SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2018-09-19

Protokoll einer Sitzung des Landesvorstandes Sachsen

	Ort: via Mumble		Vorheriges Treffen: 22.08.2018
	Zeit: 19. September 2018		Nächstes Treffen: 03.10.2018
	Protokoll von alle		Werkzeuge für den Protokollanten:
			Mailingliste benachrichtigen
Wochenbericht: Mitgliederzahl: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Qip3eI8Q8tSxyioFmbYm8WKo-mmjcb8I8_ARMU6gbRM/edit#gid=0, Kontostand: ???, Post: diese Woche keine, Audiolink: Vorstandsbeschlüsse: Alle Vorstandsbeschlüsse anzeigen

Nicks der Vorstandsmitglieder

Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

• Vorstandsvorsitzender: Knut Michael - Knut
• stellv. Vorsitzender: Jan-Paul Helbig - Paul
• Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
• politischer Geschäftsführer: Steve König - Steve
• Generalsekretär: Achim Pochert - Joe
• Beisitzerin: Isabel Scholz - izzy

Begrüßung

Beginn 19:37 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Anwesend: Knut Michael - Steve König - Jan-Paul Helbig - Isabel Scholz - Achim Pochert
• Damit sind wir beschlussfähig
• Entschuldigt:

Versammlungsleitung und Protokollführung

• Knut Michael leitet die Versammlung
• Isabel Scholz führt Protokoll
• Knut Michael macht Audioaufzeichnung

Beschluss letztes Protokoll

Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2018_09_19_01: Beschluss letztes Protokoll

Beantragt von: Isabel Scholz

Antragstext: Das Protokoll wird angenommen, http://wiki.piratenpartei.de/SN:%C3%84mter/Vorstand/Protokolle/2018-08-22

Begründung: muss sein

Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2018_09_19_01: Beschluss letztes Protokoll

1. : Knut Michael - Steve König - Jan-Paul Helbig - Isabel Scholz - Achim Pochert
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher:

Zusatzinfos:

Es ist 19:38 Uhr

Berichte

Knut Michael

• KVV Görlitz: Urabstimmung läuft bis Ende September, Auszählung nach dem 30.09.
• Landesgeschäftsstelle:
  • Stahlschrank ist halb aufgeräumt, muss mal sortiert werden.
  • Umstellung auf Ökostrom wurde beantragt, gibt noch Schwierigkeiten bei der Umstellung
  • Es gibt nun 8 Schlüssel für die LGS --> Steve, Knut, msw, Neustadtpiraten, Tilman
• Räume Mitgliederversammlung (AVV/PPT) - Vertrag für Räume unterschrieben, abgeschickt
• Open Transfer Digitalisierung Dresden - Teilnahme, Networking

Jan-Paul Helbig

• Mails/OTRS
• komm. Vorstand Mittelsachsen --> neue Absprache mit AnRo und Hendrik weiter offen
• 72 beglaubigte UU abgeholt (L)
• AV/PPT-Wikiseite erstellt

Steve König

• UUs Europa aus Dresden müssen beglaubigt werden
• In Kontakt mit BayernIT bezüglich Umzug Website - muss nachgehakt werden
• Social Media Kram / Facebook
  • Social Media mit Kram zum Thema befeuern
• Arbeit für KV Dresden
• LGS Eintrag für Google Maps
  • Sachsen kam Bestätigungscode noch nicht an
  • https://goo.gl/maps/3HTrjwkzWMt
• Teilnahme Team PolGef -Sitzung

Andreas Roth

• Rechenschaftsbericht in Bearbeitung

joe

• Teilnahme Neustadt Art Festival? Künstler kontaktiert ob Interesse besteht die LGS zu nutzen. Besprechung mit msw
• Organisation Reise nach Prag mit msw
• Visitenkartenvorschläge

Isabel Scholz

• Mails / OTRS
• Instagram
• Marina Mumble dieses Mal nicht teilgenommen
• Teilnahme NoPolG-Bündnisreffen in Chemnitz an snaums delegiert
• Piratenabend Leipzig

Aufgabentracking

Alle

• Planung Programmparteitag https://lavosn.piratenpad.de/32
  • Location für 03./04. November bestellt: Riesa efau, Adlergasse 14, Dresden
  • Einladung muss bis zum 21.09. verschickt werden - Paul, Knut und Steve kümmern sich um Einladungstext. Versand wird von Joe vorgenommen.
  • eventuell Freitag Aufbau bzw. Vorbereitung des Vorstandes/der Versammlungsämter
  • Samstag 09-20 Uhr, Sonntag 09-18 Uhr
  • Auf Website veröffentlichen
  • ins Wiki: Mitfahrgelegenheiten und Couchsurfing
  • wir brauchen Versammlungsleiter/Wahlhelfer!
  • Falls Einladung nicht fristgerecht erfolgen kann muss so schnell wie möglich Location storniert und per Umlaufbeschluss neues Datum/neue Location beschlossen werden
• UUs Europawahl https://wiki.piratenpartei.de/Wahlen/Europa/2019

