Gerade in Bearbeitung!!!

Das Ruhrgebiet, vertreten durch den Landesverband Nordrhein-Westfalen bewirbt sich um die Ausrichtung des Bundesparteitages 2012.2/X in Bochum.

Tagungsort

Ruhrcongress Bochum
Stadionring 20
44791 Bochum

Der Ruhrcongress ist eine im zentralen Ruhrgebiet gelegene populäre Veranstaltungshalle, die für Kongresse, Konzerte, Tagungen und andere Events genutzt wird.

Anbieter

Landesverband Nordrhein-Westfalen, ausgeführt durch die Piratenpartei Stammtisch Essen, KV Bochum, KV Dortmund, KV Köln, Piraten/Crews aus Oberhausen, Duisburg, Bottrop, Mülheim.

Verantwortlich:

Matthias Bock Stammtisch Essen
Tim Kowalweski Stammtisch Essen
Monika Pieper KV Bochum

Kapazitäten

Der Ruhrcongress verfügt über 3280m² Saalfläche im großen Hauptsaal und etwa 949m² Foyer sowie ein Seitenfoyer mit 635m². Folgende Kapazitäten mit parlamentarischer Bestuhlung sind Bestandteil des Angebots:

1566 Sitzplätze mit Tischen (parlamentarische Bestuhlung)
660 Tribünen-Sitzplätze im oberen Hallenbereich auf dem Balkon

Bei zuvor abzusehendem Bedarf kann die Kapazität auf 1900 (Bankett/Offenbings-Bestuhlung) erweitert werden + 660 Balkon.

Alle Plätze verfügen über eine direkte Sichtlinie zur Bühne, keine störenden Stützkonstruktionen.

Zusätzlich sind 3 verschiedene Nebenräume mit einer Größe von zusammen noch einmal 395m² geplant, um Organisation und Technik zu beherbergen, sowie als Presselounge und Pressekonferenz.

Raumplan-Zusatzräume

Vorläufige Raumplanung

Ein großer Räume für Pressekonferenz etc.
Großes Foyer mit langem Tresen für Akkreditierung, Catering und AG-Markt. Streaming im Foyer.
Das Seiten-Foyer steht insbesondere für Catering zur Verfügung.
Räume für Organisationsbüro im Backstage-Bereich (auch mit Duschen und Ruheräumen für die Aktiven
Ein Tagungsraum für AG-Treffen etc.
Ein Tagungsraum Technik

Ausstattung

Bühne: Die Bühne misst 18x10 Meter und ist 1 m hoch.
Sanitäranlagen: ausreichend großräumige WC-Anlagen
Tragwerke: Über den Saal verteilte Tragwerkskonstruktionen für diverse Rigs
Abdunkelung: Nicht notwendig, da kein Tageslicht in der Halle.

professionelles Beleuchtungssystem, sehr geeignet für Beamer (15000 Lumen-Beamer im Angebot enthalten)
Vereinbarte Leinwand: 6 x 4,5 Meter
Rednerpult mit Mikrofonie, weitere Bühnenmikrofone
4x Mikro im Saal
PA geflogen (gehängt und integriert im Saal) im Angebot enthalten

Barrierefreiheit

Die Halle ist sowohl für die Anreise mit ÖPNV oder PKW, wie auch intern barrierefrei ausgestattet.
Sie genügt allen modernen Standards für Veranstaltungsorte.

Warum Bochum? Dezentraler Parteitag

Wir möchten der Angebotsvielfalt eine Bewerbung hinzufügen, die ihren Schwerpunkt darauf legt, dass möglichst viele Piraten gleichberechtigt am BPT in Zukunft teilnehmen können. Dies ist unser wichtigstes Anliegen.

Es gibt eine Möglichkeit im gleichen Gebäudekomplex einen weiteren Raum mieten zu können mit 400 Plätzen bei parlamentarischer Betsuhlung inklusive Bühne, Tonanlage, etc. Bestuhlungsplan "Congress Saal"
Kosten dafür beliefen sich auf 7.500 Euro nur für den Raum.
Kosten für Technik und Organisatio nochmal 2.500 Euro
Der Raum ist komplett autark und abgeschlossen. Er verfügt über die gleiche Internetanbindung wie der Hauptsaal. Damit besteht die Möglichkeit einen "zweite" Location zu nutzen.
Im worst case können alle Teilnehmer im "Congress Saal" innerhalb von 5 min auf den Balkon des großen hauptsaals gebracht werden.

