BE:Ausschreibung/14-08-11/01

Ausschreibung

Wenn du dich für die folgende Ausschreibung interessierst, bitte schreibe eine Mail mit dem Betreff: "Ausschreibung - $TITEL - Bewerbung" an vorstand(ät)berlin(dot)piratenpartei(dot)de und trage dich in die Bewerberliste unter der Ausschreibung ein.

Ausschreibung Beauftragung Finanzen

NR: 2014-08-21/01 - ( Datum und Nummer ausfüllen)

Aufgabenbeschreibung

Forderungsmanagement Aufgabenbeschreibung: Der Landesverband hat leider Mitglieder, die ihren Beitrag nicht entrichten oder es einfach vergessen. Hierdurch gehen uns Mittel verloren, welche wir für die politische Arbeit und die anstehenden Aufgaben benötigen. Daher soll es die Aufgabe der Beauftragten für das Forderungsmanagement sein, regelmäßige Erinnerungs- und Mahnungsschreiben per Email und Post zu versenden, die zwangsweise Streichung der Mitgliedschaft nach § B7 Bundessatzung bei der Bundesmitgliederverwaltung einzureichen, sowie das Auswildern von ausgewachsenen Karteileichen. Aufgaben: Kontrolle der Stimmberechtigung regelmäßiges Versenden von Erinnerungs- und Mahnungsschreiben per Email und Post Änderung der Adress- und Kontaktdaten Ausfiltern der Bounces Kontrolle der Beitragsminderung und der ordentlichen Fortführung Zusammenarbeit mit Buchhaltung & Mitgliederverwaltung Anforderungen: freundlicher aber bestimmter Umgang mit Menschen ausgezeichnete Kenntnisse des Deutschen zuverlässige kontinuierliche Arbeitsweise Art & Dauer: ehrenamtlich 31.3.2016 Aufwand zu Beginn sicher ca. 5 Stunden pro Woche, danach wesentlich weniger

Anforderungen

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Dauer

31.3.2016

Ziel

* ein verlässlicher Mitgliederbestand

• eine Zahlerquote > 75 %

Zuständiger Geschäftsbereich

Finanzen + Mitgliederverwaltung

Verantwortlich im Landesvorstand

Lars Hohl;Marcel Geppert;Michael Karek

Notwendige Arbeitsmittel

* Sage CRM Account

• OTRS
• VPN Bund
• Datenschutzvereinbarung

Ende der Beauftragung

Beauftragungen enden immer mit Niederlegung,durch zeitliche Definition, durch Beendigung durch den Landesvorstand oder zum 31.03 des darauffolgenden Kalenderjahres

Pflicht zur Dokumentation

Wird anhand der Bearbeitung der Tickets ständig und dem Versand von Mails/Post prüfbar und gewährleistet. Nach 3 sowie nach 6 Monaten stellen der/die Beauftragten ihre Ergebnisse dem Landesverband vor.

Begründung

Es ist notwendig, und bei der bisherigen Beauftragung passiert nicht viel, daher sollten weitere Beauftragte hinzukommen.

LiquidFeedback

Antragsteller

@Schatz_Kadse - Michael Karek (Diskussion) 19:07, 21. Aug. 2014 (CEST)

Ergebnis

(angenommen

Umsetzungsverantwortlich

Lars Hohl;Marcel Geppert;Michael Karek

Das Datum „2014-08-21( Datum und Nummer ausfüllen)“ wurde nicht verstanden.[[Kategorie:Berlin/Ausschreibung/vertagt/{{{Vertagt}}} ]]

Verwendung

Diskussion / Bewerberliste

• Max Mustermann
• Erika Musterfrau