SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll Vorstandssitzung 2011-05-20

Vorstandssitzung 20. Mai 2011

Teilnehmer: Toni, Patric, Kevin Protokoll: Kevin

Tagesordnung

1. Protokoll KVV Unterschreiben
2. USB Sticks
3. Stand Funktionsemail Adressen und Subdomain
4. Stadtfest Stand
5. Aufgabenstand Thomas Krohn
6. Werbemittelbestellung
7. Neues Stammtischkonzept
8. TheNeutrino kontaktieren

Ablauf

1. Protokoll der KVV liegt aus Dresden vor.

Toni, Kevin und Patric sowie Torsten Fehre und Dirk Lanklotz haben unterschrieben.

Ausstehende Unterschrift: Peter v. Wolffersdorff.

2. Antrag auf Beschaffung von USB Sticks für die Vorstände

- Schlüsselbund geeignet (klein, robust, schmutzabweisend, Anhänger) - 4-8GB - Kosten ca. 10EUR pro Stick Zweck: verschlüsseltes Medium das an den nächsten Vorstand auch mit sensiblen Daten weitergereicht werden kann. Erspart viel Verwaltungsarbeit.

Beschluss: Einstimmig dafür Auftrag: Kevin Beschaffung und initiale Befüllung.

3. Antrag auf Einrichtung von Subdomain und Funktions-Mailadressen

@chemnitz.piratenpartei.de

Antrag im Umlaufverfahren bereits vor dem Treffen beschlossen. Toni hat Mail an Thorsten Fröse geschickt. Antwort/Bestätigung/Ticket steht aus. Aufgabe Toni: In 3 Tagen nachfragen bei Thorsten Fröse.

4. Stadtfest-Stand

Angeblich wurde von der Stadt beschlossen, dieses Jahr keine Stände für politische Parteien zuzulassen.

Aufgabe an Toni: Prüfen ob das so ist. ggf: Alternativen abklären - ist Präsenz der Partei auf dem Fest erlaubt ohne Stand (Flyer verteilen) Junge Piraten als Verein nutzbar? Freifunker, CCC, AG ) Privatgrundstücke an der Strecke?

5. Review der ToDos für Thomas Krohn vom letzten Mal

• a) Patric auf Verwaltungsliste
• b) Patric und Kevin benötigen eMail-Adressen (@piraten-sachsen.de)
• c) Patric und Toni benötigen Datenschutzerklärung
• d) Zuschuss fürs chemnitzer Büro (Entwurf: KreisVerbandsSchlüsselDefizitsAusgleichsZahlung (KVSDAZ))
• e) ChipKarte für Konto an Kevin senden
• f) EMails für den SchM-Chemnitz an Kevin weiterleiten
• g) Werbemittel-Antrag von Kevin nochmal nachrecherchieren - wo ist der gelandet?
• h) Protokoll unterschreiben und zurück
• i) Werbemittelbestellung für den Landesverband über uns

Antworten

• a: Nein
• b: Nein
• c: Nein
• d: Antwort bisher tendentiell negativ. Begründung muss sitzen. Antrag an LVorstand stellen.
• e: ist erfolgt
• f: Auftrag Kevin: Nochmal nachfragen.
• g: Nein: Aber EMail wiederverwenden für Werbemittelantrag
• h: Ist zurück
• i: keine weiteren Infos

6. Werbemittelbestellung

50 Zehentrenner (FlipFlops) Orange, schw.Sohle (1,09EUR bei giffits.de - Druck nachfragen bei Werbe Müller machen --> Rückfrage bei Heidepiraten über Kevin ob Interesse --> Anfrage bei Werbe-Müller ob die sowas bedrucken können. 500 Adressaufkleber mit Anschrift jeweils 100 Visitenkarten für Vorstände

• [Sachsen/Chemnitz]
• 3000/1000 Sticker s/w Piratenlogo Rund
• 1500/ 500 Kugelschreiber Orange mit blauer Miene und Piratenaufdruck
• 500/ 500 Aufkleber mit Internetkontakt-Daten der Chemnitzer Piraten (Website, Facebook, Twitter, Mailingliste) (ca. 5cm 10cm), grundfarbe Orange
• 100/ 30 Bandanas (Piratenversion) für Kinder
• 10/ 3 Flaggen für Dekobedarf in Chemnitz
• 100/ 20 USB Sticks 1GB zum Verschenken mit Werbung und Infos drauf
• 500/ 100 (bis 250) Fauerzeuge: Piraten Sachsen
• 3000/3000 Mitmach Flyer speziell für Chemnitz inkl. Kontakt/Bankdaten

Nächste Schritte: Werbemüller Anfragen ob FlipFlops machbar bzw. Bedruckbar Flyer Designen: 1. Mitmachflyer, 2. Internetkontakt-Sticker

Aufgabe Toni: Layout für Mitmach-Flyer anfragen.(Photoshop und Gimp vorhanden.) Aufgabe Patric: Icons und Daten für Internetkontaktflyer sanmmeln.

7. Neues Stammtischkonzept

• Stammtisch: 14 Tägiger Rhytmus. Konkreter Tag zu klären per Abstimmung (Doodle)
• AG-Treffen: 1x Monatlich Termin per Abstimmung und konkretem Thema was gemacht werden soll. Formaler Ablauf. Keine Quasselrunden. Ergebnisorientiert!

Aufgabe Kevin: Abstimmungstool von der Uni ermitteln wo gewichtete Antworten (Immer, Manchmal, Nie) abgegeben werden konnten. (Radio Unicc)

8. TheNeutrino kontaktieren

Zugriff auf die Homepage, Zugriff auf Statistiken, Admin Rechte um neue Nutzer anlegen zu können. Dokumente bezüglich Piraten (Rechungen BPT falls noch da) Mails weiterleiten die Piratenrelevant sind bzw. exportieren und als Zip an Toni.