* Damit hat man in Bochum das erste mal die Möglichkeit ohne Risiken einen  
dezentralen Bundesparteitag zu testen, damit in Zukunft noch mehr Piraten ohne 
größere Kosten am Bundesparteitag teilnehmen können.

Lage / ÖPNV

Anfahrtsplan Ruhrcongress

Der Ruhrcongress liegt direkt an der A 40 Abfahrt Ruhrcongress/Stadion, [1].

Auto Der Ruhrcongress ist über die Autobahnen A 40 - Ausfahrt Ruhrcongress/Stadion - direkt zu erreichen (ausgeschildert). Direkt an der Halle befindet sich ein großes Parkhaus (3,5 EUR Tagespauschale). Zusätzliche Parkplätze für Orga und Presse im Backstage-Bereich hinter der Halle.

ÖPNV Die Halle liegt direkt an der Bus-Station "Ruhrcongress"

Als Option wird in der Planung freie Fahrt im Stadtgebiet mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln für beide Veranstaltungstage ab Akkreditierung angedacht.

Flughafen Von Hamburg, Berlin, Dresden, Nürnberg, München und Stuttgart (sowie Heringsdorf und Westerland) aus fliegt Air Berlin nach Düsseldorf. Lufthansa fliegt von Leipzig, Frankfurt, Dresden, Nürnberg, Berlin, Hamburg, Stuttgart, München, Nürnberg. Intersky fliegt von Friedrichshafen.
Für Piraten mit wenig Zeit verkürzt sich damit die Anreisezeit enorm.

Dann RE 10129 vom Düsseldorfer Flughafen in 35 min zum Bochumer HBF.

Entfernungen

Ort	Dauer
Stuttgart	4:06 Stunden
München	5:44 Stunden
Berlin	4:48 Stunden
Potsdam	4:25 Stunden
Bremen	2:21 Stunden
Hamburg	3:18 Stunden
Wiesbaden	2:19 Stunden
Schwerin	4:21 Stunden
Hannover	2:17 Stunden
Düsseldorf	0:39 Stunden
Mainz	2:25 Stunden
Saarbrücken	3:21 Stunden
Dresden	4:55 Stunden
Magdeburg	3:24 Stunden
Kiel	4:02 Stunden
Erfurt	3:28 Stunden
Summe aller Zeiten	55:53 Stunden
Längste Zeit	5:44 Stunden

Technik

Netzanbindung

Extern (Internet) Standleitung, Kosten 500 Euro pro Tag zzgl. Mwst

Verpflegungskonzept/Catering

Hinweis zur Selbstverpflegung: Es ist kein Problem, eine Flasche Wasser, Kekse o.ä. kleine Snacks mit in die Halle zu bringen. Getränkekisten, Wasserkocher oder Mikrowellengeräte sowie Pizzaboten (inkl. Lieferung) müssen jedoch draußen bleiben. Dafür gibt sich der Küchenchef Mühe, ein für Piraten passendes Angebot zu machen. Er schlägt uns vor:

Essen

kalte Speisen (ganztags)

verschiedne belegte Brötchen 1,50 Euro/Stück
Crossaints "natur" 1,50 Euro/Stück
Panini mit Tomate Mozarella 2,50 Euro/Stück
Muffins, Donuts 1,50 Euro/Stück
Brezel 2,50 Euro/Stück
Mars, Twix etc. 1,00 Euro/Stück

warme Speisen (ab 11 Uhr)

Kartoffelsalat mit Bockwurst 5,00 Euro pro Portion
Großer Salatteller mit Baguette 5,00 Euro pro Portion
Reispfanne mit Pute 6,00 Euro pro Portion
Reispfanne ohne Pute 5,00 Euro pro Portion
Desserts ab 2,00 Euro pro Portion

Wahlweise auf Wunsch serviert auf Ein- oder Mehrweggeschirr.

