BY:Landesparteitag 2013.2/Ausschreibung/Vorschläge

Angebote in Vorbereitung

Wenn ihr an einem Vorschlag arbeitet, kündigt das bitte sofort hier an! Kontakt-Details nicht vergessen, Mark Huger bezieht Euch in die Entscheidung mit ein, sollten wir darüber nachdenken die Ausschreibung vorzeitig zu beenden (manche Veranstaltungsräume kann man nicht ewig reservieren, dann muss man ggf. schon einen Vertrag machen).

• Ort/Region, Nick/Name, Kontakt?
• Stegaurach/Bamberg/Oberfranken, Stefan Betz, @encbladexp
• Würzburg/Unterfranken Joachim Schmitt
• ...

---

Angebote

Ort: Würzburg, S. Oliver-Arena

Status

• unfertiges Angebot

Einleitung

Die Universitätsstadt Würzburg ist Sitz der Bezirksregierung von Unterfranken und mit rund 134.000 Einwohnern eines der Oberzentren in Bayern. Näheres in der Wikipedia [1] und auf der Homepage von Würzburg [2]

Erreichbarkeit

• Öffentliche Verkehrsmittel
  

Vom Hauptbahnhof direkte Straßenbahnanbindung (Linie 1 in Richtung Sanderau, Fahrzeit ca. 15 Minuten; alternativ auch mit Linie 4, aber langer Fußweg!) bis Haltestelle „Königsberger Str.“ (Hinweis: die DB-Fahrplanauskunft sagt hier nur die halbe Wahrheit!). Zum Haupteingang der Halle (in Sichtweite) dann noch rund 250 m zu Fuß.

• KFZ
  

300 Parkplätze im nahen Umfeld der Halle, davon 80 direkt hinter der Halle mit gesonderter Zufahrt. Weitere Parkplätze am Dallenberg (Von der BAB-Abfahrt Würzburg-Heidingsfeld ca. 1,5 km, zur Halle ca. 1 km, dort 800 PKW-Parkplätze) [3]

Größe

Haupthalle (Fläche 27m x 90m = 2430 m²; kann auch geteilt und somit verkleinert werden) Der Hallenkomplex ist, mitsamt seiner Nebenräumlichkeiten, für die Nutzung durch max. 4.756 Personen ausgerichtet. Die Halle wird, neben Schulsport, für Basketball-Bundesligaspiele und Hallenkonzerte genutzt.

Tische

Material (Tische + Stühle) - bei parlamentarischer Bestuhlung - bis max. 900 Personen vorhanden.

Bühne

Material für Bühnenaufbau (Bühnengröße max. 18m x 9m = 162 m²) vorhanden.

Sound

(noch zu klären)

Video

(noch zu klären)

Licht

Fest installiere Lichtanlage

Presse

Ein separater Bereich für die Presse könnte im Nebenraum (Platz für max. 50 Personen), einem abgetrenntem Teil der Halle oder einem Teil des Gastro-/Bistro-Bereiches vorgesehen werden.

Garderobe

Vorhanden. Für max. 4.756 Personen ...

Empfang / Foyer

Vorhanden. Im Foyer-Bereich (oder alternativ am Eingang in der Halle) können auch Plätze für die Akkreditierung eingerichtet werden.

Zugang

Stufenloser Zugang für Personen mit Bewegungseinschränkungen vorhanden.

Toiletten

Vorhanden. ;-)

Deko

(noch zu klären)

Strom

(Details noch zu klären; Netzverteilung)

Netzwerk / Internet

• Telekom-DSL kann geschaltet werden
• Es ist ein festes WLAN mit acht Routern installiert und kann gegen Entgelt genutzt werden.

Belüftung / Heizung

Vorhanden. Ist für Großveranstaltungen ausgelegt ...

Raucherbereich

(Im Freien: möglich)

Sonstiges

Eine der offiziellen Infoseiten zur S. Oliver Arena [4]
(Hier auch Details zur Kontaktaufnahme; bereits erledigt)

Verpflegung

• Ein Gastro-Bistro-Bereich zur Nutzung (Theke plus komplett eingerichtete Küche sowie Serviceraum) vorhanden.
• Die Vereinsgaststätte "Zur Feggrube", [5] (Turngemeinde Würzburg) ist ca. 300 m entfernt. (Catering in der Halle ggfs. durch Wirt? --> Noch zu klären)
• Große Einkaufsmöglichkeit in ca. 750m Entfernung mit separater Bäckerei mit Café-Betrieb (Bäckerei/Café Sonntag geöffnet)

Kinderbetreuung

(Details noch zu klären)
Im Hallenbereich, auch außerhalb, können sich die Kinder (unter Aufsicht) frei bewegen (Schulhof!).
Ein Spielplatz sowie ein Minigolfplatz (schon geöffnet? --> Noch zu klären!) sind im direkten Umfeld der Halle. "Über die Straße", ca. 150m - 250m Fußweg)

Unterkünfte

• Jugendherberge Würzburg [6]
• Pensionen, Herbergen, Hotels [7]. Hier können Unterkünfte auch direkt gebucht werden!
• Wo noch? (Liste ist unvollständig ...)

Abendprogramm

"Kinder! WÜ ist eine Studi-Stadt!!!" (25k Studis!) ;-)

• Kneipen, Kinos, Konzerte, Theater ... Sonst noch Wünsche?
• Eine (fußläufige) KulTour könnt ihr natürlich auch machen ...
• Für ganz harte: Wer ein bisschen "youtubed" findet sogar Audiofiles für Stadtführungen ...

Hab ich 'was vergessen?

Team

• [Benutzer: jobiwue|Joachim Schmitt]]
• Du?

Budget

• Halle inkl. NK (ohne Internet) 1.500 EUR (fix).
• optional: Netzwerkzugang über installiertes WLAN ca. 600 EUR
• Weitereebenkosten: Noch nicht abgeschätzt/ermittelt.