SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll Vorstandssitzung 2015-03-17

Vorstandssitzung 2015.3 des Kreisverbandes Chemnitz vom 17.03.2015

• Ort: #myCGS, Kreisgeschäftsstelle, Hermannstr. 6, 09111 Chemnitz
• Anwesend: Mark, Moritz, Marko, Paul, Kristin
• Abwesend:
• Protokoll: Kristin
• Gäste: Ben, Robert, Toni, Steffi
• GO des Vorstandes: http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Chemnitz/GO-Vorstand-2014
• Termine: https://chemnitz.piratenpad.de/Veranstaltungen2015

21:17 Uhr: Mark eröffnet die Sitzung.

• TOP 0 Pizza bestellen

TOP 1 Tagesordnung

• TOP 1 Tagesordnung
• TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll
• TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 24.02.2015
• TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking
• TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl
• TOP 6 Finanzen
• TOP 7 CGS
• TOP 8 Anträge
• TOP 9 WLAN für Brühlaffe
• TOP 10 CSD light auf dem Brühl mit Demo
• TOP 11 Sonstiges
• TOP 12 geschlossene Sitzung

• Anmerkungen:
  • Wenn TOP 7 Geschäftsstellenleiter personenbezogen besprochen wird, dann geschlossene Sitzung
    • ok
  • muss TOP 8 (regelmäßiger Passwortwechsel WLAN) ein eigener TOP sein oder geht es dabei nur um die Aufgabenerfüllung? (dann: Aufgabentracking) -> done

TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 24.02.2015 #C/2015/11: Bestätigung letztes Protokoll

Text:

Der Vorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz möge beschließen, dass das Protokoll der letzten Vorstandssitzung, welches sich im Wiki unter SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-02-24 befindet, korrekt ist.

1. : Paul, Kristin, Mark
2. :
3. : Marko, Moritz

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Antragsteller: Vorstand
• Umsetzungsbeauftragter: Vorstand
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-03-17

TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 24.02.2015

• keine Umlaufbeschlüsse

TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking

Piru

• Sperrmüll - Möbel getaggt
• CGS für Workshop mit hergerichtet
• Vortrag OpenData besucht
• Stammtisch Zwickau
• diverse Demos (wenn möglich war)
• Landesplenum
• TO-Einhaltung angemahnt

Marko

• neuen Router in CGS installiert
• Linux-Workshop begleitet und mich dabei erkältet
• Bankkonten überwacht
• Kristin wegen Papierantrag bekoffert
• Moritz nicht geärgert
• Teilnahme an LSVD-Stammtisch
• Gästepasswort geändert und woanders versteckt

Moritz

• hat nicht zugenommen
• Demobesuche
• LSVD unterstützt

Paul

• Demobesucher
• SocialMedia
• Plenum besucht
• LSVD Stammtisch besucht
• Website ausgebaut

Mark

• Abmeldung der Demoroute für den 5.3.2015 & Absprache Ordnungsamt
• Absprache BPT-Vorbereitung mit BPTOrga und Bundes-IT
• Landesplenum besucht

Aufgabentracking

• Außengestaltung CGS im Frühling anstoßen ("Frühling ist, wenn warm!")
• Kristin: Sperrmüll (ML-Beitrag)
• Mark: verschließbarer Schrank
• Mark: Kabel und Kabelschienen besorgen (Beleuchtung)
• Mark: schwarze Decke BPT (bitte öfter mal drängeln)
• Moritz: Brief-Generator mit Bestätigungsmail, Templates, Multi-Verband und so versehen und hübsch machen
• Moritz: Beleuchtung
• Marko: Beleuchtung
• Marko: Fon und Fax (Fonieren geht, Fax noch nicht)
• Marko: Bankkonten aktualisieren
• Ben: nichtgelistete Accounts finden und Accountübersicht aktualisieren

TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl

• http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Chemnitz/Finanzen

• Kassen- und Kontostände
  • Gesamtsumme 24.02.2015: 3.681,43 €
  • Gesamtsumme 17.03.2015: 3.433,27 €
    • Barkasse: 0,00 €
    • Girokonto Volksbank Nr. 321555551: 588,64 €
    • Girokonto Skatbank Nr. 4519124: 2.844,63 €

• Mitgliederzahlen
  • Mitgliederzahl 24.02.2015: 63 (+ 3 schwebende)
  • Mitgliederzahl 19.03.2015: 64 (+2 schwebende)

TOP 6 Finanzen

Rechenschaftsbericht 2014

• Kristin hat Sage-Zugang, aber noch kein VPN
• Beantragen Verlängerung auf 31.05.2015

