SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll Vorstandssitzung 2016-05-17
| Landesverband Sachsen Kreis- und Regionalverbände:
Chemnitz •
Dresden •
Erzgebirge • Görlitz •
Leipzig •
Sächsische Schweiz Osterzgebirge •
Bautzen •
Westsachsen •
Mittelsachsen •
Meißen •
Leipziger Umland Geschäftsstelle · Orgazentrale · Wahlprogramm · Satzung · Vorstand |
|
Vorstandssitzung 2016.06 des Kreisverbandes Chemnitz vom 17.05.2016
- Ort: #myCGS, Kreisgeschäftsstelle, Hermannstr. 6, 09111 Chemnitz
- Anwesend: Michael, Moritz, Kristin, Robert, Paul
- Abwesend: Sandra
- Protokoll:Kristin
- Sitzungsleitung: Michael
- Gäste: Toni, Steffi
- GO des Vorstandes: http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Chemnitz/GO-Vorstand-2015
20:15 Uhr: Micha eröffnet die Sitzung.
Inhaltsverzeichnis
TOP 1 Tagesordnung
- TOP 1 Tagesordnung
- TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll
- TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 12.04.2016
- TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking
- TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl
- TOP 6 Finanzen
- TOP 7 CGS
- TOP 8 Anträge
- TOP 9 Sonstiges
TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll
- Text:
- Der Vorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz möge beschließen, dass das Protokoll der letzten Vorstandssitzung, welches sich im Wiki unter SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2016-04-12 befindet, korrekt ist.
: Robert, Moritz, Kristin, Michael, Paul
: 
:
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Antragsteller: Kristin Knobloch
- Umsetzungsbeauftragter: Kristin Knobloch
- Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2016-05-17
TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 12.04.2016
Einladung Hauptversammlung 2016.1 - Version 2
- Text:
- Der amtierende Vorstand des Piratenpartei Kreisverbandes Chemnitz beschließt, die Mitglieder des Kreisverbandes per E-Mail zur ersten Hauptversammlung 2016 einzuladen. Diese soll am 18.06.2016 um 11 Uhr beginnen.
- : Michael, Sandra, Paul, Kristin, Moritz
- : Robert
- :
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Umlaufbeschluss
- Antragsteller: Vorstand
- Umsetzungsbeauftragter: Moritz
- Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2016-05-17
Einladung Hauptversammlung 2016.1 - Version 1
- Text:
- Der *Kreisvorstand Chemnitz*des Piratenpartei *Kreisverbandes Chemnitz*möge beschließen, dass der Generalsekretär des*Kreisverbandes Chemnitz*die Mitglieder des*Kreisverbandes Chemnitz*zur ersten Hauptversammlung 2016 des *Kreisverbandes Chemnitz*per E-Mail einlädt. Das Datum dieser Hauptversammlung des*Kreisverbandes Chemnitz*soll der 18.06.2016 sein. Die Veranstaltung des *Kreisverbandes Chemnitz*soll 11:00 Uhr in der Geschäftsstelle des *Kreisverbandes Chemnitz*, beginnen. Die Geschäftsstelle des *Kreisverbandes Chemnitz *wird 1 Stunde vor der Hauptversammlung des *Kreisverbandes Chemnitz*geöffnet sein, für Mitglieder oder Gäste des *Kreisverbandes Chemnitz*. Hoch lebe *Chemnitz*! Mit freundlichen *chemnitzer*Grüßen aus *Chemnitz*der *Kreisvorstand Chemnitz *des *Kreisverband Chemnitz*der Piratenpartei Deutschland Wir sehen uns in der *Kreis*geschäftsstelle des *Kreisverbands Chemnitz in Chemnitz*
- : Robert
- : Kristin, Sandra
- :
Ergebnis: abgelehnt
Zusatzinfos:
- Umlaufbeschluss
- Antragsteller: Vorstand
- Umsetzungsbeauftragter: Moritz
- Protokoll:
SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2016-05-10
TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking
Paul
- Social-Media
- Website betreut
- Stammtische besucht und organisiert
- Marina besucht
- Infostand TU-Chemnitz
Michael
- Stammtische
- CGS sauber gemacht
- CGS-Schicht
Moritz
- Foto-Stick gemacht
- Am CRM verzweifelt, Bug aufgedeckt und schreiend im Kreis gerannt
- $Dinge
Kristin
- 01.05.: Infostand 1. Mai/DGB
- 07.05.: Marina Sachsen
- 17.05.: Rainbow Flash
- versucht, mit Moritz Einladungen für HV rauszuschicken
- teilweise Öffnungszeit CGS
- Buchhaltung
Sandra
Robert
- Stammtische und Arbeitstreffen
- Laut gegen Nazis
- MarinaSN
