Verwaltungstreffen/2016.1
Inhaltsverzeichnis
Zeit
16. und 17. April 2016
Beginn Samstag: 10.00 Uhr
Beginn Sonntag: xx.00 Uhr
Ende Sonntag 15.00 Uhr
Pad
Treffen Pad -> Pad
Feedback Pad Feedback-VW161
Ort
Soziokulturelles Zentrum "Die VILLA" Lessingstraße 7 04109 Leipzig
Hotels in der Nähe
- AO Hostel https://www.aohostels.com/de/leipzig
- B&B Hotel Leipzig City https://www.hotelbb.de/de/destination/leipzig
- Best Western http://www.bestwestern-leipzig.de/
- Hotel Markgraf http://www.markgraf-hotel-leipzig.com/
Anreise
...
Ideensammlung für TO
Sammlung:
- ..
alle
- Bericht: Stand Teilnahme zentrales Mahnwesen
- Warum nehmen nicht alle LVs teil? Dem Bund (und KVs) entgehen anteilig Beiträge. Deadline setzen, Entscheidung forcieren?
- Zahlungen immer noch an LV/KV Konten obwohl alle(!!) LVs am zentralen Beitragskonto teilnehmen?
- Wie lässt sich das beheben? Mitglieder anschreiben und informieren?
- Warum leiten KVs nicht Beiträge direkt und in voller Höhe an das zentralen Beitragskonto weiter?
- Welche weiteren Gründe..
- Zahlungen immer noch an LV/KV Konten obwohl alle(!!) LVs am zentralen Beitragskonto teilnehmen?
- Meinungsbild abfragen: Mahnungen aussetzen im Dezember wegen Weihnachten und Ruhe/Urlaub für Beitragsteam + GenSeks ?
(a) komplettten Monat (b) 23.-31. (c) ab 16.12.
Abstimmen bitten hier: http://doodle.com/poll/ba52d35mda6mpkwq - Mahnungen vom Bund auch an Mitglieder ohne Mailadresse (Tomatenfisch)
- Probleme mit Minderungen (Prüfung Ja / Nein vs. eingetragenes Datum)
- Warum nehmen nicht alle LVs teil? Dem Bund (und KVs) entgehen anteilig Beiträge. Deadline setzen, Entscheidung forcieren?
- Bericht: Stand Lastschriftenquote, Vergleich zum Vorjahr
- Auskunftsersuchen
- Zahlerquoten - Geheimtipps & Erfolgsgeschichten
- Kontaktdaten der Gliederungen pflgen. JETZT. Vor Ort!
- Erinnerung: Aktionsmails (+Umfrage +Newsletter) bundesweit möglich Mitgliederverwaltung/Mailing
- Geld - woher kommt es, wohin geht es. Wessen Aufgabe ist seine Beschaffung?
- Die Zukunft des Verwaltungstreffens: Wollt ihr das noch?
Schatzmeister
- Stand Rechenschaftsbericht 2015
- Wie umgehen mit Untergliederungen, die ReBe verzögern oder blockieren
- Eigeneinnahmen 2015 - PartFin 2017
- Bitte an alle LV-Schatzis: Bereitet die Zahlen vor
- Kontinuierlichen Buchen - wie bekommen wir das hin
- Die Kasse - das unbekannte Wesen
- Mitarbeit beim zentralen Beitragskonto
- Umfang des Prüfauftrages der Kassen-/Rechnungsprüfer
- Was sind die Vorstellungen der Prüfer und der Schatzmeister
- Wie finden wir eine "offizielle Linie"
Genseks
- Ticketbearbeitung im Redmine (Mitgliederverwaltung)
- Workflow
- How-To Mail aus dem Redmine
- Aufräumen bei den Gliederungen und Gebietszuordnungen
- Formulare / Vorschlag: zentrale Stelle für Mitgliedsanträge/Beitragsminderungen/Umzüge ->Einheitliche Formulare
- SG Mitglieder - mehr teilnehmende LVs
- Ausblick wie es mit dem CRM weitergeht
DSB / Kassenprüfer
- SirThomasMarc: Datenschutzinformationen für Genseks - der erneuerte Datenschutz
- SirThomasMarc: Dantenschutz in der IT - Verbesserung des Verstehens von Datenschutz und Datenschützern - Verbesserung des Verstehens der ADmins durch die Datenschützer
Teilnehmer
GenSek und Schatzmeister
Pro LV je 1 Platz für Generalsekretariat und 1 Platz für Schatzmeisterei. Zusätzlich Bund und in diesen Bereichen vom Bund Beauftragte.
- Bund: H3rmi Generalsekretärin
- Bund: Stefan Schatzmeister
- Bund: Piratenschlumpf SAGE Administration / Bundesgeneralsekretariat
- Bund: Tomatenfisch (Diskussion) SG Mitgliedergedöns
- Bund: Lothar Stellv. Schatzmeister
- Bund: Llarian (Diskussion) Bundesbuchhalterin
- Bund: Irmgard / Bundesbuchhaltung
- BaWü: Steffen Jung
- BaWü: Stefan Klotz
- Bayern: Dorothea Beinlich Stellv. Schatzmeisterin
- Bayern: Klaus Jaroslawsky Schatzmeister
- Berlin: PetraStollTS - Noch nicht 100% sicher
- Berlin: Schatzmeister Achim LV Berlin
- Brandenb.: (leider) verhindert
- Brandenb.: (leider) verhindert
- Bremen:
- Bremen:
- Hamburg: Thomas / GenSec
- Hamburg:
- Hessen: protter GenSek
- Hessen: Jeanette Westphal Schatzmeisterin
- NDS: Sandra GenSek Beauftragter
- NDS: Haggy Schatzmeister
- NRW: Ralf Hurnik GenSek The pakki als Ersatz für Ralf
- NRW: superconductor Meister Schatz
- Meck-Pom:
- Meck-Pom:
- RLP: Ingo Höft GenSek
- RLP:
- Saarland: Thorsten A. Rieger GenSek
- Saarland:
- Sachsen: GoodSpeak (Diskussion)
- Sachsen: Andreas Roth
- Sachs-Anh.: Ernst Romoser
- Sachs-Anh.:
- Schl.-Holst.:
- Schl.-Holst.:
- Thüringen: DoGaS (Nur Samstag)
- Thüringen:Michael Kurt Bahr in Vertretung der Schatzmeisterin
DSB
- Bund: --SirThomasMarc und Thia
- Bund: Bastian BDSB (zahlt selbst)
- Bund:
Kassenprüfer
- Bund: Thomas Gaul
- Bund:
- BaWü: Patrick Kulinski
- <LAND>:
Protokoll
Hashtag #vw161
Verpflegung
Samstag Mittag
Sammelbestellung beim Lieferservice
Zum Reinschauen: Lecker-Schmecker-Pizzaservice
Bitte nicht selbständig bestellen, da über meine Kundennummer dort Rabatte ausgehandelt wurden.
Samstag Abend
Location:
Tamers Meditaurant
Friedrich-Ebert-Straße/Ecke Jahnallee
04109 Leipzig
Uhrzeit: 20 Uhr
Freitag Abend
Location:
Leos Brasserie
Reichsstraße 20
04109 Leipzig
Uhrzeit:
20 Uhr
Es wäre toll, wenn alle pünktlich wären, da die nicht genutzten Plätze sonst sofort weitervergeben werden.
Ich bin Freitags schon da: