Quelltext der Seite BPT Bewerbung Bochum

Das Ruhrgebiet, vertreten durch den Landesverband Nordrhein-Westfalen (siehe [http://wiki.piratenpartei.de/NRW:2012-01-12_-_NRW_Vorstand#Sonstiger_Antrag_-_Ruhrcongress_Bochum_BPT_2012.X Protokoll]) bewirbt sich um die Ausrichtung des Bundesparteitages 2012.2/X in Bochum.

= Tagungsort =
 Ruhrcongress Bochum
 Stadionring 20
 44791 Bochum
 

Der Ruhrcongress ist eine im zentralen Ruhrgebiet gelegene populäre Veranstaltungshalle, die für Kongresse, Konzerte, Tagungen und andere Events genutzt wird.

*[http://www.ruhrcongress-bochum.de Website Ruhrcongress]
*[http://www.ruhrcongress-bochum.de/files/files/RCB/Informationsmaterial/rcb_imagebroschuere_web.pdf Imagebroschüre Ruhrcongress]
*[http://www.ruhrcongress-bochum.de/files/files/RCB/Bestuhlungsplaene/rcb_gesamtuebersicht_web_25_07.pdf Bestuhlungsplan (gesamt) Ruhrcongress]

==Anbieter==
* Landesverband Nordrhein-Westfalen, ausgeführt durch die Piratenpartei Stammtisch Essen, KV Bochum, KV Dortmund, KV Köln, Piraten/Crews aus Oberhausen, Duisburg, Bottrop, Mülheim.

Verantwortlich:
*[[Benutzer:MaBo|Matthias Bock]] Stammtisch Essen 
*[[Benutzer:Breeen|Tim Marius Kowalewski]] Stammtisch Essen
*[[Benutzer:Moni|Monika Pieper]] KV Bochum


== Kapazitäten ==
Der Ruhrcongress verfügt über 3280m² Saalfläche im großen Hauptsaal und etwa 949m² Foyer sowie ein Seitenfoyer mit 635m². Folgende Kapazitäten mit parlamentarischer Bestuhlung sind Bestandteil des Angebots:

* 1566 Sitzplätze mit Tischen (parlamentarische Bestuhlung)
* 660 Tribünen-Sitzplätze im oberen Hallenbereich auf dem Balkon

Bei zuvor abzusehendem Bedarf kann die Kapazität auf 1900 (Bankett/Offenbings-Bestuhlung) erweitert werden + 660 Balkon.

Alle Plätze verfügen über eine direkte Sichtlinie zur Bühne, keine störenden Stützkonstruktionen.

Zusätzlich sind 3 verschiedene Nebenräume mit einer Größe von zusammen noch einmal 395m² geplant, um Organisation und Technik zu beherbergen, sowie als Presselounge und Pressekonferenz.

[http://www.ruhrcongress-bochum.de/files/files/RCB/Bestuhlungsplaene/rcb_uebersicht_tagungsraeume_web.pdf Raumplan-Zusatzräume]

=== Vorläufige Raumplanung ===
* Ein großer Räume für Pressekonferenz etc. 
* Großes Foyer mit langem Tresen für Akkreditierung, Catering und AG-Markt.  Streaming im Foyer.
* Das Seiten-Foyer steht insbesondere für Catering zur Verfügung. 
* Räume für Organisationsbüro im Backstage-Bereich (auch mit Duschen und Ruheräumen für die Aktiven
* Ein Tagungsraum für AG-Treffen etc.
* Ein Tagungsraum Technik

== Ausstattung ==
'''Bühne''': Die Bühne misst 18x10 Meter und ist 1 m hoch.<br />
'''Sanitäranlagen''': ausreichend großräumige WC-Anlagen<br />
'''Tragwerke''': Über den Saal verteilte Tragwerkskonstruktionen für diverse Rigs<br />
'''Abdunkelung''': Nicht notwendig, da kein Tageslicht in der Halle.

* professionelles Beleuchtungssystem, sehr geeignet für Beamer (15000 Lumen-Beamer im Angebot enthalten)
* Vereinbarte Leinwand: 6 x 4,5 Meter
* Rednerpult mit Mikrofonie, weitere Bühnenmikrofone
* 4x Mikro im Saal
* PA geflogen (gehängt und integriert im Saal) im Angebot enthalten

== Barrierefreiheit ==
* Die Halle ist sowohl für die Anreise mit ÖPNV oder PKW, wie auch intern barrierefrei ausgestattet.
* Sie genügt allen modernen Standards für Veranstaltungsorte.

== Warum Bochum? Dezentraler Parteitag ==
Wir möchten der Angebotsvielfalt eine Bewerbung hinzufügen, die ihren Schwerpunkt darauf legt, dass möglichst viele Piraten gleichberechtigt am BPT in Zukunft teilnehmen können.
Dies ist unser wichtigstes Anliegen.

* Es gibt eine Möglichkeit im gleichen Gebäudekomplex einen weiteren Raum mieten zu können mit 400 Plätzen bei parlamentarischer Betsuhlung inklusive Bühne, Tonanlage, etc. [http://www.ruhrcongress-bochum.de/files/files/RCB/Bestuhlungsplaene/rcb_uebersicht_congress_saal_web.pdf Bestuhlungsplan "Congress Saal"]
* Kosten dafür beliefen sich auf 7.500 Euro nur für den Raum.
* Kosten für Technik und Organisatio nochmal 2.500 Euro
* Der Raum ist komplett autark und abgeschlossen. Er verfügt über die gleiche Internetanbindung wie der Hauptsaal. Damit besteht die Möglichkeit einen "zweite" Location zu nutzen.
* Im worst case können alle Teilnehmer im "Congress Saal" innerhalb von 5 min auf den Balkon des großen hauptsaals gebracht werden.
 * Damit hat man in Bochum das erste mal die Möglichkeit ohne Risiken einen  
 dezentralen Bundesparteitag zu testen, damit in Zukunft noch mehr Piraten ohne 
 größere Kosten am Bundesparteitag teilnehmen können.

== Lage / ÖPNV ==
[http://www.ruhrcongress-bochum.de/files/files/RCB/rcb_anfahrtsskizze.pdf Anfahrtsplan Ruhrcongress]

Der Ruhrcongress liegt direkt an der A 40 Abfahrt Ruhrcongress/Stadion, [http://maps.google.de/maps?oe=utf-8&rls=org.mozilla:en-US:official&client=firefox-a&q=ruhrcongress+bochum&um=1&ie=UTF-8&ei=vmtCT9HQGI7ktQauwYH5BA&sa=X&oi=mode_link&ct=mode&cd=3&ved=0CCEQ_AUoAg].

'''Auto'''
Der Ruhrcongress ist über die Autobahnen A 40 - Ausfahrt Ruhrcongress/Stadion - direkt zu erreichen (ausgeschildert). Direkt an der Halle befindet sich ein großes Parkhaus (3,5 EUR Tagespauschale). Zusätzliche Parkplätze für Orga und Presse im Backstage-Bereich hinter der Halle.

'''ÖPNV'''
Die Halle liegt direkt an der Bus-Station "Ruhrcongress" 

Als Option wird in der Planung freie Fahrt im Stadtgebiet mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln für beide Veranstaltungstage ab Akkreditierung angedacht.

'''Flughafen'''
Von Hamburg, Berlin, Dresden, Nürnberg, München und Stuttgart (sowie Heringsdorf und Westerland) aus fliegt Air Berlin nach Düsseldorf.
Lufthansa fliegt von Leipzig, Frankfurt, Dresden, Nürnberg, Berlin, Hamburg, Stuttgart, München, Nürnberg.
Intersky fliegt von Friedrichshafen.
<br />Für Piraten mit wenig Zeit verkürzt sich damit die Anreisezeit enorm.

Dann RE 10129 vom Düsseldorfer Flughafen in 35 min zum Bochumer HBF.

=== Entfernungen ===

{| class="wikitable sortable"
! Ort !! Dauer !!
|-
| Stuttgart
| 4:06 Stunden
|-
| München
| 5:44 Stunden
|-
| Berlin
| 4:48 Stunden
|-
| Potsdam
| 4:25 Stunden
|-
| Bremen
| 2:21 Stunden
|-
| Hamburg
| 3:18 Stunden
|-
| Wiesbaden
| 2:19 Stunden
|-
| Schwerin
| 4:21 Stunden
|-
| Hannover
| 2:17 Stunden
|-
| Düsseldorf
| 0:39 Stunden
|-
| Mainz
| 2:25 Stunden
|-
| Saarbrücken
| 3:21 Stunden
|-
| Dresden
| 4:55 Stunden
|-
| Magdeburg
| 3:24 Stunden
|-
| Kiel
| 4:02 Stunden
|-
| Erfurt
| 3:28 Stunden
|-
| Summe aller Zeiten
| 55:53 Stunden
|-
| Längste Zeit
| 5:44 Stunden
|-
|}

== Technik ==

=== Netzanbindung ===
'''Extern (Internet)'''
Standleitung, Kosten 500 Euro pro Tag zzgl. Mwst

== Verpflegungskonzept/Catering ==
Hinweis zur Selbstverpflegung: Es ist kein Problem, eine Flasche Wasser, Kekse o.ä. kleine Snacks mit in die Halle zu bringen. Getränkekisten, Wasserkocher oder Mikrowellengeräte sowie Pizzaboten (inkl. Lieferung) müssen jedoch draußen bleiben. Dafür gibt sich der Küchenchef Mühe, ein für Piraten passendes Angebot zu machen. Er schlägt uns vor:

