BY:Landkreis Weilheim-Schongau/Archiv/Aktionen/KV

Ort

Foyer der Stadthalle Weilheim

Wessobrunner Straße

82362 Weilheim

auf Google Maps

Organisation

Was ist zu tun?	Wer tut es?	Bis wann?	Kosten?	Sonstiges	Erledigt / Ergebnis
Ort, Datum, Basic, Bezirk
Termin für Gründung festlegen
Ort für Gründung festlegen; Uhrzeiten festlegen
Ort für GV fest buchen und bestätigen lassen
Satzung vorbereiten und zur Diskussion am Stammtisch stellen
Satzung überarbeiten und Endfassung für Gründungsversammlung fertigen
Tagesordnung für GV im Entwurf fertigen
Tagesordnung am Stammtisch diskutieren und Endfassung erstellen
Wahlvorschläge für GV erarbeiten, am Stammtisch diskutieren und festlegen; (Vorstand, in GV benötigte Helfer wie Protokollführer, Wahlleiter usw.
Info Bezirksverband über Gründungsvorhaben; Bestätigung beim Bezirk einholen
Infomappe an Bezirksverband mit Gründungsunterlagen, d.h. Satzung, Tagesordnung, Ort, Datum usw.
Bezirk um Erstellung einer Akkreditierungsliste sowie Einladung aller Mitglieder für GV bitten;
Bezirk Mithilfe bei der Einladung und Erstellung Akkreditierungsliste anbieten
Fristgerechte Einladung der Mitglieder zur GV seitens des Bezirks überwachen
Veranstaltungsort / Infrastruktur
Ausstattung des Veranstaltungsortes sichten und auf ca. 50 Personen anpassen (Tische, Stühle)
Benötigte technische Hilfsmittel auflisten z.B. Mikroanlage Notebook Beamer Internet/W-LAN Fotoapparat!
Catering klären, ob möglich und in welchem Umfang;
Zufahrt und Parkmöglichkeiten klären; Erreichbarkeit mit öffentlichen PNV klären
Deko Veranstaltungsraum notwendig?
Abbau nach der Veranstaltung wer kümmert sich um Abbau mit Veranstaltungsleiter Infrastruktur wieder aufräumen und wegschaffen;
Öffentlichkeitsarbeit
Ankündigung der GV auf Piratenseiten z.B. piraten-weilheim.de; Piraten-WIKI; Facebook usw.
Einstellung der notwendigen Dokumente z.B. Satzung, Tagesordnung auf den Seiten
Kandidatenprofile für Kreisvorstand erstellen und veröffentlichen
Einladungen an Presse und Rundfunk für die GV; Pressemitteilungen anl. GV Gründung im Vorfeld;
Pressebericht nach Gründung mit Foto Vorstand; Bilder von GV fürs Internet
Infomaterial für Stand während GV Gründung besorgen
Stand (Tisch)besetzung während GV
Spendenschwein besorgen und am Stand platzieren
Wahlunterlagen und Infrastruktur Wahl:
Wahlurne vorbereiten Stimmzettel für geheime Wahl aller Vorstandsmitglieder (verschiedenfarbig) Dokumappe zur Aufbewahrung Stifte für die Wahl Tischvorlagen (Tagesordnung, Wahlvorschläge in Papierform)
Sonstiges:
Finanziellen Aufwand kalkulieren und für Finanzierung sorgen
Nachbereitung:
Im Nachgang unbedingt Mitgliederliste / Akkreditierungsliste für Mitgliederverwaltung besorgen
Protokoll über Gründungsversammlung erstellen und unterzeichnen lassen;
Satzung in endgültiger Fassung in Wiki, Facebook usw. einstellen, ebenso Gründungsprotokoll;
Satzung / Gründungsprotokoll / Foto Vorstand an Bezirk senden; ggf. Kopien
Pressemitteilung über Gründung, auch ins Internet und an Merkur, Kreisbote usw. senden;

Tagesordnung

Die Tagesordnung ist ein Entwurf und bis zum Beschluss durch den Parteitag vorläufig.

Wahlen

Parteitagsämter

• Versammlungsleiter:
  • Du?

• Wahlleiter:
  • Du?

Als Kandidat bewerben

Du willst dich als Kandidat für einen Posten bewerben? Bitte trage dich in die Liste ein

Teilnehmer

feste Zusagen

1. sirskunkalot
2. Du?

komme vielleicht

1. Du?

Gäste

1. Du?