Verwaltungstreffen/2014.2
Inhaltsverzeichnis
Zeit
11. und 12.10.2014
Beginn Samstag: 11.00 Uhr
Beginn Sonntag: 9.00 Uhr
Ende Sonntag 15.00 Uhr
Ort:
Hotel Hennies
Hannoversche Straße 40
30916 Isernhagen
Telefon: 0511 – 9 01 80
Telefax: 0511 – 9 01 82 99
Internet: Hotel Hennies
E-Mail: rezeption@hotel-hennies.de
Hotels in der Nähe:
wir können, bei rechtzeitiger Buchung, alle in dem o.a. Hotel Zimmer bekommen.
Einzelzimmer pro Nacht 59,00 Euro incl. Frühstücksbuffet.
Buchungen unter Stichwort: Piratenpartei
Anreise:
Das Hotel liegt verkehrsgünstig, ca. 1 km von der Abfahrt A7 und ca. 3 km von der Abfahrt A2 entfernt.
Kostenlose Parkplätze sind ausreichend vorhanden.
Bahnfahrer haben eine gute Verbindung vom Hbf mit der Straßenbahn. Wenn die Bahnfahrer sich absprechen und ungefähr zeitgleich am Hbf ankommen, besteht die Möglichkeit sie dort kostenlos abzuholen.
https://gensek2014.piratenpad.de/vw142-shuttle
Ansprechpartner
Uwe Elligsen mailto:uwe.elligsen@piraten-nds.de
Carsten Sawosch mailto:carsten.sawosch@piratenhannover.de
Ideensammlung für TO
11.10.2014: alle
- Erläuterung des Sicherheitskonzeptes von der Accountbeauftragung angefangen. (Borys/Sven)
- Datenschutzhinweis inkl. einer kleinen Auswahl an von der Verwaltung geleisteten Fails und den daraus resultierenden Konsequenzen. (Borys)
- Q&A SAGE Serveradministration (NAME? Sven?/Borys?)
- Verwaltungslaptop (Borys)
- Konzept PShop (NAME?)
- optional (bei Interesse): Einführung in die Email-Verschlüsselung (Borys)
- Diskussion + ggf. Abstimmung ob das #vw142 die Idee eines SÄA zum Länderfinanzausgleich vom Piratenschlumpf unterstützt oder übernehmen möchte: https://schlumpf.piratenpad.de/lfa-aenderung. (ggf. zu Schatzmeister runterschieben)
- Pflege des Datenschutzfeldes im CRM sollte in die Landesverbände verlagert werden, ebenso wie die Pflege der Datenschutzbelehrungen (NAME?)
-> von wem ist das? Wir haben das gerade wegen Vereinfachung in den Bund gelegt. Abklärung des Verfahrens via zuständiger Datenschutzbehörde in genauer dieser Form so umgesetzt. /Sven
- SEPA Einzug für 2015, Delegation an Beitragsteam, Stand, Vorausetzungen, wie geht das? / Piratenschlumpf
- Erinnerungsmail an Mitglieder ohne Einzugsermächtigung wegen Fälligkeit MB zum 1.1. (Ende November? Zentral oder LV-dezentral? Gemeinsamer/gleicher Text?) / Piratenschlumpf
- Mahnungen zentralisieren bzw. als Bundesservice anbieten? / Piratenschlumpf
- Spendenbescheinigungen zentralisieren bzw. als Bundesservice anbieten? Wenn ihr wollt: Demo Spendenbescheinigungen.pdf via LaTeX / Piratenschlumpf (müsste ich vorbereiten…)
- Leistungsstärkerer Server, Vorschläge/Ideen Finanzierungsmöglichkeit in Anbetracht leerer Kasse. (Uwe)
- EcoDms (Fragen zu Zugriff, API und Stand in anderen LVs) (NAME?)
12.10.2014: Schatzmeister
- Schatzmeister-Handbuch: Was gehört noch dringend rein? (NAME?)
- Budgets in Sage? (NAME?)
