SN:Gruppen/AG Wahlen/Aufgabenbereiche

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Übersicht der Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten

• Darstellung des Aufbaus der AG Wahlen in Sachsen
• Übersicht über "Wer ist für was verantwortlich"
• gruppierte Sammlung allgemeiner Aufgaben im Wahlkampf
• work in progress, zögere nicht hier was zu ergänzen, auf der Diskussionsseite zu kommentieren

Lessons Learned aus bisherigen Wahlen

• koordinieren, kommunizieren, dokumentieren, moderieren
• dezentral funktioniert (nur) unter der Nebenbedingung das gut laufende Gliederungen existieren, wo nicht, muss zentral unterstützt werden
• klare überschneidungsfreie Zuständigkeiten, müssen sichtbar sein
• Erreichbarkeit von Piraten (Kommunikationskanäle, Kontaktdaten)

Grundgedanken hinter diesem Ansatz

• viele kleine Aufgabenbereiche abgrenzen, die für sich bewältigbar sind und nicht zeitlich überfordern
• sinngemäß: "Wahlkampf-Pirat, übernimm stetig die Verantwortung für genau eine Sache (ein Bereich) ... und hilf bei den anderen ganz normal mit."
• kampagnenfähig werden

WK Koordination

• team lead: Michmo, DaCon
• Ziel: Wahlkampf (Strategie, Orga, Durchführung) muss funktionieren
• Aufgaben:
  • koordinieren, kommunizieren, dokumentieren, moderieren
  • entscheiden, einkaufen
  • WK-Strategiefindung mit Mitgliederbeteiligung (lqfb, etc)
  • Strategie-Controlling (Steuerung), d.h. auf Kurs bleiben
  • sichern, dass alle Orga-Bereiche auf Kurs bleiben
  • als Backup einspringen wo es notwendig ist
• Zeitaufwand: hoch
• Besonderheiten
  • sind vom LaVo beauftragt
  • BDSG
  • Rechtsgeschäfte nach außen, ggü. Dritten
  • Budget-Verantwortung
  • enge Abstimmung mit LaVo erforderlich

WK-Helfer/Personal

• team member: 1 + 1(backup)
• Ziel:
  • zentrale Ansprechpartner die man anfragen kann, ob für dieses & jenes Projekt WK-Helfer verfügbar sind
  • einzelne WK-Team-Mitglieder werden nicht überlastet
• Aufgaben
  • Gewinnung von WK-Helfern
  • onboarding in die WK-Orga ("Wahlkampf-Piratenpate")
  • zentrale Übersicht über "Personal-Ressourcen"
  • benötigt Informationen über Verfügbarkeit und Erreichbarkeit wichtiger Personen
  • Koordination als Service für alle Funktionsbereiche via mitmachen@
• Zeitaufwand: anfangs mehr blockweise, in der aktiven Phase 1-2h täglich
• Besonderheiten:
  • Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Kontaktdaten, skills, Präferenzen), d.h. sollten ihren PC im Griff haben und nicht umgekehrt
  • charakterliche Eignung und vorzugsweise Erfahrungen im Bereich Personalmanagement
  • benötigt Telefon mit Full-Flat

Einkauf

• team member: 1 + 1(backup)
• Ziele: kosten-effizienter, termingerechter Zentraleinkauf für sämtliches WK-Material
• Aufgaben:
  • Einkauf als Service gegenüber Funktionsbereichen, Gliederungen via einkauf@
  • Lieferanten-Recherche, Bewertung (ggf. via Erfahrungen anderer Gliederungen, pshop)
  • Plakate, Flyer, Aufkleber, Zeitungen, Verteiler, Radio/TV, Streumittel, etc gemäß WK-Planung bestellen
  • kaufmännisch gesicherte Einkaufsvorgänge (Verkaufsbedingungen der Lieferanten, Qualität, Zahlung, ..)
  • Koordination mit anderen Landesverbänden für den Einkauf
• Zeitaufwand: blockweise
• Besonderheiten:
  • erfordert belastbare Erfahrungen/Wissen im Einkauf, kaufm./rechtliches Grundwissen
  • schnelle Reaktionszeiten notwendig
  • Grundwissen im Bereich Gestaltung, Marketing von Vorteil
  • gute Zusammenarbeit mit Schatzmeister Land, ggf. Gliederungen