=== Essen ===

kalte Speisen (ganztags)
* verschiedne belegte Brötchen 1,50 Euro/Stück
* Croissants "natur" 1,50 Euro/Stück
* Panini mit Tomate Mozarella 2,50 Euro/Stück 
* Muffins, Donuts 1,50 Euro/Stück
* Brezel 2,50 Euro/Stück
* Mars, Twix etc. 1,00 Euro/Stück

warme Speisen (ab 11 Uhr)

* Kartoffelsalat mit Bockwurst 5,00 Euro pro Portion
* Großer Salatteller mit Baguette 5,00 Euro pro Portion
* Reispfanne mit Pute 6,00 Euro pro Portion
* Reispfanne ohne Pute 5,00 Euro pro Portion
* Desserts ab 2,00 Euro pro Portion

Wahlweise auf Wunsch serviert auf Ein- oder Mehrweggeschirr.

=== Getränke ===
Variante A) (ohne Umsatzgarantie)

* Filterkaffee, Tee pro Tasse 1,50 Euro
* Softdrinks 0,25l Becher 2 Euro 
* Softdrinks 1l Flasche 5,00 Euro (+1 Euro Pfand)
* Club-Mate 0,33 l Flasche 3,00 Euro


Varinate B) (Umsatzgarantie 12.000 Euro insgesamt,Abrechnung täglich über Registrierkasse - bei Nicht-Erfüllung muss aufgefüllt werden)


* Filterkaffee, Tee pro Tasse 1,50 Euro
* Softdrinks 0,25l Becher 1,50 Euro 
* Softdrinks 1l Flasche 4,00 Euro (+1 Euro Pfand)
* Club-Mate 0,33 l Flasche 2,50 Euro

= Organisation =
== Beauftragter für Bundesvorstand ==
[[Benutzer:MaBo|Matthias Bock]] - Crew Ruhrpiraten, Netzwerk NRW
* Erfahrungen: wissenschaftliche Tagungen und Kongresse
** AILA 2008 - Internationaler Linguistikkongress 2008 2500 internationale Teilnehmer
** DGPhil 2008 - Jahrestagung der deutsche Gesellschaft für Philosophie 900 Teilnehmer
** GMDS 2009 - Jahrestagung der deutschen Gesellschaft für medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie  800 Teilnehmer
** Prometheus 2010 - International summer school

* Mobil: 0176 70182119
* E-Mail: matthias.bock [/at] piratenpartei-nrw.de

Stellvertreter: [[Benutzer:Breeen|Tim Marius Kowalewski]] - Crew Ruhrpiraten, Netzwerk NRW
* Erfahrungen: Orga-Erfahrungen durch Leitung von eSport-Projekten; Ausrichtung von LAN-Veranstaltung auf Großevent; Pressepirat aus Essen.
* Mobil: 0178 7908706
* E-Mail: tim.kowalewski [/at] piratenpartei-nrw.de

== Planungs-Team ==
Zusätzlich zu den Beauftragten haben sich zur Organisation im Vorlauf und während der Veranstaltung zur Verfügung gestellt:

* [[Benutzer:Moni|Monika Pieper]] - 1. Vorsitzende des KVs Bochum
Monika hat sich bereiterklärt die Abendplanung zu übernehmen.

* [[Benutzer:ringwraith|Simone Brand]] 
übernimmt die Hotelkoordination

* dutzenden Piraten aus dem Ballungsraum stehen während der Veranstaltung für Aufgaben der Orga zur Verfügung und werden entsprechend gekennzeichnet.

== Zeitplanung Auf- und Abbau ==
* Am Veranstaltungstag ist der Aufbau (Orgazeiten) ab 06:00 Uhr möglich
* Hallenmeister und Hallentechniker stehen zur Verfügung.
* Aufbautag ist am Freitag. Die Kalkulation berücksichtigt am Aufbautag die Aufbauzeiten: 8:00 bis 20:00 Uhr
* Tische und Stühle werden von dem Team des Hallenbetreibers vor Ort aufgebaut (wg. Bemaßung Fluchtwege etc.)
* Geplante Veranstaltungszeiten je Tag ca. 09:00 bis 18:00 Uhr

= Übernachtung / Unterbringung =
Die Übernachtung in der Halle ist nicht möglich.

==Hotelsituation in Bochum==
Bochum und das Ruhrgebiet haben ein sehr großes Hotelportfolio für alle Zielgruppen und  Ansprüche. Hier werden nur beispielhaft Angebote genannt. Es wird kein Übernachtungsproblem im Ruhrgebiet entstehen!

=== Hotelbeispiele ===
Es gibt in Bochum unzählige via ÖPNV erreichbare Hotels. Ein konkretes Hotel wurde noch nicht geblockt.