- offene Beiträge in SAGE (SBO)
- Rechenschaftsbericht: Stand 2013 und Vorbereitung 2014 (Lothar)
- Untergliederungen geben die Schatzmeister-Aufgaben an den LV ab; §10 Abs. 2 Satzung Nds. Vorteile/Nachteile/Arbeitsaufwand/Kosten? Ist Nds. da ein Einzelfall? (Uwe)
- Gegenseitige finanzielle Unterstützung bei Landtagswahlen (Lothar)
- Zentrales Beitragskonto: Dienstleistungen die über Beitragszahlungen hinausgehen: Was wird benötigt, was kann geleistet werden, wie wird es gehandelt? (Lothar)
- Einstellungen BeSager in Untergliederungen sind oft falsch (Manuela)
- Nutzung des Fundraising-Tools
12.10.2014: Genseks
- Berichte im CRM überarbeiten. Wunschliste für Berichte mitbringen (Uwe)
- Aktualisierung der Begrüßungsmails, die bei Erfassung im CRM und abgeschlossenen Eintritt automatisch versandt werden. Die LV-Gensek´s sollten gewünschte Änderungen mitbringen. (Uwe)
- Prüfung und Aktualisierung aller vorgefertigten und automatischen Mails an Mitglieder. (Uwe)
- wenn gewünscht: Vorstellung des automatisierten Prozesse im CRM bei Anlage/Aufnahme (Sven)
- Umgang mit schwebenden Mitgliedern, die nicht reagieren bzw. Aufnahme nicht mehr wünschen (Sven)
- BEO Verifizierung (H3rmi)
- Bearbeitung Postrückläufer in der BGS (H3rmi)
- Kriterienkatalog "Gliederungswechsel" - Wildwuchs verhindern (H3rmi)
- Vorstellung und Einführung neuer WebClient (Endlich für alle \o/) (Sven)
- Problem bei der Pflege der Felder DSV / DSE im CRM. Übermittlungsschwierigkeiten Länder <--> Bund (H3rmi)
- CRM Feld "Mandat" -> Ergänzungen, zB, "Kommunal" (H3rmi)
- Handhabung bei Mitteilungen an den Bund (Adressänderung, Austritt, usw.). Zur Bearbeitung an den LV weiterleiten oder abarbeiten und LV zur Kenntnis geben? (Uwe)
- Nutzung des Feldes "Notizen" im CRM. (Uwe)
- Sind personenunabhängige Lese-Zugänge zum CRM für Gliederungsvorstände möglich und sinnvoll? (Uwe)
Teilnehmer
OrgEinheit | Name | Zimmerart | verbindlich gebucht |
---|---|---|---|
Beispiel | Musterpirat | Einzelzelle / Doppelzelle | Ja / Nein |
Bund | Stefan Bartels | EZ | ja |
Bund | Llarian (Diskussion) | EZ | ja |
Bund | H3rmi | EZ | jetzt ja |
Bund | Lukas | EZ | ja |
Bund | Sven | EZ | ja |
Bund | Irmgard | EZ | ja |
Bund | Gordon | EZ | ja |
Bund | Uwe Elligsen | EZ | ja |
Bund | Borys Sobieski | EZ | ja |
Bund | Lothar Krauß | EZ | Ja |
Bund | Swanhild | EZ | Ja |
Bund | Mark Huger | EZ | Ja |
Bund | Thomas Marc Göbel | EZ | ja |
BaWü | Sören | EZ | ja |
BaWü | Viktor | EZ | ja |
Bayern | Thomas Knoblich | EZ | ja |
Bayern | Dorothea Beinlich | EZ | ja |
NRW Martin/Piratenschlumpf Schatzmeisterteam | EZ | ja | |
nicht besetzt, steht zur Verfügung | |||
Brandenb | |||
Brandenb | |||
Bremen | freier Platz für andere LVs | ||
Bremen | freier Platz für andere LVs | ||
Hamburg | Thomas | EZ | ja |
Hamburg | Christoph | ||
Hessen | Michael Balke | EZ | ja |
Hessen | Robin Geddert | EZ | ja |
NDS | Claudia Schumann | EZ | ja |
NDS | Matthias Hackbarth | Heimschläfer | |
NRW | Stahlrabe kommisarischer Schatzmeister | EZ | ja |
NRW | NewJorg Verwaltungsteam | nicht nötig | ja bzw. nicht nötig |
Meck-Pom | Kai Rosebrock | Einzelzelle | ja |
Meck-Pom | MartinB | Einzelzelle | ja |
Meck-Pom | Jörg Neubert (Kommt Samstag früh per Zug) | Einzelzelle | ja |
RLP | Martin Matheis | EZ | ja |
RLP | Ingo Höft | EZ | ja |
Saarland | SL hat abgesagt, Plätze wären frei | ||
Saarland | |||
Sachsen | Andreas Roth | ||
Sachsen | nicht besetzt, steht zur Verfügung | ||
Sachs-Anh | Ernst Romoser | nein / Heimfahrer | |
Sachs-Anh | |||
Schl.-Holst | Henry | EZ | ja |
Schl.-Holst | wenn er frei bleibt, dann Nds bitte. -> kann Nds haben SBO (Diskussion) | ||
Thüringen | Michael Bahr | EZ | ja |
Thüringen | Schorsch | ||
Gastredner | |||
Gastredner |
Protokoll
https://gensek2014.piratenpad.de/vw142
Hashtag #vw142
Verpflegung
Kaffee und Kaltgetränke während der Veranstaltung sollten aus der Kaffeekasse finanziert werden.
Das Hotel hat eine gute und vielseitige Küche. Die Preise, auch für Getränke, sind sehr moderat. (Eine Speise- und Getränkekarte füge ich nach Pfingsten an)
Es besteht die Möglichkeit Mittag- und/oder Abendessen auch als Buffett zu bekommen, in der näheren Umgebung gibt es aber auch noch andere Restaurants.
Freitag Abend
Ich bin schon da:
Carsten Sawosch- Uwe Elligsen
- Stefan Bartels
- Henry
- Gordon
- Irmgard
- Sven
- Lukas - nach dem Abendessen allerdings erst
- Llarian (Diskussion)
- Claudia Schumann
- Borys Sobieski
- Sören
- Swanhild
- h3rmi
- Thomas Knoblich
- Mark Huger
- Dorothea Beinlich
- JörgN - Mitglieder in MV
- MartinB - Schatzi in MV
- (wenn möglich: KaiR - Beisitzer in MV)
- Andreas Roth(sehr spät)
- Daniel/Stahlrabe kommisarischer Schatzi NRW
- Martin/Piratenschlumpf Schatzmeisterteam NRW
- Jörg/NewJorg Verwaltung NRW
- Lothar (Diskussion)