BY:Landesparteitag 2013.2/Ausschreibung/Vorschläge
Inhaltsverzeichnis
Angebote in Vorbereitung
Wenn ihr an einem Vorschlag arbeitet, kündigt das bitte sofort hier an! Kontakt-Details nicht vergessen, Mark Huger bezieht Euch in die Entscheidung mit ein, sollten wir darüber nachdenken die Ausschreibung vorzeitig zu beenden (manche Veranstaltungsräume kann man nicht ewig reservieren, dann muss man ggf. schon einen Vertrag machen).
- Ort/Region, Nick/Name, Kontakt?
- Stegaurach/Bamberg/Oberfranken, Stefan Betz, @encbladexp
- Würzburg/Unterfranken Joachim Schmitt
- ...
Angebote
Ort: Würzburg, S. Oliver-Arena [1] (Google-Karte)
Status
- unfertiges Angebot
Einleitung
Die Universitätsstadt Würzburg ist Sitz der Bezirksregierung von Unterfranken und mit rund 134.000 Einwohnern eines der Oberzentren in Bayern. Näheres in der Wikipedia [2] und auf der Homepage von Würzburg [3]
Erreichbarkeit
- Öffentliche Verkehrsmittel
- per Bahn
-- MUC - WUE: (ICE: Halbstündlich, ca. 2 h; RE/RB ca. 3-3,75h)
-- N - WUE: ca. stündlich Regional, ICE häufiger (Fahrzeit ca. 1,25h; fast unabhängig v. der Zugart)
-- R - WUE: ca. 2 bis 3,5 h
-- IN - WUE: ca 1,5h - 2,25h (je nach Zugtyp)
-- UL - WUE: ca. 3,5h - 4,5h (je nach Zugtyp)
Vom Hauptbahnhof direkte Straßenbahnanbindung (Linie 1 in Richtung Sanderau, Fahrzeit ca. 15 Minuten; alternativ auch mit Linie 4, aber langer Fußweg!) bis Haltestelle „Königsberger Str.“ (Hinweis: die DB-Fahrplanauskunft sagt hier nur die halbe Wahrheit!). Zum Haupteingang der Halle (in Sichtweite) dann noch rund 250 m zu Fuß.
- KFZ
WÜ liegt quasi am Autobahnkreuz A3 / A7. Ich spare mir näheres, da so fast jeder (aus leidvoller Erfahrung mit Staus auf der A3) weiß wie er nach WÜ kommen würde ...
Die naheliegendste Abfahrt zur S. Oliver Arena ist auf der BAB A3 die Abfahrt Würzburg-Heidingsfeld (Nr. 70). Alternativ ist die Zufahrt von der A3 auch über die BAB Abfahrt Randeracker, dann B 19 in Richtung Würzburg, möglich. Die S. Oliver Arena ist (fast durchgängig) auf den Zufahrtswegen (fest) ausgeschildert. Ergänzende Beschilderung - wo sinnvoll oder erforderlich - würde vorgenommen werden.
300 Parkplätze im nahen Umfeld der Halle, davon 80 direkt hinter der Halle mit gesonderter Zufahrt. Weitere Parkplätze am Dallenberg (Von der BAB-Abfahrt WÜ-Heidingsfeld ca. 1,5 km, zur Halle dann noch ca. 1000 m, dort 800 PKW-Parkplätze) [4]
Größe
Haupthalle (Fläche 27m x 90m = 2430 m²; kann auch geteilt und somit verkleinert werden) Der Hallenkomplex ist, mitsamt seiner Nebenräumlichkeiten, für die Nutzung durch max. 4.756 Personen ausgerichtet. Die Halle wird, neben Schulsport, für Basketball-Bundesligaspiele und Hallenkonzerte genutzt.
Tische
Material (Tische + Stühle) - bei parlamentarischer Bestuhlung - bis max. 900 Personen vorhanden.
Bühne
Material für Bühnenaufbau (Bühnengröße max. 18m x 9m = 162 m²) vorhanden.
Sound
(Details noch zu klären)
Video
(Details noch zu klären)
Licht
Fest installiere Lichtanlage
Presse
Ein separater Bereich für die Presse könnte im Nebenraum (Platz für max. 50 Personen), einem abgetrenntem Teil der Halle oder einem Teil des Gastro-/Bistro-Bereiches vorgesehen werden.
