BY:Landesparteitag 2013.2/Ausschreibung/Vorschläge

Angebote in Vorbereitung

Wenn ihr an einem Vorschlag arbeitet, kündigt das bitte sofort hier an! Kontakt-Details nicht vergessen, Thorsten Forkel bezieht Euch in die Entscheidung mit ein, sollten wir darüber nachdenken die Ausschreibung vorzeitig zu beenden (manche Veranstaltungsräume kann man nicht ewig reservieren, dann muss man ggf. schon einen Vertrag machen).

• Ort/Region, Nick/Name, Kontakt?
• Stegaurach/Bamberg/Oberfranken, Stefan Betz, @encbladexp
• Würzburg/Unterfranken/s. Oliver Arena Joachim Schmitt
• Gemünden/Unterfranken/Sche­ren­berg­hal­le [1]Beate Kesper
• ...

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Ort: Würzburg, S. Oliver-Arena [2] (Google-Karte)

Status

• unfertiges Angebot

Einleitung

Die Universitätsstadt Würzburg ist Sitz der Bezirksregierung von Unterfranken und mit rund 134.000 Einwohnern eines der Zentren in Bayern. Näheres in der Wikipedia [3] und auf der Homepage von Würzburg [4]. Die s. Oliver Arena liegt nahe am Zusammentreffen zweier Hauptzufahrtsstraßen nach Würzburg, der B 13 und B 19, aus Richtung Osten bzw. Süden, direkt am Stadtring.

Erreichbarkeit

• Öffentliche Verkehrsmittel
  

- per Bahn
-- M - WÜ: (ICE: Halbstündlich, ca. 2 h; RE/RB ca. 3-3,75h)
-- N - WÜ: ca. stündlich Regional, ICE häufiger (Fahrzeit ca. 1,25h; fast unabhängig v. der Zugart)
-- R - WÜ: ca. 2 bis 3,5 h
-- IN - WÜ: ca 1,5h - 2,25h (je nach Zugtyp)
-- UL - WÜ: ca. 3,5h - 4,5h (je nach Zugtyp)
Vom Hauptbahnhof direkte Straßenbahnanbindung (Linie 1 in Richtung Sanderau, Fahrzeit ca. 15 Minuten; alternativ auch mit Linie 4, aber langer Fußweg!) bis zur (End-) Haltestelle Königsberger Str. (Hinweis: die DB-Fahrplanauskunft sagt hier nur die halbe Wahrheit!). Zum Haupteingang der Halle (in Sichtweite) dann noch rund 250 m zu Fuß.

• KFZ
  

WÜ liegt am Autobahn-Bermudadreieck A3, A7, A81. Ich spare mir näheres, da so fast jeder (aus leidvoller Erfahrung mit Staus auf der A3) weiß wie er nach WÜ kommen würde ... Die naheliegendste Abfahrt zur s. Oliver Arena ist auf der BAB A3 die Abfahrt WÜ-Heidingsfeld (Nr. 70). Alternativ ist die Zufahrt von der A3 auch über die BAB Abfahrt Randersacker, dann B 19 in Richtung Würzburg, möglich. Die s. Oliver Arena ist (fast durchgängig) auf den Zufahrtswegen (fest) ausgeschildert. Ergänzende Beschilderung - wo sinnvoll oder erforderlich - würde vorgenommen werden.

- per KFZ
-- M - WÜ: ca. 300 km via A9/A3 bzw. A8/A7
-- N - WÜ: ca. 110 km via A3 / B8
-- R - WÜ: ca. 210 km via A3
-- IN - WÜ: ca. 200 km via A3
-- UL - WÜ: ca. 200 km via A7

300 Parkplätze im nahen Umfeld der Halle, davon 80 direkt hinter der Halle mit gesonderter Zufahrt. Weitere Parkplätze am Dallenberg (Von der BAB-Abfahrt WÜ-Heidingsfeld ca. 1,5 km, zur Halle dann noch ca. 1000 m, dort 800 PKW-Parkplätze) [5]

Größe

Haupthalle (Fläche 27m x 90m = 2430 m²; kann auch geteilt und somit verkleinert werden) Der Hallenkomplex ist, mitsamt seiner Nebenräumlichkeiten, für die Nutzung durch max. 4.756 Personen ausgerichtet. Die Halle wird, neben Schulsport, für Basketball-Bundesligaspiele und Hallenkonzerte genutzt.

Tische

Material (Tische + Stühle) - bei parlamentarischer Bestuhlung - bis max. 900 Personen vorhanden.

Bühne

Material für Bühnenaufbau (Bühnengröße max. 18m x 9m = 162 m²) vorhanden.

Sound

(Details noch zu klären)

Video

(Details noch zu klären)

Licht

Fest installiere Lichtanlage. Zusatzbeleuchtung (Bühne): Noch in Klärung

Presse

Ein separater Bereich für die Presse könnte im Nebenraum (Platz für max. 50 Personen), einem abgetrenntem Teil der Halle oder einem Teil des Gastro-/Bistro-Bereiches vorgesehen werden.

