Verwaltungstreffen/2016.1

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Zeit


16. und 17. April 2016
Beginn Samstag: 10.00 Uhr
Beginn Sonntag: xx.00 Uhr
Ende Sonntag 15.00 Uhr

Pad

Treffen Pad -> Pad

Feedback Pad Feedback-VW161

Ort

Soziokulturelles Zentrum "Die VILLA" Lessingstraße 7 04109 Leipzig

http://villa-leipzig.de/

Hotels in der Nähe

Anreise

...

Ideensammlung für TO

Sammlung:

  • ..

alle

  • Bericht: Stand Teilnahme zentrales Mahnwesen
    • Warum nehmen nicht alle LVs teil? Dem Bund (und KVs) entgehen anteilig Beiträge. Deadline setzen, Entscheidung forcieren?
      • Zahlungen immer noch an LV/KV Konten obwohl alle(!!) LVs am zentralen Beitragskonto teilnehmen?
        • Wie lässt sich das beheben? Mitglieder anschreiben und informieren?
        • Warum leiten KVs nicht Beiträge direkt und in voller Höhe an das zentralen Beitragskonto weiter?
        • Welche weiteren Gründe..
    • Meinungsbild abfragen: Mahnungen aussetzen im Dezember wegen Weihnachten und Ruhe/Urlaub für Beitragsteam + GenSeks ?
      (a) komplettten Monat (b) 23.-31. (c) ab 16.12.
      Abstimmen bitten hier: http://doodle.com/poll/ba52d35mda6mpkwq
    • Mahnungen vom Bund auch an Mitglieder ohne Mailadresse (Tomatenfisch)
    • Probleme mit Minderungen (Prüfung Ja / Nein vs. eingetragenes Datum)
  • Bericht: Stand Lastschriftenquote, Vergleich zum Vorjahr
  • Auskunftsersuchen
  • Zahlerquoten - Geheimtipps & Erfolgsgeschichten
  • Kontaktdaten der Gliederungen pflgen. JETZT. Vor Ort!
  • Erinnerung: Aktionsmails (+Umfrage +Newsletter) bundesweit möglich Mitgliederverwaltung/Mailing
  • Geld - woher kommt es, wohin geht es. Wessen Aufgabe ist seine Beschaffung?
  • Die Zukunft des Verwaltungstreffens: Wollt ihr das noch?

Schatzmeister

  • Stand Rechenschaftsbericht 2015
  • Wie umgehen mit Untergliederungen, die ReBe verzögern oder blockieren
  • Eigeneinnahmen 2015 - PartFin 2017
    • Bitte an alle LV-Schatzis: Bereitet die Zahlen vor
  • Kontinuierlichen Buchen - wie bekommen wir das hin
  • Die Kasse - das unbekannte Wesen
  • Mitarbeit beim zentralen Beitragskonto
  • Umfang des Prüfauftrages der Kassen-/Rechnungsprüfer
    • Was sind die Vorstellungen der Prüfer und der Schatzmeister
    • Wie finden wir eine "offizielle Linie"

Genseks

  • Ticketbearbeitung im Redmine (Mitgliederverwaltung)
    • Workflow
    • How-To Mail aus dem Redmine
  • Aufräumen bei den Gliederungen und Gebietszuordnungen
  • Formulare / Vorschlag: zentrale Stelle für Mitgliedsanträge/Beitragsminderungen/Umzüge ->Einheitliche Formulare
  • SG Mitglieder - mehr teilnehmende LVs
  • Ausblick wie es mit dem CRM weitergeht

DSB / Kassenprüfer

  • SirThomasMarc: Datenschutzinformationen für Genseks - der erneuerte Datenschutz
  • SirThomasMarc: Dantenschutz in der IT - Verbesserung des Verstehens von Datenschutz und Datenschützern - Verbesserung des Verstehens der ADmins durch die Datenschützer

Teilnehmer

GenSek und Schatzmeister

Pro LV je 1 Platz für Generalsekretariat und 1 Platz für Schatzmeisterei. Zusätzlich Bund und in diesen Bereichen vom Bund Beauftragte.

DSB

Kassenprüfer

Protokoll

Hashtag #vw161

Verpflegung

Samstag Mittag

Sammelbestellung beim Lieferservice
Zum Reinschauen: Lecker-Schmecker-Pizzaservice
Bitte nicht selbständig bestellen, da über meine Kundennummer dort Rabatte ausgehandelt wurden.


Samstag Abend

Location: Tamers Meditaurant
Friedrich-Ebert-Straße/Ecke Jahnallee
04109 Leipzig

Uhrzeit: 20 Uhr


Freitag Abend

Location: Leos Brasserie
Reichsstraße 20
04109 Leipzig

Uhrzeit: 20 Uhr
Es wäre toll, wenn alle pünktlich wären, da die nicht genutzten Plätze sonst sofort weitervergeben werden.

Ich bin Freitags schon da:

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