RP:Kreisverband Rheinhessen/Protokoll VS 09072014
Vorstandssitzung Kreisverband Rheinhessen 09.07.2014'
- Teilnehmer: Roland, Sebastian, Jan Sören
- nicht anwesend: Bernd
- Gäste: anwesend
- Beginn: 20:46
- Ort: Nordhafen, Mainz
- Protokollant: Jan Sören
- Versammlungsleitung:
Inhaltsverzeichnis
Top 1 Genehmigung vorhergehendes Protokoll
http://wiki.piratenpartei.de/RP:Kreisverband_Rheinhessen/Protokoll_VS_04062014 unter Änderung Zeile Vorstandssitzung Kreisverband Rheinhessen 07.05.2014 auf Vorstandssitzung Kreisverband Rheinhessen 04.06.2014
Top 2 Berichte
- Bericht Vorstandsvorsitzender
- Datenschutzbelehrung
- Sonntag war Strategietreffen des Landesvorstands für das Barcamp, Pad: https://santa-c.piratenpad.de/Strategietreffen, Themen fürs Barcamp: https://rlp.piratenpad.de/Themenvorschl-e4ge-20Barcamp-202014-2
- Bericht Stellvertretender Vorsitzender
- Datenschutzbelehrung
- nichts weiter relevantes
- Bericht Schatzmeister
- Bestand:
- Barkasse: Differenz zwischen Bestand und Buchführung, Kontrolle im Gange
- Konto: 13.926,27€
- Ausgaben durch Freigaben:
- 20.06.14, Ersatzvornahme Stadt Mainz: 10,00€
- 25.06.14, Auslagenerstattung Porto Einladungen KPT2014.3: unter 10€ (genauer Betrag wird nachgetragen)
- Bestand:
- Bericht Generalsekretär
- -
- Bericht Beisitzer
- nicht anwesend
Top 3 Umlaufbeschlüsse
Fahrtkostenbelehrung
Text: Die Fahrtkosten des Kreisvorstandes zur Datenschutzbelehrung am 15.06.2014 in Kirchheimbolanden werden übernommen. Die Strecke beträgt ca. 50km je Weg, somit beträgt das Budget 20€.
Begruendung:
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: KVor
Dafür: Roland, Sebastian, Jan Sören, Bernd
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich: Jan Sören
<ul><li>„Kreisvorstand Rheinhessen“ befindet sich nicht in der Liste (LSA:Arbeitsgruppe Wahlen, RLP Landesvorstand, KV Südpfalz, KV Trier/Trier-Saarburg, KV Rheinhessen, KV Bonn, RV Bonn-Rhein-Sieg) zulässiger Werte für das Attribut „Ist Protokoll von“.</li> <!--br--><li>Der Datenwert „KV_RHH_“ kann einem Attribut des Datentyps Zahl nicht zugeordnet werden sondern bspw. der Datenwert „2014“.</li></ul>
Top 4 Anträge
Anträge an den KVor
Einrichtung generische Mailadressen
Text: Das Verwaltungstreffen 08./09.03.14 empfiehlt die Einrichtung generischer Mail-Adressen (schatzmeister@, mitgliederverwaltung@ und ähnliches), die nach der Amtsübergabe weitergeführt werden können: https://schatzmeister.piratenpad.de/vw141 Zeile 461.
Es werden eingerichtet: schatzmeister@ und generalsekretaer@.
Zugriff erhalten aufgrund der Satzungsregelungen und Verbindungen der Vorstandsämter alle KVor-Mitglieder.
Begruendung: Informationen sind direkt für Nachfolger verfügbar, Datenschutz gegenüber persönlicher/privater Mailadressen der Vorstandsmitglieder
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Jan Sören
Dafür: Roland, Sebastian, Jan Sören
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise: Einrichtung kann sich durch momentan nicht benannte Zuständigkeit auf Landesebene verzögern; der Domainteil der Adressen wird in Koordination mit Bundes-IT festgelegt; sofern Vorgaben existieren ist auch generalsekretaer-rheinhessen@ und schatzmeister-rheinhessen@ möglich
Umsetzungsverantwortlich: Jan Sören
„Kreisvorstand Rheinhessen“ befindet sich nicht in der Liste (LSA:Arbeitsgruppe Wahlen, RLP Landesvorstand, KV Südpfalz, KV Trier/Trier-Saarburg, KV Rheinhessen, KV Bonn, RV Bonn-Rhein-Sieg) zulässiger Werte für das Attribut „Ist Protokoll von“.
