SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll Vorstandssitzung 2014-06-19

Vorstandssitzung 2014.5 des Kreisverbandes Chemnitz vom 19.6.2014

• Ort: #myCGS, Kreisgeschäftsstelle, Hermannstr. 6, 09111 Chemnitz
• Anwesend:
• Abwesend:
• Protokoll:
• Gäste:
• GO des Vorstandes: http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Chemnitz/GO-Vorstand

TOP 1 Tagesordnung

19:21 Uhr: Thomas eroeffnet die Sitzung

• TOP 1 Tagesordnung
• TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll
• TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 17.4.2014
• TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking
• TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl
• TOP 6 Anträge
• TOP 7 Schlüssel für CGS
• TOP 8 Social-Media- und Kalenderzugänge
• TOP 9 CGS-Nutzung durch LSVD Sachsen
• TOP 10 Review Kommunalwahl
• TOP 11 Aussprache
• TOP 12 Sonstiges

TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll

• Anmerkung Mark: durch Runterscrollen zu erreichen
• der Vorstand bedankt sich bei der fleissigen P!ru fuer das Einpflegen der vergangenen Vorstandsbeschluesse ins Wiki

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 19.06.2014 #C/2014/32: Bestätigung letztes Protokoll

Text:

Der Vorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz möge beschließen, dass das Protokoll der letzten Vorstandssitzung, welches sich im Wiki unter SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2014-04-17 befindet, korrekt ist.

1. : Alexander, Thomas, Mark, Kevin
2. :
3. : Marko (war abwesend)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Antragsteller: Vorstand
• Umsetzungsbeauftragter: Vorstand
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2014-06-19

TOP 3: Dokumentation von Umlaufbeschluessen seit 17.04.2014

• der Protokollant bedankt sich bei Mark fuer das Einpflegen der untenstehenden Umlaufbeschluesse

Beitragsermäßigung 2014 für B. F.

Beschluss des Kreisvorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz vom 21.04.2014 #C/2014/33: Beitragsermäßigung 2014 für B. F.

Text:

Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, den Mitgliedsbeitrag 2014 für das Mitglied B. F. im Kalenderjahr 2014 entsprechend seinem Antrag vom 19.04.2014 auf 12,00 EUR zu ermäßigen.

1. : Marko, Kevin, Thomas
2. :
3. : Alex, Mark

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: TicketID: 18

• Umlaufbeschluss
• Antragsteller: B. F., Marko Goschin
• Umsetzungsbeauftragter: Marko Goschin
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2014-06-19

Bestellung Faltblätter 1. Welle

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 24.04.2014 #C/2014/34: Bestellung Faltblätter 1. Welle

Text:

Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, über den KV-Account beim Anbieter flyeralarm.com 20.000 Faltblätter des von Toni Rotter ausgearbeiteten Designs für die Kommunalwahl Chemnitz 2014 bis zu einem Maximalbetrag von 500,00 € zu bestellen.
Zusatzinfos:

• Ausführung: Hochformat
• Geschlossenes Endformat: DIN lang
• Seitenanzahl: 6
• Faltart: Wickelfalz
• Platzierung Falz/Nut: Längsseite
• Materialart: glänzend
• Material: 135g Bilderdruck glänzend
• Details: gefalzt
• Veredelung: keine Veredelung
• Farbigkeit: 4/4 farbig
• Titelplatzierung: Bund links
• CO2-Ausgleichszahlung
• 20.000 Stk.: 428,70 €

1. : Mark, Marko, Thomas, Kevin
2. :
3. : Alex

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Design: https://app.box.com/s/gjv8xtk4ex40oeh213ii

• Umlaufbeschluss
• Antragsteller: Katten, Kristin
• Umsetzungsbeauftragte: Generalsekretär, Schatzmeister
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2014-06-19

Bestellung Flyer 2. Welle

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 03.05.2014 #C/2014/35: Bestellung Flyer 2. Welle

Text:

Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverband Chemnitz möge beschließen, über den KV-Account beim Anbieter flyeralarm.com 5 Mal je 5.000 Flyer pro Kandidatenmotiv der von Toni Rotter ausgearbeiteten Kandidaten-Designs für die Kommunalwahl Chemnitz 2014 bis zu einem Maximalbetrag von 500,00 € zu bestellen.
Zusatzinfos:

• Produkt: Flyer, DIN-Format
• Format: DIN A5 (14,8 x 21 cm)
• Ausführung: Hochformat
• Materialart: glänzend
• Material: 170g Bilderdruck glänzend
• Veredelung: keine Veredelung
• Farbigkeit: 4/4 farbig
• Menge: 5.000 Stück
• Lieferzeit: Standard
• Ecken abrunden: Nein
• Perforation: Nein
• CO2-Ausgleichszahlung
• 5.000 Stück = 78,47 €
• 5 * 78,47 € = 392,35 €

