SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll Vorstandssitzung 2017-01-25

Vorstandssitzung 2017.01 des Kreisverbandes Chemnitz vom 25.01.2017

• Ort: #myCGS, Kreisgeschäftsstelle, Hermannstr. 6, 09111 Chemnitz
• Anwesend: Robert, P!ru, Moritz, Ben
• Abwesend: Sandra, Thomas, Paul
• Protokoll: Crowd
• Sitzungsleitung: Robert
• Gäste: Steffi
• GO des Vorstandes: SN:Kreisverband/Chemnitz/GO-Vorstand-2016

20:15 Uhr Robert eröffnet die Sitzung.

TOP 1 Tagesordnung

• TOP 1 Tagesordnung
• TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll
• TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 14.12.2016
• TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking
• TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl
• TOP 6 Finanzen
• TOP 7 CGS
  • TOP 7.1 Absprache mit Greenscale
• TOP 8 Anträge
• TOP 9 Unterstützerunterschriften
• TOP 10 Aufstellungsversammlung für Direktkandidaten
• TOP 11 Sonstiges

TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 25.01.2017 ##C/2017/02: Bestätigung letztes Protokoll (12/2016)

Text:

Der Vorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz möge beschließen, dass das Protokoll der letzten Vorstandssitzung, welches sich im Wiki unter SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2016-12-14 befindet, korrekt ist.

1. : Ben, Robert, Moritz, P!ru
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Antragsteller: Paul
• Umsetzungsbeauftragter: Paul
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2017-01-25

TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 14.12.2016

Einladung AV Chemnitz BTW 17

Beschluss des Kreisvorstands der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 14.01.2017 ##C/2017/01: Einladung AV Chemnitz BTW 17

Text:

Der Vorstand möge beschließen, Moritz Grosch mit der Erstellung und dem Versand der Einladungen zur Aufstellungsversammlung am 04.03.2017 für die Wahl eines Bundestags-Direktkandidaten im Wahlkreis 162 zu beauftragen und ihm zum Kauf von Briefmarken ein Budget von bis zu 60 EUR zur Verfügung zu stellen. Die von ihm verauslagten Kosten werden vom Schatzmeister nach Einreichung des Belegs bargeldlos erstattet.

1. : Robert, Kristin, Ben, Thomas, Paul, Sandra, Moritz
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Die Einladungen müssen spätestens sechs Wochen vor der Versammlung per Mail an die Mitglieder des Wahlkreises gesendet werden. Spätestens vier Wochen vor der Versammlung erhalten all jene Mitglieder eine postalische Einladung, die den Erhalt der E-Mail-Einladung nicht bestätigt haben.

• Umlaufbeschluss
• Antragsteller: Kristin Knobloch
• Umsetzungsbeauftragter: Moritz Grosch
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2017-01-25

TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking

Paul

• Social Media
• Öffnungszeit
• Eventplanung

Robert

• Öffnungszeit
  • Dinge für CGS besorgt
• Dinge für greenscale umgesetzt
• Stammtisch
• Weihnachtsfeier
• Silvesterparty
• Bündnis
• CSD Vereinsgründung

Besucher-Kristin

• 06.12.: Nikolaus-Arbeitstreffen besucht
• 08.12.: Tour de Glühwein mit Stammtisch besucht
• 17.12.: Jahresabrissparty aka Weihnachtsfeier besucht
• 05.01.: Codis besucht
• 14.01.: AV Brandenburg mit Robert besucht
• 19.01.: nach dem Stammtisch 'Einbahnstraße' und Codis besucht
• ReBe 2016 vervollständigt
  • aktuell wieder keinen Zugriff (irgendwas technisches mit meinem Computer)

Moritz

• Redmine
• Einladungen Multi-AV BTW17
  • per E-Mail, Brief kommt später(TM)
• nichts angezündet trotz Joblag

Sandra

• nicht anwesend

Thomas

• Redmine-Konfig mit Moritz getestet
• ansonsten out of order

Ben

• Social Media
• CGS
• Öffnungszeit
• einkaufen
• Unterschriften sammeln
• Weihnachtsfeier
• Silvesterparty
• PGP eingerichtet

Aufgabentracking

Monitoring

• Zugänge: http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Chemnitz/Orga/Zug%C3%A4nge
• Briefkasten

