BE:Vorstand/Geschäftsordnung

Diese Seite ist keine offizielle Aussage der Piratenpartei Deutschland sondern stellt die Meinung von Pavel Mayer, Manuela Schauerhammer und Andreas Baum dar.
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Geschäftsordnung des Landesvorstands der Piratenpartei Deutschland Berlin

Inhaltsverzeichnis

1 Geschäftsverteilung
2 Vorstandssitzungen
3 Anträge
4 Beschlüsse
5 Protokolle
6 Kommunikation
7 Andere Geschäftsordnungen von Vorständen

Geschäftsverteilung

Nach Möglichkeit sollen für jede Kernaufgabe im Vorstand mindestens zwei Mitglieder zur Verfügung stehen.

Andreas Baum, Vorsitzender:
- Piratenfreifunk
- Vernetzung mit anderen Organisationen
- Veranstaltungen
- Ansprechpartner BVV-Abgeordneter
- Großstadtpiraten
- Piratenhafen

Manuela Schauerhammer, stellv. Vorsitzende:
- Aktionen und Demos
- Kommunikation mit anderen LVen
- Mitarbeit Wiki-Pflege, wo sinnvoll durch Vorstand
- Sitzungsprotokolle

Katja Dathe, Schatzmeister:
- Schatzmeisteraufgaben
- Erstellung eines Haushaltsplans
- Verbindung zum finanziellen Teil der Mitgliederverwaltung

Florian Bischof, Beisitzer:
- Liquid, Sicherstellung des Betriebs (IT-Sicherheit und Datenschutz),
- Kommunikation mit anderen Verbänden
- Organisationen und Initiativen
- Aktionen und Demos
- Social Communities
- Seminare/Fortbildungen/wissenschaftliche Evaluation (Piratenwerk)

Heide Hagen, Beisitzer:
- Betreuung von den Squads Piratenhafen
- Floß und Kuschelgruppe (Einbindung von Mitgliedern, Ansprechpartner)

Pavel Mayer, Beisitzer:
- Mitgliederverwaltung
- Rechtliches
- Texte
- Mitarbeit bei der IT-Administration
- O.R.G.A.
- Kommunikation mit anderen Landesverbänden

Axel Kistner, Beisitzer:
- LD/LF im weitesten Sinne -> Workshops
- Schulung, Einführung neuer Piraten
- andere LV/Bund
- Presse
- ggf. andere Parteien
- NGO
- Mitgliederverwaltung
- Ausweise & Anmeldung idealerweise online
- Unterstützung Katja bzgl. Haushaltsplan

Vorstandssitzungen

(1) Der Termin und Ort für die nächste Vorstandssitzung wird während der laufenden Vorstandssitzung beschlossen und nach Sitzungsende veröffentlicht. Das Protokoll dient somit als Einladung für die kommende Sitzung.

(2) Vorstandssitzungen finden in der Regel offen statt. Ausnahmen von der offenen Vorstandssitzung sind zu vermeiden und müssen begründet werden.

Anträge

Jedes Mitglied des Landesverbandes Berlin ist berechtigt, Anträge an den Vorstand zu stellen.

Anträge an den Vorstand können eingereicht werden durch:

E-Mail an den Vorstand
Bekanntmachung in der Tagesordnung
persönlich oder in Beauftragung auf der Vorstandssitzung

Mittels des Liquid-Democracy-Werkzeugs positiv beschiedene Initiativen, die Vorstandsentscheidungen erfordern, sollen von den Initiatoren als Anträge in die Vorstandssitzung eingebracht werden.

Beschlüsse

Beschlüsse können auf einer Sitzung in offener Abstimmung, im Umlaufbeschluss auf elektronischem Wege oder fernmündlich getroffen werden und sind spätestens zur nächsten Vorstandssitzung öffentlich zu machen.

Protokolle

Über den Verlauf der Vorstandssitzungen wird ein Protokoll angefertigt und im Wiki veröffentlicht. Das Protokoll muss Anträge, Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse enthalten. Es kann zusätzlich Stellungnahmen sowie Schwerpunkte des Sitzungsverlaufes wiedergeben. Das Protokoll wird gültig, wenn es per Vorstandsbeschluss angenommen worden ist.

Kommunikation

E-Mails, Briefe, Verträge und sonstige Kommunikation mit dem Vorstand sind grundsätzlich vertraulich. Elektronische Dokumente sind möglichst auf verschlüsselten Datenträgern oder in verschlüsselter Form zu speichern.