1. : Mark, Alex, Thomas
2. :
3. : Marko, Kevin

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Umlaufbeschluss
• Antragsteller: Katten, Kristin
• Umsetzungsbeauftragte: Schatzmeister
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2014-06-19

Budget Nachbestellungen Wahlkampf-Flyer

Beschluss des Kreisvorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz vom 05.05.2014 #C/2014/36: Budget Nachbestellungen Wahlkampf-Flyer

Text:

Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, für eventuelle kurzfristige Nachbestellungen von Wahlkampf-Flyern zur Stadtratswahl 2014 ein Budget in Höhe von bis zu 300,00 Euro bereitzustellen, über das der Schatzmeister als Umsetzungsbeauftragter bei Bedarf allein verfügen darf.

1. : Marko, Thomas, Kevin
2. : Mark
3. : Alex

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: TicketID 22

• Umlaufbeschluss
• Antragsteller: Marko Goschin
• Umsetzungsbeauftragter: Marko Goschin
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2014-06-19

Anfertigung weiterer Schlüssel für CGS

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 13.05.2014 #C/2014/37: Anfertigung weiterer Schlüssel für CGS

Text:

Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverband Chemnitz möge beschließen, vier weitere Schlüssel für die Hintertür der Kreisgeschäftsstelle anfertigen zu lassen.
Diese Schlüssel sind auszugeben an:

• Katrin Hallmann
• Toni Rotter
• Katharina Schneider
• Sandra Willer

1. : Mark
2. : Marko
3. : Thomas, Kevin, Alex

Ergebnis: abgelehnt
Zusatzinfos:

• Umlaufbeschluss
• Antragsteller: Mark, Kristin
• Umsetzungsbeauftragter: Schatzmeister
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2014-06-19

Übernahme Reisekosten Wahlkampfhelfer

Beschluss des Kreisvorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz vom 27.05.2014 #C/2014/38: Übernahme Reisekosten Wahlkampfhelfer

Text:

Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, den Antrag auf Erstattung von Reisekosten in Höhe von 163,50 € vom 30.04.2014 des Wahlkampfhelfers Martin Junk zu bewilligen. Anlass der Reise: Hilfe bei der Sammlung von Unterstützerunterschriften Mitte März vor der Chemnitzer Stadtratswahl 2014.

1. : Marko, Kevin, Thomas, Mark
2. :
3. : Alex

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Umlaufbeschluss
• Antragsteller: Martin Junk, Marko Goschin
• Umsetzungsbeauftragter: Schatzmeister
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2014-06-19

Einladung zur Hauptversammlung HVC14.4

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 05.06.2014 #C/2014/39: Einladung zur Hauptversammlung HVC14.4

Text:

Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, für den 06.07.2014 10.00 Uhr in der Geschäftsstelle Hermannstr. 6, 09111 Chemnitz eine Hauptversammlung mit Vorstandswahlen einzuberufen und den Landesgeneralsekretär um den E-Mail-Versand der Einladungen zu bitten. E-Mail-Rückläufer (ungültige E-Mailadresse o. ä.) können ggf. anschließend per Brief eingeladen werden.

1. : Mark, Alex, Thomas
2. :
3. : Kevin, Marko

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Einladungstext: siehe Protokoll

• Umlaufbeschluss
• Antragsteller: Mark
• Umsetzungsbeauftragter: Mark
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2014-06-19

Zugriff auf Online-Accounts

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 08.06.2014 #C/2014/40: Zugriff auf Online-Accounts

Text:

Ich beantrage hiermit, die Zugänge zu folgenden Accounts auf den beschriebenen Personenkreis auszudehnen:

• Facebook:
  • Katharina Schneider
  • Mark Neis oder ein anderes Vorstandsmitglied

• Twitter:
  • Moritz Grosch
  • Mark Neis oder ein anderes Vorstandsmitglied

• Kalender:
  • Kristin Knobloch
  • Katrin Hallmann
  • Mark Neis oder ein anderes Vorstandsmitglied

Begründung:
Es ist sinnvoll und notwendig, dass es mehr als eine aktive, zugangsberechtigte Person zu diesen Online-Accounts gibt. In den vergangenen Wochen kam es mehrfach zu Verzögerungen bei der Erstellung von Eintragungen, weil das Zeitbudget der jeweils Berechtigten knapp und damit eine schnelle Handlungsfähigkeit nicht gegeben war. Das ist in Wahlkampfzeiten kontraproduktiv; dem sollten wir abhelfen.

