SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll Vorstandssitzung 2014-09-16

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Landesverband Sachsen

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Vorstandssitzung 2014.6 des Kreisverbandes Chemnitz vom 16.09.2014

19:42 Uhr: Mark eröffnet die Sitzung.

TOP 1 Tagesordnung

  • TOP 1 Tagesordnung
  • TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll
  • TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 12.08.2014
  • TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking
  • TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl
  • TOP 6 Anträge
  • TOP 7 Lärmbelästigung
  • TOP 8 Beauftragungen
  • TOP 9 Accountzugänge
  • TOP 10 Leitlinien
  • TOP 11 Homepage
  • TOP 12 Beschluss über Annahme einer anonymen Bargeldspende
  • TOP 13 Beschluss über Duldung einer Bankkontobelastung
  • TOP 14 Mietvertrag CGS/LSVD
  • TOP 15 Sonstiges
  • TOP 16 geschlossener Teil

TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 16.09.2014 ##C/2014/52: Bestätigung letztes Protokoll
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Text:
Der Vorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz möge beschließen, dass das Protokoll der letzten Vorstandssitzung, welches sich im Wiki unter SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2014-08-12 befindet, korrekt ist.
  1. 15yes.png: Mark, Paul, Moritz, Kristin
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg: Marko

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 12.08.2014

[keine Umlaufbeschlüsse behandelt]

TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking

Piru

  • Zugänge Sage/CRM beantragt (letztes Mal)
  • Plakatieren (letztes Mal)
  • Floß (letztes Mal)
  • Brühlfest (letztes Mal)
  • WPS (letztes Mal)
  • Durchforsten des Vorstandspads und alter Protokolle
    • vergessene Protokolle weggefunden und eingefügt
    • Protokolle hypsch gemacht (so mit Antragstext und so..) [fortlaufend]
    • Beauftragungen in Übersicht getan
  • Kalender aktualisiert: VoSis eingetragen, Arbeitstreffen verschoben
  • SMV-Szenario
  • Satzungsänderungsanträge der letzten HV eingepflegt
  • Saxnheip-Truck-Tour
  • Wahlparty
  • Deplakatieren
  • WK-Auswertung

Marko

  • Kontakt mit Hausverwaltung und Vermieter wegen Gestattung LSVD
  • Schriftverkehr Lärmbeschwerde
  • Überwachung Bankkonten
  • Aktualisierung Wiki Finanzen
  • Telefonate mit Landesschatzi

Moritz

  • Zugänge in Wiki gekippt
  • Brief-Generator gebastelt
  • mit Norbert Prozess der Mitgliederaufnahme geklärt
  • 2 Anträge (Mitgliedschaft und Beitragsminderung) bearbeitet
  • Mitglieder an Spenden erinnert
  • Auf CGS aufgepasst und jeden verhauen der hier Dreck liegen gelassen hat ;) (Zusammen mit meinem Diener Chris)
  • Abstimmung mit CGS-Leiter zu Schlüsseln
  • Dicker geworden (laut Marko)
  • SMV Zeuchs

Paul

  • Infostand beigewohnt
  • Flyer in Briefkästen gesteckt
  • Stadtfest unterwandert
  • Plakate abgehängt
  • Social Media betreut
  • Mail/Doodle wegen Treffens des Social Media Teams

Mark

  • Lars Fassmann wegen Mailverteiler gefragt
  • Kontakt von Moritz & Katharina an Bündnis gegeben für 23.8.
  • TruckTour Chemnitz, Plauen, Leipzig und LKW zurück nach DD
  • Wahlabendveranstaltung (Party will ichs irgendwie nicht nennen...)
  • Deplakatierung
  • Stammtisch
  • fehlerhafte Lastschrift verursacht

