Verwaltungstreffen/Erfurt - 2011

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Treffen GenSek-Runde 18.06.2011 Teilnehmer:

  1. Wilm (Bund)
  2. Beate (Bremen)
  3. Carsten (NRW)
  4. Torsten (Sachsen)
  5. Merl (BY)
  6. Jörg (NRW)
  7. Bastian BGS/LV BB
  8. Andreas G. (SV Potsdam)
  9. Thomas (HH)
  10. Hendrik (TH)

Stand Harmonisierung Verwaltung der Mitgliedschaft im CiviCRM

  • Mitgliedschaftstatus über Mitgliedschaft
Tags sind informativ; sie dienen max. dem Gliederungs-Gensek für eigene Sortierungen
Verfahren: Mitgliedschaft wird bis zum 31.12. d.J. definiert. Dann wird die Mitgliedschaft verlängert, wenn Zahlung eingegangen.
  • Überall durchgeführt
  • Eintrittsdatum wie auf Antrag:
    • gemischt
  • Notwendige Felder
  • Vorname
  • Nachname
  • Adresse
  • Geburtsdatum
Es beseht derzeit das Problem, dass man auf Umgezogene Mitglieder (LV-Wechsel) nicht mehr zugreifen kann. So ist es schwierig, Zuwendungsbescheinigungen zu erstellen.
Umgezogenes Mitglied im "alten LV" lassen? Nicht möglich im aktuellen CiviCRM
  • Kreisverbände
Untergliederungen von ca. 100 Mitgliedern bekommen eigenen Zugriff, wenn sie wollen
  • Buchungsdaten
Status ist gemischt und wird von den Gliederungen unterschiedlich gehandhabt.
  • Mitgliedsausweise
Wir wissen nicht genau, wer alles schon einen bekommen hat. Eventuell Stichtag von "Operation Camelot". Nachbestellung im Einzelverfahren
4 Datumsfelder (Angefordert am und versendet am sind nicht wichtig)
  • Vorgehen:
1. Alle Mitglieder, die zum Stichtag "Camelot" geführt wurden, werden als "Ausweis ausgestellt am [ttmmjjjj]" durch die LVs nachgetragen BIS ZUM 01.10.2011 (alle ausser NRW).
2. jeden Monat einmal ziehen und Drucken
3. Daten: Name, Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum
4. Eigeninitiative ist gewünscht, muss aber dokumentiert werden im CiviCRM, ALLES AUSSER NRW
5. LVs übernehmen Distribution, BV übernimmt Druck
6. Zum BPT wird Versand gekoppelt

Akkreditierung:

  • Bundesakkreditierung
Siehe BPT
  • Protestschlange ("ICH HABE DOCH BEZAHLT")
  • Bezahltschlange
  • Dokumentation der Leute die die Karten verlieren
  • Bändchen direkt anbringen, Bändchen und Stimmkarte werden nicht ersetzt
  • Stimmblöcke können ersetzt werden.
  • Spätakkreditierung wie lange
  • so lange wie der Parteitag läuft
  • "Server" wird dann auf die Bühne gestellt, nicht standardmäßig besetzt
  • "Design" der Bändchen, Kärtchen, Stimmzettelchen
  • Nummern deutlich größer für Vergleich Stimmkarte/Bändchen
  • zentrale Bestellung
  • alle dagegen

Zahlungserinnerungswesen

  • alle mahnen

Vorschlag Zahlungserinnerungswesen:

  • 15.12. Vorjahr Zahlungserinnerung -1. Mail
  • 15.2. Zahlungserinnerung 1 Mail
  • 15.3. Zahlungserinnerung 2 Mail
  • 15.4. Zahlungserinnerung 3 per Post

"Austritt" = intern ruhend, bekommt nach Satzung Einladungen zum Parteitag, sonst nichts. + Austrittsverfahren erklären.

