BY:Landesparteitag 2013.1/Ausschreibung/Vorschläge

Angebote in Vorbereitung

Wenn ihr an einem Vorschlag arbeitet, kündigt das bitte sofort hier an! Kontakt-Details nicht vergessen, Mark Huger bezieht Euch in die Entscheidung mit ein, sollten wir darüber nachdenken die Ausschreibung vorzeitig zu beenden (manche Veranstaltungsräume kann man nicht ewig reservieren, dann muss man ggf. schon einen Vertrag machen).

• Unterhaching/Oberbayern, 12/13.1.2013, Hans Bader, Thomas
• Ort/Region, Nick/Name, Kontakt?
• ...

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Angebote

Unterhaching bei München - Hachinga Halle

Hachinga Halle
Grünauer Allee 6
82008 Unterhaching

• Vermietung Herr Schlegl, Kulturamt, Tel. 089 / 66 555 314.
• Hausmeister/Technik Herr Trautwein 089/665909910
• Herr Jarosch 089/617608 zuständig für Besichtigungsntermin Halle

BildBilder

Status

• unfertiges Angebot. noch zu klären: eigene Verpflegung, Internet, Turnhallen, Presse/Gaderobe

Einleitung

Unterhaching ist ein Vorort von München und sehr gut verkehrtechnisch erreichbar. Alles ist auch ohne Auto zu Fuss oder per ÖPNV erreichbar. Die Halle gehört der Gemeinde. Polizei ist um die Ecke. zuletzt freie Termine waren (geht schnell weg!):

1. 12/13.01.2012 ist frei 18.10.2012, vorreserviert, Daniel Seuffert
2. 16/17.02.2013 ist frei 18.10.2012, vorreserviert, Daniel Seuffert
3. 23/24.02.2013 ist belegt mittlerweile

Erreichbarkeit

• Öffentliche Verkehrsmittel: S-Bahn Haltestelle S3 Unterhaching (Innenraum), 5min Fussweg
• KFZ: A8 ist um die Ecke, güngend kostenlose Parkplätze vor Halle oder in Umgebung
• http://goo.gl/maps/qs8m

Größe

• 517 qm (47x11m*m)
• die Halle ist in zwei Teile trennbar (Vorhang)

Tische

• Raum für ca. 350 Personen parlamentarisch, 400P Bankett, bis zu 800P ohne Tische.

Bühne

• Podium vorhanden, Rednerpult?

Sound

• Lautsprecheranlage, Mischpult

Video

• für 4x3m Projektion 7000 ANSI-Beamer von Kalle ggf. gratis (max 380EUR/Tag), Projektion auf weisse Wand oder Leinwand (150EUR/Tag)
• weitere Standard-Leinwand+Beamer in KV MucL vorhanden

Licht

• Deckenbeleuchtung, Halle kann vollständig abgedunkelt werden

Garderobe

•  ?, evtl. im Hinterteil des Saales

Empfang / Foyer

• Foyer am Haupteingang vorhanden

Zugang

• große Türen, Barrierefrei über Gaststätte

Toiletten

• in ausreichender Menge vorhanden

Deko

• KV-MucL hat Flaggen

Strom

• ja

Netzwerk / Internet

entweder temporäre DSL-Leitung per DTAG oder per Multi-UMTS-Router, caching proxy mit QoS und loadbalancing geplant

Belüftung / Heizung

• gut

Raucherbereich

• Rauchen außerhalb gestattet, Aschenbecher sind ausreichend vorhanden.

Sonstiges

• ggf. Übernachtung in Turnhalle (oder einer der 3 Turnhallen in Unterhaching, Kontakt Herr Portenlänger Tel. 089/66551311)
• In Unterhaching gibt es mehrere Hotels mit sehr gutem Preis/Leistungsverhältnis z.B.
  

http://www.booking.com/hotel/de/demas.html
http://www.booking.com/hotel/de/fresh-inn.html
http://www.booking.com/hotel/de/muenchenhi.html
http://www.booking.com/hotel/de/nhmuenchenunterhaching.html

• Ansonsten in München z.B. Jugendherberge oder http://www.aogroups.com/group-packages-munich/

Verpflegung

• Bewirtung: Gaststätte 'La Famiglia, Gino Erichetti, Tel. 665 09 775. http://www.la-famiglia-gs.de/ in Halle, oder im Restaurant direkt neben an (Platz für bis 400 Personen), günstige und flexible Bewirtung möglich (z.B. Buffet, nur Getränke, Selbstbedienung etc), auch Aussenbereich verfügbar.
• Aldi/Lidl/Tengelmann sowie zahlreiche Gaststätten 400-700m Fussweg entfernt

Team

• Hans Bader
• Thomas,
• Daniel Seuffert

Budget

• Mietpreis Halle 450 € pro Tag. Der Mietpreis gilt pro Veranstaltung und Tag. Im Mietpreis sind enthalten normale Tischbestuhlung und normale Reinigung. Catering kann durch den Pächter ohne Aufpreis durchgeführt werden.
• Kosten also zwischen 900 bis 1960EUR (worst-case) excl. Internet/Streaming

Ort Vorlage (bitte kopieren)

Status

• unfertiges / fertiges Angebot

Erreichbarkeit

• Öffentliche Verkehrsmittel
• KFZ