Verwaltungstreffen/Erfurt - 2011
Treffen GenSek-Runde 18.06.2011 Teilnehmer:
- Wilm (Bund)
- Beate (Bremen)
- Carsten (NRW)
- Torsten (Sachsen)
- Merl (BY)
- Jörg (NRW)
- Bastian BGS/LV BB
- Andreas G. (SV Potsdam)
- Thomas (HH)
- Hendrik (TH)
Stand Harmonisierung Verwaltung der Mitgliedschaft im CiviCRM
- Mitgliedschaftstatus über Mitgliedschaft
- Tags sind informativ; sie dienen max. dem Gliederungs-Gensek für eigene Sortierungen
- Verfahren: Mitgliedschaft wird bis zum 31.12. d.J. definiert. Dann wird die Mitgliedschaft verlängert, wenn Zahlung eingegangen.
- Überall durchgeführt
- Eintrittsdatum wie auf Antrag:
- gemischt
- Notwendige Felder
- Vorname
- Nachname
- Adresse
- Geburtsdatum
- Es beseht derzeit das Problem, dass man auf Umgezogene Mitglieder (LV-Wechsel) nicht mehr zugreifen kann. So ist es schwierig, Zuwendungsbescheinigungen zu erstellen.
- Umgezogenes Mitglied im "alten LV" lassen? Nicht möglich im aktuellen CiviCRM
- Kreisverbände
- Untergliederungen von ca. 100 Mitgliedern bekommen eigenen Zugriff, wenn sie wollen
- Buchungsdaten
- Status ist gemischt und wird von den Gliederungen unterschiedlich gehandhabt.
- Mitgliedsausweise
- Wir wissen nicht genau, wer alles schon einen bekommen hat. Eventuell Stichtag von "Operation Camelot". Nachbestellung im Einzelverfahren
- 4 Datumsfelder (Angefordert am und versendet am sind nicht wichtig)
- Vorgehen:
- 1. Alle Mitglieder, die zum Stichtag "Camelot" geführt wurden, werden als "Ausweis ausgestellt am [ttmmjjjj]" durch die LVs nachgetragen BIS ZUM 01.10.2011 (alle ausser NRW).
- 2. jeden Monat einmal ziehen und Drucken
- 3. Daten: Name, Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum
- 4. Eigeninitiative ist gewünscht, muss aber dokumentiert werden im CiviCRM, ALLES AUSSER NRW
- 5. LVs übernehmen Distribution, BV übernimmt Druck
- 6. Zum BPT wird Versand gekoppelt
Akkreditierung:
- Bundesakkreditierung
- Siehe BPT
- Protestschlange ("ICH HABE DOCH BEZAHLT")
- Bezahltschlange
- Dokumentation der Leute die die Karten verlieren
- Bändchen direkt anbringen, Bändchen und Stimmkarte werden nicht ersetzt
- Stimmblöcke können ersetzt werden.
- Spätakkreditierung wie lange
- so lange wie der Parteitag läuft
- "Server" wird dann auf die Bühne gestellt, nicht standardmäßig besetzt
- "Design" der Bändchen, Kärtchen, Stimmzettelchen
- Nummern deutlich größer für Vergleich Stimmkarte/Bändchen
- zentrale Bestellung
- alle dagegen
Zahlungserinnerungswesen
- alle mahnen
Vorschlag Zahlungserinnerungswesen:
- 15.12. Vorjahr Zahlungserinnerung -1. Mail
- 15.2. Zahlungserinnerung 1 Mail
- 15.3. Zahlungserinnerung 2 Mail
- 15.4. Zahlungserinnerung 3 per Post
"Austritt" = intern ruhend, bekommt nach Satzung Einladungen zum Parteitag, sonst nichts. + Austrittsverfahren erklären.
- Kommunikation, dass man als "ruhend" geführt wird
- 15.5. Erinnerung Mail
- 15.6. Erinnerung Mail
- 15.7. Erinnerung Mail
- Satzungsänderung von §9b(2) BuSa vorschlagen (Einladungsformalie).
"Austritt"
- Mitgliedschaft ist "ruhend"; sie sind nicht mehr stimmberechtigt; juristisch sind sie noch Mitglied
- wenn sich jemand auf die "3er"-Regelung bezieht => als Austritt werten
- brauchen 3 Gruppen
- sprachliche Schwierigkeiten im Umgang
- rückwirkend bezahlt
Plenum
- Geschäftsstellen der Piratenpartei:
- Berlin
- Brandenburg
- Bremen
- Hamburg
- Niedersachsen
- Sachsen
- Schleswig-Holstein?
- Bremerhaven (KV)
- Mittelfranken (BezV)
- Münster KV
- es könnten finanziell:
- NRW
weitere Harmonisierung
- Wie Akkreditierungsdaten
- wir bleiben beim schnell
- Anschreiben nach Bounces
- nach technischen Gesichtspunkten (Postfach voll nicht austragen)
- Mails nicht austragen
- Post nein austragen
- "keine Mail" wie codieren, wie reagieren
- umtragen nach: E-Mail-Buffer
- Wie Mitglied austreten?
- Nach Satzung "mit Unterschrift"
- mit Dominique reden
- Onlineanträge
- Mitgliedsanträge nochmal darstellen via php-Gefrickel
- ssl => Zertifikate
- Eingang
- Über BundesIT
- mit Bezahlung
- keine Einzugsermächtigung
- Pseudo-Mitgliedsnummer vergeben (R. xxx); Extra-Feld im CiviCRM
- nenne es vorgangsnummer
- Zustimmung
- Flächendeckendes SEPA-Verfahren
- mit schatzmeistern klären ... Bund bereit
- Mitgliedsanträge online
- mehr oder weniger angenommen
- Wie Leute anschreiben
- Mitglieder
- OptOut Möglichkeit außer für allerwichtigste Mails
- BPT Mails (kein OptOut)
- interne Umfragen (OptOut)
- Hilfsanfragen (Demos, Infostände, etc.) (OptOut)
- Alle
- OptIn Lösung für Mitglieder und Externe
- Form Newsletter/Mailingliste 1 mal monatlich
- Vergangene Aktionen
- Berichte
- Umfragen
- Mitglieder
- Vollständige Gliederungsbaum
- Monitoring
- BuVo (Wilm, Wilm und Wilm) macht
Zukunft der Mitgliederverwaltung
- Wir haben 5 Möglichkeiten
1 100% professionelle Variante => >75k€ (0) SAP + noch eine 2 50% professionelle Variante => 35k € 3Sage 3 25% professionelle Variante => 10k € (+ Schatzmeistersoftware) 3 (keine Zertifizierung)Civi CRM besser + sicherer 4 0% professionelle Variante => 1k € 1 (keine Zertifizierung)MySql Wilm will NRW nicht (mehr) sehen.
Zentralisierung
- Monitoren kritischer Mitglieder
- technische Lösung
- Versand der ZE-Briefe
- Meinung dagegen
- SEPA + Lasteneinzugsverfahren
- zentralisiert
- Zentraleinkauf
- Bahn (umsatzspezifische Rabatte)
- Mietwagen (auch LKWs)
- anbieten durch vBGS
- Flyeralarm/DieDruckerei.de
- Handy-Rahmenverträge
- Drucken
- schnelles Drucken
- kostenlose Stückelung
- Archivierung des Papierkrams
- Durch BGS leistbar
- E-Groupware für Dateiablage
- in Arbeit
Themen der Genseks
- Blacklisting
- dagegen