SH:Vorstand/Beschlussanträge/2025-02-28/01

Umlaufbeschluss - Auslagerung von Teilen der Mitgliederverwaltung

NR: 2025-02-28/01

Antragsteller

Jonas

Text

Der Vorstand möge beschließen, Teile der Mitgliederverwaltung an die SG Mitglieder auszulagern. Dies beinhaltet folgende Regelungen:
1. Austrittsbestätigungen:

• Wenn ein Austrittsantrag bei der SG Mitglieder eingeht, der die Gliederung LV SH betrifft, darf die SG Mitglieder das Austrittsdatum festlegen.
• Die SG Mitglieder übersendet dem LV SH das entsprechende Ticket zur Kenntnisnahme.
• Das Ticket soll dann vom LV SH oder dem Beauftragten der Mitgliederverwaltung als 'Erledigt' im Status gesetzt und geschlossen werden.
• Wenn ein Austrittsantrag nicht innerhalb von 14 Tagen bearbeitet wird, gilt das Mitglied automatisch als ausgetreten.
• Die SG Mitglieder sendet in jedem Fall eine Bestätigung an das ausgetretene Mitglied.

2. Beitragsminderungsanträge:

• Diese werden automatisch bestätigt, wenn sie nicht innerhalb der 14-Tage-Frist bearbeitet werden.
  Begründung
  Die aktuelle Situation zeigt, dass einige Tickets nicht zeitnah bearbeitet werden können. Durch diese Maßnahme wird sowohl die Vorstandsarbeit entlastet als auch die Arbeitsbelastung der SG Mitglieder hinsichtlich der Ticketbearbeitung reduziert.

Diese Auslagerung bestimmter Verwaltungsaufgaben kann zu einer effizienteren Bearbeitung von Mitgliederanliegen führen und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand für die Partei reduzieren. Es ist jedoch wichtig, dass der Vorstand regelmäßig die Wirksamkeit dieser Maßnahme überprüft und sicherstellt, dass alle rechtlichen und vereinsinternen Vorgaben eingehalten werden. Eintritte muss und sollte der Vorstand noch selbst beantworten.

Ergebnis

angenommen (28.02.2025)

Dafür

Jonas, Michael, Kayra

Dagegen

-

Enthaltung

-

Nicht abgestimmt

Dennis

Anmerkungen zur Entscheidung

Nach kurzem Gespräch mit einer Person der SG Mitglieder einstimmig angenommen. Danke für die Unterstützung