SN:Kreisverband/Chemnitz/Bewerbung BPT2010 2

Bewerbung Bundesparteitag 2010.2 (Chemnitz)

Bewerbungsgrund

Wir, der Kreisverband Chemnitz und der Landesverband Sachsen, stellen uns der Aufgabe einen Bundesparteitag in Chemnitz auszuführen. Nächstes Jahr haben wir keinen Wahlkampf zu bestreiten und daher wollen wir unsere vorhandene Energie und unser Engagement für die Ausrichtung des Bundesparteitag 2010.2 nutzen und somit anderen Landesverbänden die Möglichkeit geben sich voll und ganz auf die Ausarbeitung der Wahlprogramme und die Durchführung des Wahlkampfes zu konzentrieren.

Chemnitz

Für den Bundesparteitag bietet Chemnitz ideale Bedingungen. Als drittgrößte Stadt der neuen Bundesländer ist Chemnitz ein wachstumsstarker Wissenschafts- und Wirtschaftsstandort und bietet eine hervorragende Infrastruktur. Dank 200 Jahren Industrietradition befindet sich hier das Zentrum des ostdeutschen Maschinenbaus. Das Technologie-Centrum Chemnitz, die Technische Universität, moderne Start-Up Unternehmen und viele Forschungseinrichtungen bilden ein innovatives Netzwerk, dessen Impulse auch außerhalb der Region zu spüren sind.

In diesem dynamischen Umfeld eingebettet offerieren erprobte Tagungs- und Kongressanbieter zeitgemäße Räumlichkeiten für nahezu jedes Event. Ob Messe, Stadthalle, komfortables Tagungshotel oder malerisches Wasserschloss, ob zehn, hundert oder mehrere tausend Teilnehmer, ob kostengünstig oder exklusiv – hier findet man die Basis für jede Art von Veranstaltung.

Die völlig neu gestaltete City fällt sofort positiv auf. Erschaffen von namhaften Architekten ist eine gelungene Mischung von Historischem und Gegenwärtigem entstanden. Diese neue Innenstadt wurde 2006 mit dem DIFA-Award für innerstädtische Quartiere ausgezeichnet.

Die Stadt ist erreichbar über folgende Verkehrswege:

• A 4 (West-Ost-Verbindung / Kassel-Dresden)
• A 72 (Nord-Süd-Verbindung / Chemnitz-Hof-München)

Entfernungen zum Veranstaltungsort:

• A 4 Chemnitz Mitte: 6,2 km / 10 Minuten
• A 72 Chemnitz Süd: 6,8 km / 10 Minuten

Die Chemnitzer Verkehrsbetriebe berechnen zur Zeit für ein Tagesticket 3,40€ und für eine Gruppentageskarte(5 Personen) 6,80€. Eine leichte Preisanpassung von höchstens 0,50€ ist aber in Sicht. Sonderlinien stehen mit 2 regionalen Anbietern notfalls ebenfalls zur Verfügung.

Die Fahrt vom Hauptbahnhof mit öffentlichen Verkehrsmitteln dauert laut Fahrplan höchstens 18 Minuten, es ist aber ein Regionalbahnhof in Laufreichweite bzw. mit 2 Minuten Busfahrt vorhanden(Chemnitz-Süd).

Location: Mensa TU Chemnitz

Fotoquellen: siehe Diskussionsseite

Verfügbarkeit

Termin vorreserviert für den 27. Nov. (andere Termine prinzipiell möglich); Anfang: Fr. 14.00, Ende Mo. 9.00; (Veranstaltung nicht in einem Wahljahr)

Es stellte sich bei der Recherche über die Verfügbarkeit von Hotelbetten raus, dass am Wochenende vom 27.11. durch eine weitere große Veranstaltung in Chemnitz, einige Hotelbetten ausgebucht sind. Empfehlung unserer Seite wäre das Wochenende 20.11.

Maximales Fassungsvermögen

• zugelassen 1.250 Personen; 2.000-3.000 Leute essen jeden Tag dort

• großer Saal: 900m² (ca. 39m * 24m)

• kleiner Saal (Tac): 300m² (ca. 25m*19m abzüglich Bühne & Bar)
  • Bühne befindet sich zwischen großem und kleinem Saal, die Bar auf der direkt gegenüberliegenden Seite
  • Bühne: ca. 76m² (ca. 6,4m * 12m)
  • Bar: ca. 35m² (ca. 7,4m * 4,8m)

• Sachsenstube: 156m² (ca. 12,5m * 12,5m)

• Konferenzraum: 70m² (ca. 10,4m * 6,8,)

• Foyer: 275m²

• Grundriss mit Raumplanung

Personelle Grobplanung

Der gesamte Landesverband Sachsen steht hinter der Organisation dieser Veranstaltung. Es können mindestens 40 sächsische Piraten für Aufbauarbeiten und Koordination gestellt werden. Zusagen von AG Events und AG Schnittchen aus NRW zur Unterstützung haben wir bereits erhalten. Über weitere Hilfe aus anderen Bundesländern würden wir uns freuen und nehmen sie gerne an. Kontaktperson NRW: Stefan Bröse und Olli

Zusätzlich kann bei der Mensaleitung ein Koordinator für die Beräumung (200-300€) gebucht werden.