Budgetplanung 2015

• geplant und angeguckt
• Haushaltsplan als Entwurf
  • Info mit Haushaltsentwurf an Mailingliste
  • Beschluss nächste VoSi

Bankschließfach

• Bankschließ ca. Bierkastengroß
  • ist kostenfrei
• Behalten?
  • ja, solange es nix kostet
• Wie nutzen?
  • eventuell GenSek-Ordner (Marko fragt nach Größe)
  • zB Wahlprotokolle und andere Urkunden wie Gründungsprotokolle
  • Passwörter der Parteiaccounts (eBay, PayPal etc) in verschlossenem Umschlag
  • CGS-Mietvertrag
• Durch wen?
  • alle Vorstandsmitglieder

Kontenberechtigung

• endlich 2 Personalausweise fotografieren :)
  • https://www.datenschutzbeauftragter-info.de/personalausweis-und-mitarbeiterdatenschutz-was-duerfen-banken/
• Marko: mit Mark und Kristin zur Volksbank gehen (Terminvorschlag an Volksbank: Di. 24.3. oder Mi. 25.3. zwischen 12 und 14 Uhr)

Dankesschreiben für Spenden mit steuerlichem Hinweis und Zuwendungsbestätigung

• Dankeschön wäre nett für die Spender :)
  • Zuwendungsbestätigungen mit reinpacken

Briefmarken

• anonyme Spende über 131,96 € in Form von Briefmarken erhalten \o/

Unterbrechung der Sitzung um 22:36 Uhr
Wiederaufnahme der Sitzung um 22:49 Uhr

TOP 7 CGS

Geschäftsstellenleiter: Beauftragung beibehalten/beenden

• geschlossene Sitzung da personenbezogen

evtl. Ausschreibung einer neuen Beauftragung

• evt Verantwortlichkeiten konkreter klären
• zb sowas wie Team CGS angelehnt an Team SocialMedia
• näheres nach geschlossener Sitzung

Handling und Kontrolle Getränkekasse

• Geldkassette mit kleinem Kassenbuch nun vorhanden
• Marko: Wir sollten - nach Abklärung mit LV-Schatzi - einen Pirat beauftragen, die Getränkeversorgung in der CGS auf eigene Rechnung und auf Selbstkostenbasis, d. h. ohne Gewinnerzielungsabsicht und mit offenem Kassenbuch in eigener Verantwortung durchzuführen -> ich kläre das mit AnRo
• näheres nach geschlossener Sitzung
• Vorschlag: vorläufig so machen? Wird geschlossen behandelt.

Getränkeeinkauf beim Brühlaffe zum Einkaufspreis

• Ben: ich hab am Sa. mit Nino gesprochen, er hat angeboten, uns Getränke zu seinem Einkaufspreis zu verkaufen
  • Laden: Singer
  • Bestellung: mindestens 1-2x pro Monat
• Information zur Kenntnis genommen

Beleuchtungskonzept

• Mark bringt Kabel und Kabelschienen in die CGS
• Moritz überlegt sich was für die Schaufenster
• Interessierte setzen sich zusammen und überlegen, was sinnvollerweise gemacht werden soll

Lagerung Schlüssel für Schränke und IT-Lager

• Abschließbarer Schlüsselkasten
• Mark besorgt Schloss für den vorhandenen, unentschlossenen Kasten (mindestens 5 Schlüssel)

Briefkastenschild für Aktion Connect

• Aktion Connect (stellt Flüchtlingen Freifunk zur Verfügung) benötigt eine Postanschrift
  • Wunsch, dafür keine persönliche Adresse des Zuhauses von jemandem zu verwenden
  • Briefkasten CGS für Piratenpartei als Organisation/Parteigliederung
• Meinungsbild: es sind alle Vorstände dafür, Briefkastenhoheit bleibt beim KV

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 17.03.2015 #C/2015/14: Briefkastenschild für Aktion Connect

Text:

Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, den Briefkasten in der Geschäftsstelle Hermannstr. 6 der Aktion Connect zur Verfügung zu stellen. Briefkastenschlüssel werden nicht ausgehändigt.

