RP:Ausschreibungen/Landesparteitag 2020.2 Aufstellungsversammlung

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Landesparteitag 2020.2 / Aufstellungsversammlung LTW 2021

Der Landesvorstand schreibt hiermit die Ausrichtung der Aufstellungsversammlung für die Landtagswahl 2021 und die Landesmitgliederversammlung (Wahl- und Programmparteitag 2020.2) aus. Dies macht die Ausschreibung für einen 2-tägigen AV/LPT notwendig.
Der Programmparteitag 2020.1 musste Covid-19 bedingt abgesagt werden.

Das Angebot soll folgende Punkte enthalten:

  • Orgaverantwortlicher und Orgateam
  • Beschreibung des Veranstaltungsorts
  • Fassungsvermögen der Räume
  • finanzielle Kalkulation
  • Angaben zum Verpflegungskonzept und Verpflegungskosten
  • Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Termin

  • Die zweitägige Veranstaltung soll an einem Wochenende im Juli ab dem 11/12 Juli stattfinden.

Räumlichkeiten

  • Platz für mindestens 50 Teilnehmer
  • Bestuhlung mit Tischen (bevorzugt parlamentarische Bestuhlung)
  • Bühne oder Rednerpult oder Möglichkeit Aufbau Versammlungsleitung
  • Zu Beachten sind die Kontakt- und Versammlungsmaßnahmen durch die Covid-19 Pandemie.
  • Hier müssen entsprechende Abstands- und Hygiene Maßnahmen eingehalten werden.
  • Bevorzugt werden Versammlungsorte, wo die Möglichkeit besteht, die Versammlungen im Außenbereich abzuhalten, oder zumindest mitzuverfolgen.
    • Bei schlechtem Wetter muss eine entsprechende Räumlichkeit vorhanden sein.

Budget

  • Das Budget für die zweitägige Veranstaltung beträgt 2.000,- EUR incl. MwSt. für
    • Hallenmiete (einschließlich eventuellen Hausmeister- oder Nebenkosten)
    • Reinungskosten für die Halle
    • Auf- und Abbaukosten
    • Technik (Ton, Beamer, Leinwand ...) (kann teilweise gestellt werden)

Ausschreibungsdauer

  • Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt,die bis zum 15.Juni 2020 23:59 Uhr per E-Mail an vorstand@piraten-rlp.de gerichtet wurden.
  • Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird danach kurzfristig getroffen.
  • Falls keine geeigneten Angebote eingehen wird der Landesvorstand die Organisation der Veranstaltung übernehmen.