Materialverwaltung

• team lead: 1 + 1(backup)
• Ziele: Es ist jederzeit ermittelt, wo wie viel Material, Hilfsmittel vorhanden sind und wer welches Gerät reserviert, bzw. in Verwendung hat
• Aufgaben:
  • Materialverwaltung als Service via material@ für Funktionsbereiche, Gliederungen
  • Anfragen, Reservierungen, Statusmeldungen verarbeiten
  • Lagerzu- und Abgänge aufzeichnen lassen (Bestandsverwaltung)
  • Fehlbestände, Ressourcenmangel kommunizieren
  • bei der (Um-)Verteilung von Material unterstützen Logistik-Koordination
  • zentrale Ressourcen-Pools (Lastenrad, Plakatier-Fahrzeuge, Leitern, ...) verwalten
  • Aufzeichnung von Entnahmen sicherstellen
  • Schadensfälle verarbeiten
• Zeitaufwand: kontinuierlich, mittel, 0,5-1h/Tag
• Besonderheiten:
  • in Zusammenarbeit mit den lokalen Büros (#myLGS, #myCGS, #G21, ...)

Reisebüro

• team lead: 1 + 1(backup)
• Ziele: Alle Wahlkampf-Helfer von außerhalb erhalten Unterkünfte, Mitfahrgelegenheiten und Anschluss an die Piraten vor Ort
• Aufgaben:
  • Beschaffung, Koordination von Unterkünften
  • Gewinnung von Mitfahrgelegenheiten
  • Koordination von Freizeit & Kulturaktivitäten vor Ort
• Zeitaufwand: blockweise, in der Hauptphase hoch
• Besonderheiten:
  • .

Gestaltung

• team lead: 1 + 1(backup)
• Ziele: Gestaltung des Werbematerials bei der SG Gestaltung absichern
• Aufgaben:
  • Design-Konzept aus WK-Strategie ableiten (BTW Design weiterentwickeln)
  • "Focus-Group" Design intern (Piraten Sachsen) leiten
  • "user acceptance testing" (bzw. das Design Äquivalent) mit Passanten
  • Rückmeldungen von Piraten Sachsen (Psn) in Richtung SG Gestaltung aufbereiten
  • Designs gegenüber Psn verhandeln, "verkaufen"
  • Bearbeitung von Flyer-Gestaltungsaufträgen, Kleinkram koordinieren
  • Werbemittel-Gestaltung als Service gegenüber Funktionsbereichen, Gliederungen via gestaltung@
• Zeitaufwand: blockweise weit vor WK-Beginn hoch, sonst gering (1-2h/Woche)
• Besonderheiten:
  • typischer Weise anstrengende "gefällt-mir"-Diskussionen
  • erfordert ggf. "Machtwort"
  • belastbares Fachwissen im Bereich zwingend erforderlich

Öffentlichkeitsarbeit

• Wahrnehmung in der Öffentlichkeit war Hauptproblem im BTW13-WK bundesweit,
• inklusive Social Media
• Anmerkung: die hier untergliederten Bereiche der Öffentlichkeitsarbeit sind eigentlich eine außerhalb des WKs permanent notwendige Aufgabe. Nur in der WK-Zeit wird das Arbeitsvolumen erheblich höher. Denkbar wäre es, aus der WK-Orga heraus diesen Bereich sachsenweit aufzubauen und dann weiter bestehen zu lassen.

Event-Koordination

Für Aktionen bei denen Piraten in pers. Kontakt mit pot. Wählern kommen, auf der Straße, bei Podiumsdiskussionen, FlashMobs etc. Das ist u.a. zusammengefasst, weil Kandidaten nicht zugleich auf Infoständen, Diskussionsabenden, Sprechstunden etc sein können.

• team lead: 1 + 1(backup)
• Ziele: Jeder der es will, weiß rechtzeitig im Vorfeld: wann, wo, mit wem, welcher Event stattfindet und findet auf allen relevanten Medienkanälen was dazu.
• Aufgaben:
  • zentraler Ansprechpartner für den Bereich Veranstaltungen, Infostände, Diskussionsabende, Demonstrationen, Road-Shows, Kandidaten-Auftritte, etc
  • Event-Koordination als Service gegenüber Funktionsbereichen, Gliederungen via events@
  • Beraten die lokal tätigen Event-Macher, bei der Entscheidung ob die Event-Idee ins WK-Konzept und in die allg. Termin-Lage passt, nicht zu kurzfristig ist, ...
  • Unterstützung der Event-Macher bei der Kommunikation nach innen. fehlende Ressourcen, Termine, ...
  • rigorose Qualitätssicherung der einzelnen Events in Richtung Marketing, Social Media, SaxnPresse, ...
  • Qualitätssicherung nach innen: haben einen Überblick über die Events, wissen was wann wo läuft
  • bereiten eingehende Terminmeldungen an termin-meldung@ auf
  • recherchiert potentielle Events für Kandidaten
• Zeitaufwand: in der Haupt-WK-Phase hoch, 1-4h tgl.
• Besonderheiten:
  • machen selber keine Veranstaltungsorganisation
  • legen besonderen Wert auf Qualität, lassen sich nicht von Aktionismus mitreißen

