RP:Ausschreibungen/Barcamp 2014.3

Barcamp 2014.3

Gemäß dem Beschluss vom 17.08.2014 bittet der Landesvorstand für die Durchführung eines eintägigen Barcamps im Zeitraum 07.09.2014 bis 28.09.2014 seine Mitglieder, entsprechende Angebote einzureichen.

Das Angebot soll folgenden Punkte enthalten:

• Orgaverantwortlicher und Orgateam
• Beschreibung des Veranstaltungsorts
• Fassungsvermögen der Räume
• finanzielle Kalkulation
• Angaben zum Verpflegungskonzept und Verpflegungskosten
• Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Termin

• Zeitraum: 07.09.2014 bis 28.09.2014
  • Beachtung dass am 06.09 in Mainz in der LGS das Treffen der Verwaltungspiraten stattfindet
• Das Barcamp soll an einem Samstag oder Sonntag stattfinden
• Termine an einem Sonntag werden bevorzugt.

Räumlichkeiten

• 1 Veranstaltungsraum mit mindestens 60 Sitzplätzen
• Mindestens 2 zusätzliche, abtrennbare Räume für ca. 15-20 Teilnehmer

Technik

• Beamer
• Lautsprecheranlage im "großen" Raum (kann gestellt werden)
• Ausreichend Steckdosen für die Notebooks der Teilnehmer

Budget

• Das Budget für die Veranstaltung beträgt 500,- EUR incl. MwSt. für
  • Miete (einschließlich eventueller Hausmeister- und Nebenkosten)
  • Reinigungskosten
  • evtl. Auf- und Abbaukosten
  • Technik (Ton, Beamer, Leinwand ...)

Für die Internetanbindung stellt der Landesverband seine Satellitenanlage zur Verfügung. Ansprechpartner für alle technichen Fragen ist Maik Nauheim.

Ausschreibungsdauer

• Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt die bis zum 30. August 2014, 23:59 Uhr per E-Mail an den Landesvorstand *vorstand@piraten-rlp.de* gerichtet wurden.
• Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird spätestens in der Vorstandssitzung am 7. September 2014 getroffen.