    • Kommunikation, dass man als "ruhend" geführt wird
  • 15.5. Erinnerung Mail
  • 15.6. Erinnerung Mail
  • 15.7. Erinnerung Mail
  • Satzungsänderung von §9b(2) BuSa vorschlagen (Einladungsformalie).

"Austritt"

  • Mitgliedschaft ist "ruhend"; sie sind nicht mehr stimmberechtigt; juristisch sind sie noch Mitglied
    • wenn sich jemand auf die "3er"-Regelung bezieht => als Austritt werten
    • brauchen 3 Gruppen
    • sprachliche Schwierigkeiten im Umgang
    • rückwirkend bezahlt

Plenum

  • Geschäftsstellen der Piratenpartei:
  1. Berlin
  2. Brandenburg
  3. Bremen
  4. Hamburg
  5. Niedersachsen
  6. Sachsen
  7. Schleswig-Holstein?
  • Bremerhaven (KV)
  • Mittelfranken (BezV)
  • Münster KV
  • es könnten finanziell:
NRW

weitere Harmonisierung

  • Wie Akkreditierungsdaten
    • wir bleiben beim schnell
  • Anschreiben nach Bounces
    • nach technischen Gesichtspunkten (Postfach voll nicht austragen)
    • Mails nicht austragen
    • Post nein austragen
  • "keine Mail" wie codieren, wie reagieren
    • umtragen nach: E-Mail-Buffer
  • Wie Mitglied austreten?
    • Nach Satzung "mit Unterschrift"
    • mit Dominique reden
  • Onlineanträge
    • Mitgliedsanträge nochmal darstellen via php-Gefrickel
    • ssl => Zertifikate
    • Eingang
      • Über BundesIT
    • mit Bezahlung
      • keine Einzugsermächtigung
    • Pseudo-Mitgliedsnummer vergeben (R. xxx); Extra-Feld im CiviCRM
    • nenne es vorgangsnummer
    • Zustimmung
  • Flächendeckendes SEPA-Verfahren
    • mit schatzmeistern klären ... Bund bereit
  • Mitgliedsanträge online
    • mehr oder weniger angenommen
  • Wie Leute anschreiben
    • Mitglieder
      • OptOut Möglichkeit außer für allerwichtigste Mails
      • BPT Mails (kein OptOut)
      • interne Umfragen (OptOut)
      • Hilfsanfragen (Demos, Infostände, etc.) (OptOut)
    • Alle
      • OptIn Lösung für Mitglieder und Externe
      • Form Newsletter/Mailingliste 1 mal monatlich
      • Vergangene Aktionen
      • Berichte
      • Umfragen
  • Vollständige Gliederungsbaum
  • Monitoring
    • BuVo (Wilm, Wilm und Wilm) macht

Zukunft der Mitgliederverwaltung

  • Wir haben 5 Möglichkeiten

1 100% professionelle Variante => >75k€ (0) SAP + noch eine 2 50% professionelle Variante => 35k € 3Sage 3 25% professionelle Variante => 10k € (+ Schatzmeistersoftware) 3 (keine Zertifizierung)Civi CRM besser + sicherer 4 0% professionelle Variante => 1k € 1 (keine Zertifizierung)MySql Wilm will NRW nicht (mehr) sehen.

Zentralisierung

  • Monitoren kritischer Mitglieder
    • technische Lösung
  • Versand der ZE-Briefe
    • Meinung dagegen
  • SEPA + Lasteneinzugsverfahren
    • zentralisiert
  • Zentraleinkauf
    • Bahn (umsatzspezifische Rabatte)
    • Mietwagen (auch LKWs)
    • anbieten durch vBGS
    • Flyeralarm/DieDruckerei.de
    • Handy-Rahmenverträge
  • Drucken
    • schnelles Drucken
    • kostenlose Stückelung
  • Archivierung des Papierkrams
    • Durch BGS leistbar
  • E-Groupware für Dateiablage
    • in Arbeit

Themen der Genseks

  • Blacklisting
    • dagegen