2015-08-20 - Protokoll NRW Vorstand

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Organisatorisches

• Datum: 20.08.2015
• Sitzungsbeginn: 20.30 Uhr
• Ort: NRW-Mumble
• Versammlungsleiter: <Name/>
• Protokollant: <Name/>
• Arbeitspad: Link zum Piratenpad

Anwesende

• Patrick Schiffer
• Sebastian Kroos
• Thomas Woywod
• Manfred Schramm
• Bernd Janotta
• Ralf Hurnik
• Daniel Rasokat
• Dennis Deutschkämer
• Marc Janßen Amt ruht

Beschlussfähigkeit

• Der Vorstand ist beschlussfähig.
• Abstimmungsergebnisse werden im Format Zustimmung:Ablehnung:Enthaltung angegeben.

Protokoll

• Protokoll vom 06.08.2015 angenommen/abgelehnt.
  • Dafür:
  • Dagegen:
  • Enthaltung:

Berichte

Berichte Statistik

• Mitglieder

xx.xx.2015 - 0/0 (gemeldet/davon stimmberechtigt)

• BAR-Kassenbestand

xx.xx.2015 - 000.000,00 €

• GLS - Giro-Konto

xx.xx.2015 - 000.000,00 €

• GLS - Zinsertragskonto

xx.xx.2015 - 000.000,00 €

• Sparkasse Mülheim - Giro-Konto

xx.xx.2015 - 000.000,00 €

• Sparkasse Mülheim - Renditekonto

aufgelöst

• Sparkasse Düsseldorf - Giro-Konto

xx.xx.2015 - 000.000,00 €

• Sparkasse Düsseldorf - Renditekonto

xx.xx.2015 - 000.000,00 €

Anträge an den LVor

Finanzantrag - #148463 Adobe Creative Cloud Team Renewal Angebot

Datum:

• 17. August 2015

Antragsteller:

• Dennis

Antrag:

Der Vorstand beschließt, die drei Lizenz für die Adobe Creative Cloud um weitere 12 Monante (bis zum 11.08.2016) für 2519,64€ exkl. Steuern verlängern.

Beschluss des Vorstands

Antrag

ACHTUNG: Ungültiger Antragsstatus
Erlaubt sind abgewiesen, angenommen, abgelehnt, vertagt, behandelt oder zurückgezogen

Anmerkung des Vorstands

• Gültigkeitsdauer:
• Budget:

Sonstiger Antrag - #149870 Zahlungserinnerungen an die Bundesverwaltung delegieren

Datum:

• 14. August 2015

Antragsteller:

• Piratenschlumpf

Antrag:

Der LV NRW delegiert aktuelle und zukünftige "Zahlungserinnerungen via E-Mail" für Mitgliedsbeiträge zum nächstmöglichen Zeitpunkt an die Bundesverwaltung.

Details: http://wiki.piratenpartei.de/Verwaltungssoftware/CRM/P_Mahnlauf

Beschreibung:

NRW hat aktuell 4523 Mitglieder, davon 4121 mit Mail Adresse und 1656 stimmberechtigt. Also 402 Mitglieder nur mit Postanschrift. Im CRM sind ausserdem 2025 SEPA Lastschriften eingetragen - weniger als Stimmberechtigte! Ausserdem gibt es 615 Mitglieder die eine Lastschrift haben aber nicht stimmberechtigt sind (@Ralf: es gibt zwei neue Spalten im 286er Report, dort siehst du die Zahlen)

Also Mahnverfahren. Es gibt 3 Arten von nicht-stimmberechtigten Mitglieder:

Gruppe 1 615 Mitglieder mit SEPA Lastschrift. Hier muss der Lastschrifteinzug getriggert werden. Das Beitragsteam müsste das schaffen wenn ihr es wollt und ihnen das sagt. Muss man nur machen. Diese Gruppe sollte nicht gemahnt werden.

Gruppe 2 402 Mitglieder nur mit Postanschrift. Hier müsst ihr selbst mahnen per Post. Z.B. mit der Einladung zum LPT.

Gruppe 3 1850 Mitglieder mit Mail. Low Hanging Fruits. Hier bietet der Bund die Option, das Mahnverfahren über den Bund laufen zu lassen. Ihr müsst dafür quasi nichts tun, ausser die BundesGenSek beauftragen das Mahnverfahren für NRW (nur für Mitglieder ohne SEPA Lastschrift) zu aktivieren. Details können von Bernd & Ralf auf dem Verwaltungstreffen besprochen werden

Vgl. http://wiki.piratenpartei.de/Verwaltungssoftware/CRM/P_Mahnlauf

Und die NRW Verwaltung muss natürlich alle Mail-Rückläufer des Mahnverfahrens bearbeiten.

Streichungen: Die Bundesverwaltung führt Streichungen nur nach explizitem LaVo-Beschluss durch. Das Bundes-Mahnverfahren führt keine automatischen Streichungen durch.

Ich empfehle, das Mahnverfahren (mindestens für Gruppe 3) noch dieses Jahr zu starten, am besten sofort. Alle Mitgliedsbeiträge die noch dieses Jahr eingenommen werden zählen als Eigeneinnahmen in diesem Jahr und sind wichtig für die Parteienfinanzierung und die späteren Länderfinanzausgleiche.

Ausserdem empfehle ich alle Kreise darüber zu informieren das ein zentrales Mahnverfahren anlaufen wird.

Beschluss des Vorstands

Antrag

ACHTUNG: Ungültiger Antragsstatus
Erlaubt sind abgewiesen, angenommen, abgelehnt, vertagt, behandelt oder zurückgezogen

Anmerkung des Vorstands

• Gültigkeitsdauer:
• Budget:
• virtueller Kreisverband

NÖ Teil

Dient dazu Personalangelegenheiten, Ordnungsmaßnahmen, Tätigkeiten mit personenbezogenen Daten oder Ähnlichem zu besprechen, welche unter Wahrung von schützenwerten personenbezogenen Daten unter Auschluss der Öffentlichkeit behandelt werden müssen.

Nächster Termin

• tt.mm.2015 - hh:mm Uhr

Ende der Sitzung

• hh:mm Uhr

Arbeitspad: Link zum Piratenpad