RP:Kreisverband Trier Trier-Saarburg/Dokumente/Protokolle/2012-10-01 Protokoll Vorstandssitzung

Vorstandssitzungsprotokoll vom 01. Oktober 2012

Kreisvorstandssitzung vom 01. Oktober 2012

• Beginn: 20:02 Uhr
• Ende: 22:14 Uhr
• Ort: Mumble-Server NRW, Raum Rheinland-Pfalz/Kreisverbände/Trier - Trier-Saarburg

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• Anwesend: Thomas Heinen (Vorsitzender), Andreas Brühl (Stellvertretender Vorsitzender), Martin Haus (Schatzmeister), Manuel Biertz (Generalsekretär), Marc Gehlen (Beisitzer), Marc Salm (Beisitzer), Moritz Rehfeld (Beisitzer) und Christian Voßen (Beisitzer)
• Entschuldigt: Kevin Köhler (Politischer Geschäftsführer)
• Gäste, die genannt werden möchten: Sebastian Feuster
• weitere Gäste
• Protokollant: Generalsekretär Biertz
• Versammlungsleitung: Vorsitzender Heinen

I Begrüßung

Der Vorsitzende Heinen begrüßt die Anwesenden und startet die Aufnahme. Geschäftsordnungsgemäß übernimmt der Vorsitzende Heinen die Versammlungsleitung, der Generalsekretär Biertz das Protokoll.

II Genehmigung des vorhergehenden Protokolls

Das Protokoll der letzten Sitzung findet sich hier: https://wiki.piratenpartei.de/RP:Kreisverband_Trier_Trier-Saarburg/Dokumente/Protokolle/2012-09-17_Protokoll_Vorstandssitzung Da Niemand widerspricht, ist das Protokoll angenommen.

III Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

Es liegen keine Umlaufbeschlüsse vor.

IV Berichte

IV.1 Bericht des Vorsitzenden

IV.1.1 Status Anmeldungen in Wunderkit (Todo-Listen)

Bisher sind noch nicht alle Vorstandsmitglieder angemeldet. Der Vorsitzende erinnert die Vorstandsmitglieder, sich dort anzumelden.

IV.1.2 Sonstiges

Tätigkeiten seit der letzten Sitzung siehe https://docs.google.com/document/d/1oQOhxOD_5SfTIDjv0yL5Mkgc1t0twEiNip27MiD8jaE/edit#heading=h.fsv7vl3nekhk -> September (alles was grün hinterlegt ist)

IV.2 Bericht des Schatzmeisters

IV.2.1 Kontostand

Kontostand: 2325,97 Euro Barkasse: 194,38 EUR Der Schatzmeister bedankt sich ausdrücklich für zwischenzeitlich eingegangene Spenden.

IV.3 Bericht des Politischen Geschäftsführers

Aufgrund von Abwesenheit entfällt der Bericht des Politischen Geschäftsführers.

IV.4 Bericht des Generalsekretärs

IV.4.1 Statistiken

Mitglieder: insgesamt 124 (+3 zur letzten Sitzung), davon 60 in der kreisfreien Stadt Trier, 34 (+2 zur letzten Sitzung) im Kreis Trier-Saarburg, 17 im Eifelkreis Bitburg-Prüm und 13 (+1 zur letzten Sitzung) im Landkreis Vulkaneifel (Stand: 01. Oktober 2012). Es bestehen 104 (-1 zur letzten Sitzung) Abonnements der Mailingliste "trier[ätt]lists[punkt]piratenpartei[punkt].de"; es gab ein paar Abmeldungen, welche vermutlich auf den Mailsync zurückzuführen sind. Es bestehen 40 (keine Veränderung zur letzten Sitzung) Abonnements der Mailingliste "vulkaneifel[ätt]lists[pu+nkt]piratenpartei[punkt].de".

IV.4.2 Status Anschaffung einer Lizenz für SAGE

Keine Veränderung zur letzten Sitzung.

IV.4.3 Status Sync der ML Trier

Die Mailingliste Trier ("trier[ätt]lists[punkt]piratenpartei[punkt]de") ist mit dem Newsforum mit einer Haltezeit von etwa 45 Tagen synchronisiert.

IV.4.4 Status Datenschutz für Mitgliederstandortanalyse

Keine Veränderung zur letzten Sitzung, die letzte Anfrage beim Landesdatenschutzbeauftragten Göbel erfolgte am 27. September 2012.

IV.5 Berichte der Regionalbeauftragten

Der Beisitzer Gehlen wird in Zukunft wieder mehr Zeit für die Regionalarbeit haben, aufgrund von Urlaub und technischen Schwierigkeiten konnte er sich in der letzten Zeit nicht so stark einbringen. Der Regionalbeauftragte für die kreisfreie Stadt Trier Vink war ebenfalls seit seiner Beauftragung abwesend.

IV.6 Weitere Berichte

IV.6.1 Status Grund-Ausstattung für Infostände der Kreise anschaffen

Soll beim Antrag 3, "Infostand-Budget", besprochen werden.

IV.6.2 Status Orga LPT 2012.2 / Aufstellungsversammlung Hermeskeil

Der Organisator Brühl berichtet von erledigten, anstehenden und noch offenen Aufgaben. Er steht als Ansprechpartner zur Verfügung.

IV.6.3 Status Materiallager (Bestellung Zentraleinkauf)

Soll beim Antrag 3, "Infostand-Budget", besprochen werden.

IV.6.4 Status Regionalbeauftragungen

Der Beisitzer Voßen berichtet, dass Ottmar Muno und Heiko Vink über ihre Beauftragung informiert worden sind und sie die Beauftragung angenommen haben.

IV.6.5 Status Anmeldung Infostand Bitburg 31.10

Der Schatzmeister Haus wird sich morgen, am 02. Oktober 2012, um die Anmeldung kümmern.

IV.6.6 Kommunalreform-Demo in Mainz

Die Kommunalreform-Demo in Mainz war, wie der stellvertretende Vorsitzende Brühl berichtet, recht erfolgreich. Die Zwangsreform sei von 2014 auf 2019 verschoben worden.

IV.6.7 DRK-Besuch am Offenen Treffen in Saarburg

Der Beisitzer Salm berichtet, dass wir mit der DRK-Angelegenheit "voll ins Schwarze getroffen" hätten, da der Ansprechpartner, der den Stammtisch in Saarburg besuchen wollte, "zurückgepfiffen" worde sei.

IV.6.8 Infostand am Sonntag

Der Beisitzer Voßen berichtet, der Infostand sei erfolgreich gewesen.

IV.6.9 Kreis-Flyer

Der Vorsitzende Heinen weist auf ein Pad hin ( https://trier.piratenpad.de/kv-flyer ), in welchem ein Flyer für den Kreisverband erstellt werden soll.

V Anträge an den Vorstand

V.1 Änderung GO zu Umlaufbeschlüssen

FEHLER! Unzulässige Nutzung der Vorlage:Beschlussvorlage Lvor RLP.

V.2 Materialbeauftragung Trier

FEHLER! Unzulässige Nutzung der Vorlage:Beschlussvorlage Lvor RLP.

V.3 Infostandbudget

FEHLER! Unzulässige Nutzung der Vorlage:Beschlussvorlage Lvor RLP.

V.4 Anschaffung eines Roll-Up-Displays

FEHLER! Unzulässige Nutzung der Vorlage:Beschlussvorlage Lvor RLP.

VI Sonstiges

VI.1 Datenschutzverpflichtungen der Vorstandsmitglieder

Zum Verbleib der Datenschutzverpflichtungen siehe den Bericht des Generalsekretärs. Der Vorsitzende Heinen erinnert die Vorstandsmitglieder, an einer Datenschutzbelehrung teilzunehmen und eine Datenschutzverpflichtung abzugeben. Der Beisitzer Rehfeld weist unterstreichend darauf hin, dass die Datenschutzverpflichtung jährlich erneuert werden muss.

VI.2 Aktivitäten zur Mitgliederaktivierung und -werbung anhand der vorliegenden Mitgliederdaten

Es wird vorgeschlagen, eine Aktionsgruppe zu bilden, welche sich um die Aktivierung der Mitglieder kümmert. Aufgrund des hohen Diskussionsbedarfs wird der Tagesordnungspunkt auf die nächste Sitzung vertagt.

VI.3 Infostand in Daun am 7.10. zum verkaufsoffenen Sonntag

Der Vorsitzende Heinen regt an, am 7. September zum verkaufsoffenen Sonntag einen Infostand in Daun abzuhalten. Aufgrund der Kurzfristigkeit wird dies wohl nicht möglich sein. Der Beisitzer Gehlen wird dies dennoch auf der Vulkaneifelliste anregen.

VI.4 Aktivitäten in Prüm

Siehe VI.3 entsprechend.

VI.5 Hinweis auf Offenes Treffen in Wittlich am Mittwoch

Der Vorsitzende Heinen weist auf den Stammtisch am kommenden Mittwoch in Wittlich hin. Zur Mitfahrzentrale: http://pprlp.de/mfztr

VI.6 Unterstützung der Landeslistenkandidaten aus der Region

Der Stellvertretende Vorsitzende Brühl regt an, die Kandidaten, die aus der Region kommen und für die Landesliste der Bundestagswahl 2013 kandidieren, beispielsweise durch Personenportraits auf der Webseite des Kreisverbands.

VI.7 Synchronisation der Vulkaneifelliste mit dem Newsforum

Sebastian Feuster regt an, die Vulkaneifelliste mit dem Newsforum zu synchronisieren, wie es auch schon mit der Trierer Liste geschehen ist. Der Vorsitzende Heinen wird dies auf der Vulkaneifelliste ansprechen und eine Doodle-Umfrage dazu erstellen.

-- Die Vorstandssitzung wird um 22:14 Uhr geschlossen, die Aufnahme beendet. Die nächste Vorstandssitzung soll am 15. Oktober 2012.