- Bündnis Chemnitz Nazifrei
- Öffnungszeiten CGS
- Rainbowflash
Aufgabentracking
Monitoring
- Zugänge: http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Chemnitz/Orga/Zug%C3%A4nge
- Öffnungszeiten https://www.google.com/calendar/embed?src=atq3b0qishgq1h8i0op2srtphc%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin
- Briefkasten
- Erstellung und Druck über “PIRATEN Chemnitz“-Flyer - Pad https://chemnitz.piratenpad.de/neuerFlyer
- Bällebad loswerden
- DSB Kreis (ruhend)
- Aufbereitung alter Hardware (ruhend)
Stand offener Aufgaben
- Moritz: Fotos - Stick machen der auf jeden Fall mit CGS-PC geht und eventuell noch mehr Rechner (wird wohl LUKS) - erledigt
- Paul: Zugänge aktualisieren (Twitter/SM) - erledigt
- Sandra: Zeugnis Ben
TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl
- Kassen- und Kontostände
- Girokonto Skatbank Nr. 4519124 vom 12.04.2016: 6.733,62 €
- Girokonto Skatbank Nr. 4519124 vom 16.05.2016: 6.954,04 €
- davon Vogelfutter: 3860,74 €
- ohne Vogelfutter: 3093,30 €
- Mitgliederzahlen
- Mitgliederzahl vom 22.03.2016: 44 + 2
- Mitgliederzahl vom 15.05.2016: 44 + 2
TOP 6 Finanzen
- Pirus Sage-Benutzerkonto geht wieder (dafür Moritz' VPN nicht mehr, neues beantragt)
- Buchhaltung wieder aktuell
- Haushalt anzupassen (siehe Antrag)
TOP 7 CGS
- to do: CGS-Angebote für HV-Abstimmung zusammenstellen
- Antrag für HV vorbereiten
TOP 8 Anträge
Anpassung Haushaltsplan 2016
- Text:
- Der Kreisvorstand des Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, den Haushaltsplan für das Jahr 2016 auf den folgenden Stand anzupassen:
Spendenhochrechnung 480,00 €
Spendenzusagen 350,00 €
Zuschuss LV 1.350,00 €
Mitgliedsbeiträge 324,96 €
Geschäftsstelle - 2.794,92 €
Büro- und Geschäftsstellenbedarf - 100,00 €
Öffentlichkeitsarbeit/Werbung - 100,00 €
Werbemittel - 200,00 €
Reisekosten - 300,00 €
Porto und Bankgebühren - 100,00 €
Veranstaltungen - 150,00 €
Vogelfutter: geplante Einnahmen 2.856,00 €
Vogelfutter: maximale Ausgaben 2.856,00 €
Aufwandsverzichtsspenden werden dem belasteten Budgetposten wieder gutgeschrieben.
- : Moritz, Micha, Kristin, Paul, Robert, Sandra
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Es sind Anpassungen notwendig vor allem hinsichtlich der Zuschüsse, die wir von anderen Gliederungen (LV) erhalten, als auch in Anbetracht der Situation, dass wir nun eine konkrete Summe für die Vogelfutter-Kampagne beschließen können. Des Weiteren wurde der Posten Porto um den Punkt Bankgebühren ergänzt und um 80 € erhöht, um die anfallenden Bankgebühren, u. a. hinsichtlich eines ggf. anfallenden Verfügungsberechtigtenwechsels nach der Vorstandswahl abzudecken. Darüber hinaus passen wir damit unseren Haushalt zügig an die Beanstandung der Kassenprüfer an, die bemängelten, dass nicht explizit ausgewiesen ist, dass wir Ausgaben, die mit Aufwandsverzichtsspenden verrechnet werden, wieder ihrem eigentlichen Budgettopf gegenrechnen.
- Antragsteller: Kristin Knobloch
- Umsetzungsbeauftragter: Kristin Knobloch
- Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2016-05-17
Kostenübernahme Vorschusskostenrechnung Anwalt für Vogelfutter
- Text:
- Der Kreisvorstand des Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, eine Vorschusskostenrechnung für das Vogelfutterverfahren in Höhe von 591,67 € zu übernehmen.
Begründung:
Wir haben für das Vogelfutterverfahren zweckgebundene Spenden erhalten, die mit der Übernahme dieser Rechnung ihrem Zweck zugeführt werden.
- : Robert, Moritz, Kristin, Micha, Paul, Sandra
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Anschließend noch an Spenden für das Vogelfutterverfahren verfügbar wären 2264,33 €.
- Antragsteller: Kristin Knobloch
- Umsetzungsbeauftragter: Kristin Knobloch
- Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2016-05-17
Bestellung von 100 Silikon-Armbändern
- Text:
- Der Kreisvorstand des Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, sich bei einer Sammelbestellung von Silikon-Armbändern zu beteiligen. Er soll 100 Silikon-Armbänder mit dem Schriftzug "Klarmachen zum Ändern!" mitbestellen und bis zu einer Maximalsumme von 40 € bezahlen.