Aufgabentracking

  • Leitlinien [done]
  • 16.9. [done] und 9.12 Arbeitstreffen-Verschiebung ankündigen auf die Woche jeweils davor [noch offen]
  • Kristin: Satzungsänderungsanträge der letzten HV einpflegen [done]
  • Kristin: Übersicht Beauftragungen [done]
  • Marko: Gestattungsvertrag LSVD [noch offen]
  • Moritz: Abstimmung mit CGS-Leiter zu Schlüsseln [done]
  • Moritz: Übersicht Accountzugänge [done]
  • Moritz: Mitglieder noch einmal auf ihre Spendenzusagen ansprechen (Mail auf c.misc) [done]
  • Moritz: Mit Norbert Prozess der Mitgliederaufnahme klären [done]
  • Paul: Mail/Doodle wegen Treffens des Social Media Teams [done]
  • Mark: Lars Fassmann wegen Mailverteiler fragen [done]
  • Mark: verschließbarer Schrank [noch offen]
  • Mark: Info-Mail an Budich [Text verfasst, aber mit Absicht nicht weggeschickt]
  • Mark: Bis September Regeln für ML als Beschlussvorlage für KVor ausarbyten [noch offen]
  • Mark: Kontakt von Moritz & Katharina an Bündnis geben für 23.8. [done]

TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl

  • http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Chemnitz/Finanzen
  • Kassen- und Kontostände
    • Gesamtsumme 12.08.2014: 4.090,90 €
    • Gesamtsumme 15.09.2014: 4.221,64 €
      • Barkasse: 0,00 €
      • Girokonto Volksbank Nr. 321555551: 1.365,01 €
      • Girokonto Skatbank Nr. 4519124: 2.856,63 €
  • Mitgliederzahlen
    • Mitgliederzahl 12.08.2014: 68
    • Mitgliederzahl 16.09.2014: 64 (+ 0.5)

TOP 6 Anträge

[keine Anträge eingegangen]

TOP 7 Lärmbelästigung

  • Marko:
    • die Hausverwaltung hat uns gestern folgende Mitteilung geschickt: "uns liegt eine Beschwerde im Bezug auf Lärmbelästigung vor. Bereits mehrfach – zuletzt in der Nacht vom 08.09.2014 zum 09.09.2014 – werden die Mieter des Hauses Hermannstr. 6 durch starken Lärm aus dem von Ihnen gemieteten Räumen sowie vor dem Haus auch nach 22.00 Uhr gestört. Teilweise kamm es zur Lärmbelästigung bis 5.00 Uhr früh. Da das direkte Gespräch der Mieter mit den anwesenden Personen bisher erfolglos blieb, weisen wir auf die zwingende Einhaltung der Nachtruhe hin. Vorsorglich machen wir Schadenersatzforderungen in noch nicht bekannter Höhe geltend, sollte es zu Mietminderungen auf Grund der von Ihnen verursachten oder zu mindestens von Ihnen zu vertretenden Lärmbelästigung kommen."
    • Wer war im Zeitraum Montag, 08.09.2014 22.00 Uhr bis Dienstag, 09.09.2014 05.00 Uhr in der CGS und kann dazu Stellung nehmen? Gab es diesbezügliche Gespräche mit Nachbarn? Bitte schreibt hier auf der ML oder an chemnitz@piraten-sachsen.de
      • Eine Hand voll Piraten hat Film geschaut.
      • Mieterin kam sich beschweren, Film wurde sehr leise gedreht.
      • Es wurde sich (gegenseitig?) entschuldigt.
      • Am nächsten Tag kam dennoch die Beschwerde.
    • Wir sollten das ernst nehmen, wenn wir die CGS behalten wollen.
  • Lärm bis 5 Uhr früh
    • wird wohl die Wahlparty gewesen sein
    • Aushang mit Einladung zur Teilnahme anstreben
  • Lärm vor der Tür reduzieren
    • Vermeiden von Gesprächen draußen
    • Auflösen großer Pulks vor der Tür
    • notfalls Dauerlösung Rauchen weiter oben an der Straße
  • störender Lärm scheinbar überwiegend durch Gespräche in der CGS?
    • CGS sehr schlecht schallisoliert
    • Möglichkeit, selbst zu isolieren
    • Problem, wenn kleinste Gespräche schon laut hochschallen
  • Sofort-Lösung bis heute war 22 Uhr Schließzeit in der CGS für alle
  • weiteres Vorgehen
    • Geschenk (Blumen) für Mieterin kaufen, entschuldigen und nachfragen, was sie am meisten stört, evt auch mit ihr Simulation durchführen (unten reden Leute, vll dürfen wir oben lauschen wie laut das ist, Lärmquellen ausfindig machen, evt sogar mit Lautstärkemessgerät) --> Mark, Chris
    • Lärm reduzieren (siehe oben: Raucherpulks auflösen etc.)
    • längere Öffnung anmelden und dazu einladen

