SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll Vorstandssitzung 2017-04-12

Vorstandssitzung 2017.04 des Kreisverbandes Chemnitz vom 12.04.2017

• Ort: #myCGS, Kreisgeschäftsstelle, Hermannstr. 6, 09111 Chemnitz
• Anwesend: Kristin, Moritz, Ben, Robert, Paul, Thomas
• Protokoll: Crowd
• Sitzungsleitung: Paul
• Gäste:Stadtrat Toni Rotter, LaVo Steffi
• GO des Vorstandes: SN:Kreisverband/Chemnitz/GO-Vorstand-2016

20:06 Uhr Paul eröffnet die Sitzung.

TOP 1 Tagesordnung

• TOP 1 Tagesordnung
• TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll
• TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 15.03.2017
• TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking
• TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl
• TOP 6 Finanzen
• TOP 7 CGS
• TOP 8 Anträge
• TOP 9 Unterstützerunterschriften
• TOP 10 Sonstiges

TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 12.04.2017 ##C/2017/05: Bestätigung letztes Protokoll (03/2017)

Text:

Der Vorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz möge beschließen, dass das Protokoll der letzten Vorstandssitzung, welches sich im Wiki unter SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2017-03-15 befindet, korrekt ist.

1. : Paul, Ben, Piru, Robert, Fox, Thomas
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Antragsteller: Paul
• Umsetzungsbeauftragter: Paul
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2017-04-12

TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 15.03.2017

Aufnahme Neumitglied C201703

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 17.03.2017 #C/2017/06: Aufnahme Neumitglied C201703

Text:

Der Kreisvorstand möge beschließen, die Person, deren Mitgliedschaftsantrag seit März 2017 vorliegt, in die Piratenpartei aufzunehmen. Die Mitgliedschaft ist bis zur Zahlung des ersten Beitrages schwebend.

1. : Moritz Grosch, Robert, Ben, Paul, Thomas, Sandra
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

• Umlaufbeschluss
• Antragsteller: Moritz Grosch
• Umsetzungsbeauftragter: Moritz Grosch
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2017-04-12

Bereitstellung eines Betriebspraktikumsplatzes

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 16.03.2017 #C/2017/07: Bereitstellung eines Betriebspraktikumsplatzes

Text:

Der Kreisverband stellt einen Praktikumsplatz für einen Schüler der 9. Klasse bereit. Das Betriebspraktikum wird vom 06.06.2017 bis 16.06.2017 stattfinden. Die Praktikumszeit kann täglich bis zu 7 Stunden und wöchentlich bis zu 35 Stunden im Zeitraum vom 6 bis 20 Uhr betragen und finden als zweiwöchiger Block an jeweils fünf Werktagen einer Woche statt. Für die Dauer des Praktikums unterliegt der Schüler der gesetzlichen Unfallversicherung. Außerdem wird im Rahmen des kommunalen Schadensausgleichs Haftpflichtdeckungsschutz gewährt. Das Praktikum erfolgt unentgeltlich. Der Vorstand beauftragt Robert und Kristin als Praktikumsbetreuer.

1. : Kristin, Ben, Robert, Thomas, Moritz, Paul
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: In diesen zwei Wochen finden diverse Veranstaltungen statt, z. B. der CSD, die monatliche Stadtratssitzung und potentiell öffentliche Ausschusssitzungen sowie einige Termine, die wir in diesen Zeitraum legen können, z. B. Vorstandssitzung und Arbeitstreffen. Es gab im Vorfeld ein persönliches Treffen zwischen Robert, Kristin und dem Schüler.

• Umlaufbeschluss
• Antragsteller: Kristin
• Umsetzungsbeauftragter: Robert, Kristin
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2017-04-12

TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking

Paul

• Website, SM Pflege
• Eventplanung

Robert

• BPT + Transporter be-/entladen
• Arbeitstreffen
• CGS (Öffnungszeit mit Ben, Grillabende, Briefkasten, etc.)
• Orga Verwaltungstreffen/Kandidatentreffen (Locations für abends reserviert)
• Finanzantrag an LaVo für Rainbowflash/CSD - Redeslot für Rainbowflash gesichert
• Mails/Redmine/Organisatorisches
• UU's gesammelt

Kristin

• Codis
• BPT inklusive Transportergedöns für Ein- und Ausladen
• Kabel gerollt
• Arbeitstreffen besucht
• zu Grillabend gechillt
• mit Toni und Robert versucht, Karma Kitchen zu besuchen
• Haushaltsplanung mit Ben gemacht
• Entwurf für Spendenaufruf mit Ben geschrieben
• Wahlkampf-Orgatreff besucht
• Mailingliste für eine entsprechende Orga angelegt

Moritz

• Bundes-IT
• BPT-Transporter beladen (entladen ging früher los als geplant)
• Chemnitzer Webseite: Designfixes
• Mitglieder aufgenommen
• versuche Dinge auf Bundes-IT umzuziehen ... (sehr schwer -.-)
• nichts angezündet (nicht mal den Grill ): )

Sandra

• nicht anwesend

Thomas

• partiell anwesend bei "Hass im Netz" im Kraftwerk e.V.

