Quelltext der Seite BY:Landesparteitag 2013.2/Ausschreibung/Vorschläge

== Angebote in Vorbereitung ==
Wenn ihr an einem Vorschlag arbeitet, kündigt das bitte sofort hier an! Kontakt-Details nicht vergessen,  [[Benutzer:Tforkel|Thorsten Forkel]] bezieht Euch in die Entscheidung mit ein, sollten wir darüber nachdenken die Ausschreibung vorzeitig zu beenden (manche Veranstaltungsräume kann man nicht ewig reservieren, dann muss man ggf. schon einen Vertrag machen).


* Ort/Region, Nick/Name, Kontakt?
* Stegaurach/Bamberg/Oberfranken, [[Benutzer:encbladexp|Stefan Betz]], @encbladexp
* Würzburg/Unterfranken/''s. Oliver Arena'' [[Benutzer:jobiwue|Joachim Schmitt]]
* Gemünden/Unterfranken/''Scherenberghalle'' [http://www.stadt-gemuenden.info/page2/freizeit-tourismus/scherenberghalle][[Benutzer:Beate Kesper|Beate Kesper]]
* ...


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== Angebote ==

= Vorschlag 1 - Würzburg =
Würzburg, S. Oliver-Arena [http://maps.google.de/maps?cid=18397536248556982760] (Google-Karte)

==== Status ====
* unfertiges Angebot

==== Einleitung====
Die Universitätsstadt Würzburg ist Sitz der Bezirksregierung von Unterfranken und mit rund 134.000 Einwohnern eines der Zentren in Bayern.
Näheres in der Wikipedia [http://de.wikipedia.org/wiki/W%C3%BCrzburg] und
auf der Homepage von Würzburg [http://www.wuerzburg.de/]. Die ''s. Oliver Arena'' liegt nahe am Zusammentreffen zweier Hauptzufahrtsstraßen nach Würzburg, der B 13 und B 19, aus Richtung Osten bzw. Süden, direkt am ''Stadtring''.

==== Erreichbarkeit ====
* Öffentliche Verkehrsmittel<br>
- per Bahn<br>
-- M - WÜ: (ICE: Halbstündlich, ca. 2 h; RE/RB ca. 3-3,75h)<br>
-- N - WÜ: ca. stündlich Regional, ICE häufiger (Fahrzeit ca. 1,25h; fast unabhängig v. der Zugart)<br>
-- R - WÜ: ca.  2 bis 3,5 h<br>
-- IN - WÜ: ca 1,5h - 2,25h (je nach Zugtyp)<br>
-- UL - WÜ: ca. 3,5h - 4,5h (je nach Zugtyp)<br>
Vom Hauptbahnhof direkte Straßenbahnanbindung (Linie 1 in Richtung ''Sanderau'', Fahrzeit ca. 15 Minuten; alternativ auch mit Linie 4, aber langer Fußweg!) bis zur (End-) Haltestelle ''Königsberger Str.'' (Hinweis: die DB-Fahrplanauskunft sagt hier nur die halbe Wahrheit!). Zum Haupteingang der Halle (in Sichtweite) dann noch rund 250 m zu Fuß.

* KFZ<br>
WÜ liegt am Autobahn-Bermudadreieck A3, A7, A81. Ich spare mir näheres, da so fast jeder (aus leidvoller Erfahrung mit Staus auf der A3) weiß wie er nach WÜ kommen würde ...
Die naheliegendste Abfahrt zur ''s. Oliver Arena'' ist auf der BAB A3 die Abfahrt ''WÜ-Heidingsfeld'' (Nr. 70). Alternativ ist die Zufahrt von der A3 auch über die BAB Abfahrt ''Randersacker'', dann B 19 in Richtung ''Würzburg'', möglich. Die ''s. Oliver Arena'' ist (fast durchgängig) auf den Zufahrtswegen (fest) ausgeschildert. Ergänzende Beschilderung - wo sinnvoll oder erforderlich - würde vorgenommen werden.<br>

- per KFZ<br>
-- M - WÜ: ca. 300 km via A9/A3 bzw. A8/A7<br>
-- N - WÜ: ca. 110 km via A3 / B8<br>
-- R - WÜ: ca. 210 km via A3<br>
-- IN - WÜ: ca. 200 km via A3<br>
-- UL - WÜ: ca. 200 km via A7<br>

300 Parkplätze im nahen Umfeld der Halle, davon 80 direkt hinter der Halle mit gesonderter Zufahrt. Weitere Parkplätze am ''Dallenberg'' (Von der BAB-Abfahrt ''WÜ-Heidingsfeld'' ca. 1,5 km, zur Halle dann noch ca. 1000 m, dort 800 PKW-Parkplätze) [http://wuerzburgwiki.de/wiki/Parkplatz_am_Dallenbergbad]


===== Größe =====
Haupthalle (Fläche 27m x 90m = 2430 m²; kann auch geteilt und somit verkleinert werden)
Der Hallenkomplex ist, mitsamt seiner Nebenräumlichkeiten, für die Nutzung durch max. 4.756 Personen ausgerichtet.
Die Halle wird, neben Schulsport, für Basketball-Bundesligaspiele und Hallenkonzerte genutzt.

