RP:Kreisverband Trier Trier-Saarburg/Dokumente/Protokolle/2012-08-20 Protokoll Vorstandssitzung

Vorstandssitzungsprotokoll vom 20. August 2012

Kreisvorstandssitzung vom 20. August 2012

• Beginn: 20:00 Uhr
• Ende: 22:15 Uhr
• Ort: Mumble-Server NRW, Raum Rheinland-Pfalz/Kreisverbände/Trier - Trier-Saarburg

ANMERKUNG:
Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
Port: 64738 (standard)
Weitere Informationen zu Mumble gibt es hier:
http://wiki.piratenpartei.de/Mumble

• Anwesend: Thomas Heinen (Vorsitzender), Andreas Brühl (Stellvertretender Vorsitz), Martin Haus (Schatzmeister), Kevin Köhler (Politischer Geschäftsführer), Manuel Biertz (Generalsekretär), Marc Salm (Beisitzer), Moritz Rehfeld (Beisitzer)
• Entschuldigt: Marc Gehlen (Beisitzer), Christian Voßen (Beisitzer)
• Gäste, die genannt werden möchten: Sebastian Feuster
• weitere Gäste
• Protokollant: Manuel Biertz
• Versammlungsleitung: Thomas Heinen

I Begrüßung

I.1 Aktivierung der Aufzeichnung

Thomas Heinen startet um 20:07 Uhr die Aufzeichnung. Andreas Brühl startet um 20:07 Uhr eine weitere Aufzeichnung.

I.2 Regelung zur Wortmeldung

Es wird eine Rednerliste eingeführt. Wortmeldungen werden mit einem "+" im Chat des Protokollpads angekündigt. Die Tagesordnung wird im Konsens angenommen.

II Genehmigung des vorhergehenden Protokolls

Das Protokoll ist hier zu finden: https://wiki.piratenpartei.de/RP:Kreisverband_Trier_Trier-Saarburg/Dokumente/Protokolle/2012-08-06_Protokoll_Vorstandssitzung Das Protokoll wird einstimmig angenommen.

III Berichte

Inhaltlicher Rahmen: Vorstandsrelevanz muss gegeben sein, insbesondere keine "Nacherzählung".

III.1 Bericht des Vorsitzenden

Primäre Arbeit: Anti-AKW und Cattenom

III.2 Bericht des Schatzmeisters

Der Schatzmeister hat Kontenzugriff. Die aktuellen Kontostände:

* Sparkasse: 2.928,38 €
* Barkasse: 108,79 €

Die drei bestellten Stempel sind angekommen.

III.3 Bericht des Generalsekretärs

Mitglieder gesamt: 122, davon 60 kreisfreise Stadt Trier, 32 Landkreis Trier-Saarburg, 17 Eifelkreis Bitburg-Prüm, 13 Landkreis Vulkaneifel. Stand: 12. August 2012 In Absprache mit dem Landesbeisitzer Thenhart sollen die Mitgliederdaten nun jeweils am 1. und 15. eines Monats an den Generalsekretär gesendet werden. Andreas Brühl ergänzt, dass im Wahlkreis 203 der Bundestagswahl drei Piraten sind, welche nicht dem Kreisverband Trier/Trier-Saarburg angehören.

III.4 Bericht des Politischen Geschäftsführers

Der Politische Geschäftsführer verteilt seinen Bericht auf die betreffenden Punkte unter "VI Sonstiges".

III.5 Berichte der Regionalbeauftragten

Die Regionalbeauftragten sind abwesend. Der Regionalmaterialbeauftragte Feuster hat nichts zu berichten.

III.6 Weitere Berichte

Marc Salm berichtet über den am Mittwoch stattfindenden Stammtisch in Saarburg. Moritz Rehfeld erinnert an das Mobilitätskonzept der Stadt Trier, zur Besprechung möchte man sich am Donnerstag um 20:00 Uhr treffen.

IV Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

IV.1 Umlaufbeschluss: Beteiligung an der "Aktion 42"

Antragstext: Die Bestellung (und Bezahlung) des Willkommenspakets Ü_Ei_42 des Zentraleinkaufs im Wert von 42€ wird genehmigt. Begründung: Wir haben so die Möglichkeit, günstig an eine Auswahl der bestellbaren Materialien nahezu zum Selbstkostenpreis zu kommen. Dann kann sich jeder selbst ein Bild von der Qualität der bestellbaren Artikel machen. Die Materialien können wir in jedem Fall gut gebrauchen. Weitere Infos: http://pshop.igelity.de/documents/Rundbrief2_Aktion42_20120809.pdf Entscheidungsfrist: Für diesen Umlaufbeschluss gilt eine Entscheidungsfrist von 96 Stunden, d.h. bis zum 14.08.2012 16:15 Uhr. Dafür: Andreas Brühl, Marc Salm, Thomas Heinen, Kevin Köhler, Martin Haus, Manuel Biertz, Christian Voßen, Moritz Rehfeld, Marc Gehlen Enthaltung: Dagegen:

Der Umlaufbeschluss wird einstimmig bestätigt.

V Anträge an den Vorstand

V.1 Visitenkarten für Vorstandsmitglieder anschaffen

http://wiki.piratenpartei.de/Visitenkarten Der Gedanke wird vorgestellt, der Antrag wird bis zur Ausarbeitung eines Designs zurückgestellt. Zuständig hierfür sind Moritz Rehfeld und Marc Salm.