Änderung der Geschäftsordnung
Text: In der |Geschäftsordnung des Kreisvorstandes im Abschnitt "Aufgaben der Vorstandsmitglieder" wird im Unterabschnitt "Allgemeines" folgender Satz 3 angefügt: "Zur Mitgliederdaten- und Finanzverwaltung nutzt der Vorstand die beiden E-Mail-Adressen schatzmeister@ und generalsekretaer@; Zugriff auf die Mail-Adressen hat der gesamte Kreisvorstand."
Begruendung:
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Jan Sören
Dafür: Roland, Sebastian, Jan Sören
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise: schatzmeister@ und generalsekretaer@ sind lediglich Platzhalter für die endgültigen Mailadressen, Umsetzung kann sich durch nicht benannte Zuständigkeit auf Landesebene verzögern
Umsetzungsverantwortlich:
„Kreisvorstand Rheinhessen“ befindet sich nicht in der Liste (LSA:Arbeitsgruppe Wahlen, RLP Landesvorstand, KV Südpfalz, KV Trier/Trier-Saarburg, KV Rheinhessen, KV Bonn, RV Bonn-Rhein-Sieg) zulässiger Werte für das Attribut „Ist Protokoll von“.
Zugriff auf OTRS
Text: Zugriff auf das OTRS des Kreisverbandes (rheinhessen[ät]piraten-rlp.de) erhalten alle KVor-Mitglieder.
Begruendung: macht Sinn, wir wollen das und wir können das
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Jan Sören
Dafür: Roland, Sebastian, Jan Sören
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise: Umsetzung kann sich durch nicht benannte Zuständigkeit auf Landesebene verzögern
Umsetzungsverantwortlich: Jan Sören
„Kreisvorstand Rheinhessen“ befindet sich nicht in der Liste (LSA:Arbeitsgruppe Wahlen, RLP Landesvorstand, KV Südpfalz, KV Trier/Trier-Saarburg, KV Rheinhessen, KV Bonn, RV Bonn-Rhein-Sieg) zulässiger Werte für das Attribut „Ist Protokoll von“.
Kreisparteitag 2014.4
Text: Für den 16.10.2014 wird ein Kreisparteitag einberufen. Auf diesem wird der gesamte Kreisvorstand neu gewählt.
Begruendung: Der Kreisparteitag fürs 3. Quartal 2014 fand bereits statt. Eine Nachwahl des Generalsekretärs für 2 oder 3 Monate macht wenig Sinn. Eine Neuwahl des Kreisvorstandes, insbes. des Schatzmeisters, zu Jahresbeginn ist in Sachen Einarbeitung für die Erstellung des Rechenschaftsberichts problematisch.
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: KVor
Dafür: Roland, Sebastian, Jan Sören
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise: Umsetzung kann sich durch nicht benannte Zuständigkeit auf Landesebene verzögern.
Umsetzungsverantwortlich: Sebastian
„Kreisvorstand Rheinhessen“ befindet sich nicht in der Liste (LSA:Arbeitsgruppe Wahlen, RLP Landesvorstand, KV Südpfalz, KV Trier/Trier-Saarburg, KV Rheinhessen, KV Bonn, RV Bonn-Rhein-Sieg) zulässiger Werte für das Attribut „Ist Protokoll von“.
Top 5 Sonstiges
- Roland kümmert sich um Klärung von Kosten für ein Hinweisschild - jemand muss sich ums Design kümmern. Jemand muss mit der Hausverwaltung abklären, ob das möglich ist.
- Die Vorlagenverwendung muss angepasst werden, da die alte RLP-Vorlage nicht mehr funktioniert. Eine eigene Vorlage wäre wohl angemessen.
Umsetzungsverantwortung: Jan Sören
- Ahoi-Sause terminiert: 30.08.2014, ab ca. 12:00 Uhr http://wiki.piratenpartei.de/Ahoi-Sause/2014
- Barcamp am 27.07.14 in der LGS, anschließend Grillen beim KV Wiesbaden möglich
- nächste KVor-Sitzung: 06.08.2014
Sitzung geschlossen um 22:11 Uhr