Garderobe

Vorhanden. Für max. 4.756 Personen ...

Empfang / Foyer

Vorhanden.
Im Foyer-Bereich (oder alternativ am Eingang in der Halle) können auch Plätze für die Akkreditierung eingerichtet werden.

Zugang

Stufenloser Zugang für Personen mit Bewegungseinschränkungen vorhanden.

Toiletten

Vorhanden. ;-)
Wickelmöglichkeit: Ich frag nochmal nach ... Dürfte aber kein Thema sein.

Deko

(noch zu klären)

Strom

(Details noch zu klären; Netzverteilung)

Netzwerk / Internet

• Telekom-DSL kann geschaltet werden
• Es ist ein festes WLAN mit acht Routern installiert und kann gegen Entgelt genutzt werden.

Belüftung / Heizung

Vorhanden. Ist für Großveranstaltungen ausgelegt ...

Raucherbereich

(Im Freien: möglich)

Sonstiges

Offizielle Infoseiten zur S. Oliver Arena [6] [7]
(Hier auch Details zur Kontaktaufnahme; bereits erledigt)

Verpflegung

• Ein Gastro-Bistro-Bereich zur Nutzung (Theke plus komplett eingerichtete Küche sowie Serviceraum) vorhanden.
• Die Vereinsgaststätte "Zur Feggrube", [8] (Turngemeinde Würzburg) ist ca. 300 m entfernt. (Catering in der Halle ggfs. durch Wirt? --> Noch zu klären)
• Große Einkaufsmöglichkeit in ca. 750m Entfernung mit separater Bäckerei mit Café-Betrieb (Bäckerei/Café Sonntag geöffnet)

Kinderbetreuung

(Details noch zu klären)
Im Hallenbereich, auch außerhalb, können sich die Kinder (unter Aufsicht) frei bewegen (Schulhof!). In der Nähe des Gastro-/Bistro-Bereiches in der Halle könnte Platz für "Malen & Co." vorgesehen werden.
Ein Spielplatz sowie ein Minigolfplatz (schon geöffnet? --> Noch zu klären!) sind im direkten Umfeld der Halle. "Über die Straße", ca. 150m - 250m Fußweg)
Für die älteren Sprößlinge wäre auch noch Kino (Cinemaxx WÜ [9], ca 3 km m. ÖPNV + 500m Fußweg), Schwimmen (Entfernung Sandermare [10] ca. 1000m oder Nautiland [11] ca. 2500m über Straba-Linie 1 bzw. 4) möglich. Daneben könnten sich die Sprößlinge auch selbst in und mit der Stadt beschäftigen. Die Straßenbahn fährt ja durch die Innenstadt ...
Die Stadtbücherei [12] ist auch Samstags bis in den Nachmittag geöffnet. Mit mehr Aufwand könnten auch andere Events realisiert werden (Kinder-Museum Festung Marienberg, Kulturspeicher o.ä.; zusätzl. Finanzmittel erforderlich)

Unterkünfte

• Jugendherberge Würzburg [13]
• Pensionen, Herbergen, Hotels [14]. Hier können Unterkünfte auch direkt gebucht werden!
• Ferienwohnung / Privatzimmer / Camping [15]
• Wo noch? (Liste ist unvollständig ...)

Abendprogramm

"Kinder! WÜ ist eine Studi-Stadt!!!" (25k Studis!) ;-)

• Kneipen, Kinos, Konzerte, Theater ... Sonst noch Wünsche? Eine Kneipenstraße ist z. Bsp. die Sanderstraße, die von der Halle ca. 1,5 km in Richtung Innenstadt (ist auch Ri. Jugendherberge) liegt ...
• Eine (fußläufige) KulTour könnt ihr natürlich auch machen ...
• Für ganz harte: Wer ein bisschen "youtubed" findet sogar Audiofiles für Stadtführungen ...

Hab ich 'was vergessen? jobi 22:40, 18. Nov. 2012 (CET)

Team

• Joachim ' jobiwue' Schmitt
• Du?

Budget

• Halle inkl. Material (Bühne, Stühle, Tische) sowie Foyer, Garderobe, Bistro-/Gastro-Bereich, Küche mit Service-Nebenraum sowie einem Nebenzimmer (ca. 50 Pers. je nach Zahl der gestellen Tische) mit 300 Stellplätzen, davon 80 getrennt, inkl. NK inkl. MWSt. 1462,51 EUR (fix).
• optional: Netzwerkzugang über fest installiertes WLAN ca. 650 EUR; abhängig von der Nutzeranzahl; aktuelle Staffelpreisliste liegt vor.
• Weitere Nebenkosten: Noch nicht abgeschätzt/ermittelt. Dazu zählen: Auf-/Abbau, Catering, und sonstiger - noch offener - FOO (s.o.). Was kann selbst erledigt werden? Was muß extern (Cash) beauftragt werden?