V.2 Anschaffung Infostände

Schatzmeister Haus und Beisitzer Rehfeld sind für die Zusammenstellung eines Infostandpakets samt voraussichtlicher Kosten verantwortlich.

V.3 Flattr-Button auf der Webseite

FEHLER! Unzulässige Nutzung der Vorlage:Beschlussvorlage Lvor RLP.

VI Sonstiges

VI.1 Landratswahl in der Vulkaneifel

Es gibt eine potentielle Kandidatin, die Voraussetzungen sind allerdings nicht geklärt. Die Aufstellungsversammlung fände vermutlich im Oktober statt. Ein Vorbereitungspad findet sich hier: https://trier.piratenpad.de/LandratswahlVulkaneifel2012

VI.2 Veröffentlichung der Sitzungsmitschnitte?

Da Niemand gegenredet, werden die Sitzungsmitschnitte veröffentlicht.

VI.3 Anstehende Events, Termine

* Aufstellungsversammlung:
* International Day of Democracy:
* OptOut-Day: Kevin Köhler hat nun alle nötigen Anträge vorliegen. Er wird auf den Ämtern erfragen, ob die reine Willensbekundung ausreiche. Wäre dem so, könnte man den Antrag publikumswirksam auf eine Postkarte setzen. Zur Vorbereitung eines Infostandes: https://dudle.inf.tu-dresden.de/y73765ko/
* Barcamp: Kevin Köhler hat hierzu eine Pressemitteilung entworfen: https://trier-vorstand.piratenpad.de/5 Die Pressemitteilung soll am Dienstag versendet werden.

VI.4 Offene/programmatische Treffen Trier. Termin per Doodle vs. regelmässig, nächster Termin?

Aus den bisherigen Stammtischen hat sich herausgestellt, dass man sich voraussichtlich am jeweils 1. und 3. Donnerstag um 19:30 Uhr im Romikulum treffen wird. Weitere geeignete Örtlichkeiten sind laut dem stellvertretenden Vorsitzenden das Weingut Gehlen und die Schnitzelstube in Euren.

VI.5 Anfrage aus Bad Bertrich

Der Vorsitzende wurde aus Bad Bertrich um Hilfe beim Aufbau eines Kreisverbandes gebeten. Aufgrund bekannter Differenzen innerhalb des potentiellen Kreisverbandsgebiets wurde bisher allerdings Zurückhaltung gepflegt und sollte auch weiter gepflegt werden.

--Die Punkte VI.8, VI.9, VI.16 und VI.7 wird aufgrund von Zeitmangel vorgezogen.

VI.5a Mobiler WLAN Hotspot für Treffen anschaffen, mit Flatrate?

Da auf jedem Treffen ausreichend Smartphone-Besitzer anwesend sind und es keinen vernünftigen Tarif gibt – Probleme sind beispielsweise maximale Download-Volumina –, besteht Konsens darüber, zumindest vorerst keinen mobilen WLAN-Hotspot anzuschaffen.

VI.9 Eigene Email-Verteiler für Benachrichtigungen von Twitter, Homepage, Facebook etc.? Oder wie gehabt an alle aus Transparenzgründen?

Da de facto kein großes E-Mail-Aufkommen wahrgenommen wird, spricht Niemand dagegen, keinen gesonderten E-Mail-Verteiler einzurichten.

VI.9.1 Mailaufkommen durch Termine einschränken

Der Vorsitzende Thomas Heinen hat sich bereits darum gekümmert, siehe seine E-Mail auf dem E-Mail-Verteiler des Kreisverbands.

VI.16 Todo-Liste

Aufgrund von Unübersichtlichkeit soll die Todo-Liste im Vorstandsbereich des Piratenpads in Zukunft über den Google-Kalender abgewickelt werden. Damit sich nicht jeder ein Google-Konto einrichten muss, sollen die Zugangsdaten eines allgemeinen Kontos allen Vorstandsmitgliedern zur Verfügung gestellt werden.

VI.7 RLP-"Marina" einrichten? Erfahrungsaustausch der RLP-KVors

Der stellvertretende Vorsitzende Andreas Brühl stellt anhand des Pads ( https://trier-vorstand.piratenpad.de/rlp-marina ) die "Marina" vor und bittet um Mitarbeit.

-- Die Vorstandssitzung wird um 22:15 Uhr geschlossen. Die restlichen Tagesordnungspunkte entfallen respektive werden auf die nächste Sitzung verschoben. Die nächste Vorstandssitzung soll am 03. September um 20:00 Uhr im Mumble stattfinden.

VI.6 Zentraleinkauf VI.10 "Causa S." ;) VI.11 Bericht vom Piraten-Sommerfest in Mainz siehe Homepage VI.12 Zusammenarbeit mit den Luxemburger Piraten=== VI.13 Piratensprechstunde=== VI.14 HP-Info VI.15 Verwenden von Pads VI.17 Virtuelle Piratensprechstunde (Mumble) VI.18 GEMA-Tarifänderung VI.19 Entsendung von Wahlhelfern für die BTW2013 VI.20 Barcamp, LPT, Listenaufstellungsversammlung bei uns?