1. : Mark, Alex, Marko, Kevin
2. :
3. : Thomas

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Umlaufbeschluss
• Antragsteller: Mark
• Umsetzungsbeauftragter: Thomas
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2014-06-19

Aufnahme eines neuen Mitglieds

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 14.06.2014 #C/2014/41: Aufnahme eines neuen Mitglieds

Text:

Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, dass K.S. als Mitglied in die Piratenpartei Deutschland aufgenommen wird. Seine/Ihre Mitgliedschaft ist gem. § 3 Abs. 2 Satz 3 der Bundessatzung entweder bis zur Zahlung des ersten Beitrages oder bis zum 31.07.2014 schwebend. Bis zur Zahlung des Mitgliedsbeitrages hat der/die Antragsteller*in keinerlei Mitgliederrechte. Sollte bis zum 31.07.2014 kein Mitgliedsbeitrag eingegangen sein, ist der Aufnahmeantrag abgelehnt und es kommt keine Mitgliedschaft zustande. Bei der Veröffentlichung des Beschlusstextes werden aus Datenschutzgründen anstelle des Namens nur die Initialen genannt.

1. : Kevin, Mark, Marko, Alex
2. :
3. : Thomas

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Umlaufbeschluss
• Antragsteller: K.S., Kevin Fleischer
• Umsetzungsbeauftragter: Generalsekretär, Schatzmeister
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2014-06-19

TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking

Thomas

• Wahlkampf mit allem
• Ansonsten das übliche mit Presse, ein paar Artikel auf der Webseite, FB
• AV
• vollstandig wird es auf dem Wiki-Profil nachgereicht
  • http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Thomas_L.#T.C3.A4tigkeitsbericht

Mark

• reicht seinen Taetigkeitsbericht nach

Marko

• CSD-Orga
• CSD-Teilnahme (Parade, Straßenfest, Ordner)
• Buchhaltung 2013, mit Sage OL rumgeärgert

TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl

• Barkasse: 0,00 €, letzte Buchung am 30.05.2014
• Konto Volksbank Chemnitz: 1.052,99, letzte Buchung am 05.06.2014
• Konto Skatbank: 2.736,63 €, letzte Buchung am 28.05.2014
• Finanzmittel gesamt per 18.06.2014: 3.789,62 €

• Mitgliederzahl: 67 (Stand 13.06.2014 + 1)

TOP 6 Anträge

Terminkoordinator für Vorstand festlegen

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 19.06.2014 #C/2014/42: Terminkoordinator für Vorstand festlegen

Text:

Die Festlegung und Kommunikation von Terminen, die die Anwesenheit von Vorständen erfordern, soll einheitlich gestaltet werden. Ein Verantwortlicher für Koordination wird festgelegt.

Begründung:
Zeitreisen sind noch nicht erfunden und das Klonen von Vorständen ist nicht zulässig.

1. : Marko, Alexander
2. : Thomas, Mark, Kevin
3. : Thomas

Ergebnis: abgelehnt
Zusatzinfos:

• Antragsteller: Volker
• Umsetzungsbeauftragter: Vorstand
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2014-06-19

TOP 7 Anschaffung von Schlüsseln

• Mark stellt fest, dass es einfach zu wenige Schluessel gibt, um alle Leute, die sich bereiterklaert haben, die CGS zu betreuen, damit zu begluecken
• Schluessel fuer die Fronttuere werden benoetigt, da fuer die hintere Aussentuere kein Schluessel verfuegbar ist, und somit Zugang nur mittels Klingeln bei Anwohnern, um ins Haus zu kommen, moeglich ist

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 19.06.2014 #C/2014/43: Anschaffung von Schlüsseln

Text:

Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, dass folgende Schluessel angeschafft werden:

• Haustuere hinten: 7 Schluessel
• Innere Tuere hinten: 2 Schluessel

Es wird ein Budget von maximal 100 Euro zur Verfuegung gestellt.

1. : Kevin, Mark, Marko, Alexander, Thomas
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Antragsteller: Mark
• Umsetzungsbeauftragter: Schatzmeister
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2014-06-19

TOP 8 Social-Media- und Kalenderzugänge

• Siehe auch: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2012-10-14#3._Wer_bekommt_welche_Zugangsdaten.2FSchreibrechte.3F
• durch den Umlaufbeschluss vom 08.06.2014 wurde die Basis an handlungsfaehigen Mitgliedern fuer Kalender, Facebook und Twitter zunaechst vergroessert
• ueber den Umlaufbeschluss hinaus hat Paul Redakteurrechte auf Facebook erhalten
• Kevin schickt seine Liste "Wer hat welchen Zugang" an Mark, um eine Bereinigung der Zugaenge zur naechsten VoSi zu ermoeglichen.