= Ort 2: Gemünden am Main [16] =

Status

• fertiges Angebot

Einleitung

Gemünden ist ein kleines Städtchen, das uns sehr willkommen heißen würde. Eine Mediale Aufmerksamkeit ist uns auf alle Fälle sicher.

Erreichbarkeit

• Öffentliche Verkehrsmittel

Gemünden verfügt über eine regionalen Bahnhof. Anreise von München, Nürnberg, Würzburg und Aschaffenburg ist schnell und bequem möglich. max. 200m zur Halle vom Bahnhof

• KFZ

Ein kos­ten­frei­er Park­platz be­fin­det sich di­rekt an der Hal­le und ist nur we­ni­ge Me­ter von der B 26 ent­fernt. Au­ßer­dem ste­hen Ih­nen aus­rei­chend Park­plät­ze am ge­gen­über­lie­gen­den Ozon­hal­len­bad und an der Mit­tel­schu­le in un­mit­tel­ba­rer Nä­he zur Ver­fü­gung. ===== Größe ===== 1260qm Platz für 500 Personen mit parlamentarischer Bestuhlung [17]

Tische

Vorhanden und werden auf Wunsch für 125€ nach Wunsch gestellt

Bühne

Vorhanden Aufbaukosten 75€

Sound

Ton­tech­nik: CD-Play­er, Misch­pult und Mi­kro­fon­an­la­ge Be­schal­lungs­an­la­ge: 2800 Watt Bo­se Hi­Fi-Ste­reo-Über­tra­gungs­an­la­ge 10 Mi­kro­phon­an­schließ­mög­lich­kei­ten 12 Laut­spre­cher de­zen­tral an­ge­ord­net Op­ti-Voice-Sys­tem (gleich­blei­ben­de Laut­stär­ke trotz va­ria­bler Stim­me).

Licht

Licht­tech­nik: Re­gel­ba­re Ge­samt­be­leuch­tung über Ein­zel­schal­tung oder Dim­mer, Büh­nen­aus­leuch­tung über 4 Ha­lo­gen­schein­wer­fer, zu­sätz­lich 6 re­gel­ba­re Spots und ein Ver­fol­ger (2000 Watt). Sie ist von der Re­gie­ka­bi­ne aus zu steu­ern. Die Rück­wand so­wie die Sei­ten der Büh­ne sind mit dun­kel­grau­en Stoff­vor­hän­gen aus­ge­stat­tet; der Büh­nen­vor­hang ist aus dun­kel­ro­tem Samt.

Ta­gungs­tech­nik: 1 Ta­ges­licht­pro­jek­tor, Over­head­pro­jek­tor, Red­ner­pult, 2 Flip­charts (oh­ne Pa­pier und Stif­te), Licht­bild­lein­wand (3,00 m x 4,00 m) 2 klei­ne Lein­wän­de (1,80 m x 1,80 m)

Presse

meh­rere Ta­gungs­räu­me vorhanden

Empfang / Foyer

An die Hal­le schlie­ßen sich meh­rer Ta­gungs­räu­me und ein groß­zü­gi­ges Foy­er an. Der ge­sam­te Ge­bäu­de­kom­plex ist bar­rie­re­frei.

Zugang

Der ge­sam­te Hal­len­kom­plex ist bar­rie­re­frei zu­gäng­lich. Bei Ver­an­stal­tun­gen ist das Be- und Ent­la­den di­rekt am Ein­gang der Hal­le mög­lich.

Toiletten

vorhanden

Deko

Flaggen draussen möglich

Strom

Elek­tri­sche An­schlüs­se: Aus­rei­chen­de Men­ge an An­schlüs­sen bis zu 63 Am­pere Ce­kon

Netzwerk / Internet

In­ter­ne­t­an­schluss: Ein DSL-An­schluss ist in der Hal­le vor­han­den. Zur Zeit ist An­schluss nur per LAN-Ka­bel mög­lich. In Pla­nung ist die Aus­sat­tung der Hal­le mit WLAN. Für Fra­gen zum In­ter­ne­t­an­schluss wen­den Sie sich bit­te an un­se­ren EDV-Be­auf­trag­ten Herrn Döll, Te­le­fon 0 93 51 / 80 01 33.

Belüftung / Heizung

vorhanden

Raucherbereich

Vor der Tür halt, ist teilweise überdacht.

Sonstiges

Verpflegung

Restaurantbereich vorhanden, der das UFR Team wird sich um das Catering kümmern.

Kinderbetreuung

Genügend Auslauf und Räumlichkeiten vorhanden. Wir bieten bei unseren Veranstaltungen in UFR IMMER einer kostelose Kinderberrteuung mit erfahrenen Personal an.

Team

die üblichen Verdächtigen, die immer da sind, wenn man sie braucht :-)

Budget

Die Halle kostet 180€/Tag. Bühne 75€ Tischestellung 125€ (optional) --> 435€ (560€) Wir können Freitag aufbauen.(Wahrscheinlich werden die Aufbauzeiten nicht berechnet)