Es folgen noch Hotels mit geblockten Kontigenten zu gegebener Zeit.

Im Moment verweisen wir hier an dieser Stelle noch auf www.hotel.de oder www.hrs.de.
Dort findet man dutzende Hotels auch für kleines Geld. Die Preise werden aber stark vom Zeitpunkt der Veranstaltung abhängen und dem Zeitraum zwischen Reservierung und Übernachtung. Daher versuchen wir direkt nach erfolgreicher Bewerbung entsprechende Angebote hier aufzuführen für euch.

=== Jugendherbergen ===
 '''Jugendherberge Bochum'''
 Humboldtstraße 59-63
 44787 Bochum
 http://www.jugendherberge.de/hvb/include/hvz/preise_de.jsp?IDJH=713&IDA=11
 3 km entfernt

=== Campingplätze ===
Beispielhaft
 '''Camping Hattingen'''
 Ruhrstraße 6, 45229 Hattingen
 knapp 16,5 km entfernt (für Autofahrer)
 http://www.camping-hattingen.de

 '''Freizeitdomizil Ruhrtal'''
 Tippelstraße 4, 45529 Hattingen
 knapp 24 km entfernt (für Autofahrer)
 http://www.fd-ruhr.de

=== Kostenlose Übernachtung ===
Natürlich werden wir versuchen auch Turnhallen als Übernachtsort zu finden. Die Suche danach läuft.

= Kostenkalkulation=
== Mindestausstattung ==

=== Standortabhängig ===
{| style="width:600px;border:1px solid darkgrey"
| style="width:70%;background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Posten
| style="width:70%;background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Preis (netto)
|-
| Raummiete
| 21.125 €
|-
| Miete Aufbautag (bereits enthalten)
| 0 €
|-
| Bühnennutzung (bereits enthalten)
| 0 €
|-
| Nutzung Nebenräume (bereits enthalten)
| 0 €
|-
| Bühnen- und Saallicht, Tonanlage (bereits enthalten)
| 860 €
|-
| Sanitäter und Brandwache
| 2210 € (hier kann eventuell aber noch gespart werden durch Eigenleistung)
|-
| Ordner
| 2117 €
|-
| Reinigung (bereits enthalten)
| 0 €
|-
| Toilettenreinigung tagsüber (bereits enthalten)
| 0 €
|-
| Videotechnik
| 1.380 €
|-
| Möblierung (durch Hallenbetreiber)
| 0 €
|-
| Beheizung/Klima (bereits enthalten)
| 0 €
|-
| Strom (bereits enthalten)
| 0 €
|-
| Müllentsorgung (bereits enthalten)
| 0 €
|-
| Stromnetz für alle Tischreihen
| 0 €
|-
| Internetanbindung (20 MBit symmetrisch)
| 2 x 500 €
|-
| Verdunkelung der Halle
| nicht notwendig
|-
| Shuttle-Service
| nicht notwendig
|-
|style="background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Summe (netto)
|style="background-color:lightgrey;font-weight:bold" | 28.692 €
|-
|style="background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Summe (brutto)
|style="background-color:lightgrey;font-weight:bold" | 34.143 €
|}
<u>Alle Preise '''inklusive''' Mehrwertsteuer.</u>

== Optionale Leistungen ==
{| style="width:600px;border:1px solid darkgrey"
| style="width:70%;background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Posten
| style="width:70%;background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Preis (brutto)
|-
| Freier ÖPNV in Bochum oder VRR
| wird noch verhandelt €
|-
|}
== Unterstützer ==
* Volker Steude
* [[Benutzer:DocX|DocX]]
* [[Benutzer:At|at]]
* [[Benutzer:moni|Monika Pieper]]
* [[Benutzer:toso|Torsten Sommer]]
* [[Benutzer:JAN|Klaus Hammer]]
* [[Benutzer:AMcK|AMcK]]
* [[Benutzer:ringwraith|Simone Brand]]
* [[Benutzer:Huepfkuh|Huepfkuh]]
* [[Benutzer:derUnterstrich|Tobias M. Eckrich]] Dortmund
* [[Benutzer:danebod|Hanns-Jörg Rohwedder]] Dortmund
* [[Benutzer:Tilli|Tilli]]
* [[Benutzer:Dave-Kay|Dave-Kay]]
* [[Benutzer:Lukas.Bo|Lukas Pieper]]
* [[Benutzer:alios|alios]] vorausgesetzt AG Schnittchen kann und darf tätig werden.
* [[Benutzer:offliene|offliene]]
* [[Benutzer:Agw|Andreas W.]]
* [[Benutzer:Indigo|Rainer W.]]
* [[Benutzer:Insurgent|Bernd Schroeder]]
* [[Benutzer:Bezorar|Thorsten Krüger]]