Redaktion

• team lead: 1 + 1(backup)
• Mitglieder:
• Ziele: Alles was an Texten gebraucht wird ist da. Veröffentlichte Texte, Beiträge sind aktuell und lesbar.
• Aufgaben:
  • erstellen von Text-Inhalten als Service gegenüber Funktionsbereichen, Gliederungen (redaktion@)
  • Pressemitteilungen zu einzelnen WK-Aktivitäten (SaxnPresse?)
  • Blogbeiträge zu WK-Aktivitäten, Programmatik gemäß WK-Strategie
  • Artikel für Kaperbriefe
  • Webseiten-Pflege (Wahlprogramme, u.ä.)
  • übersetzen von komplizierten Texten/Textwüsten in einfach lesbare Versionen
• Zeitaufwand: hoch
• Besonderheiten:
  • hohe Komplexität, viele Schnittstellen

Rich Media Content Production

• team lead: 1 + 1(backup)
• Mitglieder: 10+
• Ziele: Es gibt zielgruppen- und mediengerecht aufbereitete Inhalte.
• Aufgaben:
  • Aufarbeitung der zu kommunizierenden Inhalte gemäß WK-Strategie
  • zielgruppengerechte Übersetzung
  • Herstellung von Bildern, Audio, Video, animated gif's, etc. mit Begleittexten
  • Einbindung von Piraten-Ressourcen außerhalb Sachsens
  • Content-Production als Service gegenüber Funktionsbereichen, Gliederungen, Event-Machern via richmedia@
• Zeitaufwand: sehr hoch
• Besonderheiten:
  • .

Social Media User Engagement

• team lead: 1 + 1(backup)
• Mitglieder: 100+ (alle)
• Ziele:
  • Auf allen Kanälen, vor allem außerhalb der eigenen Bubble, werden inhaltliche und authentische Diskussion zu Piraten-Themen geführt, oder wird der Lifestyle der Piraten transportiert.
  • Die Kanäle der Piraten, oder/und einzelne Piraten gewinnen an Followern
  • auf den Kanälen findet mehr/tiefere sachliche, inhaltliche Diskussion statt
• Aufgaben:
  • auf allen Kanälen engagieren
  • den Content innerhalb geführter Diskussionen auf natürliche Art und Weise einbringen
  • Zeitaufwand: sehr hoch
• Besonderheiten:
  • Teil einer sehr langfristigen Arbeit

Outdoor Wahlwerbung

• team lead: 1 + 1(backup)
• Ziele:
  • planvoller Auf- und Abbau von Plakaten, Plakatwänden, Mega-Postern, Störern/Pushern
  • Durchführung von sonstigen Werbeaktionen im öffentlichen Raum (Guerilla, ...) funktioniert
• Aufgaben
  • zentraler Ansprechpartner rund ums Plakatieren via "plakate@"
  • Koordination der Outdoor-Werbung in Sachsen, gemäß WK-Strategie
  • Mix aus dezentraler Durchführung (KV-übergreifend, regional) je nach Stärken/Schwächen vor Ort
  • Touren-Planung, Helfer-Koordination
  • Standort-Mapping im Vorfeld absichern
  • Standort-Planung in Abstimmung mit dem Print-Bereich
  • ...
• Zeitaufwand: 1-2h täglich
• Besonderheiten
  • vor allem operative Aufgaben während Haupt-WK-Zeit
  • einige Regionen müssen zwingend durch leistungsfähige Nachbar-Gliederungen oder zentral unterstützt werden

Plakatier-Teams (Dezentral)

• team leads: jeweils dezentral in den Gliederungen, Regionen
  • KV L:
  • KV DD:
  • KV C:
  • usw.
• Mitglieder: alle
• Ziele: Plakate hängen an gezielt ausgesuchten Top-Standorten, sonst nicht.
• Aufgaben:
  • Top-Standorte Mappen (sehr frühzeitig)
  • Mitglieder, Helfer-Support rechtzeitig organisieren (via mitmachen@)
  • Plakate, Störer, Großflächen, Poster auf- und abhängen, unter Beachtung der WK-Strategie
• Zeitaufwand: blockweise, sehr hoch
• Besonderheiten:
  • das Mapping der Standorte muss dezentral erfolgen, wegen Ortskenntnis
  • "Wo nicht gemappt ist, gibt’s keine Plakate" (vor allem in Städten kein wildes Plakatieren mehr)
  • es fallen erhebliche Reisekosten an
  • vor allem operative Aufgaben in WK-Phase