===== Tische =====
Material (Tische + Stühle) - bei parlamentarischer Bestuhlung - bis max. 900 Personen vorhanden.

===== Bühne =====
Material für Bühnenaufbau (Bühnengröße max. 18m x 9m = 162 m²) vorhanden.

===== Sound =====
(Details noch zu klären)

===== Video =====
(Details noch zu klären)

===== Licht =====
Fest installiere Lichtanlage. Zusatzbeleuchtung (Bühne): Noch in Klärung

===== Presse =====
Ein separater Bereich für die Presse könnte im Nebenraum (Platz für max. 50 Personen), einem abgetrenntem Teil der Halle oder einem Teil des Gastro-/Bistro-Bereiches vorgesehen werden.

===== Garderobe =====
Vorhanden. Für max. 4.756 Personen ...

===== Empfang / Foyer =====
Vorhanden.<br>
Im Foyer-Bereich (oder alternativ am Eingang in der Halle) können auch Plätze für die Akkreditierung eingerichtet werden.

===== Zugang =====
Stufenloser Zugang für Personen mit Bewegungseinschränkungen vorhanden.

===== Toiletten =====
Vorhanden. ;-)<br>
Wickelmöglichkeit: Ich frag nochmal nach ... Dürfte aber kein Thema sein.

===== Deko =====
(noch zu klären)

===== Strom =====
(Details noch zu klären; Netzverteilung)

===== Netzwerk / Internet =====
* Telekom-DSL kann geschaltet werden
* Es ist ein festes WLAN mit acht Routern installiert und kann gegen Entgelt genutzt werden.

===== Belüftung / Heizung =====
Vorhanden. Ist für Großveranstaltungen ausgelegt ...

===== Raucherbereich =====
(Im Freien: möglich)

==== Sonstiges ====
Offizielle Infoseiten zur S. Oliver Arena [http://www.wuerzburg.de/de/themen/sport-freizeit/sportstaetten/19623.s.Oliver_Arena.html] [http://www.wuerzburg.de/de/gaeste/tagungen-kongresse/tagungshotels-und-tagungsstaetten/tg_/s_Oliver_Arena/tagungsmoeglichkeiten.html?text&tagungsraeume&lsqb;teilnehmer&rsqb;=&tagungsraeume&lsqb;bestuhlung&rsqb;=&kt&lsqb;sb&rsqb;=&kt&lsqb;sd&rsqb;=&kt&lsqb;lt&rsqb;=&kt&lsqb;cat&rsqb;=12555&page_&detID=20]<br>
(Hier auch Details zur Kontaktaufnahme; bereits erledigt)

===== Verpflegung =====
* Ein Gastro-Bistro-Bereich zur Nutzung (Theke plus komplett eingerichtete Küche sowie Serviceraum) vorhanden.
* Die Vereinsgaststätte "Zur Feggrube", [http://www.tgw-online.de/129.html] (Turngemeinde Würzburg) ist ca. 300 m entfernt. (Catering in der Halle ggfs. durch Wirt? --> Noch zu klären)
* Große Einkaufsmöglichkeit in ca. 750m Entfernung mit separater Bäckerei mit Café-Betrieb (Bäckerei/Café Sonntag geöffnet)

===== Kinderbetreuung =====
(Details noch zu klären)<br>
Im Hallenbereich, auch außerhalb, können sich die Kinder (unter Aufsicht) frei bewegen (Schulhof!). In der Nähe des Gastro-/Bistro-Bereiches in der Halle könnte Platz für  "Malen & Co." vorgesehen werden.<br>
Ein Spielplatz sowie ein Minigolfplatz (schon geöffnet? --> Noch zu klären!) sind im direkten Umfeld der Halle. "Über die Straße", ca. 150m - 250m Fußweg)<br>
Für die älteren Sprößlinge wäre auch noch Kino (Cinemaxx WÜ [http://www.cinemaxx.de/?SwitchCinemaId=64], ca 3 km m. ÖPNV + 500m Fußweg), Schwimmen (Entfernung Sandermare [http://wuerzburgwiki.de/wiki/Sandermare] ca. 1000m oder Nautiland [http://wuerzburgwiki.de/wiki/Nautiland] ca. 2500m über Straba-Linie 1 bzw. 4) möglich. Daneben könnten sich die Sprößlinge auch selbst in und mit der Stadt beschäftigen. Die Straßenbahn fährt ja durch die Innenstadt ...<br>
Die Stadtbücherei [http://www.wuerzburg.de/de/buerger/stadtbuecherei/400506.nbsp.html] ist auch Samstags bis in den Nachmittag geöffnet.
Mit mehr Aufwand könnten auch andere Events realisiert werden (Kinder-Museum Festung Marienberg, Kulturspeicher o.ä.; zusätzl. Finanzmittel erforderlich)

