RP:Kreisverband Trier Trier-Saarburg/2014-06-18 Kreisvorstandssitzungsprotokoll

Sitzung am 18. Juni 2014

• Sitzungsleiter: Yoga
• Protokollant: Matthias
• Anwesende: Yoga, Martin K., Matthias
• Entschuldigt: Martin H.
• Gäste: Georg

Begrüßung

Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung um 20:23 Uhr.

Ergänzungen zur TO?

Es gibt keine Ergänzungen zur TO.

Abstimmen der neuen GO

Die GO wird diskutiert und bearbeitet.

Beschluss der Geschäftsordnung

18.06.2014

Nr.: 01

Text: https://trier-vorstand.piratenpad.de/20140612-GO-Vorschlag (Revision 3)
Begruendung: -
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: -
Dafür: Yoga, Martin K., Matthias
Dagegen: -
Enthaltung: -
Hinweise: -
Umsetzungsverantwortlich: -

Übergabe durch den alten Vorstand vollständig?

• Schlüssel für Postfach gibt es angeblich zwei?
  • Yoga hat einen, sinnvoll wäre es, wenn Matthias/MrCartman einen hätten (Manuel gibt seinen am Donnerstag an Matthias), Yoga kann seinen an MrCartman geben, dann haben die beiden nächstgelegenen Zugang.
• Passwörter/Zugänge: Die Zugriffsrechte im vorstandsinternen Pad werden angepasst
  • Trello: Thomas fragen, ob ein Admin-Konto existiert
  • gensek- und verwaltung@piraten-trier.de mit M. absprechen (Postfach web101p10 bzw. web101p1)
  • hsg@piraten-trier.de geht an zwei Basispiraten, Kopien werden an Yoga geschickt
  • unisex.beisitzer@piraten-trier.de geht an ein ehem. Vorstandsmitglied, die Adresse wird gelöscht
  • wahlkampf@piraten-trier.de wird an MrCartman weitergeleitet
• Unterlagen: M. hat die Unterlagen Martin H. gegeben, der hat sie Matthias übergeben. Die Unterlagen werden gesichtet, Matthias berichtet dem Vorstand auf der nächsten Sitzung

FOTO vom Vorstand für die HP

Das Foto wird vmtl. morgen gemacht

Anträge an den Vorstand

Reisekostenantrag Yoga zur DSB

Antrag auf Reisekostenübernahme zur Teilnahme an einer Datenschutzbelehrung

18.06.2014

Nr.: 02

Text: Ich beantrage die Übernahme meiner Reisekosten in Höhe von 56,40€ für die Fahrt von Trier nach Kirchheimbolanden und zurück, um dort am 15.06.2014 an einer Datenschutzbelehrung teilzunehmen.
Begruendung: -
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Yoga
Dafür: Yoga, Martin K., Matthias
Dagegen: -
Enthaltung: -
Hinweise: -
Umsetzungsverantwortlich: Martin H.

Anfragen an den Vorstand

Keine

Sonstiges

CSD am 19.07.2014

• Material bestellen ("Vor allem Aufkleber, Buttons und was man sonst noch so kriegen kann, was thematisch passt")
• Infostand anmelden
• Thomas fragen (Matthias)

OB-Kandidaten

• Kontaktaufnahme durch Darja
• Sind eingeladen, Termine im HP-Kalender - wie geht's weiter?
  • Konrad (Grüne): 03.07.
  • Zock (CDU): 10.07.
  • Leibe (SPD): 24.07.
• "Eventmanager" / Moderator gesucht
• Fragen usw. befinden sich im Pad https://trier.piratenpad.de/OB-Kandidaten
• MrCartman redet mit Darja

Zuständigkeit Mailinglisten

Zuständigkeit Mailinglisten

18.06.2014

Nr.: 03

Text: Yoga wird beauftragt, die Mailinglisten im Kreisverband zu pflegen.
Begruendung: -
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Yoga
Dafür: Yoga, Martin K., Matthias
Dagegen: -
Enthaltung: -
Hinweise: Berichterstatter: Martin K.
Umsetzungsverantwortlich: Yoga

Mandatsträger

• Mailadressen einrichten: Wie sollen sie lauten? Vorname.Name@piraten-trier.de oder eher zB Stadtrat.Trier@piraten-rlp.de
  • Yoga fragt Sebastian Degenhardt, alles weitere wird später besprochen
• Wie können wir unterstützen?
  • Stammtisch
  • AG Stadtrat?
  • AG Kommunalpolitik im LV
• Informationsaustausch: Extra-Termin (z.B. Mumble)? Oder regulär donnerstags
  • Nur Stammtisch, zeichnet sich ein großer Arbeitsaufwand ab, kann über einen weiteren Termin gesprochen werden
• Teilnahme an der AG Kommunalpolitik: Basismitglied gesucht, dass sich da gern einbringen würde und für den Info-Austausch zwischen AG, Mandatsträgern, Vorstand und Basis sorgt
• OpenAntrag: Für alle Mandatsträger? Georg ist schon drauf, Darja und Ottmar fehlen noch
  • Wird morgen angesprochen
  • Wiki-Accounts für unsere Mandatsträger

