SH:Vorstand/Protokolle/2014-06-11 - Protokoll Vorstand Schleswig-Holstein

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Vorstandssitzung des Landesverbandes Schleswig-Holstein

Datum
11.06.2014
Uhrzeit
20:00 Uhr
Ort
NRW-Mumbleserver (Raum: Schleswig-Holstein / Vorstand)

Anwesende Vorstandsmitglieder

Abwesende Vorstandsmitglieder

Gäste

Insgesamt 4 Gäste im Mumble zu Beginn, später rund 1.

Tagesordnung

TOP 1 Begrüßung

Eröffnung der Sitzung um 20:10 Uhr durch Benutzer:Sven77

TOP 1.1 Wahl / Bestimmung der Protokollführer

Oliver Sippel mit Unterstützung aller.

TOP 1.2 Genehmigung des letzten Protokolls

Zum Protokoll der Vorstandssitzung vom 2014-05-28 sind keine Bemerkungen.

TOP 2 Bericht der Landtagsfraktion

entfällt, da keiner anwesend

TOP 3 Berichte der Vorstandsmitglieder

Vorsitzender (Sven)

  • Erledigte Angelegenheiten
    • Treffen mit der zukünftigen Mitarbeiterin
    • Schiedsgerichtsklärungen
    • BuVo-Grillen

Stellv. Vorsitzender (Oliver Sippel)

  • Erledigte Angelegenheiten
    • Tätigkeitsbericht geschrieben
    • Mails & ein wenig Redmine
  • ToDos
    • Mumble Piraten-Renaissance mit SvenK und Kathie

Schatzmeister (Stefan)

  • Aktueller Kontostand: 12.923,61
  • Erledigte Angelegenheiten
    • ReBe 2013 fertig gestellt
    • 10.06.2014 Gespräch mit der neuen Geschäftsstellenmitarbeiterin
    • übliche Schatzmeisterei
  • ToDos
    • Wiki-Dinge
    • übliche Schatzmeisterei

Generalsekretär (Henry)

  • Aktuelle Mitgliederzahl: 916 + 28 schwebend
  • Erledigte Angelegenheiten
    • GenSek-Krams
    • Tickets bearbeitet
    • offizielle Dokumente gepflegt
    • Mumble-Termine: SH:IT, Moderatoren, KoKoSH
    • LPT-Orga
    • Einladung LPT 2014.1
  • ToDos
    • angenommene Anträge zum Grundsatzprogramm zusammenstellen
    • LPT-Orga und -Antragskommission

Pol. Geschäftsführerin (Kathie)

  • Erledigte Angelegenheiten
    • diverse Mail, Telefonate und Mumbles
    • Treffen mit Sven, Stefan, Patrick R. und der neuen Geschäftsstellenmitarbeiterin in der Fraktion
    • Renovierung LGS
  • ToDos
    • Mumble Piraten-Renaissance mit SvenK und Elmo
    • Mumble Team LPT
    • Renovierung LGS

Beisitzer (Hans)

  • Erledigte Angelegenheiten
  • ToDos
    • Pressearbeit auf LPT (inkl. Vorarbeit und Nachbereitung)
      • Wer steht an diesem Wochenende für Pressearbeit zur Verfügung? Wo wollen wir die Presse platzieren? Extraraum mit Stream oder (wie die letzten Mal in HU) im Saal an der Seite?
      • vorher: Presseeinladung
      • während: Pressebetreuung / Notizen, Photos, vielleicht sogar Ticker oder Tweets (Twitterwall auf extra Leinwand oder lieber nicht), bedacht: Es wird kein Wlan für Mitglieder geben!!!
      • nachher: Pressemitteilung mit programmatischen Ergebnissen, Vorstellung neuer Vorstand
      • Wer macht Fotos vom neuen LaVo? Einzeln und Gruppe, wichtig für Presse und Webseiten.
      • {mit Ergänzungen von Frank Walle, dankenswerterweise}
      • ^^^ Kooperation Kathie (LPT-Orga) und Hans (Pressearbeit) vereinbart
    • Bei dieser Gelegenheit erinnere ich daran, dass mit meiner Vorstandsarbeit auch meine Zeit als (kommissarischer) Pressesprecher enden wird. Für eine gewisse Kontinuität wäre wichtig, wenn sich bereits im Vorfeld geeignete Kandidaten für diese Schlüsselposition empfehlen.

Beisitzer (Susanne)

  • fehlt entschuldigt

TOP 4 Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

Es können jederzeit alle laufenden und abgeschlossenen Vorstandsbeschlüsse auf der Übersichtsseite für Beschlussanträge eingesehen werden.

