SN:Kreisverband/Dresden/Ämter/Vorstand/Protokolle/2021-07-09

Protokoll einer Sitzung des Kreisvorstandes Dresden

	Ort: Vorlage:SN:Protokoll/Ort/BBB
	Zeit: 17:35 Uhr
	Protokoll von Anne Herpertz		Werkzeuge für den Protokollanten:
	Anwesend: Steve - Stephanie - Jens Hänsch - Anne Herpertz - [[Benutzer: |Jaro Bertelsmann]]		Mailingliste benachrichtigen
Wochenbericht: Mitgliederzahl: 38, Kontostand: 4.125,45€, Post: Vorstandsbeschlüsse: Alle Vorstandsbeschlüsse anzeigen Umlaufbeschlüsse: Alle Umlaufbeschlüsse anzeigen

• Datum: 09.07.2021
• entschuldigt:
• beschlussfähig: Ja
• Gäste: nein
• Versammlungsleiter: Steve

Protokoll letzte Sitzung: https://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Dresden/%C3%84mter/Vorstand/Protokolle/2021-06-21

• Bestätigt: Steve, Stephanie, Anne, Jens,
• Enthaltung: Jaro

informell

Geschäftsordnung

• Geschäftsordnung muss angepasst werden, alle sichten Aufgabenbereiche bis nächste Sitzung und machen Vorschläge

• Geschäftsordnung aktuell:
  • https://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Dresden/Dokumente/Gesch%C3%A4ftsordnung

Vorschlag GO Aufgabenbereiche (analog GO LaVo Sachsen):

Gemeinsame Aufgaben des Vorstandes

• Protokolle, Jahresberichte, Dokumentation der Vorstandstätigkeit
• Planung des Jahresprogramms des Vorstands
• Öffentlichkeitsarbeit
• Logistik
• Eventmanagement
• Betreuung der virtuellen Kreisverbände
• Verantwortlich für die Betreuung der Social Media Accounts und Webseite
• Mitgliedergewinnung & Mitgliedermotivation
• Planung & Steuerung von Aktionen & Demos
• Protokollierung der Vorstandssitzungen

Die Tätigkeitsbereiche der Vorstandsmitglieder im Einzelnen sind: 1. Vorsitzender - Steve König

• Repräsentation und Vertretung nach Außen
• Medien-/ Presse-Ansprechpartner im Vorstand
• Verantwortlicher im Sinne des Pressegesetzes
• Verantwortlich für das Presse-Team (Veröffentlichung von PMs)
• Kanalisiert die innerparteiliche Meinung nach Außen
• Kontakt zu anderen Gliederungen der Piratenpartei und dem Bundesvorstand
• Repräsentation nach Innen (ML und interne Kommunikation)
• Aufbau und Kontrolle einer innerparteilichen Organisationsstruktur
• Organisation der Tätigkeit des Vorstandes
• Planung & Steuerung der Plenen & Parteitage
• Koordination von gemeinsamen Aktionen
• Förderung der innerparteilichen politischen Bildung
• Koordination der Vorstandsarbeit
• Entwicklung politischer Aktivitäten, Strategien und Konzeption
• Koordination und Planung der Programmarbeit im Kreisverband
  • Gibt Impulse in die Partei bzgl. Programmarbeit und politischer Ausrichtung
  • kümmert sich um die inhaltlich Einbindung von Piraten

2. Stellv. Vorsitzende - Anne Herpertz

• Repräsentation nach Innen (ML und interne Kommunikation)
• Kontakt zu anderen Gliederungen und Unterstützung dieser (v.a. Neustadtpiraten, Fraktion)
• Koordination von gemeinsamen Aktionen
• Interne Organisation
• Interne Vorstandsorganisation (Protokoll, E-Mails)
• Mitgliedergewinnung & Mitgliedermotivation
• Betreuung det Social-Media-Accounts
• Unterstützt den Vorsitzenden
• Vertritt den Vorsitzenden (Urlaub, Krankheit)
• Verantwortungsbereiche gleich denen des Vorsitzenden
• Vernetzung mit parteinahen Gruppen sowie zu externen Organisationen
• Vernetzung mit Stadtpolitik-Mandaten: SR (msw und Fraktion) und SBR (Jan)
• Postbeauftragte für die Landesgeschäftsstelle

3. Schatzmeisterin - Stephanie Henkel

• Finanzplanung, Konto- und Buchführung, Controlling, Steuerberater, Mitgliedsumlage
• Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger
• Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb und Zentraleinkauf
• Aufsicht über die Landesgeschäftsstelle (Dresdenpiratenbüroleiterin)
• Spendenwesen / Fundraising
• Mitgliederverwaltung als Vertretung des Generalsekretärs
• Personalwesen
• Aufsicht Datenschutz