Getränke (Auszug)

Variante A) (ohne Umsatzgarantie)

Filterkaffee, Tee pro Tasse 1,50 Euro
Softdrinks 0,25l Becher 2 Euro
Softdrinks 1l Flasche 5,00 Euro (+1 Euro Pfand)
Club-Mate 0,33 l Flasche 3,00 Euro

Varinate B) (Umsatzgarantie 12.000 Euro insgesamt,Abrechnung täglich über Registrierkasse - bei Nicht-Erfüllung muss aufgefüllt werden)

Filterkaffee, Tee pro Tasse 1,50 Euro
Softdrinks 0,25l Becher 1,50 Euro
Softdrinks 1l Flasche 4,00 Euro (+1 Euro Pfand)
Club-Mate 0,33 l Flasche 2,50 Euro

Organisation

Beauftragter für Bundesvorstand

Matthias Bock - Crew Ruhrpiraten, Netzwerk NRW

Erfahrungen: wissenschaftliche Tagungen und Kongresse
- AILA 2008 - Internationaler Linguistikkongress 2008 2500 internationale Teilnehmer
- DGPhil 2008 - Jahrestagung der deutsche Gesellschaft für Philosophie 900 Teilnehmer
- GMDS 2009 - Jahrestagung der deutschen Gesellschaft für medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie 800 Teilnehmer
- Prometheus 2010 - International summer school

Mobil: 0176 70182119
E-Mail: matthias.bock [/at] piratenpartei-nrw.de

Stellvertreter: Tim Kowalewski - Crew Ruhrpiraten, Netzwerk NRW

Erfahrungen: Orga-Erfahrungen durch Leitung von eSport-Projekten; Ausrichtung von LAN-Veranstaltung auf Großevent; Pressepirat aus Essen.
Mobil: 0178 7908706
E-Mail: tim.kowalewski [/at] piratenpartei-nrw.de

Planungs-Team

Zusätzlich zu den Beauftragten haben sich zur Organisation im Vorlauf und während der Veranstaltung zur Verfügung gestellt:

Monika Pieper - 1. Vorsitzende des KVs Bochum

Monika hat sich bereiterklärt die Abendplanung und die Hotelkoordination zu übernehmen.

dutzenden Piraten aus dem Ballungsraum stehen während der Veranstaltung für Aufgaben der Orga zur Verfügung und werden entsprechend gekennzeichnet.

Zeitplanung Auf- und Abbau

Am Veranstaltungstag ist der Aufbau (Orgazeiten) ab 06:00 Uhr möglich
Hallenmeister und Hallentechniker stehen zur Verfügung.
Aufbautag ist am Freitag. Die Kalkulation berücksichtigt am Aufbautag die Aufbauzeiten: 8:00 bis 20:00 Uhr
Tische und Stühle werden von dem Team des Hallenbetreibers vor Ort aufgebaut (wg. Bemaßung Fluchtwege etc.)
Geplante Veranstaltungszeiten je Tag ca. 09:00 bis 18:00 Uhr

Übernachtung / Unterbringung

Die Übernachtung in der Halle ist nicht möglich.

Hotelsituation in Düsseldorf zu den angegebenen Terminen:

Düsseldorf hat ein sehr großes Hotelportfolio für alle Zielgruppen und Ansprüche. An dem Wochenende finden keine Messen oder Großveranstaltungen in Düsseldorf statt. Allerdings liegt das Wochenende 7./8. Mai direkt vor der Woche, in der der Eurovision Song Contest (ESC) 2011 stattfindet. Die erste Generalprobe ist am 9.5.2011, am 10.5.2011 findet das erste Halbfinale statt. Dennoch ist die Hotelsituation an dem Wochenende noch entspannt, da auch die eine Woche später zeitgleich mit dem ESC stattfindende Messe INTERPACK noch keine Auswirkungen zeigt.

Durch eine entsprechende Veranstaltungsplakatierung ("Free Music: Pirate Party Convention 2011 Duesseldorf") im Vorfeld des BPT 2011.1 könnte der BPT im Mai sogar genutzt werden, um früh anreisenden Medien eine Nebengeschichte zu bieten oder Multiplikatoren (Journalisten) zu zeigen, dass es die PIRATEN noch gibt.

