BY:Unterfranken/AG Verwaltung

INFOBOX

Für die AG Verwaltung definieren wir gerade die Aufgaben. Die werden aber umfassender sein, als es auf den ersten Blick scheint. Die AG ist offen für alle die mitwirken möchten. Es wird sich wohl ein coreteam um die Koordination kümmern. Für die Aufgaben bilden wir Projektteams, die dann eigenverantwortlich wiederkehrende Aufgaben erledigen bzw. sich für einmalige Projekte gruppieren. Die AG Verwaltung steht auch als interner Dienstleister für Vorstand, AG´s und Basis zur Verfügung und bietet Unterstützung im Verwaltungsbereich. Wir erstatten dem Vorstand regelmäßig Bericht und entlasten ihn bei Verwaltungsaufgaben.

AG Verwaltung Ziele und Aufgaben:

- Betreuung der Web IT (Website, Wiki, Social Media etc.)

- Informationsfluss und Daten Konsistenz sicherstellen

- Neue Konzepte projektieren und begleiten

- Schnittstellen definieren, etablieren

- Materialverwaltung, Lagern, Pflegen und Verfügbarkeit gewährleisten

- Materialversorgung, Neuanschaffung bzw. Organisation und Budgetierung

- Kontaktdaten, Networking und Schnittstellen extern

- Dienstleister für Vorstand und AG´s, Unterstützung und Struktur

- Strukturen und Arbeitsabläufe erstellen, Dokumentationen erstellen

- Dienste Anbieter für interne Projekte

- Recherche, Datenaufarbeitung, Datenverarbeitung, etc.

- Zukunft : Fuhrpark, Archiv, Pressespiegel, QM

Das sind einige Punkte, mit denen wir uns in naher Zukunft beschäftigen werden. Das ganze ist noch in der Entwicklung und muss auch noch mit den anderen AG´s koordiniert werden. Der schwierigste Teil wird wohl erst mal das erstellen der Struktur sein. Wir suchen im Moment noch aktive Piraten die uns unterstützen möchten. Das nächste Treffen findet diesen Donnerstag ab 20:00 Uhr im Mumble statt.

Ihr seid alle herzlichst eingeladen uns zu unterstützen.* xxx

Selbstverständnis

Über uns

Wir verstehen uns als eine koordinierende Arbeitsgruppe, die spezialisierte Teams mit ihren Schwerpunkten hinsichtlich der Verwaltungsarbeit in Unterfranken bei ihren Projekten unterstützt und Strategien ausarbeitet, plant und diese ausführt. Durch die dezentrale Organisation, auf welcher diese AG basiert, kann jeder an den Projekten teilnehmen, für die er/sie sich interessiert. Mit diesem neu entwickelten Konzept ermöglichen und fördern wir die individuell gestaltete Politik, an der jeder teilnehmen kann!

Transparenz

Gerade wir Piraten stehen für Transparenz. Um diese Transparenz zu gewährleisten, werden wir unsere Ergebnisse regelmäßig dem Bezirksvorstand und den Basispiraten mitteilen, sodass jeder Pirat den Stand der Dinge erfahren kann. Es kann auch jederzeit beim für Korrespondenz verantwortlichen Mitglied (Koordinator) nach dem Stand der Dinge gefragt werden. Zur weiteren Transparenz tragen die Protokolle der AG Verwaltung Unterfranken und den Meetings (zu denen Du herzlich eingeladen bist) bei.