TOP 8 Beauftragungen

  • Welche Beauftragungen existieren?
  • Haben die Beauftragungen eine Laufzeit?
    • unbefristet
      • CGS-Leitung (Ende durch Widerruf oder Geschäftsstellenschließung)
      • Keksbeauftragung (Ende durch Aussterben von Keksen)
    • mit Laufzeit
      • Infostandvollmacht I (Ende: 30.06.2013)
      • Infostandvollmacht II (Ende: 31.08.2014)
      • OBM Podiumsdiskussion (Ende: 16.06.2013)
      • Pressebeauftragung (Ende mit unbestimmter Karenzzeit bzw. Wiederbeauftragung bei Vorstandsneuwahl)
    • ohne konkret genannte, jedoch mit logischer Laufzeit
      • Wahlprüfsteine (Ende: Kommunalwahl 2014)
      • Bundesparteitag (Ende: Bundesparteitag Offenbach)
  • Wollen wir - jetzt oder perspektivisch - irgendetwas daran ändern?
    • Pressebeauftragung

Vollmachterteilung zur Anmeldung von Versammlungen

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 16.09.2014 ##C/2014/55: Einzelvollmachten zur Anmeldung von Infoständen
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Text:
Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, dass seine jeweils amtierenden Vorstandsmitglieder - auch kommissarische - und Mandatsträger ab sofort jeweils einzeln beauftragt und bevollmächtigt sind, im Namen des KVs politische Infostände als Versammlung bei der Stadt Chemnitz anzumelden und berechtigt sind, anderen KV-Mitgliedern im Einzelfall eine entsprechende Untervollmacht in Textform zu erteilen. Dabei ist die Vorlage des Schatzmeisters zu verwenden. Versammlungsleiter und dessen Stellvertreter müssen Mitglieder der Piratenpartei sein. Jede Anmeldung ist dem Kreisvorstand per E-Mail an chemnitz@piraten-sachsen.de oder per Telefax mitzuteilen. Dieser Beschluss gilt unbefristet bis auf Widerruf oder Änderung, auch über die Amtszeit des derzeit amtierenden Vorstands hinaus.
  1. 15yes.png: Mark, Kristin, Marko, Moritz, Paul
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 9 Accountzugänge

  • http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Chemnitz/Orga/Zug%C3%A4nge
  • ungelistete Accounts auf Kreisverbandnamen lokalisieren
  • Moritz listet mal Accounts auf - koste es was es wolle ;)
  • Google-Youtube-Accounts
    • wir scheinen 2 davon zu haben
    • es gibt Konflikte deshalb (Zugehörigkeit, Nutzung etc.)
    • irgendwas mit Youtube doppelt, Google nicht doppelt
      • komplizierte Zusammenhänge zwischen Accountkram
      • eventuell kann man die YouTube-Accounts mergen (Google anschreiben)
    • Tätigkeitsbereich des Social Media Team, sie kümmern sich darum
  • Schatzmeister @, Gensek@, Mitglieder@, Vorsitzender@ einpflegen
  • christoph.hopke@, michael.matschie@ und wer weiß wieviele noch (wer = Lars)

TOP 10 Leitlinien

  • Vertiefung auf einem Arbeitstreffen (nach Wahlkampf)
    • Methodenkram (Blatt an Wand, Zettel und weitere Analog-Zusammenstellungsmittel
    • Mark bereitet AT vor (Einladungsmail, Methodik etc.)

