SH:ProjektBasisZukunft/IK/pad 2

Projekt

• A ) Mögliche Ressourcen -Bestandsaufnahme
• A ) Definition der benötigten Ressourcen
  • Personal: Liste der Piraten
  • Kommunikationskosten
• A ) Ermittlung wichtiger Aufgaben
• B ) Ermittlung der Aufgaben durch zu die verwendenden Werkzeuge (Lastenheft)
• C )Dokumentation der nicht zu verwendenden Werkzeuge (mit klarer Begründung)
  • Mailinglisten
• B ) Erstellen einer Liste mit notwendigen Arbeitsanweisungen
• C ) Aufstellen von Regeln bzw. Arbeitsanweisungen (erst grob - Verfeinerung später)
  • Maßnahmen festlegen, um die Einhaltung der Regeln zu gewährleisten(?)
  • Verbindlichkeiten festlegen
• A) Termin! Ersatz der Funktionen der LGS - Term
• B ) Personenungebundene Kontaktierungsmöglichkeiten für "Untergruppierungen" (Regionen, Kreise, Gemeinden, ...) des Landesverbands
• B ) kurzfristige Empfehlungen im Hinblick auf die kommenden/laufenden Wahlkämpfe (pragmatisch!)
• A ) Opt-In für Mitglieder (einfach und schnell) - (Neu-)Mitglieder in Selbstarbeit bringen (sie sollen selber wählen, was sie an Infos sehen, erhalten, woran sie mitarbeiten wollen, usw.) -> Teilprojekt https://piratenpad.de/p/SHIT-Piratenportal
  • Hinweise: Engelsystem des CCC / Newslettertool von WordPress
  • Piratenportal
• C ) Informationen als veraltet markierbar bekommen (bspw. fürs Wiki) - Aktualität der Informationen festhalten
• A ) Kommunikationsstrukturen bewerten
• B ) Kommunikationsstrukturen verbessern
  • "Schuztzräume" schaffen
• B ) Treffen von Piraten (auch ohne LPT usw)
• A ) Teilnahmehürden beseitigen

Prioritäten

• A) Sehr Wichtig Eilt !
  • Mögliche Ressourcen -Bestandsaufnahme
  • Ermittlung wichtiger Aufgaben
  • Definition der benötigten Ressourcen
    • Personal: Liste der Piraten
    • materielle Ressourcen
    • Kommunikationskosten laufende Kosten
  • Termin! Ersatz der Funktionen der LGS - Term
  • Kommunikationsstrukturen bewerten
  • Teilnahmehürden beseitigen
    • Opt-In für Mitglieder (einfach und schnell) - (Neu-)Mitglieder in Selbstarbeit bringen (sie sollen selber wählen, was sie an Infos sehen, erhalten, woran sie mitarbeiten wollen, usw.) -> Teilprojekt https://piratenpad.de/p/SHIT-Piratenportal
      • Hinweise: Engelsystem des CCC / Newslettertool von WordPress
      • Piratenportal

• B) Wichtig
  • Ermittlung der Aufgaben durch zu die verwendenden Werkzeuge (Lastenheft)
    • Erstellen einer Liste mit notwendigen Arbeitsanweisungen ( wie geht was)
  • Personenungebundene Kontaktierungsmöglichkeiten für "Untergruppierungen" (Regionen, Kreise, Gemeinden, ...) des Landesverbands
  • kurzfristige Empfehlungen im Hinblick auf die kommenden/laufenden Wahlkämpfe (pragmatisch!)
  • Kommunikationsstrukturen verbessern
    • "Schutzräume" schaffen
  • Treffen von Piraten (auch ohne LPT usw)

• C Normal
  • Dokumentation der nicht zu verwendenden Werkzeuge (mit klarer Begründung)
    • Mailinglisten
  • Aufstellen von Regeln bzw. Arbeitsanweisungen (erst grob - Verfeinerung später)
    • Maßnahmen festlegen, um die Einhaltung der Regeln zu gewährleisten(?)
    • Verbindlichkeiten festlegen
  • Informationen als veraltet markierbar bekommen (bspw. fürs Wiki) - Aktualität der Informationen festhalten

• Nicht diskutiert
  • Umsetzung der UN-Beninderten-Rechts-Konvention

Nicht-Ziele

• Über Wähler nachdenken
• Über Inhalte diskutieren
• konkrete Tools festlegen
• NeuMitgliederwerbung

Weitere Diskussionspunkte

• Wie machen es andere Landesverbände?
• Gibt es ähnliche Projekte wie bei uns?
• Welche Werkzeuge bei anderen Landesverbänden (IT) können wir mitbenutzen (Doppelungen vermeiden)?