Ansprechpartner

Vor-Ort:

• Meike Martin
• René Heinig

Erfahrungen:

Christian Neubauer ist erfahrener Tontechniker und hat viele Bands, Konzerte und Stadtfeste betreut und den Aufbau mit organisiert und geleitet. Meike Martin hat Erfahrungen bei der Planung von Betriebsfeiern, Abiball, Konzerten, Stadtfesten und kleineren Festivals. René Heinig hat bereits mehrere Studentenfeiern (1.500-2.000 Gäste) organisiert. Zudem haben einige Piraten durch die Organisation von Landesplenen, Landesparteitagen und Linuxtagen auch Erfahrungen zu diesem Thema gesammelt.

Netzanbindung

URZ – WLAN Tagungsnetz special (support@hrz.tu-chemnitz.de)

Es gibt 4 Accesspoints (APs)

• pro AP können jeweils 2*75 Clients (jeweils 2x 54Mbit) connecten,
  • Ca. 450 Leute können i.d.R. gleichzeitig online gehen. Mehr als 600 Leute kann das Netz nicht abfangen.
• Zusätzlich können noch 4 Lan Anschlüsse (mit je 100Mbit), die sich jeweils bei den APs befinden genutzt werden
• Die APs stehen in den Räumen 005, 102, 105, 134

Funknetzversorgung

• Eigene Tests ergaben mit 2 Antennen eine HSPA-Verbindung von 3,2Mbit mit Vodafone im näheren Umfeld des Veranstaltungsortes. Tests im Netz von O2 und T-Mobile ergaben ähnliche Werte.

Sanitäre Anlagen

• Frauen: 14 Kabinen, 3 Waschbecken
• Männer: 7 Kabinen, 20 Pissoirs, 3 Waschbecken
• Behindertentoilette ist vorhanden

Sonstige Features

• EC-Automat im Foyer
• Edeka direkt in der Mensa
• viele kostenfreie Parkplätze rundherum; großer Parkplatz direkt neben der Mensa
• behindertengerecht: Eingang ohne Treppe, großer Fahrstuhl im Foyer
• Ausstattung:
  • Tische: 177 á 3 Leute (eine Seite) = 531 Leute; Maße: 2,5m*1m
  • Stühle: 997
  • Trennwände/ Paravents vorhanden

Kosten

Mietkosten Mensa und Inventar

• Komplette Mensa 5000€ (2*2500 für Sa und So, Fr ist frei)
  • Reinigung ist inklusive auch Sonntagvormittag
  • optional kann auch ein Koordinator für Beräumung (200-300€) gebucht werden
  • ab 200 Personen Brandschutzwachen benötigt mit entsprechenden Schein; wenn nicht selber gestellt, dann ca. 200€ pro Tag (kein Muss, aber Empfehlenswert; Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr können auch Brandschutzwache sein)
• Es könnten 180 Tische á 11€ das Stück ausgeliehen werden = 1980€ für zusätzliche 540 (3*180) Personen; Stehtische á 3€

Mietkosten Treff am Campus (Tac)

Dieser Raum schließt sich zwar direkt an den großen Saal innerhalb der Mensa an, muss aber extra gemietet werden, weil dort die Mensa an einen studentenfreundlichen Verein untervermietet hat.
Raummiete für den 27.11. und 28.11.2010 lt. Zeitangaben (Sa von 9.00-20.00 und So von 9.00 bis 18.00)

• Gesamt-Angebotspreise - netto (+19%): 250,00€, Zusatzstunden 15,00€ netto
  • Reinigungsleistungen nach Aufwand bei starker Verschmutzung
  • Getränkepreise wie bei Studenten (gr. Bier zu 1,50, kl. AFG 1,00€ usw.)

