SN:Kreisverband/Dresden/Ämter/Vorstand/Protokolle/2010-03-31

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Protokoll einer Sitzung des Kreisvorstandes Dresden
40 Ort: Telefonkonferenz (Einwahldaten) (informelles Treffen) 40
Vorheriges Treffen: Freitag, 26. Februar 2010
Zeit: Mittwoch, 31. März 2010, 21:00 bis 22:30 Uhr
40 Protokoll von Thomas L.
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Werkzeuge für den Protokollanten:
Anwesend: Stefan H., Thomas L., Paul – und du! Lies das Protokoll live mit!


Offizielle Tagesblabla vom 31.03.2010 - keine KV-Vorstandstelko, sondern nur informelles Gespräch.

--Welche Umkosten außer der Prepaidinternetkarte haben wir?

  • aktueller Kontostand KV-DD am 31.03.2010 : 1280,3€
  • USB Datenstick, ca. 2€ für 2h Prepaiddatenverkehr (=1xStammtischsitzung)
  • Flyerdruck für Veranstaltung zum Jugendmedienstaatsvertrag durch Gregor (noch nicht erstattet? Finanzierung durch LV oder KV -> nachfragen bei Gregor)
  • Kreisparteitag im Dezember : zum Vergleich, Gründungsparteitag hatte ca. 300€ gekostet
  • Geschäftsstelle des LV in Dresden? Kosten(beteiligung) und Konzept in Ausarbeitung und nicht konkret bisher.
  • Spendenquittung für Postfach an Stefan, ca. 15€ einmalig.


--Briefkontakt zu unseren (In)aktiven Mitgliedern

  • zuerst Email, ob wir den Key per Mail (verschlüsselt) senden dürfen
  • darin bieten wir an, den Schlüssel per Post zu senden oder
  • In Mail fragen, ob Passwort in verschlüsselter RarDatei mit Passwort gesendet werden darf. Schlüssel ist z.B. Name1+2+Geburtsdatum oder +Mitgliedsnummer.
  • Vorteil: Wer den Ausweis nicht erhalten hat, muss sich bei uns melden, und hat keinen Schlüssel zur Rar-Datei, oder er hat kein Interesse am Kontakt.
  • Danach Anfrage an unsere inaktiven Mitglieder um Mitteilung des Liquit-Feedback Schlüssels
  • Kosten ca.1€ pro Brief
  • Zustellung wie? Per Einschreiben? (Kosten)
  • Nach Ostern werden Mitgliedsausweise versendet -> Nachfragen beim Bundesvorstand, welche Ausweise mit "ungültiger" Anschrift zurückkommen -> Validierung unser Adressdatenbank, eventuell die zurückgekommenen Mitglieder bevorzugt per Mail anschreiben. (Thomas Krohn, Mark Neis)

--Gibt es organisatorische Termine, die wir als KV dringend einzuhalten haben? (z.B. Rechenschaftsberichte?)

  • Kreisparteitag spätestens im Dezember (Ladungsfrist noch mal nachsehen)
  • Rechenschaftsbericht 2009 ist an Bundesschatzmeister gesendet, bis zum 31.05 muss der Rechenschaftsbericht ans Finazamt gehen.
  • Anschaffung einer "Geldkassette mit Ausgabenbuch" für den KV-Schatzmeister beantragt.

--Sonstiges: Vertrauliche Daten des KV müssen gesichert aufbewart werden, z.B in Tresor oder Geldkasette. -> Betrifft theoretisch auch Mitgliedsdaten und Anträge.

  • Antrag auf Betragsminderung von einem Mitglied des KV-DD ->Wer entscheidet über den vergünstigsten Beitrag? KV? In der Satzung nachsehen. Thema für Vorstandsgespräch!
  • Thomas arbeitet weiter an Konzept für "Kennenlernstammtisch" und stellt es vorab dem KV zur Ansicht.
  • Paul hat Räumlichkeiten im Stadteil Leuben/Dobritz an der Breitscheitstraße erfragt.
  • Thomas arbeitet Konzept bis 11.04 aus und verteilt es per Vorstandliste KV-Dresden.
  • Anfrage bei der WQ-Bar durch Stefan
  • Anfrage an IT: kann unsere KV-Vorstandsliste von allen mitgelesen werden, oder nur von KV-Mitgliedern? Nachfragen, wer die Liste verwaltet und wo gehostet.
  • Erreichbarkeit unserer Seite über Links werden die Umlaute nicht korrekt dargestellt?
  • Ursachen und Gegenmaßnahmen? Link siehe Chatverlauf unten rechts.

--Unser geplanter "Piratenfreier-Gemeinschaftsabend"

  • Terminsuche in Arbeit, eventuell beim Stammtisch, vielleicht im Zusammenhang mit den "neuen" "Kennenlernstammtischen".