Regionale Kommunikationsbeauftragte / Ansprechpartner vor Ort / Kommunal

• Zusammenspiel mit den lokalen Piratentreffs?
• Integration KoKoSH?
• Was passiert wenn ein Kontakt nicht mehr reagiert?
• Sicherstellen der Kommunikation
• Virtuelle Strukturen?
• Wie soll das Ganze zukünftig sein? -> Übergabe an Gruppe Zukunft?
• Ortsverbände kosten Geld das wir nicht haben
• Ortsverbände kosten Zeit, die wir nicht haben
• Ansprechpartersuchtool :-) Eingabe PLZ -> Ausgabe Aktueller Kontakt (Fallback auf Landesverband)
• Landesverband benötigt Informationen aus den Regionen
  • Bringschuld der Kreise / Stammtische / etc.
  • Wie bekomme ich die Leute z.B. dazu an der Koko-SH-

Fähigkeiten / Schulungen

• Ermitteln, welche Fähigkeiten die einzelnen Piraten überhaupt haben und mit welchen Werkzeugen sie arbeiten können.
• Daraus abgeleitet: Welche Schulungen sind notwendig
• Ist überhaupt Akzeptanz für Schulung da?

Welche Mittel stehen zur Verfügung(allgemein):

1. Geld, Personal extern
2. Arbeitszeit Personal intern
   1. Welcher Pirat kann und will welche Tätigkeit durchführen?
   2. Wieviel Zeit bringt jeder Pirat individuell mit?
   3. Wie ist die Zeit aufgeteilt?
      1. Am Wochende zusammenhängende Stunden
      2. An bestimmten Tagen
      3. Zu bestimmten Zeiten
      4. 24/7 Support
   4. Wie kurzfristig kann ein Pirat
3. Tools Qualität und Quantität

Welche Arbeiten sollen unsere Tools unterstützen?

• Austausch und bereitstellen von Inhalten
• Diskusionen ermöglichen und ordnen
• Zeitmanagement, Organisation und Aufgabenverteilung
• Dokumenieren und archivieren
• Qualitätsmanagement
• Piratenschulung

Arbeitsanweisungen

• Funktion der LGS
  • Schneckenpost
• LPT Organisieren
• Umgang Informationen u.ä. gehen an Fraktionen / Mitglied eines Rates usw., die eigentlich für die Partei bestimmt sind
• Piratentreff/Stammtisch organisieren
• Infostand machen
• Podiumsdiskussion
• Wahlprüfsteine
• Plakatieren
  • Plakate aufhängen
  • Plakate abhängen
• Unterschriften sammeln

Analyse des IST-Zustands (Arne):

Interne Kommunikationspartner:

• Mitglieder
• Kreis-/Gebietsverbände/Stammtische
• Beauftragte
• Bundesvorstand
• Landesvorstand
• Team Presse
• Mandatsträger + Bürgerliche Mitglieder
• Schiedsgericht

Externe Kommunikationspartner:

• Bürgerinitiativen
• Bürger
• Parteien/Wählervereinigungen
• Presse
• Ämter

Kommunikationsarten:

• Synchron
• Asynchrom
• Persistent
• Transient
• Intern
• Extern

Kommunikationsmittel:

• Wiki
• Discourse
• Mailinglisten
• Mattermost
• Landesportal
• Threema
• Pads
• PeWoSa
• Redmine
• Telegram

Kommunikationsinhalte:

• Text/Zahlen
• Grafik
• Audio
• Dokument
• Datum