+ Erarbeitung von Organisationsstrukturen innerhalb der Partei

• Mitgliedergewinnung & Mitgliedermotivation
• Vernetzung mit Gliederungen, parteinahen Gruppen sowie zu externen Organisationen
• Wikiverantwortliche

4. Generalsekretär - Jens Hänsch

• Mitgliederverwaltung
• Aufsicht Datenschutz
• Mitgliedergewinnung & Mitgliedermotivation
• Erarbeitung von Organisationsstrukturen innerhalb der Partei
• Verantwortlich für das Tagesgeschäft
• Kommunikation mit den Mitgliedern
• Ordnungsmaßnahmen
• SG Verfahren - Ansprechpartner Schiedsgericht
• Organisatorische Vorbereitung der Landesparteitage und Aufstellungsversammlungen
• Ansprechpartner für die Vertrauenspiraten des Landesverbands

5. Beisitzer - Jaro Bertelsmann

• Kompetenzbereich des Beisitzenden:
• Planung und Koordination von Infoständen und ähnlichen öffentlichkeitswirksamen Präsenzveranstaltungen.
• Beschaffung von (Arbeits-)Materialien
• Pflege des Materialbestands
• technische Unterstützung vor Ort
• Unterstützung des Vorstandes

Geschäftsübergabe

• Übergabe Schatzmeister regeln Stephanie und Tilman intern
• SoMe-Zugänge werden nach Zuordnung der Geschäftsbereiche vergeben
• Schlüssel für Ro7: Steve, Anne, Stephanie, Jaro -> TODO Schlüssel für Jens
• Schlüssel KV-Schrank: Steve, Stephanie, Tilman ? -> TODO Tilman anfragen
• TODO Zugang zu Website für alle
• TODO Vorstandssdaten auf der Website aktualisieren

Kalender/Aktionen

• BTW-Treff: Fr - 19 @ ro7.digital
• CSD im September, wir informieren uns

Ende 18:30 Uhr

beschließender Teil

nächste Vorstandssitzung

Antrag: Beschluss der Geschäftsordnung

Antrag: Beschluss der Geschäftsordnung

NR: KV-DD_2021_07_09_01

Antragstext

Der Vorstand beschließt, sich folgende Geschäftsordnung zu geben: https://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Dresden/Dokumente/Gesch%C3%A4ftsordnung#.C2.A7_10_Verbindlichkeit_dieser_Satzung (Stand: 09.07.21, 18:26 Uhr)

Begründung

Was muss das muss!

Antragsteller

Vorstand

Beschluss: Beschluss der Geschäftsordnung

NR: KV-DD_2021_07_09_01

Beschlusstext

Der Vorstand beschließt, sich folgende Geschäftsordnung zu geben: https://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Dresden/Dokumente/Gesch%C3%A4ftsordnung#.C2.A7_10_Verbindlichkeit_dieser_Satzung (Stand: 09.07.21, 18:26 Uhr)

Ergebnis

angenommen

Dafür

Steve - Stephanie - Jens Hänsch - Anne Herpertz - [[Benutzer: |Jaro Bertelsmann]]

Dagegen

Niemand

Enthaltung

0

Umsetzungsverantwortlich

Vorstand

Zusätzliche Informationen

[[Kategorie:Kreisverband Dresden/Beschlussantrag/vertagt/{{{Vertagt}}} ]]

Antrag: Nächste Vorstandssitzung

Antrag: Nächste Vorstandssitzung

NR: KV-DD_2021_07_09_02

Antragstext

Die nächste Vorstandssitzung findet am 19.07.21 um 19:00 im BBB in der ro7.digital statt.

Begründung

Was muss das muss!

Antragsteller

Vorstand

Beschluss: Nächste Vorstandssitzung

NR: KV-DD_2021_07_09_02

Beschlusstext

Die nächste Vorstandssitzung findet am 19.07.21 um 19:00 im BBB in der ro7.digital statt.

Ergebnis

angenommen

Dafür

Steve - Stephanie - Jens Hänsch - Anne Herpertz - [[Benutzer: |Jaro Bertelsmann]]

Dagegen

Niemand

Enthaltung

0

Umsetzungsverantwortlich

Vorstand

Zusätzliche Informationen

[[Kategorie:Kreisverband Dresden/Beschlussantrag/vertagt/{{{Vertagt}}} ]]

Ende 18:40 Uhr