BW:Kreisverband Ravensburg-Bodenseekreis/PPI-Konferenz

Planung der PPI-Konferenz

PPI Seite

PPI Conference Seite

Piratenpads

PPI-Planungstreffen 1
PPI-Planungstreffen 2
PPI-Planungstreffen 3

Finanzierung

Unterseite Finanzen

Veranstaltungsort

Veranstaltungsort wird die Messe Friedrichshafen sein.Hierbei wurdne die Räume Berlin und Paris für die PPI Konferenz am 12./13.3.2011 angemietet.

Internet-Anschluss/Netzwerk

• Der Uplink wurde bei der Messe Friedrichshafen geordert. Das LAN wird durch Roman (50Eur) - er trägt zum WLAN einen Router bei.
• Timo A. stellt WLAN Equipment zur Verfügung.
• Die Netzwerkverkabelung und die Stromverkabelung wird durch die BundesIT gesichert - uns werden Strom- und Netzwerkkabel in ausreichender Zahl durch die BundesIT zur Verfügung stehen.

Streaming

Wolfgang Preiss von Piratenstreaming wird sich um Streaming und zugehöriges Equipment kümmern.

Audio

Eine ausreichend dimensionierte Anlage steht uns über Wolgang Preiss zur Verfügung - ebenso 2 Funkmikros. Benötigt: weitere Funkmikros

Beamer

Ein Beamer (3000 Ansi Lumen) steht uns zum Preis von 200Eur zzgl. MwSt. durch das Messeangebot zur Verfügung - eine vorhandene Leinwand kann (ggf. auch mit einem eigenen Beamer) kostenfrei genutzt werden.

Material

Durch die Messe werden uns 15 Flipchartaufsteller kostenlos zur Verfügung gestellt. Benötigt:

• Flipchartblöcke und Stifte
• Abstimmungsunterlagen (Wahlzettel) und Akreditierungsabzeichen (Vorschlag Jerry Weyer PPI: Stoffaufkleber)

Personal

Wir brauchen Leute für viele Aufgaben. Wer hilft mit:

Aufbau

Netzwerk, Streaming, Audio, Beamer, Stromverkabelung am Freitag, 11.3.2011, ab 12:00:

• Richard
• Wolfgang Preiss
•  ??

Evening Event für PPI early arrivers am Freitag, den 11.03.2011

• Planung:
  •  ??
• Begleitung:
  •  ??

Konferenzdurchführung (12./13.3.2011)

• Ordner:
  • MartyMcFly
  •  ??
• Audiooperator:
  • Roman ?
  •  ??
• Videooperator (Beamer)
  •  ??
• Technische Betreuung
  •  ??
• Springer (also crossover Helfer)
  •  ??

• Pressebetreuung (evtl durch PPI Teilnehmer)
  •  ??

• Wahlleiter/-helfer (evtl durch PPI Teilnehmer)
  • Wahlleiter: Stephan ?
  • Wahlhelfer:
    •  ??
    •  ??

• Akkredidierung (evtl durch PPI Teilnehmer)
  •  ??

• Protokoll (evtl durch PPI Teilnehmer)
  •  ??

Evening Event für PPI Gäste am Samstag, den 12.03.2011

• Planung:
  •  ??
• Begleitung
  •  ??

Abbau 13.03.2011, ab ca. 20:00

• Richard
• Wolfgang Preiss
•  ??

Shuttle-Service

Shuttle-Service Messehalle <-> Flughafen/Bahnhof: Infos folgen...