Plakatiergenehmigungen & Standortmanagement

• team members: 1 + 1(backup)
• Ziel:
  • Beachtung aller rechtlichen Bedingungen
  • keine Strafgebühren, keine teuren Standorte
  • nur für Orte die auch tatsächlich Plakate erhalten
• Aufgaben:
  • Genehmigungen Plakate, Großflächen, Mega-Banner, Standort-Aquise
  • Koordination mit aktiven lokalen Gliederungen, falls dort dezentrale Genehmigungen eingeholt werden
  • Rechtliche Auseinandersetzungen, Workshops zu Wahlwerbesatzungen in den Gliederungen ("How to rechtlich sauber plakatieren")
  • Qualitätssicherung (etwa: nur zuvor gemappte Standorte werden gehangen)
  • Kommunikation mit dem Plakatierungs-Bereich ("Outdoor Wahlwerbung")
• Zeitaufwand: blockweise hoch, sonst gering, Nachbearbeitung nach Wahltag nötig
• Besonderheiten:
  • legal role (vor allem Ö-Recht)
  • Rechtsgeschäfte gegenüber Dritten
  • erfordert Erfahrungen in diesem Bereich
  • relativ unabhängig von der operativen WK-Orga
  • Beauftragung durch LaVo

Print Werbung

• team lead: 1 + 1(backup)
• Mitglieder: alle (für Paperstorm-Teams)
• Ziele:
  • Flyer und Kaperbriefe werden nach WK-Strategie sachsenweit verteilt
  • Anzeigen in ausgewählten Zeitungen in Abstimmung mit Paperstorm-Gebieten und Outdoor Wahlwerbung
• Aufgaben:
  • Aufbau, Koordination zu den dezentralen "Paperstorm-Teams"
  • Mapping der Verteilgebiete organisieren (selber, dezentral, tools)
  • Mengenermittlung
  • Koordination, Qualitätssicherung der Fremdverteilung auf den weißen Flecken
  • Identifikation von Gebieten, Zeitungen für Print-Anzeigen
  • statistische Auswertung, soweit möglich/praktikabel
• Zeitaufwand: blockweise hoch: mapping, Paperstorm-Aktionswoche(n), sonst gering
• Besonderheiten:
  • .

Paperstorm-Teams (Dezentral)

• team lead: jeweils dezentral in den Gliederungen, Regionen
  • KV L:
  • KV DD:
  • KV C:
  • usw.
• Mitglieder: alle
• Ziele: Ein Flyer oder Kaperbrief in "jedem" sächsischen Haushalt.
• Aufgaben:
  • Verteilgebiete und verteilte Mengen mit erfassen
  • Mitglieder, Helfer-Support rechtzeitig organisieren (via mitmachen@)
  • Flyer, Kaperbriefe in die Briefkästen verteilen, wo sie nicht über Verteildienste verteilt werden können
• Zeitaufwand: blockweise, sehr hoch
• Besonderheiten:
  • .

Radio, Kino & TV Werbung

Anmerkung: Ob und auf welchen Kanälen es Werbung geben wird, ist Teil der WK-Strategie und des WK-Budgets.

• team lead: 1 + 1(backup)
• Mitglieder:
• Ziele: Falls rechtzeitig hochwertige Spots erstellt wurden, werden diese auch gesendet.
• Aufgaben:
  • Produktion von Spots gemäß WK-Strategie
  • Produktion von viralen Versionen ("verbotene Werbung", grenzwertiges, kreatives, Minderheiten-Projekte innerhalb des Teams)
  • Einbeziehen von Experten bei den Piraten, außerhalb Sachsens
  • Identifikation von Kanälen, Sendern, Locations und Anfrage via Einkauf (Beschaffungsauftrag an Einkauf)
  • Zweitverwertung des Materials im Rahmen von Social Media Aktivitäten
  • Einbezug von Material des SM-Video-Teams, falls verwertbar
  • Gamification-Strategien, Wettbewerbe mit dem Video-Material
  • Materialverteilung als Service via werbespots@ an alle relevanten Bereiche, Gliederungen
• Zeitaufwand: blockweise, sehr hoch
• Besonderheiten:
  • Beschaffung alles über Einkauf, kann nicht eigenständig Aufträge auslösen

