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Absage eines Infostandes

Sollte aufgrund von akuter Unwetterwarnung(en) (bei Unstimmigkeiten kurzfristig am Tag der Veranstaltung), fehlenden Helfern oder höheren Mächten ein Infostand oder eine ähnliche Veranstaltung abgesagt werden müssen, sollten folgende Schritte beachtet werden:

• das Volks durch einen Hinweis auf der Homepage, dem Public-Kalender, auf Twitter, Google+ und auf Facebook informieren
• die Presse (TV, Print), wenn dort veröffentlicht wurde, dass ein Stand stattfindet, per Mail/Telefonat informieren
• die eingetragenen Helfer durch Twitter-Mentions und Mailingliste informieren

In allen Fällen, bei denen die obigen Fälle auf einen Infostand treffen, sollte die zuständige Person, derzeit ist das Sebastian, informiert werden. Diese wird den Fall prüfen(sich im Zweifel mit dem Vorstand beraten) und bei Zustimmung den Infostand absagen.