SN:Dokumente/Vorstandsbeschlüsse/2014-12-22
Inhaltsverzeichnis
LV-SN_2014_12_22_01
Antragstext: Das Protokoll vom 08. Dezember 2014 ist ohne Beanstandungen genehmigt.
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: (entfällt)
LV-SN_2014_12_22_02
Antragstext: Der Landesvorstand Sachsen möge aufgrund gesetzlicher Zwänge folgende Ergänzung zur Geschäftsordnung der Ständigen Mitgliederversammlung beschließen.
Die Löschfrist für Daten in der Ständigen Mitgliederversammlung wird festgelegt auf fünf Jahre zum Jahresende nach Ende der Endabstimmungsphase eines Beschlusses.
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Marcel Ritschel
LV-SN_2014_12_22_03
Antragstext: Der Landesvorstand Sachsen möge die neue Reisekosten- u. Auslagenerstattungsordnung http://wiki.piratenpartei.de/SN:Orga/Finanzen/Reisekosten_und_Auslagen beschließen.
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Andreas Roth
LV-SN_2014_12_22_04
Antragstext: Der Landesvorstand Sachsen möge folgenden vorläufigen Haushaltsplan http://wiki.piratenpartei.de/SN:Haushaltsplan/Finanzen beschließen.
LV-SN_2014_12_22_05
Antragstext: Der Landesvorstand Sachsen möge folgendens beschließen. Die KVs / RVs bekommen ab 2015 einen Zuschuss von 400€ und OVs bekommen einen Zuschuss von 150€ . Der Zuschuss wird erst ausgezahlt, wenn ein Beschluss des zuständigen Gliederungsvorstand bzw. Stammtisches vorliegt, wie dieser Zuschuss verwendet werden soll.
Gelder die an die Gliederungen ausgezahlt wurden und nicht für den angegeben Zweck verwendet wurden, ist am Jahresende zurück zu zahlen. Gelder die nicht abgerufen werden, verfallen zum Jahresende.
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Andreas Roth
LV-SN_2014_12_22_06
Antragstext: Der Landesvorstand Sachsen möge folgendens beschließen. Jeder Gliederungsvorstand hat bis spätestens 28. Februar einen Haushaltsplan zu beschließen. Der Haushaltsplan ist auch an den Landesschatzmeister weiterzuleiten.
Gliederungen mit Sage Zugang, dürfen mit ihren Buchungen in Sage max. 6 Wochen hinter dem aktuellen Datum zurückliegen.
Gliederungen ohne Sage Zugang, müssen Quartalsweise ihre Buchhaltungsunterlagen in Kopie an den Landeschatzmeister weiterleiten. Für die Buchhaltung in diesen Gliederungen wird der Besager eingesetzt.
Folgende Unterlagen sind weiterzuleiten: Kontoauszüge, Rechnungen, Quittungen, Vorstandsbeschlüsse, Besager Datei
Begründung: Es kann nicht seien, das erst am Jahresende oder vor Mitgliederversammlungen, in den Gliederungen die Buchhaltung gemacht wird. Die Regelungen der Bundesfinanzordnung gelten auch für KV, RV, OV https://wiki.piratenpartei.de/Satzung#Abschnitt_B:_Finanzordnung
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Andreas Roth
LV-SN_2014_12_22_07
Antragstext: Der Landesvorstand möge beschließen das Willkommensbündnis Görlitz mit 150€ zu unterstützen.
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Andreas Roth, Caro Mahn-Gauseweg
LV-SN_2014_11_24_05
Antragstext: Der Landesvorstand Sachsen möge zur unverzüglichen Umsetzung beschließen: (modular)
1. Der Betrieb der SMV wird bis zum Vorliegen einer Vorabkontrolle der Datenschutzbeauftragten ausgesetzt.
Begründung: Da es sich um besonders schützenswerte Daten handelt (§ 3 Abs 9 BDSG), ist eine Vorabkontrolle VOR Inbetriebnahme gesetzlich vorgeschriebene Pflicht.
2. Die Veröffentlichung von Daten, auch mit Pseudonym oder anonym, wird sofort soweit bereits erfolgt rückgängig gemacht und weitere Abstimmungen und deren o.b. Veröffentlichung bis zur Klärung der Zulässigkeit der Veröffentlichung, der Speicherung und der Verarbeitung nicht durchgeführt.
Begründung: Eine SMV mit dem Innovations- und Zukunftscharakter wie die Unsere muss in jedem Fall die Möglichkeiten der informationellen Selbstbestimmung (Grundrecht) beinhalten und beachten. Eine Teilnahme erfolgt nicht grundsätzlich freiwillig, da ohne Teilnahme bereits bestehende Mitgliedsrechte eingeschränkt würden. Daher ist hier besondere Sorgfalt und Sensibilität erforderlich.
Bezug: Regelungen der SMV in unserer Satzung im § 8 des Landesverbandes und im Anhang zur Satzung GO SMV.
3. Die Regelungen zur Nutzung und zum Handling müssen in einer Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung mit dem Provider (hier FlexGuided) festgelegt werden. Diese bedarf der Schriftform. Bis zum Vorliegen dieses Vertrages sind keine Daten dort zu speichern, zu hinterlegen oder zur Übermittlung durch akkreditierte Mitglieder vorzunehmen.
Begründung: Die Regelungen in AGBs reichen in aller Regel nicht aus um die Forderungen einer solchen Vereinbarung an Inhalt und Form zu erfüllen.
Ergebnis: abgelehnt
Umsetzungsverantwortlicher:
LV-SN_2014_11_24_07
Antragstext: Der Vorstand möge beschließen, dass er während seiner gesamten Amtszeit
den Betrieb der Ständigen Mitgliederversammlung nach § 8 (8)
Landessatzung sicherstellt.
Begründung: Die immer wiederkehrenden Versuche, die Ständige Mitgliederversammlung zu delegitimieren, zu unterbrechen oder gar abzuschalten behindern die politische Arbeit nicht nur im gesamten Landesverband, sondern auch in den Untergliederungen, die ebenfalls die Ständige Mitgliederversammlung einsetzen oder demnächst einsetzen wollen, sowie die politische Arbeit der Stadträt*innen und Ortsbeirät*innen, für die die Willensbildung in der Ständigen Mitgliederversammlung ein wichtiger Bestandteil ihres parlamentarischen Alltags darstellt.
Die Zusicherung des Vorstands, den Betrieb auch weiterhin sicherzustellen, führt zudem zu einer zusätzlichen Motivation der Mitglieder, auch im kommenden Jahr ihre Mitgliedsbeiträge zu entrichten, um weiterhin jederzeit an der politischen Willensbildung innerhalb des Landesverbandes sowie den genannten Untergliederungen und Parlamenten
teilhaben zu können.Ergebnis: abgelehnt
Umsetzungsverantwortlicher: