BY:Landesparteitag 2009/Aufgaben
Der Landesverband hat in letzter Zeit unglaubliche Zuwachsraten erlebt. Wir können deshalb davon ausgehen, dass wir auch sehr viele Besucher auf dem Landesparteitag haben werden. Eine gewisse Koordination ist deshalb unabdingbar.
Wir suchen daher Leute die verbindlich mit helfen wollen. Bitte tragt Euch in den jeweiligen Bereichen ein. Vergesst aber bitte nicht eine Kontaktmöglichkeit zu hinterlassen: sei es auf Eurer Benutzer-Seite oder hier direkt.
Wer kann schon am Freitag Abend?
Bisher mussten wir davon ausgehen, dass der Aufbau erst am Samstag anfangen kann. Nun haben wir die Freigabe auch schon am Freitag um 18h einiges bauen zu können.
Daher: Bitte vermerkt hinter Euren Namen, ob Ihr auch am Freitag ab 18h (für 2-3h) beim Aufbau sein könntet.
Danach entscheidet sich dann, welcher Bereich schon am Freitag anfangen kann.
Status:
- Am 20.08. Telefonkonferenz mit Bereichs-Verantwortlichen und Vali
- Bis dahin erster Aufbau- und Abbau-Plan fertig
- für Garderobe und Betreuung werden noch Leute gesucht. Andere Bereiche sind schon recht gut besetzt.
Inhaltsverzeichnis
Übersicht Halle
- Bestuhlungs-Plan (Vorschlag)
- Elektro-Plan (was wir bauen müssen) (Vorschlag)
- Netzwerk-Plan (Vorschlag)
Aufbau
Aufbau-Mitarbeiter (und das sind quasi alle hier) müssen spätestens 2 Stunden vor Beginn Vor-Ort sein!. Die Zeit brauchen wir für Einweisung und Aufbau.
Ihr könnt Euch auch gern selbstständig als Verantwortliche eintragen, dann wird Euch Validom vorher noch ausreichend über alles Informieren. Als Verantwortliche tragt Ihr die Verantwortung für den Bereich und leitet Eure Helfer eigenverantwortlich. Auch während des Abbaus.
Einrichtung
Hier werden Freiwillige gesucht um Tische, Stühle usw. an Ort und Stelle zu bringen.
Verantwortlich
Team (min. 7 Piraten benötigt)
- Wielaj
- Straider (Auch Freitag)
- Brissante
- Boris
- Rowhin
- Rhalina
- TATE
- Alex H.
- rxl (auch Freitag)
- Markus Alba, markus@alba.ms, 0177 6689977 (Freitag 18 Uhr)
Bühne
Hier werden Freiwillige gesucht um die Bühne-Einrichtung aufzubauen und zu dekorieren. Dazu gehört auch die Einrichtung von Leinwand und Beamer. Die Bühne steht an sich schon.
Verantwortlich
Team (min. 2 Piraten benötigt)
- Johannes (auch Fr. ab 18.00 Uhr)
- ?
Strom
Hier werden Freiwillige gesucht um Strom für die Gäste zu verteilen. Wir haben mehrere 16A und einen 63A Mehrphasen-Anschluss. Die Aufbau-Helfer der Einrichtung können da noch mit helfen. Hier bitte Leute eintragen, die sich mit Strom aus kennen :)
Verantwortlich
- Lars Zillger (auch Fr. ab 18:00 Uhr)
Team (min. noch ein Pirat benötigt)
- Maxi (Kein Experte, aber ich denke machbar. Bevor alle abgeschreckt sind ;D)
- David (auch kein absoluter Experte, aber dürfte zu machen sein)
Ton und Licht
Hier werden Freiwillige gesucht um Ton und Licht gangfähig zu bekommen. Ausbildung oder einschlägige Erfahrung wird voraus gesetzt - sonst lassen uns die Eigentümer nicht an die Technik.
Verantwortlich
- Rufo (auch Freitag)
Team (min. 2 Piraten benötigt)
- Tobias - Erfahrung durch Arbeit am Theater und aktiver Helfer bei studentischen Festen+Festival(Tunix/Garnix)
- ludo - Erfahrung als Konferenztechniker. Hauptsächlich Ton
IT-Netzwerk
Hier werden Freiwillige gesucht um das Netzwerk aufzubauen.
Verantwortlich
- thomic 01:15, 18. Jul. 2009 (CEST) (Auch Freitags)
Team (min. 3 Piraten benötigt)
- TobiG
- toby
- Robert
- Markus Alba, markus@alba.ms, 0177 6689977, Frage: Wird noch Equipment/Verkabelung benötigt?
- ??
Streaming
Hier werden Freiwillige gesucht um Video- oder Audistream lauffähig zu bekommen, damit ein (oder mehrere) Livestreams vom LPT gesendet werden können.
Verantwortlich
Team (min. noch ein Pirat benötigt)
Anmeldung/Akkreditierung
Hier werden Freiwillige gesucht, welche helfen den Besucheransturm in die richtigen Bahnen zu lenken und zu überprüfen wer Pirat ist und wer nicht.
Die Akkreditierung wird mit Hilfe von Listen auf Papier (unabhängig von Internet) ablaufen, auf denen vermerkt ist, wer Pirat ist und wer noch wie viel für 2009 zahlen muss um stimmberechtigt zu sein. Zusätzlich wird die Möglichkeit bestehen, vor Ort Mitgliedsanträge auszufüllen. Es werden Stimmkarten für den LPT und ggf. den BezPT OBB ausgegeben. Evtl. werden Namensschilder[1] ausgegeben (gegen Tellerspende o.ä.)
Verantwortlich
Leo Wandersleb (Generalsekretär)
Team
- Hippy (angebot mit leo abgesprochen, wenn ich benötigt werde bin ich dabei)
- Anthem (mit Leo abgesprochen) Steht für Freitag zur Verfügung
- Sabrina
- Michi
- Sabrina Weider (auch ab Freitag verfügbar)
Akkreditierung Presse
Die Akkreditierung der anwesenden Journalisten erfolgt über die Pressestelle des LVs, Verantwortlich hierfür der Pressesprecher (Dirk T. Polly)
Service
Garderobe
Es wird eine Garderobe geben. Wir brauchen freiwillige, die diese managen. Hauptsächlich zu Zeit des Einlasses und nach Ende.
Verantwortlich
Team (min. 1 Pirat benötigt)
- ?
- ?
Betreuungs-Team
Nebenjob. Wir müssen uns auch ein wenig um die Sicherheit und möglicherweise auch Abfall kümmern. Das fängt bei Stolper-Fallen an und hört bei ungekippten Kaffebechern nicht auf ;)
Verantwortlich
- ?
Team (min. 2 Piraten benötigt)
- Johannes wäre auch bereit die Verantwortung zu übernehmen wenn sich niemand meldet.
- Maxi (übernehme notfalls auch Verantwortung)
- spa33 (auch Fr. ab 18.00 Uhr)
- ?
Betreuung der Presse
Die Betreuung der Presse übernimmt der Pressesprecher (Dirk T. Polly)
Abbau
Erfahrungsgemäß verschwinden nach Ende immer plötzlich alle... darum brauchen wir Leute, die verbindlich bei Abbau mitarbeiten. Die Verantwortlichen der Bereiche sind automatisch gebucht!
Verantwortlich
Team (mind 10 Piraten benötigt)
- Franz Rauchfuss
- Brissante
- Boris
- Rowhin
- Roland Moriz
- rxl
- Basti86
- Markus Alba, markus@alba.ms, 0177 6689977
- Straider
- Du ?
- ...