==== Unterkünfte ====
* Jugendherberge Würzburg [http://www.jugendherberge.de/de/jugendherbergen/visitenkarte/jh.jsp?IDJH=281]
* Pensionen, Herbergen, Hotels [http://www.wuerzburg.de/de/gaeste/hotels-hostels/index.html]. Hier können Unterkünfte auch direkt gebucht werden!
* Ferienwohnung / Privatzimmer / Camping [http://www.wuerzburg.de/de/gaeste/ferienwohnungen/ferienwohnungen-hostels-zimmer-privat.html]
* Wo noch? (Liste ist unvollständig ...)

==== Abendprogramm ====
"Kinder! WÜ ist eine Studi-Stadt!!!" (25k Studis!) ;-)<br>
* Kneipen, Kinos, Konzerte, Theater ... Sonst noch Wünsche? Eine Kneipenstraße ist z. Bsp. die Sanderstraße, die von der Halle ca. 1,5 km in Richtung Innenstadt (ist auch Ri. Jugendherberge) liegt ...
* Eine (fußläufige) KulTour könnt ihr natürlich auch machen ...
* Für ganz harte: Wer ein bisschen "youtubed" findet sogar Audiofiles für Stadtführungen ...
<br>
Hab ich 'was vergessen? [[Benutzer:Jobiwue|jobi]] 22:40, 18. Nov. 2012 (CET)

==== Team ====
* [[Benutzer: jobiwue|Joachim ' jobiwue' Schmitt]]
* Du?

==== Budget ====
* Halle inkl. Material (Bühne, Stühle, Tische) sowie Foyer, Garderobe, Bistro-/Gastro-Bereich, Küche mit Service-Nebenraum sowie einem Nebenzimmer (ca. 50 Pers. je nach Zahl der gestellen Tische) mit 300 Stellplätzen, davon 80 getrennt, inkl. NK inkl. MWSt. 1462,51 EUR (fix).
* optional: Netzwerkzugang über fest installiertes WLAN ca. 650 EUR; abhängig von der Nutzeranzahl; aktuelle Staffelpreisliste liegt vor.
* Weitere Nebenkosten: Noch nicht abgeschätzt/ermittelt. Dazu zählen: Auf-/Abbau, Catering, und sonstiger - noch offener - FOO (s.o.). Was kann selbst erledigt werden? Was muß extern (Cash) beauftragt werden?

= Vorschlag 2 - Gemünden am Main =
Gemünden am Main [http://www.stadt-gemuenden.info/page2/freizeit-tourismus/scherenberghalle]
==== Status ====
*  fertiges Angebot Termin 27./28.04 2012

==== Einleitung====
Gemünden ist ein kleines Städtchen, das uns sehr willkommen heißen würde. Eine Mediale Aufmerksamkeit ist uns auf alle Fälle sicher. 
==== Erreichbarkeit ====
* Öffentliche Verkehrsmittel
Gemünden verfügt über eine regionalen Bahnhof. Anreise von München, Nürnberg, Würzburg und Aschaffenburg ist schnell und bequem möglich. max. 200m zur Halle vom Bahnhof
* KFZ
Ein kostenfreier Parkplatz befindet sich direkt an der Halle und ist nur wenige Meter von der B 26 entfernt. Außerdem stehen Ihnen ausreichend Parkplätze am gegenüberliegenden Ozonhallenbad und an der Mittelschule in unmittelbarer Nähe zur Verfügung. 
===== Größe =====
1260qm  Platz für 500 Personen mit parlamentarischer Bestuhlung [http://www.stadt-gemuenden.info/page2/freizeit-tourismus/scherenberghalle/raumlichkeiten]
===== Tische =====
Vorhanden und werden auf Wunsch für 125€ nach Wunsch gestellt
===== Bühne =====
Vorhanden Aufbaukosten 75€
===== Sound =====
Tontechnik:
CD-Player, Mischpult und Mikrofonanlage
Beschallungsanlage: 
2800 Watt Bose HiFi-Stereo-Übertragungsanlage 
10 Mikrophonanschließmöglichkeiten 
12 Lautsprecher dezentral angeordnet 
Opti-Voice-System (gleichbleibende Lautstärke trotz variabler Stimme).

