RP:2013-04-15 Protokoll 12.Vorstandssitzung KV Altenkirchen /WW

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Kreisverband Altenkirchen /WW: 2013-04-15 - Vorstandssitzung Nr.12

  *  Teilnehmer: Pirat_Peter, Westerwaldpirat, Erzpirat
  *  Abwesend: HeikoG, TomKarla
  *  Gäste, die genannt werden möchten:
  *  Beginn: 19:35 Uhr
  *  Ende: 21:40 Uhr
  *  Ort: Mumble, NRW-Server, Raum RLP >> Kreisverbände >> Altenkirchen
  *  Protokollant: Erzpirat
  *  Moderator: Pirat_Peter
  *  Feststellung der Beschlußfähigkeit: drei von fünf Vorstandsmitgliedern anwesend, somit beschlussfähig

TOP 1: Genehmigung des vorhergehenden Protokolls

vorheriges Protokoll vorhanden: http://wiki.piratenpartei.de/RP:2013-03-18_Protokoll_11.Vorstandssitzung_KV_Altenkirchen_/WW
dafür: Pirat_Peter, Erzpirat, Westerwaldpirat, TomKarla
dagegen: -
enthalten: -
Ergebnis: Protokoll genehmigt

TOP 2: Berichte

Bericht Schatzmeister:

• Kontostand: 347,50 Euro
• Barkasse, aktueller Stand: 20,37 Euro
• offene Posten: keine
• Rückstellungen: keine
  
  

Bericht Vorsitzender:

• Briefpapier: Rohentwurf in Arbeit, Heiko überarbeitet Entwurf
  
  

TOP 3: Homepage

• alle Vorstandsmitglieder wurden als Redakteur eingestuft. (1 Level unter Admin) und können damit die Seite bearbeiten
  
  

TOP 4: Mail

• EMail Adressen und LOGIN für LOGIN soll Axel hinterlegen (Vorstand als berechtigte)
• Verschlüsselung wird angeregt
• Update 18.03.2013: Peter spricht Axel bzgl Mailverteiler an
  
  

TOP 5: Twitter / WKW / Facebook

• WKW: Gruppe Piratenpartei Altenkirchen /WW wird von Martina betreut.
• Twitter-Account: "@AK_Piraten" ist der Twitter-Account des KV. Erzpirat setzt sich mit Martina in Verbindung zwecks Übergabe Twitter-Account und Einrichtung Mumble.
• Facebook: steht noch aus, wird noch eingerichtet. Betreuung voraussichtl. Martina und Erzpirat
• 22.10.2012: zurückgestellt, bis entsprechende Mailadresse und Logo vorhanden sind
• 29.10.2012: Logo und Mailadresse vorhanden, Erzpirat kümmert sich
• 15.04.2013: Martina steht aktuell nicht zur Verfügung, daher keine Veränderung
  
  

TOP 6: Anträge

Antrag 01 - 01.10.2012:

• Text: Visitenkarten für KV
• Begruendung: Werbewirksam, seriöse Erscheinung, besser als jeweils Daten auf irgendwelche Zettel zu schreiben
• Antragsteller: Erzpirat
• Hinweise: Karte unpersonalisiert, sie kann bei Änderung des Vorstands einfach weitergegeben werden. Vorderseite der Karte Orange mit den üblichen Angaben zum KV. Rückseite uni orange, um Diverses mit Kugelschreiber notieren zu können. Laut VinNW gute Angebote bei Flyeralarm.
• Abstimmung:
  • dafür: Erzpirat, TomKarla, Pirat_Peter
  • dagegen:
  • enthalten: -
  • Ergebnis: Antrag angenommen
• Hinweis: Angebote werden bis zur nächsten Sitzung eingeholt und abgestimmt. Angebote holt Erzpirat ein.
• Update 08.10.2012: Anfragen an bisher vier Druckereien gestellt. Warten auf Rückmeldung/Angebote.
• Update 22.10.2012: bisher kein akzeptables Angebot eingegangen
• Update 29.10.2012: Erzpirat fertigt Entwurf an
• Update 12.11.2012: Kartendesign ist in Arbeit

