BY:Freising/Gründung Kreisverband
Inhaltsverzeichnis
Gründungsversammlung
Die Gründungsversammlung findet voraussichtlich am 17.01.2010 im Gasthaus "Zum Löwen" in der Landshuterstraße 66, 85356 Freising, statt. Bitte tragt euch unten ein!
Tagesordnung
- Begrüßung durch den Versammlungsleiter
- Verlesung der Satzung
- Verabschiedung der Satzung durch Abstimmung
- Vorstellung der zu besetzenden Ämter
- Vorstellung der Kandidaten
- Aufstellung weiterer Kandidaten
- Wahl der Kandidaten
- Wahl der Kassenprüfer
- ...
Geschäftsordnung / Wahlordnung
Einen Entwurf für eine Geschäfts- und Wahlordnung findet sich hier: Geschäftsordnung (Entwurf)
(Brauchen wir überhaupt eine? Hmilz - Nicht unbedingt. Anthem)
Zu wählende Positonen
Vorstandsvorsitzender
- Hmilz
- Interessenten bitte hier eintragen.
Stellvertretender Vorsitzender
- Valentin
- Interessenten bitte hier eintragen.
Schatzmeister
- Simon90L
- Interessenten bitte hier eintragen.
Zwei Beisitzer
- Interessenten bitte hier eintragen.
Zwei Kassenprüfer
- Interessenten bitte hier eintragen.
Organisatorische Personen
Versammlungsleiter
- Bestenfalls jemand vom Landes- oder Bezirksvorstand.
Akkreditierung
Sollte durch den Landes- oder Bezirksvorstand durchgefuehrt werden.
Wahlleiter
- Interessenten bitte hier eintragen.
- Anthem
Wahlhelfer (2-4)
- hipparchios
- Interessenten bitte hier eintragen.
Protokollführer (1-2)
- Interessenten bitte hier eintragen.
Ansprechpartner für die Medien
- Interessenten bitte hier eintragen.
IT-Beauftragter
- Interessenten bitte hier eintragen. (Valentin?)
Fotograf
- Interessenten bitte hier eintragen.
Teilnehmer an der Veranstaltung
Sicher dabei
- ChristoH aus Neufahrn
- TinaH aus Neufahrn
- Gerhard
- H. Milz
- hipparchios, Gast aus Ndb
- Bitte hier eintragen.
Eventuell dabei
- Bitte hier eintragen.
Nicht dabei
- Bitte hier eintragen.
Zu klärende Dinge
- Bitte hier eintragen.
Location
Ansprechpartner
Status
Gasthof "zum Löwen"
geöffnet Sa 17-24 Uhr, So 9-15 Uhr 09.11.09: mündlich zugesagt, schriftliche Bestätigung folgt. Zeitraum: 17.01.10 10-15 Uhr. Hmilz
Gräfl. Hofbrauhaus
derzeit nicht verpachtet, geht leider nicht.
Restaurant Portofino
öffnet erst um 18 Uhr, zu spät
Irodion
kein getrennter Raum
Satzung
Ansprechpartner: Hmilz
Status: Entwurf Freising/Satzung
Vorschlag: es wird sinngemäß die Satzung des BzV Niederbayern mit Finanzordnung des LV Bayern übernommen, weil die jeweils am weitesten entwickelt sind.
Einladung
Ansprechpartner: Hmilz
Status:
Wird am 14.11. vorgewarnt und am 04.01. versandt.
- Termine im Wiki Eingetragen (Unreg. Term. auf Startseite; LV Bayern Seite; BzV Seite) -> Todo
- Forum aktuallisiert -> Todo
- Einladung auf Mailinglisten -> ToDo
- News in AG BY Newsletter -> Done Hmilz
- Komplette Einladung ins Forum -> ToDo
Material
Internet - WLAN
im "Löwen" vorhanden und nutzbar. Hmilz
Sound - Mikrophone
Ansprechpartner: Hmilz
Status:
vorhanden (privat)
Beamer
Status: kann ich über meine 4ma besorgen. Hmilz
Stimmkarten
Ansprechpartner: ?
Status: ?
=> Leere Stimmzettel + Kandidaten am Beamer. --Hmilz
Wahlurne
Ansprechpartner:
Zeitplan
09.11.2009
- Anpassung Satzung wie BzV NB (Hmilz)
- Finanzordnung wie LV Bayern, aber Vorsitzender + Schatzmeister verfügungsberechtigt inkl. Homebanking
- 2 Kassenprüfer
- Wiki-Seite Gründungsplanung (Hmilz) -- Done
- Update Agenda Stammtisch (Hmilz) -- Done
- Einladung der Mitglieder ins Wiki (Hmilz) -- Done
14.11.09
- Einladung im Wiki diskutieren (hmilz) -- alle
- Lokation steht fest, Beamer u. Leinwand, WLAN (Hmilz)
- Einladung an FS-Mitglieder "bitte mitmachen, FS-Liste, Stammtisch, Kandidaten" direkt an FS-Mgl. über BzV, OBB-Liste, fs-locations (Hmilz)
- Einladung an Vorstände BzV OBB, LV Bayern zwecks Terminplanung (Hmilz)
- Pressemitteilung mit der Vorankündigung -- (erledigt Hmilz)
30.11.2009
Pressemitteilung für die Januar-Ausgaben Entwurf: Pressemitteilung (Hmilz)
06.12.2009
- Nikolaus-Infostand FS (Orga: Valentin?)
23.12.2009
- Stammtisch FS wünscht frohe Weihnachten und einen guten Rutsch (N.N.)
04.01.2010
- Einladung an FS-Mitglieder über BzV, OBB-Liste, fs-locations, etc. , über BY-Announce (N.N.)
08.01.2010
- Wahlordnung steht und ist abgestimmt (N.N.)
- Klärung Verfahren Spenden mit Schatzmeister Bz, LV (N.N.)
- Vorlage Spendenquittung
- versand per E-Mail als PDF mit gescannter oder ohne Unterschrift?
09.01.2010
- Lokation besichtigen, Sitzordnung / Betischung, WLAN, Netzwerk, Stromanschlüsse, Catering klären (N.N.)
16.01.2010
- Vorbereitung Material (Stimmzettel etc.) (N.N.)
17.01.2010
- Gründung mit anschl. Neujahrsempfang für die Presse und Freunde der PP, Fototermin
18.10.2010
- Update Wiki mit Bericht und Fotos (N.N.)
23.01.2010
- Anlegen Konto bei Spk Freising, Verbuchung Barspenden, Versand Konteninfos an Spender (N.N.)
- Erste Vorstandssitzung mit Festlegung Arbeitsgebiete und Verteilung Aufgaben (N.N.)
- Update Wiki, Protokoll (N.N.)
- Brief- und Fax-Vorlage farbig / SW (N.N.)