• Thomas unterbricht die Sitzung um 20:38 Uhr bis 20:44 Uhr

TOP 9 CGS-Nutzung durch LSVD Sachsen

• Kevin findet es nicht gut, dass nicht zumindest ein symbolischer Betrag fuer den KV Chemnitz gezahlt werden kann

Beschluss des Kreisvorstands der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 19.06.2014 #C/2014/44: CGS-Nutzung durch LSVD Sachsen

Text:

Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, dem LSVD Sachsen e.V. die unentgeltliche Mitbenutzung der Geschäftsstelle Hermannstr. 6, 09111 Chemnitz ab Juni 2014 bis auf weiteres zu gestatten und diese Frage zur endgültigen Entscheidung der nächsten Hauptversammlung vorzuschlagen. Umsetzungsbeauftragte: Schatzmeister, Geschäftsstellenleiter

1. : Marko, Mark, Thomas
2. : Kevin
3. : Alexander

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Antragssteller: Marko Goschin
• Umsetzungsverantwortlicher: Vorstand
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2014-06-19

TOP 10 Review Kommunalwahl

• Was haben wir ausgegeben?
  • 2.136,05 € gezahlt, davon 286,50 € für die Unterstuetzerunterschriften-Sammlung
  • 99,00 € noch nicht gezahlt (50 € für Botanischen Garten, 49 € Reisekosten)
  • 2.235,05 € gesamt

• Wieviel wofür?
• 50 Euro Spende an den Botanischen Garten Chemnitz
• 108 Euro Flyer fuer Unterstuetzerunterschriften (UU)
• 15 Euro Briefporto UU
• 212,50 Euro Reisekosten fuer Helfer
• 1087,54 Euro fuer Flyer
• 1021,39 Euro abzueglich LV-Zuschuss 471,38 Euro = 550,01 Euro fuer Plakate
• 212 Euro ADFC-Werbung

• Wieviel kam rein?
  • 900 Euro private Spenden (+170 Euro ausstehend)
  • 371,50 Euro Zuschuss Kommunalwahlkampf vom Landesverband

• Saldo
  • -963,55 Euro (170 Euro Einnahmen ausstehend)

• Thomas findet es gut, dass wir unser angestrebtes Budget eingehalten haben
• einige Mitglieder haben sich beim Spenden besonders hervorgetan

TOP 11 Aussprache

• Mark: Insbesondere aufgrund unklarer Finanzlage waehrend des Wahlkampfes, war ein Umlaufbeschluss ueber ein hohes Budget gefaehrlich. Dies haette u. U. die Finanzierung der Geschaeftsstelle bedrohen koennen. Mittels dieses Budgets wurden zusaetzliche 5000 Flyer bestellt. Fast genausoviele Flyer waren am Wahlkampfende noch uebrig, was eine gewisse Verschwendung darstellt.
  • es wird von mehreren Seiten klargestellt, dass diese allgemeinen Flyer am Ende des Wahlkampfes knapp waren, und die Kommunikation ueber verbliebene Restbestaende nicht an die entsprechenden Empfaenger durchdrang.
  • Mark stellt nochmals klar, dass er es nicht in Ordnung findet, dass Thomas ihn uebergangen hat, bei der Umsetzung des Umlaufbeschlusses. Er hatte durch die schnelle Zustimmung weiterer Vorstaende keine Chance, noch etwas dagegen zu sagen.
  • Marks Reaktion auf dieses Vorgehen ist ein Antrag auf ein Vetorecht jedes Vorstandes gegen Umlaufbeschluesse zur kommenden HV. Dieses sorgt dafuer, dass der Beschluss erst auf der naechsten Vorstandssitzung beschlossen werden kann (oder abgelehnt).
  • Mark wuerde es begruesst haben, wenn seine Bedenken im Umlaufbeschluss erwaehnt worden waeren

• Wir haben wohl viel zu lange rumdiskutiert und von DaCon vorgegebene Fristen versaeumt. Die Verantwortung dafuer liegt wohl bei Thomas.

TOP 12 Sonstiges

Kommunalwahlkampfreisekosten (KWKRK) fuer Katrin Hallmann

Beschluss des Kreisvorstands der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 19.06.2014 #C/2014/45: Kommunalwahlkampfreisekosten (KWKRK) fuer Katrin Hallmann

Text:

Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, die KWKRK von Katrin Hallmann in Höhe von 49 Euro zu erstatten.

1. : Kevin, Mark, Marko, Alexander, Thomas
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Antragssteller: Katrin Hallmann
• Umsetzungsverantwortlicher: Schatzmeister
• Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2014-06-19

anderes

• der Vorstand bedankt sich beim Toni fuer den Einsatz beim Design der Wahlplakate

• Thomas schliesst die Sitzung um 22:17 Uhr