Antrag 02 - 18.03.2013:

• Text: Ankauf eines Infostandes nach Angebot der AG Wahlen (Typ 2). Es entsteht eine Zuzahlung von 130,00 Euro, der restliche Betrag wird vom LV übernommen. Hierzu wird eine Rückstellung von 130,00 Euro getätigt.
• Begründung: -
• Antragsteller: Pirat_Peter
• Abstimmung:
  • dafür: Peter, Westerwaldpirat
  • dagegen: -
  • enthalten: Erzpirat
  • Ergebnis: Antrag angenommen
• Hinweise: umsetzungsverantwortlich ist Peter

Antrag 03 - 18.03.2012:

• Text: Anschaffung einer Fahne und einer Flagge via GetDigital (jetzt: PShop) für den Infostand
• Begründung: benötigtes Zubehör
• Antragsteller: Pirat_Peter
• Abstimmung:
  • dafür: Peter, Westerwaldpirat, Erzpirat
  • dagegen: -
  • enthalten: -
  • Ergebnis: Antrag angenommen
• Hinweise: Erzpirat tätigt die Bestellung und tritt finanziell in Vorleistung. Nach Lieferung werden die Artikel an den KV übergeben und der Rechungsbetrag wird an Erzpirat zurückerstattet.

Antrag 04 - 15.04.2013:

• Text: Antrag auf Regelung anfallender Reisekosten KV AK / WK 198 anteilig
• Begründung: Die Regelung der Reisekostenerstattung ist notwendig geworden weil vermehrt Reisekosten für Veranstaltungen, Orga- oder Arbeitseinsätze entstehen werden. Zuweisungen und Spenden mit der Verwendungsbestimmung Reisekosten sind zu erwarten, teilweise schon eingegangen.
• Antragsteller: Pirat_Peter
• Abstimmung:
  • dafür: Westerwaldpirat, Pirat_Peter, Erzpirat
  • dagegen: -
  • enthalten: -
  • Ergebnis: Antrag angenommen
• Hinweise: Ein Rechtsanspruch auf Reisekostenerstattung besteht NICHT. Voraussetzung für eine Reisekostenerstattung ist eine Beauftragung oder ein Beschluss des Kreisvorstandes.

Antrag 05 - 15.04.2013:

• Text: Formübernahme; beantragt wird die Übernahme der Schatzmeister/Reisekostenordnung unter http://wiki.piratenpartei.de/Finanzen:Reisekostenerstattung für unseren Kreisverband.
• Begründung: Die bestehende Reisekostenordnung ist bereits sehr ausgereift und kann für den KV übernommen werden.
• Antragsteller: Pirat_Peter
• Abstimmung:
  • dafür: Pirat_Peter, Erzpirat, Westerwaldpirat
  • dagegen: -
  • enthalten: -
  • Ergebnis: Antrag angenommen
• Hinweise: -

Antrag 06 - 15.04.2013:

• Text: Einschränkungen Reisekostenerstattungen; Erstattungsrichtlinien für Reisekosten
• Begründung: die Erstattung von Reisekosten ist ausgeschlossen, wenn
  • kein Budget und/oder Guthaben vorhanden ist
  • eine andere Gliederung für die Erstattung zuständig ist
  • sie nicht unter aktuelle Beauftragungen des KV fällt
• Antragsteller: Pirat_Peter
• Abstimmung:
  • dafür: Erzpirat, Pirat_Peter, Westerwaldpirat
  • dagegen: -
  • enthalten: -
  • Ergebnis: Antrag angenommen
• Hinweise: umsetzungsverantworlich ist der Schatzmeister
  
  

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NÄCHSTER SITZUNGSTERMIN (MUMBLE): Montag, 22.04.2013, 19:30 Uhr

Übertrag ins Wiki: Erzpirat

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