TOP 11 Homepage

TOP 12 Annahme einer anonymen Bargeldspende

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 16.09.2014 ##C/2014/53: Annahme einer anonymen Bargeldspende
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Text:
Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, die in den Briefkasten des KVs in Bernhardstr. 108 eingeworfene anonyme Bargeldspende (verschlossener unbeschrifteter Briefumschlag, geöffnet in dieser Vorstandssitzung) in Höhe von 9 x 0,05 € = 0,45 € anzunehmen und in das Tellerspendenschwein einzuwerfen.
  1. 15yes.png: Mark, Kristin, Moritz, Marko
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg: Paul

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 13 Duldung einer Bankkontobelastung

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 16.09.2014 ##C/2014/54: Duldung einer Bankkontobelastung
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Text:
Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, die Scheiße auszubügeln, die Mark bei der Bestellung des Großplakates gebaut hat und die fehlerhafte Lastschrift (04.09.2014 421,03 €) zulasten des KV-Kontos bei der Volksbank Chemnitz zu akzeptieren.
  1. 15yes.png: Mark, Moritz (Wenn Text die Schuld auf Mark schiebt), Kristin, Paul, Marko
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 14 Mietvertrag CGS/LSVD

  • Gestattungsvertrag LSVD
  • prinzipiell Zustimmung signalisiert
  • warten nun Lärmproblematik ab
  • noch keine Rückmeldung vom Vermieter, Marko will ihn erst erst erinnern, wenn wir zu Lärmbeschwerde Stellung genommen haben und danach etwas Zeit vergangen ist

TOP 15 Sonstiges

Öffnungszeiten

  • Katten wird keine Öffnungszeiten mehr übernehmen (-> Mark fragt nach)
  • P!ru hat 2
  • Vorschlag: Donnerstags-Öffnungszeit (17:30 - 19:00 Uhr) streichen
  • Dienstag (19:00 Uhr auf 19:30 Uhr ändern) zwecks Angleich an Arbeitstreffen
  • Freitag (13:00 Uhr - 15:00 Uhr)

Vorstellung des Social Media Teams

  • Ausschreibung beendet
  • Social Media Team arbytet fleißig
  • es Mitgliedern vorstellen ;)

U-18-Wahllokal

  • CGS wäre wegen Partei nicht geeignet gewesen
  • Brühl-Büro wurde abgelehnt (vermutete Parteinähe)
  • Wanderwahlurne nicht probiert

Landesparteitag 14.3

  • LPT 14.3 findet am 1./2. November in Görlitz (Studierendenclub Maus) statt
  • wir erhoffen zahlreiches Kommen
  • wie immer: Pad für Mitfahrgelegenheiten (bitte etwas eher als kurz vor knapp benutzen) -> P!ru

Piratenbrief

  • Moritz hat eine Vorlage gebastelt
  • Online-Brief-Vorlage
  • Bestätigungsmail an Vorstandsverteiler

Schwarze Decke aus Halle

  • Status? Mail von Florens mit Anzahl und Maßen - muss rausgesucht werden.

Wahlauswertung/Zahlen

TOP 16 geschlossener Teil

Aufnahme eines Mitglieds

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 16.09.2014 ##C/2014/56: Aufnahme eines neuen Mitgliedes
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Text:
Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, dass die Person, die im August 2014 einen Aufnahmeantrag gestellt hat, welcher bereits an den Landesvorstand weitergeleitet wurde, als Mitglied in die Piratenpartei Deutschland aufgenommen wird. Seine/Ihre Mitgliedschaft ist gem. § 3 Abs. 2 Satz 3 der Bundessatzung entweder bis zur Zahlung des ersten Beitrages oder bis zum 31.12.2014 schwebend. Bis zur Zahlung des Mitgliedsbeitrages hat der/die Antragsteller*in keinerlei Mitgliederrechte. Sollte bis zum 31.12.2014 kein Mitgliedsbeitrag eingegangen sein, ist der Aufnahmeantrag abgelehnt und es kommt keine Mitgliedschaft zustande.
  1. 15yes.png: Mark, Kristin, Moritz, Paul, Marko
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Mark schließt die Sitzung um 23:09 Uhr

  • Abspielen des Schlafliedes von den Ärzten als Gute-Nacht-Gruß an die Nachbarin. -> ACK! *gähn*
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