Online-Werbung

• team lead: 1 + 1(backup)
• Ziele: herausfinden ob und wie wir gezielte Online-Werbung zur Kommunikation der Wahlkampf-Kampagnen nutzen können, empirische Erkenntnisse gewinnen
• Aufgaben:
  • Entwicklung Online-Werbekonzepts gemäß WK-Konzeption
  • Auswahl von Werbepartnern
  • schalten von Online-Werbung für traffic Akquisition als Service an Content owner (Redaktion, Rich Media, Social Media, Events ...)
  • statistische Auswertung, Optimierung, Kostensenkung, ...
  • Test-Kampagnen zur Ermittlung von resonanzfähigen Inhalten, Kommunikationsformen, etc
• Zeitaufwand: 1-2h täglich
• Besonderheiten:
  • weitestgehend Neuland bei Piraten (ganz im Gegensatz zu den anderen Parteien)
  • erfordert belastbare statistische Kenntnisse
  • enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit SaxnIT (web ops)

Presse-Team

• team lead: Pressesprecher LV + 1(backup)
• Mitglieder:
• Ziele: Professioneller Umgang mit Pressevertretern, formatgerechte Angebote der Piraten an Presse
• Aufgaben:
  • Pressegespräche, Presse-Konferenzen organisieren
  • Schnittstelle/Gatekeeper für Anfragen an Kandidaten
  • Medientrainigs
  • Pressebriefings, auch ad hoc als Service für aktivistische Basispiraten
  • Koordination mit Presse-Teams aus anderen Gliederungen, LVs, etc
• Zeitaufwand: ?
• Besonderheiten:
  • hohe Komplexität, viele Schnittstellen

Kandidaten-Services

Kandidaten-Koordination

• team lead: 1 + 1(backup)
• Ziele:
  • Es ist bekannt, welche Kandidaten wann wo warum mit wen was machen und wo es klemmt.
  • Medientrainings für Kandidaten finden statt
• Aufgaben:
  • Koordinierung zwischen den einzelnen Kandidaten-Support-Teams
  • Status, Aktivitäten-Logs einfordern, beschaffen
  • Controlling-Funktionen: Aktivitäten der Einzelnen front-runner, Rückbezüge zur WK-Strategie, Inhaltliche Positionierung

• Zeitaufwand: wochenweise 2-3h
• Besonderheiten:
  • Kand-Koord sollte selbst kein Kandidat sein und in keinem der Kand-Supp-Teams
  • Empathie und aber auch Durchsetzungsvermögen erforderlich
  • muss WK-Strategie verinnerlicht haben, mit hoher persönlicher Übereinstimmung/Identifikation

Anmerkung: Problem bei der BTW13 war das höchst verschiedene Aktivitätsniveau; mangelnde/fehlende Kommunikation untereinander; fehlende inhaltliche Fokussierung (allg. BTW13 Problem)

Hinweis: "Controlling" = to control = steuern. Nicht als "Kontrolle" fehlinterpretieren.

Wahlprüfsteine

• team lead: 1+1
• Mitglieder: 5+
• Ziele: Schnelle und inhaltlich hochwertige Beantwortung der WPS
• Aufgaben:
  • Beantwortung der WPS als Service gegenüber Kandidaten via wps@
  • Koordination der Themenexperten zur Beantwortung der WPS
  • Öffnung/Zusammenarbeit mit andern LVs, Bund
• Zeitaufwand: sporadisch hoch 1-5h
• Besonderheiten:
  • läuft relativ unabhängig von der WK-Orga
  • extra Beauftragung ?
  • vorzugsweise Einbindung Themensprecher bzw. der AGs

AVs & Listen

• team lead: Neismark + 1(backup?)
• team members: jeweils 1 Person lokal vor Ort in Gliederung
• Ziele: LTW14 Aufstellungsversammlungen und Listeneinreichungen funktionieren
• Aufgaben:
  • Aufstellungsversammlung fachlich betreuen (formales, rechtliches)
  • Vertrauensperson für Kandidaten
  • Listeneinreichung organisieren
  • mit den Wahlleitern der Städte, Kommunen kommunizieren
• Zeitaufwand: blockweise, kurz vor Einreichungsfrist sehr hoch
• Besonderheiten:
  • Erfahrung mit den rechtlichen Rahmenbedingungen zwingend erforderlich
  • Rolle benötigt Beauftragung
  • es können Reisekosten anfallen