Garderobe
Vorhanden. Für max. 4.756 Personen ...
Empfang / Foyer
Vorhanden. Im Foyer-Bereich (oder alternativ am Eingang in der Halle) können auch Plätze für die Akkreditierung eingerichtet werden.
Zugang
Stufenloser Zugang für Personen mit Bewegungseinschränkungen vorhanden.
Toiletten
Vorhanden. ;-)
Wickelmöglichkeit: Ich frag nochmal nach ... Dürfte aber kein Thema sein.
Deko
(noch zu klären)
Strom
(Details noch zu klären; Netzverteilung)
Netzwerk / Internet
- Telekom-DSL kann geschaltet werden
- Es ist ein festes WLAN mit acht Routern installiert und kann gegen Entgelt genutzt werden.
Belüftung / Heizung
Vorhanden. Ist für Großveranstaltungen ausgelegt ...
Raucherbereich
(Im Freien: möglich)
Sonstiges
Eine der offiziellen Infoseiten zur S. Oliver Arena [5]
(Hier auch Details zur Kontaktaufnahme; bereits erledigt)
Verpflegung
- Ein Gastro-Bistro-Bereich zur Nutzung (Theke plus komplett eingerichtete Küche sowie Serviceraum) vorhanden.
- Die Vereinsgaststätte "Zur Feggrube", [6] (Turngemeinde Würzburg) ist ca. 300 m entfernt. (Catering in der Halle ggfs. durch Wirt? --> Noch zu klären)
- Große Einkaufsmöglichkeit in ca. 750m Entfernung mit separater Bäckerei mit Café-Betrieb (Bäckerei/Café Sonntag geöffnet)
Kinderbetreuung
(Details noch zu klären)
Im Hallenbereich, auch außerhalb, können sich die Kinder (unter Aufsicht) frei bewegen (Schulhof!). In der Nähe des Gastro-/Bistro-Bereiches in der Halle könnte Platz für "Malen & Co." vorgesehen werden.
Ein Spielplatz sowie ein Minigolfplatz (schon geöffnet? --> Noch zu klären!) sind im direkten Umfeld der Halle. "Über die Straße", ca. 150m - 250m Fußweg)
Für die älteren Sprößlinge wäre auch noch Kino (Cinemaxx WÜ, ca 3 km m. ÖPNV + 500m Fußweg), Schwimmen (Entfernung Sandermare ca. 1000m oder Nautiland ca. 2500m über Straba-Linie 1 bzw. 4) möglich. Daneben könnten sich die Sprößlinge auch selbst in und mit der Stadt beschäftigen. Die Straßenbahn fährt ja durch die Innenstadt ...
Mit mehr Aufwand könnten auch andere Events realisiert werden (Kinder-Museum Festung Marienberg, Kulturspeicher o.ä.; zusätzl. Finanzmittel erforderlich)
Unterkünfte
- Jugendherberge Würzburg [7]
- Pensionen, Herbergen, Hotels [8]. Hier können Unterkünfte auch direkt gebucht werden!
- Wo noch? (Liste ist unvollständig ...)
Abendprogramm
"Kinder! WÜ ist eine Studi-Stadt!!!" (25k Studis!) ;-)
- Kneipen, Kinos, Konzerte, Theater ... Sonst noch Wünsche?
- Eine (fußläufige) KulTour könnt ihr natürlich auch machen ...
- Für ganz harte: Wer ein bisschen "youtubed" findet sogar Audiofiles für Stadtführungen ...
Hab ich 'was vergessen? jobi 21:14, 18. Nov. 2012 (CET)
Team
Budget
- Halle inkl. NK (ohne Internet) EUR 1462,51 (fix).
- optional: Netzwerkzugang über installiertes WLAN ca. 650 EUR
- Weitere Nebenkosten: Noch nicht abgeschätzt/ermittelt.
- Auf-/Abbau, Catering, und sonstigen - noch offener - FOO (s.o.) ist noch selbst zu organisieren --> Kostenabschätzung folgt.
