RP:Ausschreibungen/Barcamp 2014.1

Barcamp 2014.1

Gemäß dem Beschluss vom 03.12.2013 bittet der Landesvorstand für die Durchführung eines eintägigen Barcamps im Zeitraum 15.02.2014 bis 13.04.2014 seine Mitglieder, entsprechende Angebote einzureichen.

Das Angebot soll folgenden Punkte enthalten:

• Orgaverantwortlicher und Orgateam
• Beschreibung des Veranstaltungsorts
• Fassungsvermögen der Räume
• finanzielle Kalkulation
• Angaben zum Verpflegungskonzept und Verpflegungskosten
• Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Termin

• Zeitraum: 15.02.2014 bis 13.04.2014
• Das Barcamp soll an einem Samstag oder Sonntag stattfinden
• Termine nach der Fastnachtszeit (Aschermittwoch=5.3.2014) werden bevorzugt

Räumlichkeiten

• 1 Veranstaltungsraum mit mindestens 60 Sitzplätzen
• Mindestens 2 zusätzliche, abgetrennte Seminarräume für ca. 15-20 Teilnehmer

Technik

• Beamer
• Lautsprecheranlage im "großen" Raum
• Ausreichend Steckdosen für die Notebooks der Teilnehmer

Budget

• Das Budget für die Veranstaltung beträgt 500,- EUR incl. MwSt. für
  • Miete (einschließlich eventueller Hausmeister- und Nebenkosten)
  • Reinigungskosten
  • evtl. Auf- und Abbaukosten
  • Technik (Ton, Beamer, Leinwand ...)

Für die Internetanbindung stellt der Landesverband seine Satellitenanlage zur Verfügung. Ansprechpartner für alle technichen Fragen ist Maik Nauheim.

Ausschreibungsdauer

• Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt die bis zum 6. Januar 2014, 23:59 Uhr per E-Mail an den Landesvorstand gerichtet wurden.
• Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird in der Vorstandssitzung am 07. Januar 2014 getroffen.