Regionalbeauftragte

• Ansprechpartner für den Landesvorstand
  • Yoga macht es übergangsweise, bis sich jemand findet
• Ansprechpartner für Interessierte der jeweiligen Region
  • die Vertretung der Interessen der einzelnen Landkreise
  • die Unterstützung von Stammtischen, Piraten-Betreuung und Infoständen der einzelnen Landkreise
  • Eintrag auf die Homepage mit Email-Adresse des jeweiligen Ansprechpartners
    • Vulkaneifel: Albert
    • Bitburg: Martin Haus
    • Trier-Saarburg: Yoga (Karl-Georg)
    • VG Hermeskeil: Ottmar
    • Stadt Trier: Matthias/MrCartman/Darja
    • Die Personen werden befragt, stimmen sie zu, werden sie auf der Website als Ansprechpartner veröffentlicht

JuPi-Beauftragung Matthias

• Was hast Du vor?
  • Gründung JuPi-Crew RLP (oder Trier)
  • Aktivierung junger Menschen für die Partei
• Was brauchst Du?
  • Kein Material

Antrag SAGE-Zugang

• Matthias (hat zwar einen wegen Landesebene, aber braucht ihn ja auch für KV)

CRM-Zugang Matthias

18.06.2014

Nr.: 04

Text: Matthias bekommt CRM-Zugriff für die Mitgliederverwaltung des Kreisverbandes.
Begruendung: -
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Matthias
Dafür: Yoga, Martin K., Matthias
Dagegen: -
Enthaltung: -
Hinweise: -
Umsetzungsverantwortlich: Matthias (für Rücksprache mit Claudia)

• Yoga (braucht Beschluss, damit LV den Zugang beauftragen kann)

CRM-Zugang Yoga

18.06.2014

Nr.: 05

Text: Yoga bekommt CRM-Zugriff für die Mitgliederverwaltung des Kreisverbandes. Ggf. fallen dafür 38 € Gebühren an.
Begruendung: -
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Yoga
Dafür: Yoga, Martin K., Matthias
Dagegen: -
Enthaltung: -
Hinweise: -
Umsetzungsverantwortlich: Yoga

Wiki-Gärtner gesucht

• Es wird jemand gesucht, auf der nächsten Sitzung wird darüber gesprochen.
  • Sollte ein Faible für Ordnung und Struktur haben
  • Sollte mit dem Wiki umgehen können
  • Sollte Spass daran haben, im Wiki zu basteln

Zugang Homepage, Web-Backend etc.

• Wer soll den Zugang bekommen?
• Es wird eine Person gesucht, auf der nächsten Sitzung wird darüber gesprochen.
• Thomas erhält Zugriff

Pad mit den Zugängen aktualisieren

• Yoga kümmert sich um das Zugriffspad

Liquid Democracy Instanz

• Soll eingefroren werden, siehe Mail -> Ansprechpartner ändern oder die Gruppe ganz auflösen?
• Es wird nicht reagiert, dann wird die Instanz eingefroren

Thema: Westtrasse

• http://lokalo.de/artikel/58733/west-trasse-das
• http://www.volksfreund.de/nachrichten/region/trier/Heute-in-der-Trierer-Zeitung-Je-mehr-Regionalbahn-desto-weniger-Gueterzuege;art754,3909626
• Matthias kümmert sich darum, das Thema innerparteilich aktuell zu halten

Inventur

• Bei Yoga stapeln sich die Reste des letzten Wahlkampfes
• Manche Sachen müssen (aus)sortiert werden
• Manche Sachen müssen gereinigt werden
• Alles muss durchgezählt werden, um das Wiki auf den aktuellen Stand zu bringen
• Yoga weigert sich, das alleine zu machen - mit vier, fünf Personen ist das aber nicht mehr als ein Nachmittag, Yoga spendiert dann sogar ne Mahlzeit ;)
• Wird auf dem Stammtisch angesprochen

Ahoisause

• Ort wird gesucht
  • Grillplatz
  • Grillhütte (am besten geschlossen)
  • Zeltmöglichkeiten
  • optimal: Strom und Wasser

Verantwortliche gesucht

Es werden Verantwortliche gesucht für:

• die Verantwortlichkeit für die Kreiswebsite
• die Zusammenarbeit mit den Hochschulgruppen im Kreisverband
• die Funktion des Materialwarts
• die Mit-Betreuung der Homepage, Facebook und Twitter

Datenschutzbeauftragter auf Kreisebene

Alternativen: eigener im KV oder aber gemeinsam eine Haftpflicht in Höhe von ca. 300€ mit allen KVs zu bezahlen (Thomas Marc Göbel anhauen) -> Matthias kümmert sich

Mumble-Rechte anpassen

• M. kümmert sich

Berichte

Es gibt noch nichts zu berichten

Die Sitzung wird um 23:28 Uhr geschlossen.