BY:Landesparteitag 2009/Aufbau

Wir haben vrstl. nur genau 2h für den Aufbau zeit. Deshalb müssen wir etwas feiner planen, damit da nichts schief geht.

DAS IST EIN ENTWURF

Übersicht Halle

• Bestuhlungs-Plan (Vorschlag)
• Elektro-Plan (was wir bauen müssen) (Vorschlag)
• Netzwerk-Plan (Vorschlag)

Zeitlicher Ablauf

grob für alle:

• 07:45h : Treffen der Bereichs-Verantwortlichen im Backstage-Raum
• 08:00h : Begrüßung, Aufteilung in die Teams
• 08:15h : Teams an jeweiligen Arbeits-Punkten, Einweisung durch Bereichs-Verantwortliche
• 09:00h : Treffen der Bereichs-Verantwortlichen im Backstage-Raum (für Updates, egal was passiert!)
• ab 9:30h : Akkreditierung der Aufbau-Piraten für den Parteitag
• 09:50h : Treffen der Bereichs-Verantwortlichen im Backstage-Raum. (egal was passiert!)
• 10:00h : Ende Aufbau, Beginn Einlass+Akkreditierung
• 10:15h : Frühstück für Aufbau-MA

Meilensteine

• 08:00h : ALLE Aufbau-Mitarbeiter sind da.
• 08:15h : Beamer an Traverse befestigt
• 09:00h : Tische und Stühle stehen in endgültiger Position (Halle, Bühne und Eingangs-Bereich). Einrichtungs-MA verteilen auf andere Aufgaben.
• 09:00h : Hotspots funktionieren und Internet geht
• 09:30h : Technik steht (Strom, Ton+Licht, Beamer, Netzwerk). Tests laufen an, keine Veränderungen mehr an gebauter Technik.
• 09:30h : Akkreditierungs-Plätze im Eingangsbereich eingerichtet und besetzt. Aufbau-MA können sich registrieren.
• 10:00h : Ende Aufbau.

Bereiche und Aufgaben

Einrichtung

Bevor die Tische gestellt werden können, muss an der Traverse der Beamer befestigt werden. Dies übernimmt das Einrichtungs-Team in Zusammenarbeit mit dem "Hausmeister" des Freiheiz. Danach sollen bis 09:00h alle Stühle und Tische gestellt sein. Das dürfte bei der Menge an Aufbau-MA in diesem Bereich kein Problem sein.

Gebaut wird streng nach Bestuhlungs-Plan.

Wichtig:

• Verwendet ein Maßband zumindest für die erste Reihe Tische und die erste Reihe Stühle.
• Stühle in den Stuhl-Reihen hinten müssen verhakt oder verschraubt werden.
• die Maße der Gänge müssen eingehalten werden

Bühne

um 9:30h

• müssen die Tische, Stühle, Rednerpult etc. auf der Bühne stehen.
• für die Tische brauchen wir auf der Bühne große Tisch-Decken o.ä. die bis auf den Boden reichen. Sonst schauen wir den Leuten da oben ständig in den Schritt...
• Ein Notebook mit Internet-Zugang, welches ein Bild per Beamer auf die Leinwand wirft muss funktionieren
• die Mikros müssen stehen und funktionieren
• Redner-Pult ist im Freiheiz nicht vorhanden, muss mitgebracht werden

Strom

Siehe Elektro-Plan. Am FOH und im Eingangsbereich liegt Strom, hier geht es darum die Teilnehmer an ihren Plätzen mit Strom zu versorgen.

Bitte bis 09:30h möglichst fertig stellen.

Ton und Licht

Ton hat auf der Bühne vor-rang vor Licht. Auf der Bühne müssen mindestens:

• ein Mikro am Redner-Pult
• pro Tisch ein Mikro (also zwei)

bis 9:30h stehen und funktionieren. Wenn das OK ist, Saal-Mikros (Funk) anbinden und vorne Links und rechts vor der Bühne auf Stativ stellen. Danach kann am Licht gespielt werden.

Netzwerk

Siehe Netzwerk-Plan.

Sämtliche Server, Router oder anderes Zeug muss fertig konfiguriert und zusammen gebaut mit gebracht werden. Wir haben keine Zeit für Experimente an dem morgen. Bis 09:00h sollen mindestens die Hotspots funktionieren. Absoluten Vorrang hat die Inet-Anbindung und das UMTS-Backup auf der Bühne.

Streaming

Zusammen mit dem Netzwerk-Team bitte bis 09:30h ein Test-Bild und/oder Ton senden. Achtung: limitierte Bandbreite! Wir haben insges. 1mbit upstream, auf dieser Leitung gibt es also nur Ton-Stream...

Presse

Bitte bis 09:30h hinten den Backstage-Raum so einrichten, dass wir dort Presse empfangen können.

Anmeldung/Akkreditierung

Bis 9:00h sollen alle Tische im Eingangsbereich gestellt sein. Da die Tische alle für die Halle benötigt werden, gibts für den Eingangsbereich nur Stehtische - oder jemand bringt noch Tische und Stühle mit.

Ab 09:30h muss alles so stehen, dass mit den Anmeldungen begonnen werden kann. Als Test-Lauf für die Anmeldungen dienen die Aufbau-MA, welche ab 09:30h vorbei kommen :)

Verpflegung

Toll wäre, wenn wir um 10:15h allen Aufbau-MA im Backstage-Raum ein Frühstück bieten könnten. Tengelmann ist nebenan. Kann dies das Einrichtungs-Team übernehmen?

• 60 Semmeln --> 20eur
• 2 kg Wurst und Käse --> 40eur
• 3x Nutella, 3x Marmelade --> 10eur
• 4x Margarine --> 5eur
• 30 Getränke --> 15eur

(90eur Budget vom Vorstand frei gegeben am 18.08.2009)

Koordinierung

Validom ist ab ca. 7:15h Vor-Ort. Um 07:45, 09:00 und 09:50h gibt es ein Treffen der Bereichs-Verantwortlichen hinten im Backstage-Raum. Das muss statt finden, egal was gerade alles schief läuft und auch dann, wenn alle schon fertig sind ;)

Bei Fragen bitte an Validom wenden.