RP:Ausschreibungen/Barcamp 2015.2
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Barcamp 2015.2 (2 tägig)
Wie in der Landesvorstandssitzung vom 21.12.2015 besprochen, bittet der Landesvorstand für die Durchführung eines *zweitägigen* Barcamps im Zeitraum 15.03.2015 bis 15.04.2015 seine Mitglieder, entsprechende Angebote einzureichen.
Das Angebot soll folgenden Punkte enthalten:
- Orgaverantwortlicher und Orgateam
- Beschreibung des Veranstaltungsorts
- Fassungsvermögen der Räume
- finanzielle Kalkulation
- Angaben zum Verpflegungskonzept und Verpflegungskosten
- Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- preiswerte Übernachtungsangebote
- Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort
- Komplettangebote werden bevorzugt
Termin
- Zeitraum: 15.03.2015 bis 15.04.2015
- Das Barcamp soll an einem Wochenende stattfinden
- Termine an einem Sonntag werden bevorzugt.
Räumlichkeiten
- 1 Veranstaltungsraum mit mindestens 60 Sitzplätzen
- Mindestens 2 zusätzliche, abtrennbare Räume für ca. 15-20 Teilnehmer
- Übernachtungsmöglichkeiten für ca. 40 Personen
Technik
- Beamer (kann gestellt werden)
- Lautsprecheranlage im "großen" Raum (kann gestellt werden)
- Ausreichend Steckdosen für die Notebooks der Teilnehmer
Budget
- Das Budget für die Veranstaltung beträgt 500,- EUR incl. MwSt. für
- Miete (einschließlich eventueller Hausmeister- und Nebenkosten)
- Reinigungskosten
- evtl. Auf- und Abbaukosten
- Technik (Ton, Beamer, Leinwand ...)
Für die Internetanbindung stellt der Landesverband seine Satellitenanlage zur Verfügung. Ansprechpartner für alle technichen Fragen ist Maik Nauheim.
Ausschreibungsdauer
- Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt die bis zum 31. Januar 2015, 23:59 Uhr per E-Mail an den Landesvorstand *vorstand@piraten-rlp.de* gerichtet wurden.
- Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird in der darauffolgenden Vorstandssitzung getroffen.
- Falls keine geeigneten Angebote eingehen wird der Landesvorstand die Organisation der Veranstaltung übernehmen.
