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Ausschreibung für Geschäftsstellenleiter/-leiterin

Ausschreibung vom 03.08.2013

Liebe Chemnitzer Piraten,

da die Stelle des/der KGS-Leiter*in bis zum 28.08.2013 nur vorläufig besetzt ist, schreibt der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz hiermit die folgende Beauftragung aus:

Was?: Leiter*in Kreisgeschäftsstelle Chemnitz

Wo?: Hermannstr. 6, 09111 Chemnitz

Ab wann?: 29.08.2013

Wie lange?: unbefristet, d. h. bis auf Widerruf

Wer kann sich bewerben?: Mitglieder des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz

Der/Die KGS-Leiter*in ist dem jeweiligen Kreisvorstand direkt unterstellt (jedes Vorstandsmitglied ist weisungsbefugt) und entscheidet eigenverantwortlich im Rahmen seines/ihres Aufgabenbereichs.

Die Beauftragung ist ehrenamtlich, wird nur mit Lob, aber nicht mit Geld vergütet und umfasst u. a. folgende Bereiche:

• Telefongespräche (FAQ, Weiterleitung von Presseanfragen, etc.)
• Vorbereitung HVs/AVs (Stimmkarten, Wahlzettel, Armbänder, Orga, etc.)
• Postausgang (Briefe, Telefaxe, E-Mails, Einladungen für HVs/AVs, etc.)
• Material und Bestände (Inventur, Lieferungen prüfen, Werbemittel verteilen, etc.)
• persönliche Präsenz *mindestens* 2x pro Woche in selbst gewählten fixen Zeitfenstern zur Gewährleistung von festen Öffnungszeiten
• Ausübung des Hausrechts
•  !!! ORDNUNG UND SAUBERKEIT !!! insbesondere Mülltrennung
• falls Budget zugewiesen: dessen Verwaltung und korrekte Abrechnung
• regelmäßiges Durchlüften des Hofbriefkastens
• Digitalisierung und Archivierung von Totholz-Dokumenten

Als persönliche Voraussetzungen für die Beauftragung betrachten wir Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und die Vertrautheit mit den Besonderheiten der Organisationsstrukturen und Tools der Piratenpartei. Außerdem soll der/die KGS-Leiter*in vorzugsweise online kommunizieren und mit Stresssituationen umgehen können. Der Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Bargeld schließt Bewerber*innen mit Vorstrafen aus.

Den/Die KGS-Leiter*in erwartet ein spannendes, aber auch stressiges Arbeitsumfeld, insbesondere in den heißen Phasen der anstehenden Wahlkämpfe. Er/Sie kann die Räume der Kreisgeschäftsstelle nutzen und dort nebenher auch private und/oder berufliche Dinge erledigen, wobei Parteiarbeit und Besucherbetreuung absoluten Vorrang haben.

Eine gute telefonische Erreichbarkeit und kurze Reaktionszeiten auf eingehende Nachrichten aller Art sind von Vorteil.

Bewerbt Euch bitte *zahlreich* per E-Mail an chemnitz@piraten-sachsen.de und/oder persönlich bei der nächsten Vorstandssitzung am Fr. 23.8. ab 21:00 Uhr in der Hermannstr. 6. Bei dieser Sitzung werden wir uns für eine(n) Bewerber*in entscheiden.