Stand offener Aufgaben

• Sandra: Zeugnis Ben
  • Sandra will Feedback-> korrigiere - Sandra hat Passwort bekommen
• Sandra: in Redmine anmelden
  • https://chemnitz.piratenpad.de/Zeugnis
• Fuchs: Mail an Mark für Mails an Redmine
  • done, Mail muss aber nochmal zurück -> Rückfrage und so
• Robert: fragt Marko nach Schlüsselkarte
• Robert: Ordnung Sauberkeit vor CGS mangelhaft, Aschenbecher anbringen
• Paul: Heizungsnutzung, Zähler an 2. und 3. Heizung ?
• Kristin: Mailverteiler @chemnitz umschreiben lassen - erledigt, warten auf Umschreibung

TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl

• http://finanzen.piratenpartei.de/guv.php?bk=114&jahr=2016
• Kassen- und Kontostände
  • Girokonto Skatbank Nr. 4519124 vom 14.12.2016: 5.042,11 € (inklusive Vogelfutter)
  • Girokonto Skatbank Nr. 4519124 vom 25.01.2017: 4.633,16 € (inklusive Vogelfutter)

• Mitgliederzahlen
  • Mitgliederzahl vom 26.10.2016: 45 (+ 1 schwebend)
  • Mitgliederzahl vom 25.01.2017: 44 (+ 1 schwebend)

TOP 6 Finanzen

Vogelfutterverfahren

Einnahmen

1.778,57 €                 Gesamtspenden nur Vogelfutterverfahren
1.921,92 €                 Gesamtspenden Vogelfutterverfahren und anderes
   300,00 €                 Zuschuss LSA
 4.000,49 €

Ausgaben

  - 959,38 €                Anwalt Mario Lengtat
  - 872,87 €                Anwalt Christian Schädlich
    - 10,17 €                Gebühren Paypal LV SN
  - 100,00 €                Hanfdemo LSA
- 1.942,42 €

Rest

2.058,07 € übrig

Rechenschaftsbericht 2016

• Der gesamte Kreisvorstand haftet für den pünktlichen Eingang vom Rechenschaftsbericht des Kreisverbands.

• aktueller Stand:
  • aktuell kein SAGE-Zugang (technische Schwierigkeiten mit meinem Computer)
    • Chemnitz-IT übernimmt

• • Skatbank-Konto:
    • Januar-November im SAGE bereits eingepflegt
    • AnRo hat Dezember-Screenshot per Mail bekommen, kann das notfalls einpflegen
      • kann notfalls durch AnRo eingepflegt werden

• • Paypal-Konto:
    • hat 1 Transaktion gehabt 2016
    • müsste schon eingepflegt sein
    • AnRo hat Auszug, kann das notfalls einpflegen

• • Aufwandsverzichtsspenden/Reisekostenabrechnung
    • weitestgehend eingepflegt
    • notfalls per Mail an AnRo zum Einpflegen

• bis Juni bereits durch die Kassenprüfer durchleuchtet

TOP 7 CGS

Absprache mit Greenscale

• Robert fragt Marko nach Schlüsselkarte
• n3o fragt nach CGS-Büro-Tür-Schlüssel
  • diesen evtl. auf greenscale ausstellen
    • Kosten und Haftung übernimmt greenscale
• Ordnung Sauberkeit vor CGS mangelhaft, Aschenbecher anbringen
• wenn Internet teilen: fair use
  • kein videostream zwischen 7 und 17
• heizungsnutzung, Zähler an 2. und 3. Heizung ?

Absprache zum Vorgehen mit der A102

• Lagerraum in A102 muss zeitnah geräumt werden
  • meterhoch Plakate und diverse Einzeltechnik dort gelagert
  • Vorschlag:
    • erneut um Alternativ-Lager bitten
    • ggf. Arbeitstreffen verwenden für Ausräumen
    • ggf. in LaVoSi ansprechen

TOP 8 Anträge

• keine

TOP 9 Unterstützerunterschriften

• Die Formulare sind da \o/
• Mail von Vertrauensperson Mark (kümmert sich um den Papierkram):

