RP:Ausschreibungen/Barcamp 2013.2

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Barcamp 2013.2

Gemäß dem Beschluss vom 01.10.2013 schreibt der Landesverband Rheinland-Pfalz ein 2-tägiges Barcamp aus, dass in der Zeit vom 26.10.2013 bis 24.11.2013 stattfinden soll. Die Mitglieder des LV werden gebeten entsprechende Angebote einzureichen. Das Angebot soll folgenden Punkte enthalten:

• Orgaverantwortlicher und Orgateam
• Beschreibung des Veranstaltungsorts
• Fassungsvermögen der Räume
• finanzielle Kalkulation
• Angaben zu Übernachtungsmöglichkeiten und Übernachtungskosten
• Angaben zum Verpflegungskonzept und Verpflegungskosten
• Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Termin

mögliche Termine sind:

Sa/So 26.10.-27.10.2013
Sa/So 02.11.-03.11.2013
Sa/So 09.11.-10.11.2013
Sa/So 16.11.-17.11.2013
Sa/So 23.11.-24.11.2013

Räumlichkeiten

• 1 Veranstaltungsraum mit mindestens 75 Sitzplätzen
• Mindestens 2 zusätzliche, abgetrennte Seminarräume für ca. 20 Teilnehmer

Technik

• Beamer
• Lautsprecheranlage im "großen" Raum
• Ausreichend Steckdosen für die Notebooks der Teilnehmer

Budget

• Das Budget für die Veranstaltung beträgt maximal 1000,- EUR incl. MwSt. für
  • Miete (einschließlich eventueller Hausmeister- und Nebenkosten)
  • Reinigungskosten
  • evtl. Auf- und Abbaukosten
  • Technik (Ton, Beamer, Leinwand ...)

Für die Internetanbindung stellt der Landesverband seine Satellitenanlage zur Verfügung. Ansprechpartner für alle technichen Fragen ist Maik Nauheim.

Ausschreibungsdauer

• Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt die bis zum 14. Oktober 2013, 23:59 Uhr per E-Mail an den Landesvorstand (vorstand@piraten-rlp.de) gerichtet wurden.
• Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird in der Vorstandssitzung am 15. Oktober 2013 getroffen.
• Falls keine geeigneten Angebote eingehen wird der Landesvorstand die Organisation der Veranstaltung übernehmen.

Anmerkungen

• Der Bundesparteitag findet von 30.11.-01.12.2013 in Bremen statt. Gehen mehrere gleichwertige Angebote zu Ausrichtung des Barcamps ein, so wird ein Termin der nicht unmittelbar vor dem Bundesparteitag liegt bevorzugt.
• Am Sonntag den 10.11. findet wahrscheinlich ein KPT in Koblenz statt. Gehen mehrere gleichwertige Angebote zu Ausrichtung des Barcamps ein, so wird ein Termin der nicht mit dem KPT kollidiert bevorzugt.