Umlaufbeschluss - Aufnahme von Mitgliedern

 NR: 2014-05-28/01 mit Formular bearbeiten
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Antragsteller
Henry
Text
Es wird beantragt, die Person
  • #1255
als Mitglied aufzunehmen.
Ergebnis
angenommen
Dafür
Henry, Kathie, Sven, Susanne, Stefan, Hans, Oliver
Dagegen
-
Enthaltung
-
Umsetzungsverantwortlich
Henry




Umlaufbeschluss - LGSt. Renovierung

 NR: 2014-06-03/01 mit Formular bearbeiten
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Antragsteller
Susanne Richter-Hansen
Text
Es wird beantragt folgende Kosten für die Renovierung der LGSt. zu genehmigen. Für die Renovierung wird ein Budget von 1200 € angesetzt. Darin enthalten sind soweit möglich alle voraussichtlich entstehenden Kosten plus ein kleines Polster für unvorhersehbare Zusatz-ausgaben. Cord Böge wird die Arbeiten ausführen und jeweils Rücksprache mit Susanne oder Kathie halten.
Begründung
Die Renovierung ist auf jeden Fall notwendig und eine gute Investition in die Zukunft. Für die neu eingestellte Bürokraft ist eine gute Arbeitsumgebung auch wichtig. Eine 100%ig genaue Kostenauflistung ist leider nicht möglich, die Preise und Mengen sind geschätzt, Grundlage dafür ist die Grundfläche und Wandfläche in der LGSt. Ein Kostenvorschuss wird noch beantragt werden.
Ergebnis
angenommen
Dafür
Susanne, Sven, Oliver, Kathie, Henry, Stefan
Dagegen
-
Enthaltung
-
Nicht abgestimmt
Hans
Umsetzungsverantwortlich
Susanne




Umlaufbeschluss - Aufnahme von Mitgliedern

 NR: 2014-06-08/01 mit Formular bearbeiten
Pictogram voting keep-light-green.svg
Antragsteller
Henry
Text
Es wird beantragt, die Person
  • #1259
als Mitglied aufzunehmen.
Ergebnis
angenommen (2014-06-11)
Dafür
Henry, Hans, Susanne, Stefan, Kathie, Oliver, Sven
Dagegen
-
Enthaltung
-
Umsetzungsverantwortlich
Henry




TOP 5 Anträge

  Antrag einreichen: Zum Antragsformular (Vorstandssitzung)  
Aktuell gibt es keine offenen Beschlussanträge für die nächste Vorstandssitzung.

TOP 6 Sonstiges

Einsammelaktion aller "Besitztümer" des Landesverbandes

Einmal alles aus den Kreisen einsammeln, überprüfen und inventarisieren
Wir sollten alles was der LV besitzt inkl. aller Infostände einsammeln, im Lager überprüfen und dann inventarisieren. Es werden dann zukünftig nur Sachen gegen Unterschrift und Benennung einer Verantwortlichen Person herausgegeben. Bei der Gelegenheit sollte sich auch um die Entsorgung der Altmaterialien gekümmert werden. Ich schlage vor hierfür einen Sprinter für ein komplettes Wochenende anzumieten und mit ein paar Leuten alles in SH einzusammeln. Werbematerial kann behalten werden, wenn die Anzahlen zumindest schätzungsweise angegeben werden, damit auch eine gerechte Verteilung ermöglicht wird.
Wann soll die Aktion stattfinden?
schaffen wir das noch vor den Neuwahlen?
Hans: Sollten wir das den Nachfolgern überlassen?
Wir werden es terminlich wohl nicht vor den Neuwahlen schaffen, aber können dem neuen Vorstand bei der Aufgabe helfen.
Wer erklärt sich bereit mitzuhelfen? Aufruf an alle Mitglieder?
Kathie erklärt sich bereit, das zu organisieren
Wer kann Entsorgungsfragen klären (Hohlkammer/Papier)?
...
Aus- und Rückgabeprozesse definieren?
Wer kümmert sich zukünftig um die Lagerführung und womit soll das erledigt werden?

BWP-Piraten-T-Shirt

Die Vorlage für das geplante T-Shirt ist da
https://www.dropbox.com/s/b6nmo143ue0dc0j/BWP%20Piraten%20Shirt.JPG
Kosten: 475 € für 50 T-Shirts
Gehört das zu einem Budget?
Wollen wir das?
Welche Größen brauchen wir?
machen wir nicht.

Übergabe an neuen Vorstand

Stefan: Es sollte ein erstes Treffen zwischen dem alten und neuen Vorstand geben, um die Übergabe solcher Aufgaben zu gestalten.
Das können wir dem neuen Vorstand auf jeden Fall anbieten. Die Idee ist auf jeden Fall sinnvoll; breite Zustimmung aus dem alten Vorstand: Angebot steht.

BuVo-Kandidaten-Grillen

ein RL-Termin findet in Hamburg statt. 22.06.14 ab 12
00h im Bürgerhaus Eidelstedt
Kosten für den Raum belaufen sich auf ca. 200€
Sollen wir die Kosten für den Raum übernehmen?
breite Zustimmung aus dem Vorstand

Abschiedsgrillen

Vielleicht auf Sylt
ist noch Klärungsbedarf, planen wir über die Liste

TOP 7 Anstehende Termine

  • 12./13. Juli LPT 14.1

TOP 8 Nächste Sitzung

Dieser Vorstand hält keine weitere Online-Sitzung ab.

TOP 9 Nicht öffentlicher Teil

Es findet keine Sitzung unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.

TOP 10 Schließung der Sitzung

Schließung der Sitzung um 21:15 Uhr durch Sven Stückelschweiger.
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