Ben

• Social Media
• Einklaufen
• Öffnungszeit
• UU
• Robert ärgern

Aufgabentracking

Monitoring

• Zugänge: http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Chemnitz/Orga/Zug%C3%A4nge
• Briefkasten

Stand offener Aufgaben

• Sandra: in Redmine anmelden
  • aktueller Stand?
    • nope :/
    • muss Sandra machen

• greenscale
  • Robert: Ordnung Sauberkeit vor CGS mangelhaft, Aschenbecher anbringen
    • müsste 1 gekauft werden, der abnehmbar ist - so vong Diebstahl her
  • Paul: Heizungsnutzung, Zähler an 2. und 3. Heizung?
    • aktueller Stand: Mail geschrieben, Warten auf Antwort

• Kristin: Mailverteiler @chemnitz umschreiben lassen - erledigt, warten auf Umschreibung
  • hängt wohl an Lars, oder?
• Kristin: Schloss für die Bodenkammer A102
  • ist da, muss noch in A102

TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl

• http://finanzen.piratenpartei.de/guv.php?bk=114&jahr=2016
• Kassen- und Kontostände
  • Girokonto Skatbank Nr. 4519124 vom 15.03.2017: 4.486,46 € (inklusive Vogelfutter)
  • Girokonto Skatbank Nr. 4519124 vom 12.04.2017: XXXX,XX € (inklusive 2.058,07€ Vogelfutter) muss ich nachtragen, habe Login vergessen mitzubringen....
• Mitgliederzahlen
  • Mitgliederzahl vom 15.03.2017: 44 (+ 1 schwebend)
  • Mitgliederzahl vom 12.04.2017: 44 (+ 2 schwebend)
    • ein schwebendes Mitglied scheinbar verloren gegangen - trotz erneuter Mail :(

TOP 6 Finanzen

Rechenschaftsbericht 2016

• Der gesamte Kreisvorstand haftet für den pünktlichen Eingang vom Rechenschaftsbericht des Kreisverbands.
• aktueller Stand:
  • mache ich am 21.04. mit AnRo fertig
• bis Juni bereits durch die Kassenprüfer durchleuchtet

Haushaltsplan 2017

• Diskussion über Einnahmen/Ausgaben
• Grundidee:
  • ca. 500 € bereitstellen für Wahlkampf
  • Option auf Spenden zur Erhöhung des Wahlkampfbudgets
  • Versuch, dadurch von 500 auf 2.000 € zu machen
  • Entwurf Piru & Ben incoming
    • versendet

TOP 7 CGS

Absprache mit Greenscale

• in Progress: Ding mit der Heizung (siehe Aufgabentracking)

TOP 8 Anträge

Haushaltsplan 2017

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 05.04.2017 #C/2017/08: Haushaltsplan 2017

Text:

Der Kreisvorstand beschließt den Haushaltsplan für 2017 für den Kreisverband Chemnitz. Spendenhochrechnung: 450,00 € Zuschuss LV: 1.000,00 € Mitgliedsbeiträge: 450,00 € Geschäftsstelle: -2.644,92 € Büro- und Geschäftsstellenbedarf: 0,00 € Öffentlichkeitsarbeit/Werbung: -100,00 € Werbemittel: -300,00 € Reisekosten: -100,00 € Porto und Geldverkehr: -80,00 € Veranstaltungen: -100,00 € Wahlen: x € mit -x € (Differenz aus 'Aus 500 mach 2.000') Gesamteinnahmen: 1.900,00 € Gesamtausgaben: - 3.324,92 €

1. : Thomas, Ben, Paul, Moritz, Kristin, Robert
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Antragsteller: Kristin und Ben
• Umsetzungsbeauftragter: Kristin und Ben
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2017-04-12

TOP 9 Unterstützungsunterschriften (INFO)

• LV stellt Infos unter http://wahlkampf.piraten-sachsen.de zusammen
  • aktuelle Wasserstände für UU Landesliste + Kreise enthaltend

TOP 10 Sonstiges

Stammtische/Triff deine Piraten

• 13. April im Buschfunk

Arbeitstreffen

• 28.03. Arbeitstreffen - Jahresplan
• https://chemnitz.piratenpad.de/arbeitstreffen (gerne erweiterbar)

Termine Vorstandssitzungen

• 12.04.2017 20:00 Uhr
• 24.05.2017 20:00 Uhr
• 07.06.2017 19:00 Uhr
• HVC 01.07.17

Geraffel - Ein Kessel buntes

• Öffnungszeiten verteilen
• Verwaltungstreffen kommt am 22./23. April nach Chemnitz
• BTW-Kandidatentreffen auch :-)
  • wir sind für Freitag- und Samstagabend-Bespaßung zuständig
    • siehe Redmine
    • DONE: Reservieren Robert
• IT Umzug
  • Code für Domainumzug liegt vor
  • Bundes-IT nur so "Neues DNS bei Bayern-IT ist scheiße deswegen machen wir nichts"
    • und ich dachte "core-admin" bedeutet etwas ...
  • Wenn bis Samstag Mittag kein Zugang und niemand anders machts: Umzug zu Fox' Infrastruktur und je nach Genervtheit Rechnung an Bundes-IT
    • Anmerkung: Code ist nur 30 Tage gültig. Dann müssten wir Lars wieder nerven. Dringend zu vermeiden imho
    • Einwände zur vorgehensweise?
      • einverstanden

Paul schließt die Sitzung um 21:15 Uhr.