SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll Vorstandssitzung 2015-11-17

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Vorstandssitzung 2015.10 des Kreisverbandes Chemnitz vom 17.11.2015

19:01 Uhr: Michael eröffnet die Sitzung.

TOP 1 Tagesordnung

  • TOP 1 Tagesordnung
  • TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll
  • TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 20.10.2015
  • TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking
  • TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl
  • TOP 6 Finanzen
  • TOP 7 CGS
  • TOP 8 Anträge
  • TOP 9 Sonstiges


TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 17.11.2015 #C/2015/50: Bestätigung letztes Protokoll
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Text:
Der Vorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz möge beschließen, dass das Protokoll der letzten Vorstandssitzung, welches sich im Wiki unter SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-10-20 befindet, korrekt ist.
  1. 15yes.png: Robert, Kristin, Moritz, Michael
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  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:


TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 20.10.2015

Abruf Kontoumsätze durch Rechnungsprüfer

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 12.10.2015 #C/2015/49: Abruf Kontoumsätze durch Rechnungsprüfer
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Text:
Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, dass die Rechnungsprüfer der laufenden Wahlperiode auf eigenen Wunsch elektronischen Lesezugriff auf alle Bankkontoumsätze erhalten können. Transaktionen sind den Kassenprüfern nicht gestattet. Mit der Umsetzung dieses Beschlusses wird der Schatzmeister beauftragt.

Begründung: Dies ermöglicht eine effiziente Vorbereitung der Rechnungsprüfung und auch eine kurzfristige unterjährige Prüfung, z. B. der Buchungen bis 31.12.2015 für die Jahresbuchhaltung. Besonders prüfbedürftige Posten können so einfach herausgefiltert werden. Evtl. fehlende oder noch nicht vorliegende Kontoauszüge würden kein Problem mehr darstellen. Das Monitoring der Kontoumsätze ermöglicht außerdem die zeitnahe Erkennung verdächtiger Belastungen und deren rechtzeitige Abklärung mit dem Schatzmeister sowie nötigenfalls deren Rückbuchung vor Ablauf der Widerspruchsfrist. Volker hat keine Einwände, möchte dadurch nur keine Kosten verursachen. Kristin unterstützt diesen Antrag.
  1. 15yes.png: Kristin, Moritz, Michael, Robert, Paul, Sandra
  2. 15no.png:
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Ins Umlaufverfahren gelegt nach eventuellen Änderungen im Antragstext. -> Nach Absprache mit Marko wurde ein Halbsatz gestrichen. Der geänderte Antrag wird im Umlaufverfahren behandelt.


TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking

Paul

  • Öffnungszeit
  • noCegida
  • LMV
  • Unterstützung HSG (Vortrag Julia)
  • Stammtische
  • Arbeitstreffen
  • Vogelfutter-Management

Michael

  • LMV Meissen
  • Stammtische
  • Vortrag gehalten
  • CGS Öffnungszeit

Moritz

  • MeiSN
    • hat sich zum Beisitzer wählen lassen
  • Stammtisch besucht
  • Aufgaben(TM)


Kristin

  • LPT Meißen
  • Arbeitstreffen
  • Unterstützung HSG (Vortrag ’Die Überwachung’)
  • Besuch Vortrag Micha

Sandra

  • Betreuung Social Media (Chemnitz, Bund)


Robert

  • LMV MeiSN
    • zum 2V wählen lassen
  • Stammtische
  • diverse Bündnistreffen
  • noCegida-Demos
  • Vorträge(Julia, Micha) besucht
  • Öffnungszeit
  • Arbeitstreffen

Aufgabentracking

  • http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Chemnitz/Orga/Zug%C3%A4nge
  • einmalig WLAN-Passwort ändern
  • Erstellung und Druck über “PIRATEN Chemnitz“-Flyer - Pad https://chemnitz.piratenpad.de/neuerFlyer - läuft, Fortschritte vorhanden
  • Öffnungszeiten
  • Fotos von 3D-Drucker, Bällebad und Drohne auf USB-Stick - Stick organisiert -> kriegt 7zip-Archiv
  • Kristin: mit Marko abklären, Volksbankkonto zu schließen
  • Kristin: Bankkonten und Schließfach aktualisieren - on its way
  • Kristin: Haushalt veröffentlichen (Piratenportal) - on its way
  • Kristin: Schlüssel für Schlüsselkasten bezahlen - noch keine Rechnung vorhanden
  • Kristin: Rechnung stopVDS-Karten bezahlen - noch keine Rechnung vorhanden
  • Robert: schwarze Decke BPT - offen
  • Robert: Schlüssel für Schlüsselkasten vervielfältigen - offen
  • Moritz: Brief-Generator mit Bestätigungsmail, Templates, Multi-Verband und so versehen und hübsch machen - V 1.0 done
  • Moritz: Sandra Unterschrift für Schlüsselübergabe abknöpfen - on its way
  • Michael: Schlüsselkasten montieren - on its way
  • Moritz: mal wegen Mumble-Situation nach Lösungen schauen
  • Moritz: E-Schloss fixen und/oder 3 Hintertürschlüssel nachmachen


TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl

  • Kassen- und Kontostände
    • Gesamtsumme 16.06.2015: 3.341,03 €
    • Gesamtsumme 20.10.2015: x.xxx,xx €
      • Barkasse: xx,xx €
      • Girokonto Volksbank Nr. 321555551: xxx,xx €
      • Girokonto Skatbank Nr. 4519124: x.xxx,xx €
  • Mitgliederzahlen
    • Mitgliederzahl 20.10.2015: 51 [+2]
    • Mitgliederzahl 17.11.2015: 50 [+2]


TOP 6 Finanzen

  • Volksbankkonto schließen
  • Einsicht der Kassenprüfer auf Kontobewegungen
  • Rückbuchung von ~70 € Fleurop-Bestellung (unbefugte Abbuchung)
  • Nebenkostenrückerstattung: 250,01 €


TOP 7 CGS

  • nichts relevantes


Lagerung Schlüssel für Schränke und IT-Lager

  • to do:
    • Kasten an die Wand machen (Michael)
      • Schlüssel nachmachen (Robert)

Öffnungszeiten

  • Belegung der Öffnungszeiten muss gewährleistet werden, dafür müssen wir uns eine System überlegen. -> Aufgabentracking
  • 28.11. offen


TOP 8 Anträge

Freifunk für Flüchtlinge

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 08.09.2015 #C/2015/44: Freifunk für Flüchtlinge
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Text:
Für das Projekt, Flüchtlinge mit Freifunk zu versorgen, beantragen wir die Unterstützung bis zu einer Maximalsumme von 100€ für den Kauf benötigter Kleinteile und Befestigungsmittel für die Nano-Stations.
  1. 15yes.png:
  2. 15no.png: Kristin, Moritz, Robert, Michael
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: abgelehnt
Zusatzinfos: Bereits 2 mal vertagt, deshalb nun abgelehnt, da bis dato immer noch kein konkreter Einsatzort bekannt ist. Bei konkretem Vorhaben kann der Antrag gerne erneut gestellt werden.


TOP 9 Sonstiges

DSB Kreis

  • warten auf Antwort von DSB-Behörde
  • ist wohl im Sande verlaufen, die Anfrage der Person
  • Antrag fertig machen

Stammtische

  • evt CityPub, da donnerstags günstige Spezialpreise und schön
  • Ursuppen-Stammtisch
    • war sehr schön, hoffentlich bald wieder, zB 1x im Quartal/Halbjahr
    • evt. routieren?

Vogelfutter-Aktion

  • Nacharbeit nach wie vor erforderlich, warten auf Zuarbeit
    • Ist jetzt da
      • machen wir auf Arbeitstreffen

IT

  • zu Bund
  • kein Problem für:
    • Mailweiterleitung (vorstand@piraten-chemnitz.de)
    • Mailaccounts (schatzmeister@ und mitglieder@piraten-chemnitz.de)
    • Mailingliste (mailing@piraten-chemnitz.de)
    • Homepage (www.piraten-chemnitz.de)
  • Kristin kümmert sich mit Moritz und/oder Mark + natürlich Bundes-IT darum

CGS-IT

  • Switch aus Lager auf/unter Tisch? -> Kabelnetzwerk für alle \o/
  • Fritz.Box eigentlich nicht mehr nötig außer für Sipgate, also unsere bisherige Telefonnummer -> bisher kein Zugriff auf FritzBox, Zugang hat nur Marko
  • Fritz.Box wird umgetauscht, da sie kaputt zu sein scheint. Es wird dann eine neue Fritz.Box wieder als Leihgabe geben.

Aufbereitung alter Hardware

  • vertagt
  • ca. 10 Monitore kommen demnächst
    • wird weiter verfolgt wenn Hardware da

Termine Vorstandssitzungen

  • 17.11.2015, 19:00 Uhr
  • 01.12.2015, 19:00 Uhr
  • 12.01.2016, 19:00 Uhr
  • 16.02.2016 19:00 Uhr


Michael schließt die Sitzung um 19:52 Uhr

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