Technik

Bei Mietung des TACs und Abgabe des Caterings, kann die bereits vorhandene Technik zu folgenden Konditionen gemietet werden:

• Beschallungstechnik incl. Festmikrofon, Doppel-CD, Mischpult, Boxen + Verstärker
  • Gesamt-Angebotspreis - netto (+19%): 250,00€

• Beamer + Leinwand inkl. Auf- und Abbau wie vorhanden
  • Gesamt-Angebotspreis (netto) (+19%): 150,00€
  • Maße Leinwand: 4m x 3m
  • NEC Beamer mit 2.400 ANSI-Lumen und hoher Auflösung (1.2... X )

• Cafeteria kann aufmachen und Essen und Getränke zu studentenfreundlichen Preisen anbieten

Sonstiges

• Veranstalterhaftpflichtversicherung: ca. 100-200€ (hängt davon ab, was man genau will)

Kalkulation

	minimal Szenario	mittleres Szenario	maximal Szenario
Miete Mensa außer Tac	5.000,00 €	5.000,00 €	5.000,00 €
Miete Tac		297,00 €	297,00 €
Koordinator			300,00 €
Brandschutzwachen			400,00 €
zusätzliche Tische		1.980,00 €	1.980,00 €
Beschallungstechnik		297,00 €	297,00 €
Beamer und Leinwand		178,00 €	178,00 €
Veranstaltungsversicherung	200,00 €	200,00 €	200,00 €
Sonstiges		1.000,00 €	2.000,00 €
Gesamt ca.	5.200,00 €	8.952 €	10.652,00 €

• alle Angaben inkl. MwSt
• Kalkulation für ca. 1.000 Personen

weitere Rahmenbedingung

Übernachtungsmöglichkeiten

Veranstaltungsraum

In den Veranstaltungsräumen kann in der Nacht vom Fr. auf Sa. und in der Nacht von Sa. auf So. geschlafen werden. Die Veranstaltungsräumlichkeiten werden beheizt und befinden sich nicht im Erdgeschoss.

Turnhalle

Die Turnhalle befindet sich direkt neben der Mensa. Offiziell kann sie von maximal 60 Personen á 8-10€ zum Übernachten genutzt werden. Dies ist nur möglich wenn die Sportwissenschaftler die Halle nicht belegen (im November nur das Wochenende vom 20. noch nicht verplant);

• Ansprechpartner von Seiten der Sportwissenschaftler ist: Fr. Holzapfel (Sportwissenschaft): 0371/531 36804,
• zum mieten der Turnhalle: Dezernat Bauwesen und Technik Dr. Kölbel: 0371/531 32610 (sehr unfreundliche Person), Sekretariat Fr. Richter: 0371/531 12500;
• das Mieten der Turnhalle ist prinzipiell nur sehr kurzfristig möglich (ca. 14 Tage vorher), da Sportwissenschaftler immer Vorrang haben

Jugendherberge

Eine Jugendherberge ist innerhalb der Stadtgrenzen vorhanden.

• Jugendherberge Chemnitz, Kapazität 10 Zimmer / max. 58 Betten, 15,90€ pro Nacht inkl. Frühstück und Bettwäsche (u27 und Gruppentarif)

Hotels

Chemnitz bietet eine Gesamtkapazität für etwa 3000 Hotelgäste und ist im deutschlandweiten Vergleich(HPLI) im Preis-/Leistungsverhältnis auf Platz 2. Weiterhin sind Rabatte durch Vorreservierungen bereits von mehreren Stellen bestätigt worden.

Details zu den Hotels entfernt.
Grund: Prävention von Frühbuchern und zur Blockade von Hotelkontingenten zum Wohle aller Gäste des Parteitages. ToRo 03:37, 30. Jul. 2010 (CEST)

Zugverbindungen aus Chemnitz

Dies sind die letzten zumutbaren Zugverbindungen nach 18 Uhr vom Chemnitzer Hauptbahnhof.

• Berlin: 22:44 Uhr (Dauer: 2:43h)
• Bremen: 18:31 Uhr (Dauer: 5:18h)
• Dresden: 22:35 Uhr (Dauer: 1:17h)
• Düsseldorf: 18:31 Uhr (Dauer: 7:14h)
• Erfurt: 20:16 Uhr (Dauer: 2:43h)
• Hamburg: 19:31 Uhr (Dauer: 5:02h)
• Hannover: 18:31 Uhr (Dauer: 3:52h)
• Kiel: 18:31 Uhr (Dauer: 6:08h)
• Magdeburg: 20:31 Uhr (Dauer: 3:28h)
• Mainz: 18:31 Uhr (Dauer: 6:13h)
• München: 19:02 Uhr (Dauer: 4:48h)
• Potsdam: 20:31 Uhr (Dauer: 3:31h)
• Saarbrücken: 18:31 Uhr (Dauer: 10:49h) / Empfohlen 15:31 (Dauer: 7:49h)
• Schwerin: 18:05 Uhr (Dauer: 7:46h)
• Stuttgart: 19:02 Uhr (Dauer: 7:58h)
• Wiesbaden: 18:31 Uhr (Dauer: 6:24h)

konkurrierende Veranstaltungen

Am Wochenende des 27.11. starten in Chemnitz die Adventsfeierlichkeiten mit Bergparade bei der ein starker Anstieg an Tourismus bereits jetzt verzeichnet ist. Die Hotelbetten sind dem entsprechend belegt.