RP:Kreisverband Rhein-Pfalz/Archiv/Aktivitäten/Sommerfest2012

Aus Piratenwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

Sommerfest 2012

Wir werden am 05.08.2012 ein Sommerfest für den Kreisverband am Mittellacheweiher veranstalten. Aus Kostengründen können wir nur den Grillplatz mieten. Grillgut und Beilagen müssen von den Mitgliedern gestellt werden. Getränke werden wir organisieren und werden zum Selbstkostenpreis zur Verfügung gestellt.

Kurz-URL: [1]

Planung

Essen

Aus organisatorischen Gründen bringt jeder sein Grillgut selbst mit, allerdings sollte vorab für ein ausreichendes Salatbuffet gesorgt werden. Daher bitte hier eintragen, wer welchen Salat und / oder Kuchen mitbringen möchte:

Salate

  1. KimO (gerne auch mehrere)
  2. Sandra: Tomaten-Mozzarella-Salat
  3. Thorsten: Gurkensalat
  4. combichrischdl: griechischer Schichtsalat
  5. Sebi: Couscous
  6. Sie?

Kuchen

  1. Combichrischdl Muffins
  2. JoSch Karottenschokotorte
  3. Sie?

Grillmannschaft

Jeder kann sein Fleisch selbst auflegen und zumeist finden sich auch Grillmeister, die sich um alle Fleischbrocken kümmern. Das sollte jedoch nicht nur an einem hängenbleiben, daher hier bitte eintragen, wer gerne grillt und auch ggf. angesprochen werden kann.

  • 12 Uhr
    • Tom & San
  • 13 Uhr
    • Joachim
  • 14 Uhr
    • - Er?
  • 15 Uhr
    • - Sie?
  • 16 Uhr
    • - Es?
  • 17 Uhr
    • - Keiner?


Paul hat eine Einkaufsliste und sanschwa besorgt die Grillkohle und das Toipap.

Strom

Das derzeit größte Problem ist die mangelnde Stromversorgung. Wir dürfen einen Generator aufstellen, aber dazu brauchen wir einen solchen. Wir haben eine Anfrage an einen Vermieter gestellt, einen Generator zu mieten. Infos folgen, sobald bekannt.--Sanschwa 21:12, 26. Jul. 2012 (CEST)

Getränke

Getränke müssen mangels Strom mit Eis gekühlt werden oder in einem Kühlwagen, den manche Getränkefirmen zur Verfügung stellen. Zu diesem Zweck werden gerade Angebote örtlicher Firmen eingeholt, wo wir die Getränke auf Kommissionsbasis bestellen möchten. Diese werden dann für kleines Geld weitergegeben. Ich gehe derzeit von ca. 100 Personen aus, die an dem Fest teilnehmen und den Getränken

  • Bier
  • Wein(schorle)
  • Cola
  • Fanta
  • Wasser
  • Apfelsaft
  • evtl. weitere Säfte
  • Mate?

Die Angebote können hier eingetragen werden:

Harald hat ein Angebot bei einem ortsansässigen Getränkelieferanten eingeholt, bei dem wir - wenn keine weiteren und besseren Angebote kommen - bestellen werden, auch wenn mir die Klausel nicht gefällt, dass Kommussionsware zwar zurückgenommen wird, aber gegen Gebühr. Das müsste man noch verhandeln. Es gibt keine Rücknahmegebühr laut Josch.

Bislang haben wir gerechnet mit:

  • 15 Kästen Pils
  • 15 Kästen Weizen
  • Cola
  • Fanta
  • Wasser
  • Apfelsaft
  • Bananen und Kirschsaft
Ich hoffe mal, dass das nicht der aktuelle Stand der Planung ist. Ihr rechnet mit 100 Besuchern und kalkuliert an einem Sonntagnachmittag an einem Ort, an dem fast alle nach der Veranstaltung mit dem Auto fahren, mit 30 Kästen Bier und habt euch noch keine Gedanken über die Menge an alkoholfreien Getränken gemacht???-- Friedel 15:38, 23. Jul. 2012 (CEST)


Also: Die Menge an Getränken wurde korrigiert und an der Erfahrung des Getränkehändlers ausgerichtet. Er liefert auch Eis, das in dafür geeigneten Bütten aufgehoben werden muss. @Friedel: hattest Du nicht mal angekündigt, mehrere Speisbütten bereitstellen zu können? --Sanschwa 21:12, 26. Jul. 2012 (CEST)


Getränkeausgabe

Da wir für die Getränke einen kleinen Beitrag verlangen müssen, muss die Ausgabe immer besetzt sein von einem vertrauenswürdigen Pirat oder Freibeuter. Sinnvollerweise sollte das zu zweit in einem Einstundenrhythmus geschehen.

Freiwillige bitte hier eintragen:

  • 12 Uhr
    • 1. Paul
    • 2. Harald
  • 13 Uhr
  • 14 Uhr
    • 1. (Sandra)
    • 2.
  • 15 Uhr
    • 1.
    • 2.
  • 16 Uhr
    • 1.
    • 2.

Als Beitrag schlage ich niedrige, glatte Beträge (Neuberechnung: 1,5€ pro Bier und 1€ pro 0,5l Softdrink) vor, damit wir uns nicht mit Kupfer rumschlagen müssen. Evtl. zuviel eingenommenes Geld verbleibt natürlich in der Piratenkasse.