===== Video =====

===== Licht =====
Lichttechnik: 
Regelbare Gesamtbeleuchtung über Einzelschaltung oder Dimmer, 
Bühnenausleuchtung über 4 Halogenscheinwerfer, zusätzlich 6 regelbare Spots und ein Verfolger (2000 Watt). Sie ist von der Regiekabine aus zu steuern. 
Die Rückwand sowie die Seiten der Bühne sind mit dunkelgrauen Stoffvorhängen ausgestattet; der Bühnenvorhang ist aus dunkelrotem Samt. 

Tagungstechnik: 
1 Tageslichtprojektor, Overheadprojektor, Rednerpult, 2 Flipcharts (ohne Papier und Stifte), Lichtbildleinwand (3,00 m x 4,00 m) 2 kleine Leinwände (1,80 m x 1,80 m) 

===== Presse =====
mehrere Tagungsräume vorhanden
===== Garderobe =====

===== Empfang / Foyer =====
An die Halle schließen sich mehrer Tagungsräume und ein großzügiges Foyer an. Der gesamte Gebäudekomplex ist barrierefrei.

===== Zugang =====
Der gesamte Hallenkomplex ist barrierefrei zugänglich. Bei Veranstaltungen ist das Be- und Entladen direkt am Eingang der Halle möglich. 

===== Toiletten =====
vorhanden
===== Deko =====
Flaggen draussen möglich
===== Strom =====
Elektrische Anschlüsse: 
Ausreichende Menge an Anschlüssen bis zu 63 Ampere Cekon 
===== Netzwerk / Internet =====
Internetanschluss: 
Ein DSL-Anschluss ist in der Halle vorhanden. Zur Zeit ist Anschluss nur per LAN-Kabel möglich.  In Planung ist die Aussattung der Halle mit WLAN. Für Fragen zum Internetanschluss wenden Sie sich bitte an unseren  EDV-Beauftragten Herrn Döll, Telefon 0 93 51 / 80 01 33.

===== Belüftung / Heizung =====
vorhanden
===== Raucherbereich =====
Vor der Tür halt, ist teilweise überdacht.

==== Sonstiges ====
===== Verpflegung =====
Restaurantbereich vorhanden, der das UFR Team wird sich um das Catering kümmern.
===== Kinderbetreuung =====
Genügend Auslauf und Räumlichkeiten vorhanden. Wir bieten bei unseren Veranstaltungen in UFR IMMER einer kostelose Kinderberrteuung mit erfahrenen Personal an.
==== Team ====
die üblichen Verdächtigen, die immer da sind, wenn man sie braucht :-)
==== Budget ====
Die Halle kostet 180€/Tag. Bühne 75€ Tischestellung 125€ (optional) --> 435€ (560€)
Wir können Freitag aufbauen.(Wahrscheinlich werden die Aufbauzeiten nicht berechnet)



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BITTE ALS TEMPLATE STEHEN LASSEN!
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= Ort 3 =
==== Status ====
* unfertiges / fertiges Angebot

==== Einleitung====

==== Erreichbarkeit ====
* Öffentliche Verkehrsmittel
* KFZ

===== Größe =====

===== Tische =====

===== Bühne =====

===== Sound =====

===== Video =====

===== Licht =====

===== Presse =====

===== Garderobe =====

===== Empfang / Foyer =====

===== Zugang =====

===== Toiletten =====

===== Deko =====

===== Strom =====

===== Netzwerk / Internet =====

===== Belüftung / Heizung =====

===== Raucherbereich =====

==== Sonstiges ====
===== Verpflegung =====

===== Kinderbetreuung =====

==== Team ====

=== Ort Vorlage (bitte kopieren) ===
==== Status ====
* unfertiges / fertiges Angebot

==== Einleitung====

==== Erreichbarkeit ====
* Öffentliche Verkehrsmittel
* KFZ

===== Größe =====

===== Tische =====

===== Bühne =====

===== Sound =====

===== Video =====

===== Licht =====

===== Presse =====

===== Garderobe =====

===== Empfang / Foyer =====

===== Zugang =====

===== Toiletten =====

===== Deko =====

===== Strom =====

===== Netzwerk / Internet =====

===== Belüftung / Heizung =====

===== Raucherbereich =====

==== Sonstiges ====
===== Verpflegung =====

===== Kinderbetreuung =====

==== Team ====

==== Budget ====


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BITTE ALS TEMPLATE STEHEN LASSEN!
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