1. : Moritz, Marko, Kristin, Paul, Mark
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Antragsteller: n3o
• Umsetzungsbeauftragter: Vorstand
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-03-17

neuer Freifunkrouter, lt. Toni vorfinanziert von Stefan

• alter Freifunkrouter hat rumgesponnen
• Stefan hat eigeninitiativ neuen Freifunkrouter organisiert
  • Kosten neuer Router ca. 50 €
  • 25 € als Anteil privat durch einen Piraten an Stefan gegeben

--> Tesla für den neuen Router & Installation danken und fragen, was er erwartet

TOP 8 Anträge

Entsorgung Kaperbriefe

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 17.03.2015 #C/2015/12: Entsorgung Kaperbriefe

Text:

Ich beantrage die Entsorgung oder wahlweise Übergabe der alten Kaperbriefe an eine Umweltinitiative.

1. : Marko
2. : Paul, Kristin, Moritz, Mark
3. :

Ergebnis: abgelehnt
Zusatzinfos:

• Antragsteller: Ben Franke
• Umsetzungsbeauftragter: Ben Franke
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-03-17

Bestellung im Piratenshop

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 17.03.2015 #C/2015/13: Bestellung im Piratenshop

Text:

Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, im Onlineshop der Piratenpartei (http://shop.piratenpartei.de/) Werbemittel im Wert von bis zu 100 € zu bestellen.

1. : Kristin, Moritz, Paul, Mark, Marko
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Antragsteller: Benjamin Franke, Robert Lutz
• Umsetzungsbeauftragter: Marko Goschin
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-03-17

TOP 9 WLAN für Brühlaffe

• Brühlaffe bittet um WLAN-Passwort, da Freifunk oft aussetzt
  • machen u. a. Buchhaltung im Raum nebenan

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 17.03.2015 #C/2015/15: WLAN für Brühlaffe

Text:

Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, dass der Router-Verantwortliche (z. Zt. Schatzmeister) eines der beiden noch freien und nutzbaren WLAN-Netze dem Brühlaffen zur Verfügung stellen und dessen Passwort mitteilen darf.

1. : Mark, Kristin, Marko, Paul, Moritz
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Evtl. ist das Problem mit dem neuen Freifunk-Router gelöst. Wenn nicht siehe oben

• Antragsteller: Brühlaffe
• Umsetzungsbeauftragter: Marko
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-03-17

TOP 10 CSD light auf dem Brühl mit Demo

• Marko: Wollen und können wir uns maßgeblich personell an einem CSD light mit Demo, z. B. am Sa. 13.6. (Konkurrenz nur Weimar) und kleinem Straßenfest auf dem Brühl beteiligen?
• LSVD SN benötigt insbesondere technische Hilfe (ML, Website, verschwundene Mailadressen, Social Media): Mark ruft Tom an, evtl. Paul
• Paulchen: Guido von Rebel Art und Laura vom Brühlaffe waren sofort dafür

-> Ziesche fragen

• Wer könnte mithelfen?
  • Moritz+Ben vielleicht, Paul, Robert, Kristin, Toni etwas, Marko, bestimmt Ziesche (angenommen von P!ru)
  • ML befragen
  • Demoanmeldung evt 13.06.2015

Unterbrechung der Sitzung um 00:13 Uhr
Wiederaufnahme der Sitzung um 00:32 Uhr.

TOP 11 Sonstiges

Anschaffung Button-Rohlinge

• Wir brauchen Buttonrohlinge

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 17.03.2015 #C/2015/16: Anschaffung Button-Rohlinge

Text:

Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, 1.000 Button-Rohlinge für die Buttonmaschine der CGS im Wert von bis zu 160 € anzuschaffen.

1. : Mark, Kristin, Moritz, Paul, Marko
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Bestellungsantrag anhand der Originalbuttons von http://www.ibp-schollenberger.de/buttonteile.html

• Antragsteller: Vorstand
• Umsetzungsbeauftragter: Marko Goschin
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-03-17

• Richtig Spenden
  • Wie sind Sachspenden zu behandeln?

-> Marko erklärt, wie's richtig geht.

• RDP- und Sage-Zugang von Kristin testen (verschoben auf nach geschlossener Sitzung)

TOP 12 geschlossene Sitzung

Aufhebung der Beauftragung CGS-Leitung

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 17.03.2015 #C/2015/17: Aufhebung der Beauftragung CGS-Leitung

Text:

Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, die Beauftragung des Geschäftsstellenleiters zum 31.03.2015 aus organisatorischen Gründen zu beenden und dem bisherigen Inhaber großen Dank für seine Arbeit auszusprechen.

1. : Mark, Marko, Kristin, Paul, Moritz
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Antragsteller: Vorstand
• Umsetzungsbeauftragter: Mark
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-03-17

CGS-Orga ab 01.04.2015

• Zunächst keine neue Beauftragung

Mark schließt die Sitzung um 01:53 Uhr