Hotelbeispiele

Es gibt in Düsseldorf unzählige via ÖPNV erreichbare Hotels. Ein konkretes Hotel wurde noch nicht geblockt. Hier eine kleine Auswahl in direkter Umgebung und einige günstigere Hotels (Preise von hotel.de):

Hotel	Sterne	Entfernung	Preise Ostern	Preise 6.-8. Mai
Hotel Am Volksgarten	***	(<1km entfernt)	62,00 EUR (inkl. Frühstück)	69,00 EUR (inkl. Frühstück)
NH Düsseldorf - City	****	(1km)	65,00 EUR	89,50 EUR
Auszeit Hotel Partner of SORAT Hotels	***+	(1km)	52,00 EUR	52,00 EUR
Garni Hotel Schaum	*+	(1km)	25,65 EUR	25,55 EUR
Hotel Europa	**	(1,5km)	30,00 EUR	30,00 EUR
Hotel Engelbert	***	(1,5km)	39,00 EUR	39,00 EUR
Hotel Domo-Mondial	**	(2km)	28,50 EUR	28,50 EUR
Hotel Mondial	***	(2km)	39,90 EUR	39,90 EUR
InterCityHotel Düsseldorf	****	(2km)	72,25 EUR	77,78 EUR
Hotel Orchidee	**	(9km)	30,00 EUR	30,00 EUR
EU Centralhotel im Tönnchen	**	(2km)	36,00 EUR	36,00 EUR

Jugendherbergen

Jugendherberge Bochum
Humboldtstraße 59-63
44787 Bochum
http://www.jugendherberge.de/hvb/include/hvz/preise_de.jsp?IDJH=713&IDA=11
3 km entfernt

Campingplätze

Beispielhaft

Camping Hattingen
Ruhrstraße 6, 45229 Hattingen
knapp 16,5 km entfernt (für Autofahrer)
http://www.camping-hattingen.de

Freizeitdomizil Ruhrtal
Tippelstraße 4, 45529 Hattingen
knapp 24 km entfernt (für Autofahrer)
http://www.fd-ruhr.de

Kostenlose Übernachtung

Die derzeitige Planung sieht vor, eine Turnhalle für kostenlose oder kostengünstige Schlafplätze zur Verfügung zu stellen. Der Antrag wird zentral an die Stadt gestellt. Theoretisch kommen vier Schulen in Frage. Der Platz in den Turnhallen ist begrenzt: nur ca. 35 Personen dürfen in einer Turnhalle übernachten. Natürlich muss eine Aufsichtsperson zugegen sein und dafür sorgen, dass die Halle nachher wieder besenrein übergeben wird und alle Übernachtungsgäste schlafen und nicht feiern. Für Piraten die durchmachen und feiern wollen, werden andere Vorschläge gemacht.

Kostenkalkulation

Mindestausstattung

Standortabhängig

Posten	Preis (brutto)
Hallenmiete	20.480 €
Miete Aufbautag	3.570 €
Bühnennutzung (bereits enthalten)	0 €
Nutzung Nebenräume (bereits enthalten)	0 €
Bühnen- und Saallicht, Tonanlage (bereits enthalten)	0 €
Kommunikationstechnik (WalkieTalkie)	520 €
Sanitäter und Brandwache (sofern 1x zusätzlich Brandwache und 2 Sanitäter seitens der Piraten gestellt werden)	960 €
Reinigung (bereits enthalten)	0 €
Toilettenreinigung tagsüber (bereits enthalten)	0 €
Videotechnik	2.000 €
Möblierung (durch Hallenbetreiber)	1.785 €
Beheizung/Klima (bereits enthalten)	0 €
Strom (bereits enthalten)	0 €
Müllentsorgung (bereits enthalten)	0 €
Stromnetz für alle Tischreihen	1.420 €
Internetanbindung (20 MBit symmetrisch)	2.140 €
Verdunkelung der Halle	nicht notwendig
Shuttle-Service	nicht notwendig
Höhe von evtl. Anzahlungen	20 Prozent der Miete bei Vertragsabschluss, restliche 80 Prozent der Miete sowie 50 Prozent der bis dahin feststehenden Nebenkosten einen Monat vorher.
Summe	32.875 €

Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer.

Standortunabhängig

Posten	Preis (brutto)
Netzanbindung (Kabel) für alle Tischreihen	800 €
Streamserver (Maximalbudget, kann bei geringerem Verbrauch niedriger ausfallen)	500 €
Reserve-Tonerkartuschen	200 €
Pressemappen, Stimmkarten, Beschilderung, Veranstaltungsplakatierung (Detailkalkulation)	700 €
Summe	2.200 €