Interne Struktur

AG Verwaltung Unterfranken
Interne Struktur	Die AG Verwaltung ist intern dezentral organisiert (Sprich: eine Orga, die sich modular zusammensetzt, jedoch ohne hierarchischen Strukturen zu folgen). Aktive AG-Piraten können sich verschiedenen Projekten flexibel anschließen und sind nicht an ausgesuchte Teams gebunden. Um eine gute interne Kommunikation gewährleisten zu können, bedarf es einer durchdachten Struktur. Von daher wird unsere Arbeit innerhalb der AG Verwaltung durch folgende Werkzeuge unterstützt: Der Transparenz wegen werden wir unsere Resultate und Beschlüsse im Piratenwiki publizieren. Jeder Pirat oder Sympathisant sollte die Möglichkeit haben, über dieses Publikationsmedium von unseren Arbeiten profitieren zu können. Zudem steht es jedem frei, der AG Verwaltung via des Wikis mit Ideen, Rat oder Tat zur Seite zu stehen.
Koordinatoren

Teams (anklickbar)	Team Social Media	Team Web IT	Team Connect
Aufgaben	Pflege der Social Media Accounts Unterfranken Google+, Facebook und Twitter Tägliche Berichte um Piraten Unterfranken posten Reichweite erweitern Konzeption von Tools für Blogger/Portable Devices Erstellung von Onlinewerbemitteln	Kontakt Hoster Betrieb der Web-Präsenz sicherstellen Support & Usertickets Sicherheit & Datenschutz Schulung User	Schnittstellen intern & extern definieren Netzwerke fördern & unterstützen Informationsfluss fördern
Koordinatoren	Michael Rothenbücher	Sven ? / Kimi	Y & Y

Teams (anklickbar)	Team Wiki	Team Material	Team Leer 3
Aufgaben	Daten Aktuell halten Struktur und Design Konzept erstellen Bedienerfreundliche Eingabe Kontakt zur Wiki IT Schulung	Entwicklung und Erstellung von Werbematerialien AG Verwaltung Wimpelwerkstatt Leer 2 Leer 2 Leer 2	Leer 3 Leer 3 Leer 3 Leer 3 Leer 3
Koordinatoren	SonicSpear & 1	2 & 2	3 & 3

Teams (anklickbar)	Team Leer 1	Team Leer 2	Team Leer 3
Aufgaben	Leer 1 Leer 1 Leer 1 Leer 1 Leer 1	Leer 2 Leer 2 Leer 2 Leer 2 Leer 2	Leer 3 Leer 3 Leer 3 Leer 3 Leer 3
Koordinatoren	1 & 1	2 & 2	3 & 3

Teams & Infos

Team Social Media
Kurzbeschreibung Das Team Social Media ist für den Online Auftritt in den sozialen Netzwerken Google Plus und Facebook verantwortlich. Kontakt Koordinator Michael Rothenbücher Links

Infos

Mitglieder Michael Rothenbücher SonicSpear Albert Barth Kimi Daniel Frey Uwe Lührmann Jeder kann mitmachen. Meetings Das nächste Treffen findet am 29. Mai 2012 im Mumble statt. Die AG Verwaltung hält regelmäßige Treffen. Es sind alle Interessenten eingeladen, an den Treffen teilzunehmen. Details hierzu gibt es hier. Bitte dort auch gewünschte Punkte zur Tagesordnung und voraussichtliche Teilnahme eintragen, um die Treffen besser zu organisieren. Mach mit Wir befinden uns noch im Anfangsstadium, deshalb suchen wir noch fleißige Piraten aus Unterfranken zur Unterstützung. Kontakt Bei Fragen bzw. Interesse an Mitarbeit: mrothenbuecher@yahoo

vorlage
Kurzbeschreibung Kontakt Koordinator Du? Links

Stellenbeschreibung Pflege MediaWiki
Kurzbeschreibung - Termine im MediaWiki aktualisieren - Eingabe für User erleichtern - Konzept einheitliches Design entwickeln - Neue Wikiseiten auf Antrag erstellen - Vorlagen erstellen - MediaWiki Schulung Grundlagen erstellen Interessenten Du?

Stellenbeschreibung Koordinatoren
Kurzbeschreibung - Mitarbeit im Koordinatoren Team der AG Unterfranken - Aufsetzen der neuen Struktur - Erreichbarkeit - Selbstorganisiertes Handeln - 2 wöchige Arbeitstreffen Interessenten Du?

Stellenbeschreibung
Kurzbeschreibung Interessenten Du?