Ich übernehme die Bestellung und rechne ab. Was überbleibt geht an den KV. JoSch

Die Ausgabe erfolgt in Plastik- oder Pappbechern, damit wir uns das Pfand- und Spülproblem nicht aufladen. Dafür müssen aber genügend Mülltüten bereit gehalten werden. Für Mülltüten ist gesorgt.--Sanschwa 19:32, 26. Jul. 2012 (CEST)

Parken und Shuttle

Der Weiher ist mit dem Auto / Motorrad gut erreichbar, es seien genügend Parkplätze vorhanden laut einem Ortskundigen, dessen Name mir bekannt ist.

Außerdem kann man mit der Bahn kommen und vom BH Schifferstadt aus gibt es einen ca. 2km langen Fahrweg, der angeblich unbeirrbar direkt zum Weiher führt.

Für dennoch Verirrte war angedacht, eine Handynummer zur Verfügung zu stellen, die bei Bedarf angerufen werden kann, um gelotst oder abgeholt zu werden.

Auch könnte man Schilder aufstellen, diese müssten allerdings genehmigt werden.

Karte anzeigen

Genehmigung liegt vor laut JOSCH

Zelte

Bei schlechtem Wetter müssen wir Zelte aufstellen, dabei sind bereits 4 Zelte/Pavillons angekündigt worden. Je nach Wetterlage müssen diese und evtl. weitere auch aufgebaut werden.

Teilnehmer

Kinderbetreuung

Es wird keine formale Kinderbetreuung eingerichtet, aber es sollen Spielzeuge zur Verfügung gestellt werden und einige Piraten werden in die Pflicht genommen, die anwesenden Kinder zu bespaßen. Hierzu sollte aber deutlich werden, wieviele Kinder in welchem Alter kommen werden.

Bitte hier eintragen: 

Anzahl der Kinder und Alter
  • 2 Kinder (8 und 11) -> Fussball?
  • 3 Kinder (3,7 und 10) → Ich glaube nicht, dass denen ein Bespaßer gewachsen ist. Die brauchen auch kein Programm. Es muss nur gelegentlich jemand den Wald löschen und die Grillhütte wieder aufbauen... ☺
  • 2 Kinder (4 und 8)
  • 1 Kind (20 Monate) Wenn ich komme Carsten Ries

Selbstverständlich müssen die Kids wichtige Aufgaben übernehmen und z. B. Besucher abholen an der Schranke oder ähnliches. Es fällt uns sicher etwas ein. :-) Löschwasser ist im teich (wozu ist der denn sonst da?) und wenn Du ihnen ein GPS fähiges handy unterjubelst, finden wir sie auch nach dem Versteckspiel im Wald wieder.

Musik

Da die Hütte im Naturschutzgebiet liegt, darf es nicht zu laut werden, allerdings haben wir auch keinen Strom für größere Anlagen. Wir dürfen einen Generator betreiben. Ein mir ebenfalls namentlich bekannter Pirat hat angekündigt, eine akkubetriebene Anlage zur Verfügung zu stellen, auf der dann GEMA-freie Musik gespielt werden kann.

Eine Auswahl kann man sich hier bereits anhören: [2]

Der mir bekannte Pirat musste leider eingestehen, dass er nur über einen "handtaschengroßer Gitarrenverstärker mit Eingang für kleine Klinke" (Zitat der geschützten Quelle aus einer Mail vom 15.7.) verfügt, den er uns aber gerne zur Verfügung stellt. Des Weiteren wurde uns ein IWA Verstärker mit 450 W angeboten. Weitere Infos folgen, sowie ich rausgefunden habe, was genau ich denn eigentlich brauche, um die Frösche tanzen zu lassen.

Eine nicht wirklich laute, aber angenehme Lösung bietet eine transportable Musikanlage für den Laptop, der aber leider keine 5 Stunden ohne Stromzufuhr aushält. das führt uns wieder zum Grundproblem -> Strom.

Mittlerweile ergab sich eine Alternative: Wir bekommen zwei Aktiv-Boxen, an die jeder einen Ipod oder sein Handy anschließen kann.

Aufbau und Abbau

Der gemeinsame Aufbau ist bislang ab 11 Uhr terminiert, ab 12 wird die Kohle angegrillt, die dann ab 13 Uhr ca. bereit ist zum Grillen. Änderungen sind vorbehalten! Wir müssen keine Bänke aufbauen, aber evtl. die Zelte und sicher Mülltüten (wir sind ja keine Schweinchen!).

Die Musik, das Salatbuffet, der Grill und die Getränkeausgabe müssen vorbereitet werden, evtl. Beschilderung aufgebaut und Piratenhüte verteilt werden :-D

Weitere Ideen

  • Ballonfliegen: Können wir adressierte Postkarten an Heliumballons hängen und gemeinsam fliegen lassen? Die Postkarte, die den weitesten Weg zurücklegt, gewinnt einen Preis (Piratenfußball?) Das halte ich (Friedel) für eine ausgesprochen schlechte Idee. Sowas sollte man imho auf keinen Fall im Wald machen, auch nicht unmittelbar neben einer Autobahn und schon gar nicht in einem Naturschutzgebiet. Das Grillfest ist neben der A61 im Wald in einem Naturschutzgebiet...

Okay, ich nehme die Idee zurück und bitte um kreative Ideen, wie wir uns anderweitig nachhaltig in Erinnerung halten können...

Verschiedenes

Sachspenden sind willkommen. Ich möchte jedoch darauf hinweisen, das dafür kein Spendenbeleg ausgestellt werden kann. --PiratLU

Linkliste

Piratenpad zur Organisation des Festes: [3]

Abgerufen von „https://wiki.piratenpartei.de/wiki/index.php?title=RP:Kreisverband_Rhein-Pfalz/Archiv/Aktivitäten/Sommerfest2012&oldid=2312603“