- : Robert, Moritz (wenn 5.000 bestellt werden), Kristin (wenn 5.000 bestellt werden), Sandra, Paul (wenn 5.000 bestellt werden)
- : Micha
- :
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Die Ausgabe soll aus dem Budgetposten Werbemittel fließen. Bei einer Stückzahl von 1.000 Armbändern kosten 100 Armbänder 33,00 €. Bei der nächsthöheren Bestellmengengruppe mit einer Stückzahl von 5.000 Armbändern kosten 100 Armbänder 14,00 €. Gegebenenfalls fallen ein paar Euro Versandkosten an. Die Bestellung geht von den Piraten Hannover aus. Es handelt sich um folgende Armbänder: https://own.proposify.biz/preview/ULncbbbbbc
- Antragsteller: Kristin Knobloch
- Umsetzungsbeauftragter: Kristin Knobloch
- Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2016-05-17
Bereitstellung Reisekosten Datenschutz-Weiterbildung
- Text:
- Der Kreisvorstand des Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, für ein bundesweites Treffen der Datenschutz-Piraten Reisekosten bis zu einer Maximalsumme von 150,00 € aus dem Topf Reisekosten bereitzustellen. Erstattungsfähige Kosten, die gespendet anstatt ausgezahlt werden, werden dem belasteten Budgettopf Reisekosten wieder gutgeschrieben. Entsendet werden zur Teilnahme am Treffen soll Kristin Knobloch zum Zweck der Weiterbildung im Rahmen des Erhalts der Zertifizierung als Erforderlichkeit zur Rezertifizierung.
- : Robert, Moritz, Micha, Paul
- :
- : Kristin (betroffen)
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Es handelt sich um Freitagabend, Samstag und Sonntag. Es wird eine Weiterbildung im Rahmen der Datenschutz-Fachkraftausbildung stattfinden und es werden pirateninterne Angelegenheiten und aktuelle Schwerpunkte besprochen. Eine mögliche Reisekostenberechnung setzt sich zusammen aus Verpflegungspauschale (2x12,00 € An-/Abreise + 2x24,00 € Samstag/Sonntag), Übernachtungspauschale (3x20,00 €) sowie einer anteiligen Seminarraummiete. Antragsteller und Betroffene enthält sich aufgrund von Befangenheit bei der Abstimmung.
Weitere Infos zum Treffen: http://wiki.piratenpartei.de/Datenschutzbeauftragter/Treffen/2016-05-28
- Antragsteller: Kristin Knobloch
- Umsetzungsbeauftragter: Kristin Knobloch
- Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2016-05-17
TOP 9 Sonstiges
Mail Hutschenreuther
- Rathaus nicht verfügbar für unsere Aktion
- Was nun?
- evt Raum von Volkssolidarität bekommen
- Toni und Moritz besichtigen Raum dafür
- evt Raum von Volkssolidarität bekommen
Termin nächste Vorstandswahl
- steht an: Juni z. B. 18.06.
- Ultimative Deadline Einladungen: 20.05.2016
- Umlauf erledigt, Einladungen werden verschickt
Umzug IT-Infrastruktur
- lange E-Mail mit Prozedere
- was fehlt: Zustimmung/Ablehnung und ggf. gewünschte Details (Feedback)
- wenns sein muss/soll, muss/soll es sein
- Piru schreibt E-Mail an Mark.... >:[
Stammtische
- yäy
- letztens wieder 8 Leute da gehabt (schön)
- evt. reduzieren auf 1x im Monat oder pendeln zwischen Theaterclub/Exil
- nächster Stammtisch am 27.05.2015 (Freitag!) im Exil
Arbeitstreffen
- gewünscht: auf 2x im Monat erhöhen
- idealerweise mit Fahrplan/Zielen
- Arbeit nicht den ganzen Abend ausdehnen und ggf. Socializing im Anschluss anbieten
Keine Millionen Infostand
- Sticker und Fahnen und Werbemittel etc sind vorhanden
- Rob fährt mit Auto hin -> wer mag mit?
- evt. Queer-Kram mitnehmen
- Datum: 29.05.2016 (Sonntag)
Schlossteich-Regatta
- 23.07.2016, 16:00 Uhr
- Floß pimpen
- Transport klären
- Zusage erst, wenn genügend Personen mitfahren und Boot-Pimping geklärt ist
- evt. Angebot machen für Brühl-Floß?
- evt. Moritz, Steffi, Paul, Sven
Termine Vorstandssitzungen
- 14.06.2016, 19:00 Uhr
- neuer Termin entfällt, da nach der Hauptversammlung mit Vorstandswahl liegend
Micha schließt die Sitzung um 21:13 Uhr
