SH:ProjektBasisZukunft/IK/Protokoll 2017-05-21

Protokoll vom ersten Treffen 21.05.

Beginn 14:45 Protokoll: Matthias(Matze78) und Matthias (Statler)
Moderator: Niclas (Datenritter)
Botschafter: Thomas (Hoogi)

Erfahrungen rund um den Wahlkampf:

• ganz schwierig konkrete Ansprechpartner zu finden
• Listen und ganviele Webseiten veraltet
• Wiki - ganz viele Sachen veraltet, ganz viele Infos sind veraltet
• wenig aktive und die sind überfordert, zu lange Warten auf Rückantwort
• Flaschenhals, ist die Zeit. Wenn man Info-Stand macht
• ganz viele Ankündigungslisten, Mailingslisten.
• zu viele Mailinglisten
• Zergliederung entspricht nicht der Anzahl der Mitglieder.
• Empfehlung: Rückfrage an Mitglieder, was sie an Infos bekommen wollen
• Was ist davon Hol- und Bringschuld?

Diskussion über Förder- und passive Mitgliedschaft

1. Ziel: Informationen als veraltet markierbar bekommen (bspw. fürs Wiki)

Diskussion über "Automatismus vs. wer soll das machen"

2. Ziel: Verantwortliche / Ansprechpartner in Einklang mit persönlichen Möglichkeiten bringen / Struktur muss an die vorhandenen Kapizitäten angepasst werden.

3. Ziel: (Neu-)Mitglieder in Selbstarbeit bringen (sie solen selber wählen, was sie an Infos sehen, erhalten, usw.)

4. Ziel: Mailinglisten für die 3 Gruppen einrichten lassen

5. Ziel: Es gibt Defizite bei der synchronen (wie Mumble) Kommunikation (diese erkennen? / lösen?), Ausbau der asynchronen (wie Discourse, Mailinglisten) Kommunikation

6. Ziel: Probleme mit der jetzigen Kommunikation erkennen / Was wollen wir konkret zur Kommunikation / Wir haben (für synchrone Kommunikation) Mumble - was ssoll das neue anders machen?

Was brauchen wir, und dann das passende Tool suchen.

• Neumitglieder werden nicht auf Kommunikationsmöglichkeiten hingewiesen (keiner sagt was da ist / was, am nutzen kann)

• das wissen auch langjährige Mitglieder nicht

Diskussion über verbrannte Tools, wobei wir nun weniger sind (weniger Spam)

7. Ziel: Mailinglisten neu antesten, ob sie ketzt weniger zugespammt werden.

Thema: Schutzraum zur Diskussion

• Diskurs-Liste: war offen wurde dann intern
• Recht auf Datenschutz, wir brauchen ein recht auf Intimsphäre.
• Dumme Äußerung gleich auf Twitter ...
• es gab 2 Gruppen: muss intern vs muss transparent sein
• wie weit sehen wir Transparenz?

8. Ziel: ToDo: parteiinterne Diskussion (geschützt) über Grenzen zwischen interner und externer Diskussion / Soll es Sanktionen bei Verstößen geben? Welche?

• bei interner Diskussion: Schutzraum für die eigene Meinung, andere können nachfragen, ob jemand das so wirklich gemeint hat, als gelich auf die Barrikaden zu gehen
• wir brauchen aber auch die Frontsäue, die losgehen und Dinge machen

• es bleibt ein personelles Probleme
• Arbeiten müssen auf mehreren Schultern verteilt werden
• Wiki - muss strukturiert werden.

• Wiki ist ein tolles tool - lebt aber von der Struktur.

• Pirateninfo.de lief an, war fertig, streit. Komatöse.

• Konsolidierung der IT
• Diskussion über Struktursicherheit, Redundanz, Verlässlichkeit vs. "mein Projekt: Ich will das alleine fertig machen dürfen"

• Wenn du etwas machst, dann mach es so, dass es andere fortsetzen können - Dokumentation.

• Diskussion: Think-Tank für Zeit-Eliten schaffen, damit Menschen mit viel Zeit nicht einfach alleine Dinge planen und dann vlt. nicht richtig machen

• Ziel: Personen finden für Aufgaben wie Antragskommission

• Diskussion über Zeit-Teilng bei Aufgaben

• Kommunikationsprobleme:
  • Notwendigkeit von Machtdelegation
  • wir wirken wie wilder Hühnerhaufen
  • Chaotentruppe, wir schaden uns durch unsere eigene Kommunikation

• Kontrolle ist ein starkes Thema

• Arbeit des Vorstands besser verteilen

• Zeitorganisation (frühzeitig mit Wahlkampfvorbereitung beginnen)

Vorschlag für das weitere Vorgehen:
4 Mailinglisten : 3 für die Gruppen und eine gemeinsame
Kommunikation nach außn, dass es Gruppen gibt und man mitmachen kann