1. Hallo liebe Piraten,
3. sehr wahrscheinlich müssen wir für die Teilnahme an der Bundestagswahl 2017 Unterstützerunterschriften sammeln. Das ist dann der Fall, wenn wir bei den kommenden Landtagswahlen keine Fraktion mit mindestens 5 Mitgliedern mehr zusammenkriegen - was leider wahrscheinlich ist.
5. Für die Landesliste Sachsen brauchen wir 2000 Unterschriften, für jeden Direktkandidaten noch einmal 200.
7. Anbei findet ihr das PDF zum Sammeln von Unterstützerunterschriften für die Landesliste zur Bundestagswahl 2017 zum Selberausdrucken. Außerdem habe ich eine Ausfüllhilfe (PDF) angehängt.
9. Gleichzeitig haben wir 3000 Stück des Formulaers von der Behörde bekommen; jeweils 1500 Stück befinden sich in der LGS in Dresden (jetzt bereits) und in der CGS in Chemnitz (ab morgen).
11. Bitte achtet auf folgende Punkte:
12. - Jeder Unterzeichner darf so ein Formular nur einmal unterzeichnen (also nur für eine Liste)
13. - Das Formular enthält eine Unterschrift, die uns die Vollmacht gibt, bei der Meldebehörde das Wahlrecht des Unterzeichners feststellen zu lassen. Diese Vollmacht sollte unterschrieben werden.
14. - Der untere Teil wird (bei vorliegender Vollmacht) dann von der Behörde ausgefüllt.
15. - Für Kreiswahlvorschläge ("Direktkandidaten") gibt es gesonderte Formulare
17. Also wäre *ab sofort* die Zeit, all eure Freunde, Verwandten und Bekannten und alle Leute auf der Straße zu fragen, ob sie bereit wären, uns zu unterstützen.
19. Viele Grüße,
20. Mark

• Die pdf + Ausfüllhilfe waren der Mail angehangen, sollte jemand die Mail nicht erhalten haben aber UU sammeln wollen, schreibt sehr gerne an chemnitz@piraten-sachsen.de - ihr bekommt dann die Dokumente :)

TOP 10 Aufstellungsversammlung für Direktkandidaten

• gemeinsame Aufstellungsversammlung mehrerer Wahlkreise am 04.03.2017 in CGS:
  • Wahlkreis 161: Mittelsachsen (16:00 Uhr)
  • Wahlkreis 162: Chemnitz (18:00 Uhr)
  • Wahlkreis 163: Chemnitzer Umland/Erzgebirge II (16:00 Uhr)
• E-Mail-Einladungen wurden durch den Fuchs versendet.
  • Brief-Einladungen Deadline: 03.02.2017
  • E-Mails enthalten Bitte um Lesebestätigung, alle die sich nicht rückmelden erhalten Brief

TOP 11 Sonstiges

• Wir haben ein Redmine für Vorstandstickets: https://redmine.piraten-sachsen.de/ [bitte ein paar Sitzungen drin lassen xD]
  • wir können auch alle Mails (zusätzlich) da rein gehen lassen, dann haben wir gleich alles als Ticket und können es noch leichter ignorieren
  • Entscheidungen: Mails direkt in Redmine einlaufen lassen

Stammtische

• hatten einen spontanen angekündigten in 'Einbahnstraße' als Eröffnungsbesuch

Arbeitstreffen

• 31.01.2017 um 19:30 Uhr
  • wird ggf. genutzt, um A102 auszuräumen
  • Memo: vorher ankündigen, sobald sicher

Termine Vorstandssitzungen

• 25.01.2017, 20:00 Uhr
• 22.02.2017, 20:00 Uhr
  • Anfrage Thomas: nochmal in ungerade Woche ändern?
    • neu 15.02., 20:00 Uhr
• 22.03.2017 20:00 Uhr
  • verschoben auf 15.03.17 20:00 Uhr
• neuer Termin April: 12.04.2017 20:00 Uhr

Geraffel - Ein Kessel buntes

• Öffnungszeiten verteilen
• Donnerstag (2.2.) kommt "Spreehotel" Film im Weltecho zu Protestcamp an der Chemnitzer EAE, Eintritt ist frei

Es ist 21:12 Uhr.

geschlossener Teil

Robert schließt die Sitzung um 21:14 Uhr.