Knut

• offen: neuen Vorstand KV Meißen über Mailingliste schicken
• in progress: Umwandlung in virtuellen KV Görlitz
  • Stadtratsmandate Görlitz: Cindy und Jens machen im Herbst/Winter Marketing für neue, junge Kandidaten. LaVo hilft.
• in progress: Freifunkrouter für Klinikum Friedrichsstadt
• in progress: zusammen mit AnRo Stahlschrank in der LGS aufräumen - halb erledigt
• offen: Datenschutzschulungszertifikat von izzy per Post an BGS

Paul

• laufend: kümmert sich um Audioaufnahmen der LaVoSis und deren Verwaltung
• laufend bis Januar 2019: UUs Europawahl beglaubigen lassen und an Berlin weiterleiten
• offen: Paul und Steve kümmern sich um Hochladen der Audio-Dateien auf Website --> Warten bezüglich Lösung der IT-Frage
• in progress: Wikiseite für Programmparteitag und AV Landtagswahlen befüllen

Steve

• in progress: Aufbau Presse-Team/Social Media
• offen: Webseite updaten (habe ich mir angeschaut.. uff, viel Arbeit) --> evtl. Umzug der Website zur Bayen-IT
  • Verabeitungsverzeichnisse / Datenschutz für die Website (kann vom Bund übernommen werden)
• offen: Paul und Steve kümmern sich um Hochladen der Dateien auf Website
• offen: Verlinkungen zu piraten-meissen.de, piraten-goerlitz und piraten-leipziger-umland.de aus dem Wiki, von der Website, etc entfernen damit niemand mehr dorthin geführt wird
• offen: Einladungstext für AVV/PPT schreiben, Einladung mit Joe zusammen verschicken, Einladung auf Website veröffentlichen
• laufend bis Januar 2019: UUs Europawahl aus Dresden

Andreas

• in progress: Fördermitgliedschaft Junge Piraten e.V.
  • noch kein e.V.
• offen: Urabstimmung KV Görlitz

Joe

• offen: Fahrt nach Prag und die erfolgreichen Kollegen besuchen - MSW hat die Komunikation übernommen --> nochmal Rücksprache mit msw
• offen: sich von Anro in die Mitgliederverwaltung einführen lassen - Zugänge sind jetzt da
• offen: Visitenkarten
• offen: Newsletter mit izzy planen
• offen: Einladung AVV/PPT versenden

Isabel

• in progress: weiterhin Ideenpad pflegen
• in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen
• in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
• in progress: weitere Teilnahme an noPolG-Bündnistreffen in LE
• offen: Newsletter mit Joe planen

Es ist 20:26

Offene Baustellen + Internes

Kalenderkontrolle

• http://piraten-sachsen.de/kalender

Internes

Berichte aus den Kreisen

OV Dresden-Neustadt

• Wahlprogramm steht

vKV Bautzen

• nichts neues

KV Chemnitz

• Teilnahme NoPolG-Bündnistreffen

KV Dresden

• Wahlprogramm steht, Presseresonanz
• Satzung soll überarbeitet werden, Antrag wurde eingebracht

vKV Erzgebirge

• nichts Neues

vKV Görlitz

• Urabstimmung Umwandlung in vKV läuft

KV Leipzig

• Piratenabend fand statt
• AV zur Stadtratswahl am 20.10.2018 in der Villa
• nächster Piratenabend mit Vorstandssitzung am 27.09.

KV Meißen

• neuer Vorstand, noch keine konstituierende Sitzung

KV Mittelsachsen

• KPT mit Neuwahlen Vorstand in Planung

vRV Leipziger Umland

• nichts neues

vRV Westsachsen

• nichts Neues

Landesgeschäftsstelle

• läuft!
• Besetzung und Öffnungszeiten in Planung
• alte Rechner sind aufgetaucht, wurden "sichergestellt". Passwörter? Muss alles noch geprüft werden. Knut kümmert sich. Einer der Rechner gehört KV Dresden.

Sonstiges

• Wikiseiten müssen aufgeräumt werden

Ende öffentlicher Teil

Es ist 20:33 Uhr

Ende geschlossener Teil

• Termin nächste Vorstandssitzung: 03.10.2018, 19:30 Mumble

• Pad für nächste Sitzung:

= Ende der Sitzung

20:33 Uhr